Schlagwort: Team-Sites

OneDrive for Business, SharePoint OnlineHinterlasse einen Kommentar

Anonymer externer Zugriff auf Gruppen und Teamsites

Hans Brender

Ein Dokument mal schnell mit einem externen Benutzer teilen? Nichts leichter als das, äh, das Dokument steckt in der Dokumenten-Bibliothek einer Gruppe oder Team-Site? Und dort ist es mir per Standard verboten, Dokumente mit anonymen Benutzern zu teilen. Selbst als Admin habe ich im SharePoint Admin Center keine Möglichkeit, das zu ändern. Aber es muss doch gehen, in OneDrive for Business geht es ja auch. Die Antwort: Es geht, aber nur per PowerShell Und hier bei Bright Skies ist es Schritt für Schritt beschrieben. Anonymer externer Zugriff auf Gruppen und Teamsites weiterlesen

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OneDrive Icons in Explorer-View with Windows 10 1709 Build 17063

Hans Brender

Windows 10 Users, which are running Insiders Version 1709 Build 17063 are now able to have additional OneDrive Icons in the Windows Explorer. First the Explorer-View before the change: we switch now into the view, here to options, Change to Folder and Search Options, inside the Folder-options to View and here to scroll down to Navigation Pane…. Before After and activate “Always show availability status” and the end up with OK. Inside of the Explorer it looks like: Now I know, why I have such a big space. This view will work with the Next Generation Sync Client, OneDrive Personal, … OneDrive Icons in Explorer-View with Windows 10 1709 Build 17063 weiterlesen

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OneDrive Icons in der Explorer-Ansicht mit Windows 1709 Build 17063

Hans Brender

Windows 10 Benutzer, welche die Insiders Version 1709 Build 17063 installiert haben, können jetzt eine zusätzliche Ansicht im Windows Explorer einstellen. Zuerst ein Explorer-Ansicht vor der Änderung: wir wechseln in die Ansicht, dort zu den Optionen, Ordner und Suchoptionen ändern, in den Ordneroptionen auf Ansicht und dann ganz nach unten scrollen… Vorher Nachher und aktiveren “Verfügbarkeitsstatus immer anzeigen” und schließen dann mit OK ab. Im Explorer sieht es dann so aus: Jetzt weiß ich auch, warum mir der Zwischenraum so groß vorkam. Die Ansicht gilt für den Next Generation Sync Client, also sowohl für OneDrive Personal, OneDrive for Business, Teamsites … OneDrive Icons in der Explorer-Ansicht mit Windows 1709 Build 17063 weiterlesen

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Next Generation Sync Client | Sync now with # and % in filename

Hans Brender

A few days ago, Microsoft announced a new feature for OneDrive for Business and SharePoint Online. The user may now sync data with  “#” and “%” in the files- or folder name. Perfect for the users, but wait: The admin has to switch this feature on, and there is no switch in the admin console. I have had about 120.000 files synced to the cloud into different Office 365 areas: SharePoint Team sites, Groups and OneDrive for Business. And there were some documents, where the Next Generation Sync Client gives out an error message and I have to change that … Next Generation Sync Client | Sync now with # and % in filename weiterlesen

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Next Generation Sync Client | Jetzt auch # und % im Dateinamen

Hans Brender

Nur ein paar Tage über der ursprünglichen Ankündigung hat Microsoft ein weiteres Feature für OneDrive for Business und SharePoint Online angekündigt. Der Benutzer wird jetzt auch Dateien mit “#” und “%” im Dateinamen synchronisieren können. Noch ist es nicht soweit. Und der der SharePoint-Online Admin wird das auch explizit freischalten müssen. Noch ist es aber nicht soweit Vor kurzem habe ich über 120.000 Dateien in die Cloud synchronisiert. Dabei sind auch ein paar Dokumente dabei gewesen, welche die noch unzulässige Zeichen enthielten. Dann gibt es eine Fehlermeldung und der Benutzer muss manuell eingreifen. (Bei mir waren das alte Dokumente, als … Next Generation Sync Client | Jetzt auch # und % im Dateinamen weiterlesen

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Next Generation Sync Client | Registry key vs Admin-Center

Hans Brender

some people ask me: Do I have to set the registry Key TeamSiteSyncPreview in each Client, to sync document libraries from team sites or groups from SharePoint Online to my local device? With the Next Generation Sync Client, not the old Groove client! My answer: Yes / No, it depends.   You know, that the Next Generation Sync Clients comes with Windows 10 OS or you may install it manually with other OS, and you will have selective sync with OneDrive (Personal) OneDrive for Business If you want to sync data from other document libraries in Office 365 you need … Next Generation Sync Client | Registry key vs Admin-Center weiterlesen

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Next Generation Sync Client | Registrierungsschlüssel vs Admin-Center

Hans Brender

Ich wurde schon des Öfteren gefragt: Muss ich den Registrierungsschlüssel TeamSiteSyncPreview im Client setzen, um auf Dokumentenbibliotheken von SharePoint Teamsites oder Groups in Office 365 mit meinem lokalen Windows Client zu synchronisieren? Wohlgemerkt mit dem Next Generation Sync Client, nicht mit dem alten Groove Client. Die Antwort: Ja / Nein, das kommt darauf an.   Der Next Generation Sync Client, Bestandteil des Windows 10 Betriebssystems oder aber für diverse Betriebssysteme nachträglich installierbar, beherrscht von Haus aus selektive Synchronisation mit OneDrive (Personal) OneDrive for Business   Will ich mit mit anderen Dokumenten-Bibliotheken in Office 365 eine Synchronisation herbeiführen, so benötige ich … Next Generation Sync Client | Registrierungsschlüssel vs Admin-Center weiterlesen

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Office 365 | OneDrive for Business, Team Sites and Groups – Overview

Hans Brender

in this blog post I will show, where you store your documents in Office 365 and how do you sync these files to your local device. For better understanding I have created some pictures. The company collaboration.com is migrated to Office 365. The CEO (User A) is happy, because the first step into the cloud was the mail migration and he may work as usual, send and receive Mails with his Outlook client. But he is not alone. All employees feeling the same. New for all Users of the company is the possibility, to save documents and files to the … Office 365 | OneDrive for Business, Team Sites and Groups – Overview weiterlesen

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Naming Convention in Explorer with the Next Generation Sync Client

Hans Brender

If you use the Preview Version of the Next Generation Sync Client, you also should be familiar with the Naming Convention in the Windows Explorer. All pictures are made with the Preview Version 17.3.6642.0922 of the NGSC. (If you want to install this version, read here) But you must note, that all changes, you will do in Office 365, like renaming the tenant name or team sites or Groups do not reflect in the Windows Explorer. Microsoft needs to improve. But as mentioned, it’s a preview. Keep in mind: OneDrive (Personal) is represented in the notification area with a white … Naming Convention in Explorer with the Next Generation Sync Client weiterlesen

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OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – first steps

Hans Brender

So it runs. We have to wait so long. And now it is available. The Preview of the Next Generation Sync Client. As we mentioned here, you may go to a Website to a waitlist for the Preview, and this Preview is now rolling out in waves. If you received the mail and download the bits, you should also read the included Documents carefully. In the past, there were two different Sync clients: Both of these Sync-Tools should be replaced with One: The NGSC. But You have to know, that not all functions are available now: So, you cannot use … OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – first steps weiterlesen

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OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – erste Schritte

Hans Brender

Nun ist es also soweit. Nach doch etwas längerer Wartezeit steht die Preview des New3xt Generation Sync Client zur Verfügung. Wie hier berichtet, konnte man sich eine eine Warteliste eintragen und jetzt bekommen die ersten per Mail eine Mitteilung, mit einem Link, der zum Download führt. Wer die Mail noch nicht erhalten hat, Microsoft liefert auch diese Preview des Next Generation Sync Client in Wellen aus. Bevor sie den NGSC Client installieren, sollten Sie sich mit den derzeitigen Möglichkeiten vertraut machen. In der Vergangenheit gab es zwei unterschiedliche Synchronisierungs-Clients: Diese beiden Clients sollen langfristig durch einen einzigen, den NGSC abgelöst … OneDrive for Business | Next Generation Sync Client – erste Schritte weiterlesen

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Office 365 | Roadmap – more storage

Hans Brender

I have written a Blog Post about the problematic of storage in “Team sites”. SharePoint architects know what I mean, Storage in Team-Sites is restricted to 10 GB storage + 500 MB for each user. If we look for the big data, customers store on her fileservers, then we see, there is a problem, brining these data to SharePoint (Online). And, of course, it makes no sense,copying all these files in the same structure (1:1) to SharePoint. Not every user needs everything. Therefore we should deal with the concept of SharePoint and libraries. On the other hand, require, for example, … Office 365 | Roadmap – more storage weiterlesen

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Office 365 | Roadmap – mehr Speicher geplant

Hans Brender

Ich habe über die Problematik der Team-Sites (wenig Speicher) und der “MySites” (viel Speicher) ja schon geschrieben. SharePoint-Architekten wissen, was ich meine. Speicher für Team-Sites sind eingeschränkt. Eine Firma erhält 10 GB Speicher + 500 MB für jeden Benutzer. Wenn wir uns aber die großen Datenbestände auf den File-Servern anschauen, reicht das nicht. Nicht falsch verstehen: Es macht keinen Sinn, die in den Jahren gewachsene File-Server Struktur 1:1 zu übernehmen und auf den SharePoint zu bringen. Nicht jeder Benutzer braucht alles. Deshalb muss man sich schon mit dem Konzept von SharePoint und den Bibliotheken beschäftigen. Auf der anderen Seite aber … Office 365 | Roadmap – mehr Speicher geplant weiterlesen