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Posts Tagged ‘Arbeitsordner’

Arbeitsordner | Sichere Synchronisation in der Private Cloud

22. August 2014 Hinterlasse einen Kommentar

Arbeitsordner, Work Folders

Seit Jahren benutze ich mehrere Geräte und es war nicht immer einfach, die richtige Methode des Abgleichs zu finden. Aus der Folder-Redirection, über SkyDrive, OneDrive und OneDrive for Business und Arbeitsordner. Wichtig für mich war, dass ich für bestimmte Geräte eine sichere und einfache Synchronisation über mehrere Geräte hinweg bekomme. Keine Zusammenarbeit. Einfach bestimmte Business-Dokumente synchronisieren.

Arbeitsordner für die sichere Synchronisation über mehrere Geräte hinweg

Auf Channel 9 sprechen Tommy Patterson und Young Kwon über diese Technologie und zeigen, wie die IT von Microsoft dass für Ihre Mitarbeiter umgesetzt hat. (22 Minuten)

Tommy Patterson, Young Kwon

weitere Informationen zum Arbeitsordner auf meinem Blog finden Sie hier

OneDrive for Business, OneDrive | die tägliche Zeitung


Collabnews: die tägliche Zeitung zu OneDrive for Business, OneDrive und Arbeitsordner

Nicht in gedruckter Form, sondern über den Browser gibt es die tägliche Ausgabe der CollabNews

Dort werden jeden Tag weltweit alle Neuheiten zu

  • OneDrive for Business
  • OneDrive
  • Arbeitsordner (Work Folders)
  • zusammengefasst. Diese Zeitung kann man auch abonnieren. Und hier geht’s zur Zeitung

ShareConf 2014 | Rückblick und Foliensatz


ShareConf 2014

und schon ist sie wieder vorbei. Das 2.Halbjahr des Jahres 2014 hat begonnen, Microsoft startete ins neue Geschäftsjahr und in Düsseldorf fand 3 Tage lang die ShareConf 2014 statt.

7 Workshops über 50 Sessions, jede Menge Networking, gute Stimmung, gutes Essen… so könnte man die ShareConf 2014 beschreiben.

Bis kurz vor 22:00 Uhr wurde über die Cloud und die Entwicklung von SharePoint und Office 365 gesprochen. Das Expert-Panel beantwortete viele Fragen …

ShareConf 2014: Expert Panel

und das Bild täuscht, Der Moderator war nicht müde, sondern formulierte in Gedanken die Fragen, die im Smartphone abgelegt waren…

 

Ich kann mich noch erinnern, dass ich vor Jahren über SharePoint Workspace 2010 im kleinsten Raum sprach und gerade mal ein Dutzend Teilnehmer sich dazu eingefunden haben. Mittlerweile brauche ich schon den größten Raum und mein Thema ging natürlich um OneDrive for Business, heute mal im Vergleich zu Arbeitsordner.

OneDrive for Business versus Arbeitsordner

und hier steht im OneDrive der Foliensatz zur Verfügung…

Man sieht sich im nächsten Jahr?

Work Folders | Häufig gestellte Fragen


Arbeitsordner, Work Folders

Die richtigen Antworten auf die häufig gestellten Fragen zu den Arbeitsordnern (Work Folders) hat Microsoft hier zusammen gefasst:

Wie richte ich die Arbeitsordner ein?
Wo befinden sich meine Dateien?
Wie verschiebe ich meine Arbeitsordner an einen anderen Speicherort auf meinem PC?
Was kann ich tun, wenn der Speicherort für Arbeitsordner nicht verwendet werden kann?
Wie kann ich feststellen, ob die Arbeitsordner auf dem neuesten Stand sind?
Warum sind die Dateien in den Arbeitsordnern grün?
Wie entschlüssele ich eine Datei in den Arbeitsordnern?
Warum muss ich mein Kennwort mehrere Male eingeben?
Was ist zu tun, wenn von den Arbeitsordnern Dateien mit Fehlern aufgeführt werden?
Wie beende ich die Verwendung der Arbeitsordner?
Wie erhalte ich Hilfe zu den Arbeitsordnern?

Work Folders | Client für Windows 7

1. Juli 2014 7 Kommentare

Arbeitsordner, Work Folders

Es ist schau eine geraume Zeit her, aber bei mir untergegangen. Bereit am 23.4.2014 hat Microsoft die Arbeitsordner für Windows 7 als Download zur Verfügung gestellt.

Diese sind in der 32- Bit aber auch in der 64-Bit Variante in verschiedenen Sprachen verfügbar.

Die Voraussetzungen dafür sind:

  • Windows 7 Professional  mit Service Pack 1
  • Windows 7 Enterprise mit Service Pack 1
  • Windows 7 Ultimate mit Service Pack 1

zusätzliche Voraussetzungen sind:

  • Der Rechner muss  Domänenmitglied sein.

Wer also Arbeitsordner (Work Folders ) mit Windows 7 benutzen will, muss seinen Rechner in die Domäne bringen, oder aber auf Windows 8.1 upgraden.

 

Sprachen: English; Dutch; French; German; Hungarian; Italian; Japanese; Korean; Polish; Portuguese Brazil; Portuguese Portugal; Russian; Spanish; Swedish; Simplified Chinese; Traditional Chinese; Czech

Work Folders | Client Konfiguration

15. Januar 2014 4 Kommentare

Work Folders

In den vergangen Blog Posts wurde über die Konfiguration des Servers, das Erstellen eines Work Folders , das Hinzufügen von Quotas und das Erstellen eines SMB Shares für Windows 7 Clients und die Ausrollen eines Zertifikates beschrieben.

[Update 1.7.2014 Namensänderungen

Heute als Abschluss kommen wir zur Konfiguration des Clients. Dabei werde ich die Konfiguration von 3 verschiedene Clients beschreiben

  1. Arbeitsordner (Work Folders) unter Windows 8.1 (Domain Joined Device)
  2. Arbeitsordner (Work Folders) unter Windows 8.1 (BYOD am Beispiel Surface RT)
  3. Arbeitsordner( Work Folders) unter Windows 7
    1. Arbeitsordner unter Windows 8.1 ( Domain Joined Device)
    Der Rechner ist der Domäne hinzugefügt und kann jetzt eingerichtet werden. Dazu rufen wir die Systemsteuerung auf und geben “Arbeitsordner” in das Suchfeld ein.
Systemsteuerung: Arbeitsordner suchen Klicken Sie auf Arbeitsordner verwalten
WorkFolders - Arbeitsordner einrichten Klicken Sie auf Arbeitsorder einrichten
WorkFolders - Arbeitsordner einrichten: Benutzer eingeben Geben Sie  den Benutzernamen in der Form User@Contoso.com ein oder klicken Sie auf Geben Sie stattdessen einen Arbeitsordner-URL ein

Geben Sie dann in das Feld https://workfolders.contoso.com ein
WorkFolders - Arbeitsordner einrichten: Benutzer eingeben Benutzer eingeben
WorkFolders - Arbeitsordner einrichten: Speicherort ändern Hier besteht jetzt die Möglichkeit, den Standardspeicherort zu ändern.

Das werde ich für das BYOD Gerät (Surface 2 bzw. Surface RT) beschreiben.

Auf Weiter klicken

WorkFolders - Arbeitsordner einrichten: Zustimmen der Firmen-Richtlinien Hier muss der Anwender den Sicherheitsrichtlinien, die die IT auf dem Sync-Server eingestellt hat, zustimmen.
Setzen Sie den Haken auf Ich stimme diesen Richtlinien auf meinem PC zu
WorkFolders - Arbeitsordner einrichten: Synchronisierung wird gestartet Abschluss und Hinweis… Es könnte etwas länger dauern, wenn sich  bereits Dateien in den Work Folders befinden.
WorkFolders - Arbeitsordner : Windows Explorer Der Arbeitsordner wird angezeigt, ist aber noch leer
WorkFolders - Arbeitsordner : Windows Explorer EFS Ein angelegter Ordner wird grün (EFS Verschlüsselung) angezeigt.
WorkFolders - Arbeitsordner - Windows Explorer : letzte Synchronisierung Klicken Sie im Explorer unten rechts auf Letzte Synchronisierung…
WorkFolders - Arbeitsordner - Synchronisierungseinstellungen Hier werden Informationen über den Arbeitsordner angezeigt. Bedingt durch die eingestellte Quota habe ich noch knapp 25 GB zur Verfügung.

Je nach Einstellung kann ich die Synchronisierung  auch über getaktete Verbindungen, ja sogar im Roamingbetrieb synchronisieren. Das bleibt dem Anwender überlassen.

WorkFolders - Arbeitsordner - Synchronisierungseinstellungen - Offline So sieht es aus, wenn keine Netzwerkverbindung besteht, oder aber Sie das Gerät zum Beispiel mit dem Smartphone als Internet-Zugang verbunden haben, und den 1. Haken nicht gesetzt haben.

Damit ist die Konfiguration abgeschlossen. Wenn ich eine Datei direkt in den Arbeitsordner (Work Folder) speichere, verschiebe, etc., werden diese Daten zum Sync-Server synchronisiert und stehen danach auch auf den anderen Geräten, die Sie besitzen und auf denen Arbeitsordner eingerichtet sind zur Verfügung.

 

    2. Arbeitsordner unter Windows 8.1  BYOD

eigentlich ist der Prozess der gleiche mit einem Unterschied: Das Gerät ist nicht im Firmennetzwerk. Über kurz oder lang werden Unternehmen mit dem BYOD Konzept konfrontiert werden, dass Firmenangestellte ihre eigenen Geräte der Firma zur Verfügung stellen würden. Die IT einer Firma aber möchte das ganze natürlich kontrollieren, und Work Folders sind hier eine Möglichkeit, bestimmte Daten auf das eigene Gerät zu synchronisieren. Dann kann ich auch von zu Hause mit den Daten arbeiten, Änderungen durchführen, und trotzdem ist es mit meinem Firmenrechner automatisch synchronisiert. Sollte ich die Firma verlassen, dann muss aber ein Konzept bestehen, diese Firmen-Daten von meinem eigenen Gerät zu löschen, ohne meine privaten Daten anzutasten. Zumindest muss mir als ehemaligen Mitarbeiter die Möglichkeit genommen werden, weiterhin auf diese Daten zu zugreifen. Und dass funktioniert mit den Work Folders.  Was mit OneDrive for Business (SkyDrive Pro) noch Probleme bereitet, dass in den Work Folders schon integriert. Dank EFS und Remote Wipe out.

Nun aber zur Installation. Ich habe hier die Beschreibung von Surface RT bzw. Surface 2 gewählt. Auf Windows RT werden nämlich die mittlerweile in die Jahre gekommenen Offline Folders nicht mehr unterstützt. Zudem kann das Gerät nicht in die Domäne aufgenommen werden.

Systemsteuerung: Arbeitsordner suchen Klicken Sie auf Arbeitsordner verwalten
WorkFolders - Arbeitsordner einrichten Klicken Sie auf Arbeitsorder einrichten
WorkFolders - Arbeitsordner einrichten: Benutzer eingeben Geben Sie  den Benutzernamen in der Form User@Contoso.com ein oder klicken Sie auf Geben Sie stattdessen einen Arbeitsordner-URL ein

Geben Sie dann in das Feld https://workfolders.contoso.com ein

WorkFolders - Arbeitsordner einrichten: Authentifizieren

Hier ist der Unterschied. Da das Device nicht zum Firmennetzwerk gehört, muss ich mich authentifizieren

WorkFolders - Arbeitsordner einrichten: Speicherort ändern

Haben Sie nicht genügend Platz auf dem Systemlaufwerk und haben z.B. eine SD-Karte hinzugefügt, so lassen sich Work Folders auf dieser Karte ablegen. Bedenken Sie aber, dass die Dateien immer alle synchronisiert werden, ein teilweises Synchronisieren wie bei  SkyDrive ist nicht möglich:

Windows RT OneDrive
(SkyDrive)
OneDrive for Business
SkyDrive Pro
Work Folders
teilweise Synchronisierung ja, dank Smart Files keine Offline-Speicherung möglich Nein
Verschieben der Daten auf SD-Karte Ja Nein Ja
Windows 8.1 OneDrive
(SkyDrive)
OneDrive for Business
SkyDrive Pro
Work Folders
teilweise Synchronisierung ja, dank Smart Files Ja Nein
Verschieben der Daten auf SD-Karte Ja Nein Ja

WorkFolders - Arbeitsordner einrichten: neuer Speicherort auswählen

Ich habe auf dem Surface 2 eine SD-Karte und dort sind auch schon die SkyDrive Speicherplätze von 2 Benutzer auf diesem Gerät “ausgelagert”. Auf dieser Karte habe ich auch schon einen Ordner angelegt
WorkFolders - Arbeitsordner einrichten: Richtlinien desr Firma akzeptieren Hier muss der Anwender den Sicherheitsrichtlinien, die die IT auf dem Sync-Server eingestellt hat, zustimmen.
Setzen Sie den Haken auf Ich stimme diesen Richtlinien auf meinem PC zu

WorkFolders - Arbeitsordner ist eingerichtet

Die Abbildung zeigt, das synchronisiert wurde und der Inhalt mit EFS verschlüsselt wurde.

 

 

    3. Arbeitsordner unter Windows 7

Derzeit stehen die Arbeitsordner (Work Folders) unter Windows 7 leider (noch) nicht zur Verfügung. Da diese direkt in das Betriebssystem integriert sind, vermute ich, dass wir bis zum nächsten Service Pack von Windows 7 warten müssen (SP2).

[Update] der Windows 7 Client ist  seit dem 23.4.2014 verfügbar. Nach der Installation erfolgt die Konfiguration wie unter Windows 8.1 (Domain Joined Device). Ist eine Maschine nicht im Firmennetzwerk, so muss wie nachstehend beschrieben, verfahren werden.

Aber für die nicht mobilen Geräte gibt es Abhilfe, die die IT uns zur Verfügung stellen kann. Die Rede ist hier von SMB Share. Die Installation und das Einrichten auf dem Server habe ich ja bereits hier beschrieben.

image

Windows 7: Explorer - Netzwerklaufwerk verbinden Öffnen Sie den Windows Explorer. Klicken Sie auf Netzwerklaufwerk verbinden
Windows 7: Explorer - Netzwerklaufwerk verbinden Klicken Sie auf Verbinden mit einer Website …
Windows 7: Explorer - Netzwerklaufwerk verbinden Der Assistent wird gestartet
Windows 7: Explorer - Netzwerklaufwerk verbinden - Benutzerdefinierte Adresse auswählen Klicken Sie auf Eine Benutzerdefinierte Netzwerkadresse auswählen und danach auf Weiter
Windows 7: Explorer - Netzwerklaufwerk verbinden - Benutzerdefinierte Adresse auswählen Klicken Sie auf Durchsuchen
Windows 7: Explorer - Netzwerklaufwerk verbinden - Benutzerdefinierte Adresse auswählen Wählen Sie der Sync-Server und den Share aus. Danach auf OK klicken
Windows 7: Explorer - Netzwerklaufwerk verbinden - Benutzerdefinierte Adresse ausgewählt Der Share wird übernommen, danach auf Weiter klicken
Windows 7: Explorer - Netzwerkadresse für Benutzer Geben Sie dem Share einen Namen: Arbeitsordner oder Work Folder

Dann auf Weiter Klicken

Windows 7: Explorer - Netzwerkadresse für Benutzer und zuletzt auf Fertig Stellen klicken

Windows 7: Explorer - SMB Share eingerichtet

Damit ist die Konfiguration des SMB Shares auf einem Windows Client abgeschlossen. Zu Beachten ist allerdings, dass das nur innerhalb des Firmennetzwerkes funktioniert, oder aber Sie sich mit ihrem mobilen Geräte mit einer VPN Verbindung ins Netzwerk einwählen müssen.

 

 

Zusammenfassung

Je nachdem, was ich für Daten ich gerade bearbeite, speichere ich diese in SkyDrive (private Daten) , SkyDrive Pro (Firmen-Daten in einer Dokumentenbibliothek) oder aber Daten, die nur ich benötige, die aber auf mehreren Rechnern synchron sein sollen in Work Folders. Für alle Konzepte gibt es Für und wieder. image

[Update] Anmerkung: bei der obigen Abbildung ist SkyDrive mit OneDrive und SkyDrive Pro mit OneDrive for Business zu ersetzen.

 

  1. Work Folders | Überblick
  2. Work Folders | Einrichtung Server und Konfiguration
  3. Work Folders | Quota und SMB
  4. Work Folders | Zertifikate ausrollen
  5. Work Folders | Client Konfiguration

Work Folders | Quota und SMB

7. Januar 2014 4 Kommentare

Heute geht es um Quotas und SMB.

Quotas:

Um Quotas für Work Folders auf dem File Server zu installieren, muss der File Server Resource Manager installiert sein, das habe ich hier beschrieben.

Nach dessen Aufruf (Tools im Server Manager) bekommen wir folgendes zu sehen:

File Server Resource Manager

Nach einem Klick auf Quota Management …

File Server Resource Manager: Quota Management

und einem weiteren auf Quota Templates…

File Server Resource Manager: Quota Templates

ist ersichtlich, dass unter Umständen die von Microsoft angelegten Templates nicht passen. Ich habe 17 GB  Dateien zu synchronisieren, aber mein Surface RT muss ich beschränken, weil dort nicht unbegrenzt Speicherplatz zur Verfügung stehen. Und bei den Templates gibt es nur 250 MB (zu wenig) und 200 GB (zu viel).

In der dritten Spalte werden Quota Typen angezeigt: Hard und Soft. Vereinfacht gesagt, kann der Benutzer später beim Typ Hard beim Erreichen des Grenzwertes keine weiteren Dateien anlegen, beim Typ Soft bekommt er nur Warnmeldungen etc.  Schauen Sie sich die Eigenschaften der vorhandenen Quotas  an, welche am besten passt, dann können wir diese Einstellungen zu unserem neu zu erstellen Quota Template kopieren.

Um ein neues Quota Template zu erzeugen. genügt ein Rechtsklick auf Quota Template – Create Quoat Template…

File Server Resource Manager: Quota Templates erzeugen Wählen Sie aus der DropDown-Liste ein passendes Template aus und klciken Sie dann auf Copy.
Die Daten werden dann übernommen.
File Server Resource Manager: Quota Templates erzeugen Geben Sie dann dem Template einen Namen und eine Beschreibung und wählen Sie dann das Limit und wählen Sie dann den Quota Typ

File Server Resource Manager: Quota Templates erzeugen

Wenn wir später DLP (Data Loss Prevention) konfigurieren wollen, so müssen wir uns mit dem Classification Management beschäftigen.

Zur Zuordnung von Quotas zu einem Work Folder gibt es 2 Möglichkeiten, direkt über Quotas oder aber, wenn mehrere Work Folder mit unterschiedlichen Quotas

Wechseln wir jetzt zum unseren Work Folders. (

Work Folders: Quota zuweisen

und klicken auf Set Quotas

Work Folders: Quota Template auswählen Wählen Sie das gewünschte Template aus. Sollte dass soeben neu erzeugte Template nicht erscheinen, dann  verlassen Sie den Configurations-Assistenten und klicken im File Server Manager auf Refresh.
Danach erneuter Aufruf

Work Folders: Quota Template zugewiesen

Damit haben wir die Quotas für diesen Work Folder erstellt und zugewiesen.


eine generelle Einstellung für Work Folders sollten wir nicht vergessen:

File and Storgae Services: Work Folders: Einstellungen

Hier können generell für alle Work Folders weitere Eigenschaften wie Authentifizierung, Support-Email und Gruppen, bei denen eine Synchronisierung unterdrückt werden soll, hinterlegt werden:

File and Storgae Services: Work Folders: Einstellungen Klicken Sie hier auf Show All
File and Storgae Services: Work Folders: Einstellungen Wählen Sie hier die Art der Authentifizierung und tragen Sie eine E-Mail-Adresse ein

SMB

Da Windows 7 derzeit noch nicht für Work Folders unterstützt wird, ich denke, das wird mit dem nächsten Service Pack für Windows 7 kommen, müssen wir uns für Rechner innerhalb des Firmen-Netzwerkes mit SMB Share helfen.

[Update 1.7.2014] seit dem 23.4.2014 steht ein Windows 7 Client zur Verfügung
Damit kann die Konfiguration von SMB entfallen

SMB Share erzeugen 2 Möglichkeiten gibt es um den New Share Wizzard zu starten
SMB Share erzeugen Wählen Sie SMB Share Advanced
SMB Share erzeugen: Zuweisung des Work Folders Pfad Geben Sie den Pfad ein, wo Sie den Work Folder definiert haben.

Siehe hier

SMB Share erzeugen: Beschreibung für den Share Übernehmen Sie die Angaben und / oder tragen Sie eine Beschreibung ein
SMB Share erzeugen: ABE Haken Sie ABE (Access-based enumeration) an. Die Benutzer sehen dann nur ihren eigenen Ordner. Ordner, bei dem nicht Minimal Lese-Rechte  vorhanden sind, werden ausgeblendet
SMB Share erzeugen: weitere Rechte Hier können, wenn notwendig, weitere Rechte hinzugefügt werden
SMB Share erzeugen: Policies und Klassifizierungen Unter Quotas habe ich schon darauf hingewiesen, dass Management Policies und Klassifizierungs-Regeln erstellt werden können.

Deshalb sollten Sie User Files anhaken

SMB Share erzeugen: Quota zuweisen Da wir schon Quotas hinterlegt haben, meldet der Assistent dies und wir können diesen Schritt überspringen. Haben Sie noch keine Quotas angelegt, ist hier jetzt die Möglichkeit…
SMB Share erzeugen: Zusammenfassung Die Zusammenfassung
SMB Share erzeugen: Resultat und das Ergebnis

Je nach Größe Ihres Unternehmens und Anzahl der Benutzer müssen wir bei SMB Share jedoch bedenken, wie oft eine Synchronisierung durchgeführt wird. Die Standard-Zeit für eine Synchronisierung (voreingestellt) ist 5 Minuten. Diese kann herabgesetzt werden auf Minimum 1 Minute. Beachten Sie jedoch, dass das Auswirkungen auf die Serverlast ihres File-Server hat.

Dazu gibt es 2 Powershell-Kommandos

Ermitteln der gesetzten Zeit Get-SyncServerSetting
Setzen einer Synchronisierungs-Zeit Set-SyncServerSetting
Powershell-Scriptlet für die Anzeige der SMB Synchronisationszeit Starten Sie Powershell und geben ein PS C:\ >Get-SyncServerSetting
Powershell-Scriptlet für die Einstellung  der SMB Synchronisationszeit Reduzierung der Zeit auf eine Minute

PS C:\>Set-SyncServerSetting -MinimumChangeDetectionMins 1

anschließend zur Überprüfung nochmals
PS C:\ >Get-SyncServerSetting

Damit können wir jetzt unter Windows 7 auf diesen SMB Share zugreifen.

In den nachfolgenden Blog Posts möchte ich etwas tiefer in bestimmte Details gehen.

    1. Work Folders | Überblick
    2. Work Folders | Einrichtung Server und Konfiguration
    3. Work Folders | Quota und SMB
    4. Work Folders | Zertifikate ausrollen
    5. Work Folders | Client Konfiguration

Work Folders | Einrichtung Server und Konfiguration

2. Januar 2014 4 Kommentare

Bevor wir zur Einrichtung der Work Folders kommen, hier nochmal zu meinem Case: ich bin mit mehreren Geräten unterwegs…

[Update 1.7.2014]
Client  für Windows 7 verfügbar, aus SkyDrive Pro wird OneDrive for Business

Windows 7 Desktop, weil ich einige Programme benutze, bei dem es noch keine Freigabe für Windows 8.1 gibt, muss (darf) ich noch Windows 7 benutzen. Noch gibt es keinen Work Folders Client, aber da es sich um eine stationäre Maschine handelt, die sich in der Domäne befindet, kann ich SMB Share benutzen*). Hier werden derzeit Dateien mit Offline Folders und einem dahinter liegenden Windows Server 2008 R2 synchronisiert. (3000 Dateien in 564 Ordner: 17 GB)
Installiert sind dort auch OneDrive (SkyDrive) (3 Identitäten, ja ich wechsle diese, das geht übrigens auch nicht mehr unter Windows 8.1, habe ich hier und hier beschrieben).
Weiterhin benutze ich OneDrive for Business (SkyDrive Pro) zu verschiedenen Organisationen auf Office 365 und zu meinem lokalen SharePoint Server 2013. Und für interne Firmenabläufe gibt es auch noch die klassische Ablage auf einem File-Server, hier benutze ich DFS (Distributed File System). Auf diese Daten muss ich aber nicht zugreifen, wenn ich unterwegs bin.

*) mittlerweile gibt es einen Windows 7 Client für Work Folders

Zusammenfassung:
OneDrive, OneDrive for Business, Offline Folders und DFS

Windows 8.1
im Firmen-Netzwerk
Da wäre also Rechner mit Windows 8.1 im Firmen-Netzwerk. (Domain-Joined devices). Ich habe (fast alle) mobile Geräte  auf Windows 8.1 umgestellt. Auch ein paar uralte. Und bei diesen passiert es mir immer öfter, dass ich mich beim Wischen erwische, obwohl diese Maschinen nicht in der Lage sind, darauf zu reagieren…

Auch bei diesen Geräten arbeite ich mit OneDrive (SkyDrive) (nur noch ein Konto), OneDrive for Business (SkyDrive Pro), Offline Folders und DFS

Windows 8.1
mit Microsoft Konto
Und da wären noch Geräte, die mit Windows RT arbeiten. Dabei handelt es sich um Surface RT und das Surface 2. Beide Geräte können aber nicht zum Firmennetzwerk hinzugefügt werden (non domain joined) , aber weil ich die wichtigsten Programme von Office auf diesen Maschinen installiert habe, habe ich diese netten Tablets schätzen gelernt. Das Problem mit nur einem OneDrive (SkyDrive) Konto habe ich durch 2 angelegte Benutzer gelöst.
OneDrive for Business (SkyDrive Pro): das ist das Dilemma, weil ich nur Online auf die dahinter liegenden Ressourcen zugreifen kann.
(Es gibt keinen OneDrive for Business (SkyDrive Pro)  Client für Windows RT)
Offline Files: sind unter Windows 8.1 RT nicht verfügbar
Mit DFS Laufwerken kann ich arbeiten.

Zusammenfassung

Windows 7 OneDrive
(SkyDrive)
ja, mehrere Accounts
  OneDrive for Business
(SkyDrive Pro)
ja, Offline und Online (Keine IRM*)
  Offline Folders Ja
  DFS Ja
(Verbindung zum Firmennetzwerk notwendig)
Windows 8.1
im Firmen-Netzwerk
OneDrive
(SkyDrive)
Ja, nur ein Account
  OneDrive for Business
(SkyDrive Pro)
Ja, Offline und Online (keine IRM*)
  Offline Folders Ja
  DFS Ja
(Verbindung zum Firmennetzwerk notwendig)
Windows 8.1
mit MS Konto
OneDrive
(SkyDrive)
ja, nur ein Account
  OneDrive for Business
(SkyDrive Pro)
Ja, Offline und Online (keine IRM*)
  Offline Folders Ja
  DFS Ja
(Verbindung zum Firmennetzwerk notwendig)
  Offline Folders Ja
Windows 8.1 RT
mit MS Konto
OneDrive
(SkyDrive)
JA, nur ein Account
  OneDrive for Business
(SkyDrive Pro)
Nein, nur Online (kein IRM*)
  Offline Folders Nein
  DFS Ja
(Verbindung zum Firmennetzwerk notwendig)

* wichtige Dokumente werden bei mir IRM (Information Rights Management) geschützt. Hier ein paar Links zu IRM

Einführung in die Verwendung von IRM für –EMail
Planen der Verwaltung von IRM in Office 2013

Einige Kunden, wo ich Zugriff auf deren SharePoint Server 2013 habe, nutzen dieses Feature, dort gibt es ganze IRM geschützte Bibliotheken. Das OneDrive for Business (SkyDrive Pro) Protokoll, welches auf SharePoint Workspace 2010, und das wiederum auf Groove aufsetzt, konnte aber noch nie IRM geschützte Dateien synchronisieren.

Und jetzt kommen die unter Windows Server 2012 R2 enthaltenen Work Folders in Spiel. Microsoft hat ein völlig neues Übertragungsprotokoll entwickelt. Die Übertragung zwischen Client und Server erfolgt verschlüsselt per SSL , Auf dem Client und Server werden die Daten wenn gewünscht, ebenfalls verschlüsselt abgelegt, und es ist möglich, Dokumente bei der Ablage automatisch per IRM zu schützen, wenn im Dokument selbst kritische Informationen abgelegt sind. Hier kommt DLP (Data Loss Prevention) zum Einsatz. Das kennen wir vielleicht schon, wenn wir der Exchange Server 2013 einsetzen (Verhinderung von Datenverlust). Und nicht zuletzt: In SharePoint Server 2013 und SharePoint Online (Office 365) gibt es ja eine Limitierung von 2 GB pro Datei, die allerdings dem darunter liegenden SQL Server zuzuordnen ist. Die Dateigröße bei Work Folders liegt bei 10 GB

und wie würde die obige Tabelle mit Work Folders aussehen

Windows 7 derzeit gibt es noch keinen Work Folders Client für Windows 7, Microsoft arbeitet aber daran
Work Folders mit SMB: ja möglich
JA
seit dem 23.4.2014 gibt es Work Folder für Windows 7, siehe
Windows 8.1 im Firmennetzwerk JA
Windows 8.1  mit MS Konto JA
Windows 8.1 RT Ja

wenn Work Folders komplett installiert sind, dann geht das ganze auch über das Internet. Damit stand für mich fest: Die Offline Folders sollen in die neue Technologie der Work Folders migriert werden und danach abgeschaltet werden.


Welche Komponenten werden  für die Implementierung benötigt?
Welche Komponenten sind optional ?

Hier ein Schaubild mit allen Komponenten

Single Server Deployment

folgende Schritte sind notwendig (siehe Technet englisch)

  1. SSL Zertifikate
  2. DNS Record einrichten
  3. Work Folders auf File-Server einrichten
  4. SSL Zertifikat binden
  5. Security Gruppen für Work Folders einrichten
  6. User Attribute  delegieren für Work Folders Administratoren
  7. Sync Shares einrichten
  8. E-Mail Adressen für technischen Support einrichten
  9. Einrichten von Automatic Discovery
  10.   Konfiguration von Web Applikation Proxy oder einem anderen Reverse Proxy
  11.   Einrichten einer Gruppenrichtlinie  für Firmen-Geräte

Für Testumgebungen oder für Umgebungen ohne Synchronisation über das Internet sind nur die Schritte 3, 5 und 7 notwendig.

 

Nachfolgende Tabelle zeigt die benötigten Server

Domain Controller  
File Server Windows Server 2012 R2

optional, wenn über das Internet synchronisiert werden soll

  ein Server-Zertifikat
Reverse-Proxy oder eine geeignete Firewall (TMG)
  Optional:
Schema Erweiterung für multiple File Server
Dann muss der Domain-Controller Windows Server 2012 R2 sein
Optional:
ADFS (Active Directory Federation Service (AD FS) Infrastruktur, wenn AD FS Authentifizierung benutzt werden soll

Installation File Server (Sync Server)

Windows Server 2012 R2 Installieren Sie Windows Server 2012 R2
  Hinzufügen zur Domäne
  Updates Installieren (WSUS)
  Optional:
NTFS formatiertes Laufwerk hinzufügen
Installier der Rollen und Features File and Storage Services: Work Folders

PowerShell:
Add-WindowsFeature FS-SyncShareService

  optional: 
Quotas, Klassifizierungen (DLP) benötigen:
File and Storage Services: File Server Ressource Manager

PowerShell:
Add-WindowsFeatures FS-Resource-Manager

Einrichten von Work Folders


Alle meine Server werden immer mit englischem Betriebssystem angelegt, nicht weil ich die deutsche Übersetzung fürchte, sondern weil ich bei auftretenden Problemen und Fehlermeldungen viel mehr englische Ergebnisse beim Suchen mit dem Internet Browser finde.

Vorbereitungen:

1. Anlegen einer Security Gruppe im AD
Dies kann mit verschiedenen Tools erledigt werden

Active Directory User und Computers

Active Directory Users and Computers: Anlegen einer Sicherheitsgruppe

Users: rechte Maustaste
New Group

Active Directory Users and Computers: Anlegen einer Sicherheitsgruppe Es handelt sich um eine Globale Security Gruppe, bei der alle Domänenbenutzer Zugriff erhalten sollen.

Name eintragen und OK
Danach ein Doppelklick auf  die angelegte Gruppe und Klick auf Members  und danach Add

Active Directory Users and Computers: Anlegen einer Sicherheitsgruppe wählen Sie die benötigte Gruppe aus, in meinem Fall Domänen-Benutzer

Danach OK

Active Directory Users and Computers: Anlegen einer Sicherheitsgruppe und noch einmal OK
alternativ:
Active Directory Administrative Center
Active Directory Administrative Center: Anlegen einer Sicherheitsgruppe

Der Aufruf erfolgt wie oben. Rechte Maustaste auf den Server und dann
New und Group

Active Directory Administrative Center: Anlegen einer Sicherheitsgruppe Name eintragen und Security und Global auswählen.

Dann das Feld Description ausfüllen

Dann links in der Leiste auf Members und Add

Auswahl der Gruppe

Active Directory Administrative Center: Anlegen einer Sicherheitsgruppe und OK

 

2. Ordner anlegen im Verzeichnis des File-Servers oder auf separater Festplatte

Ordner anlegen Der File-Server wurde bei mir virtualisiert und ich habe auch eine separate, mit NTFS formatierte Festplatte hinzugefügt. Dort dann einen Ordner Workfolders angelegt. Hintergrund ist, dass ich irgendwann in der Zukunft diese Festplatte auch an einen anderen Server binden könnte.

 

Sync Share einrichten

image Wechseln Sie im Server-Manager des File-Servers zu File and Storage Services und dort zu Work Folders.
Wenn noch keine Synchronisierungen angelegt sind starten Sie den Wizzard durch den angezeigten Link oder rechts oben unter Tasks New Sync Share
Windows Server 2012 R2, New Sync Share Wizzard Start des New Sync Share Wizzard
Snyc Server Wizzard, Requirements Beim ersten Mal müssen wir festlegen, wo wir die Daten auf dem File-Server abspeichern. Mit einem Klick auf Browse…
New Sync Share Wizzard Der File-Server wurde bei mir virtualisiert und ich habe auch eine separate, mit NTFS formatierte Festplatte hinzugefügt. Dort dann einen Ordner Workfolders angelegt. Hintergrund ist, dass ich irgendwann in der Zukunft diese Festplatte auch an einen anderen Server binden könnte.

Diesen Ordner wähle ich aus

New Sync Share Wizzard und weiter… mit Next
New Sync Share Wizzard User alias oder User alias@domain?

Ich wähle hier User alias@domain, weil ich mit verschiedenen Domains arbeite

New Sync Share Wizzard Sync Share Name.

Der Wizzard schlägt hier den Ordnername (workfolders) vor, den ich zu WF ändere

New Sync Share Wizzard Und wer bekommt Zugriff?

Sie werden sich vielleicht gefragt haben, warum der File-Server als Member-Server in die Domäne hinzugefügt wurde?

Die Antwort ist einfach. Weil ich dann auf die hinterlegten Gruppen des ADs zugreifen kann, also auf Sales, Finance oder so.

New Sync Share Wizzard ich habe die in den Vorbereitungen erstellte Security Gruppe hinzugefügt
New Sync Share Wizzard Unter Device Policies können wir festlegen, ob der Ordner auf den Geräten verschlüsselt wird und /oder der Bildschirm automatisch gesperrt wird und ein Passwort verlangt wird, um das Geräte wieder aus dem Sperrmodus heraus zu nehmen.

Eine Eigenschaft der EFS-Verschlüsselung ist es, dass nur damit später die Möglichkeit besteht, auch BYOD Geräte, teileweise ferngesteuert die Daten zu Löschen.

Diese Geräte-Regeln können wir auch später noch ändern.

New Sync Share Wizzard noch einmal die Zusammenfassung lesen…
New Sync Share Wizzard … und dann ist der Work Folder angelegt.

Zu Beginn konnte ich keinen
Work Folder generieren. Ich bekam dann eine Fehlermeldung … die ich hier beschrieben habe.

Für die Feunde der Console: Alle Befehle sind auch per PowerShell verfügbar. z.B.:

New-SyncShare wf -path "E:\Workfolders" -User "HBsoft\Sync Share Users" -RequireEncryption $false -RequirePasswordAutoLock $false -InheritParentFolderPermission

Damit wären wir eigentlich mit der Grundkonfiguration fertig. Im nächsten Blog Post zum Thema Work Folders werden ich über die Quota-Einstellungen und dem SMB Share berichten. Hintergrund dazu ist, dass ich auf dem Surface RT und Surface 2 nicht Speicher ohne Ende zur Verfügung habe (Quota) und ich natürlich auch mit Windows 7 arbeiten möchte (SMB Share)

 

In den nachfolgenden Blog Posts möchte ich etwas tiefer in bestimmte Details gehen.

    1. Work Folders | Überblick
    2. Work Folders | Einrichtung Server und Konfiguration
    3. Work Folders | Quota und SMB
    4. Work Folders | Zertifikate ausrollen
    5. Work Folders | Client Konfiguration

Work Folders | Überblick

29. Dezember 2013 4 Kommentare

Work Folders

wir können nicht in die Cloud. Unsere Richtlinien untersagen uns…

[Update 1.7.2014] aus SkyDrive Pro wird OneDrive for Business

Mögliche Argumente für den Einsatz von OneDrive for Business (SkyDrive Pro) und SharePoint Server 2013 (OnPremise) oder Office 365 gibt es viele. Aber das derzeitige Sicherheits-Konzept von OneDrive for Business (SkyDrive Pro) und sensible Daten greift weder in der Cloud (Office 365) noch onPremise. Darf ich auf meinen SharePoint Server zugreifen, dann kann ich das von jedem Client aus. Auch von Geräten, die nicht in der Domäne der Firma sind  (BYOD). Microsoft ist zwar dabei, dafür Lösungen zu entwickeln, aber die einfachste Lösung, Dokumente mit IRM- oder DRM-Schutz zu versehen, besteht auf der SharePoint Seite, diese Dokumente (bzw. komplette IRM geschützte Bibliotheken) werden leider (derzeit?) nicht via OneDrive for Business (SkyDrive Pro) zum Client synchronisiert.

Ein anderes Problem ist, dass immer mehr Benutzer mehr als ein Gerät ihr eigen nennen. Und bestimmte Daten werden bei Windows 8.0 und 8.1 ja schon synchronisiert. Leider noch nicht alles. Und genau hier setzt das Konzept der Work Folders (Arbeitsordner) an.
Eine Übersicht oder Unterscheidung habe ich ja schon hier beschrieben.

Nein, Work Folders sind nicht geeignet für Team-Arbeit. Und Nein, viele Firmen haben das Collaboration-Konzept von SharePoint und OneDrive for Business (SkyDrive Pro) nicht verstanden. Wie schon viele Jahre zuvor werden Daten auf dem File-Server abgelegt. Trotzdem mag es sinnvoll erscheinen, sich mit dem Konzept der Arbeitsordner (Work Folders) auseinander zu setzen. Vor allem im Hinblick auf BYOD (Bring Your Own Device) und IRM (Information Rights Management.

Work Folders

  • Benutzer erhalten Zugriff zu ihren individuellen Daten
  • … die zentral auf einem klassischen File-Server abgelegt werden
  • … von all Ihren unterschiedlichen Geräten
  • … von überall
  • … nach Richtlinien, die in der Firma vorhanden sind
  • … integrierte Schutzmechanismen (Data Loss Prevention)
    Case

Ich möchte hier ein Case vorstellen, welches sich mit verschiedenen Geräten und den verschiedenen Synchronisierungsmöglichkeiten auseinandersetzt:

Im Einsatz sind folgende Clients

Windows 7 aus hier nicht genannten Gründen muss weiterhin mit Windows 7 Clients gearbeitet werden
Windows 8.1 Hier sind mehrere Geräte im Einsatz
a) Domain-joined Geräte
b) NON Domain –Joined Geräte (z.B. Surface RT und Surface 2)

Bisher wurden folgende Synchronisierungstechniken eingesetzt:

Offline Folders automatische Synchronisierung von Dateien über einen
Windows Server 2008

Nachteile:
a) keine Synchronisierung über das Internet
(nur VPN, Direct Access oder andere Remote Access Technologien)
b) keine Synchronisierung für Windows RT (Surface RT, Surface 2)
c) keine Synchronisierung von BYOD Geräte

OneDrive for Business
(SkyDrive Pro)
Synchronisierung zu SharePoint Server 2013
(intern und Extern (Office 365))

Nachteile:
a) keine Synchronisierung von IRM Dokumenten
b) Windows RT: z.B. Surface RT und Surface 2: keine Offline Dateien
c) max. Dateigröße 2 GB

OneDrive
(SkyDrive)
funktioniert auf allen Geräten

Nachteile:
a) ausschließlich  persönliche Daten
b) nicht von der IT zu kontrollieren:
c) max. Dateigröße 2 GB

Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, nimmt er alle Daten auf OneDrive (SkyDrive) mit.

Eigentlich würde OneDrive for Business (SkyDrive Pro) fast alle Voraussetzungen erfüllen, wären da die derzeit gravierenden  Sicherheitsmängel. Mit IRM Schutz versehene Dokumente werden leider (derzeit) nicht synchronisiert (also auch keine SharePoint IRM Bibliotheken. Und auf bestimmten Geräten wie Surface RT oder Surface 2 besteht nur Zugriff, wenn ich eine Internetverbindung habe. Sind Anmeldenamen und Passwort bekannt, lassen sich Daten auch auf BYOD Geräten aus dem SharePoint synchronisieren und die IT des Unternehmens hat darüber keine Kontrolle!

Wer also mehrere Geräte im Einsatz hat und in Gebieten unterwegs ist, wo kein oder nur schlechtes Internet vorhanden ist, der möchte bestimmte Daten Offline immer zur Verfügung haben. Und diese Daten auf jedem Gerät. Im Hinblick auf BYOD, also dem Einsatz von Geräten, die nicht im Firmen-Netzwerk sind oder wo dies schlichtweg nicht möglich ist (Surface RT, Surface 2) stellt sich hier die Frage, ob die mit Windows Server 2012 R2 zur Verfügung gestellte Technik der Work Folders oder deutsch Arbeitsordner Abhilfe schaffen kann.

Work Folders

  • Synchronisierung über das Internet möglich
  • Synchronisierung auch mit Geräten, die sich nicht im Firmennetzwerk befinden (BYOD)
  • Synchronisierung auch auf Geräten wie Surface RT und Surface 2
  • Synchronisierung von IRM Dokumenten
  • Wird von der IT gesteuert
  • Verfügbar für Windows 8.1 und Windows RT 8.1, [ab April 2014 auch Windows 7]
  • keine Windows 8 Modern App verfügbar
  • max. Dateigröße 10 GB
  • Benutzerfreundliche, bekannte Integration in den Windows Explorer
  • Benutzerfreundliche Auflösung von möglichen Datei-Konflikten
  • auch für große Unternehmen geeignet (Enterprise ready)
  • Teilweises Löschen von Dateien auf allen Geräten via Intune durch die Administration

Der letzte Punkt ist für die IT des Unternehmens besonders interessant. Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, so hat die IT die Möglichkeit,auf allen Geräten, auch BYOD Geräte, die sich nicht in der Domäne befinden, also alle Dateien die via Work Folders zur Verfügung wurden,  Remote zu löschen . Private Dateien bleiben erhalten.

Ein kleiner Nachteil ist, dass nur das Betriebssystem Windows 8.1 unterstützt wird. Für stationäre Geräte ist das kein Problem, weil die IT eine SMB Share einrichten kann. Für mobile Geräte, oder Mitarbeiter die damit unterwegs sind, bleibt nur das Update auf Windows 8.1 Für BYOD mit dem sich Unternehmen beschäftigen, sehe ich das Probleme nicht, weil diese Geräte meistens mit Windows 8 bzw. Windows 8.1 ausgestattet sind. Microsoft hat aber verkündet, dass die native Unterstützung von Windows 7 und sogar  iPad  geplant ist.
[Update] Windows 7 wird für zum Firmennetzwerk gehörende Geräte unterstützt, siehe
 

Es sei nochmal erwähnt. Ein gemeinsames und möglicherweise gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten ist nicht möglich. Es geht darum, bestimmte Dateien und Dokumente eines Benutzers auf verschiedene Rechner vollautomatisch zu synchronisieren

In den nachfolgenden Blog Posts möchte ich etwas tiefer in bestimmte Details gehen.

    1. Work Folders | Überblick
    2. Work Folders | Einrichtung Server und Konfiguration
    3. Work Folders | Quota und SMB
    4. Work Folders | Zertifikate ausrollen
    5. Work Folders | Client Konfiguration
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