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Microsoft ruft | Ignite 2017 in Orlando – OneDrive
Microsoft hat gerufen und es ist mir ein Ehre, auf der Ignite 2017 in Orlando, Florida die OneDrive Fahne hoch zu halten. Wer also dort sein wird, kann mich dann dort treffen. Wenn er mich denn dort findet.
Man sieht sich in Orlando…
Global Conference 2017 – 1st /2nd of November 2017
Watch Speakers from 6 continents. Covering all key SharePoint, Office365 and Azure topics across all major time-zones. MVP’s, MCM’s, Microsoft Product Managers and experts will be there. Last Year’s Event is ON-Demand.
More information you will found here and then register for Collab365 Global Conference on the 1st November 2017 for 24 hours of SharePoint, Azure, PowerApps, Flow, Teams and Office 365 content. We recommend registering today and attending this conference as sessions will not be freely available on-demand immediately.
and yes, I will speak about OneDrive on this virtual conference
So it is to early, to have a full agenda, but if you have questions about OneDrive, ask me on this community page on Facebook
You do not know me?
Andy Talbot has asked me some questions on Office 365 Engage Conference in Haarlem…
Next Generation Sync Client | OneDrive Files On-Demand
Nein, Otto Normalverbraucher stehen die Platzhalter noch nicht zur Verfügung.
Nein, Windows 7 und 8 Benutzer scheuen ebenfalls in die Röhre.
Doch der Reihe nach.
Auf der Build wurde das Feature zum ersten Mal erwähnt. Und für einige wenige stehen die Platzhalter ab sofort zur Verfügung. Wenn man…
Voraussetzungen:
Das richtige Betriebssystem
Windows 10. Und ausschließlich Windows 10. Kein Windows 7 oder 8.x. Nur Windows 10.
Die richtige Build-Version
Derzeit stehen die OneDrive Files On-Demand nur in der Preview Build 16215 zur Verfügung. Dieses Version steht aber nur Benutzern zum Download zur Verfügung, die Windows 10 in den Fast Ring Modus geschaltet haben. Alle anderen müssen warten. Warten bis im Herbst das Windows 10 Redstone Update erscheint. Dieses Update wird auch unter dem Namen Windows 10 Fall Creaters Update geführt werden.
Bei mir landen Fragen, wann denn das Update für andere Betriebssysteme erscheint. Dazu muss erst einmal erläutert werden, wie die Funktion implementiert wurde:
1) der richtige Client
Die Funktion der Platzhalter gab es in den früheren Client Versionen schon einmal. Dann hat Microsoft einen neuen Sync-Client (Next Generation Sync Client) entwickelt, welcher
a) im Benutzer-Context gestartet wird
b) der für OneDrive (Personal) als auch für OneDrive for Business Daten synchronisieren kann
c) der nur mit der Cloud verbindbar ist. On Premise Benutzer bleiben außen vor.
d) der auch mit Dokumenten–Bibliotheken von SharePoint Online (Office 365) verbindbar ist.
e) der mehrere Sprachen enthält.
f) der mit mehreren Office 365 Umgebungen lauft
2) Implementierung in den Explorer
Eigentlich müsste ich Windows-Explorer schreiben. Nicht dass ich die Funktionalität den Freunden von Apple nicht gönne, aber es muss festgestellt werden, dass sich die OneDrive Files On-Demand in das Betriebssystem, besser in den Explorer integriert. Bei Microsoft mussten also die Entwickler von Windows Änderungen in den Explorer programmieren, und das bedeutet auch, dass die Apple Programmierer diese Funktion bestimmt nicht in den File-Finder integrieren werden. Apple hat ja seine eigene Cloud…
Und damit erklärt sich auch, warum diese Funktionalität nicht in die “alten” Betriebssysteme wie Windows Vista, 7, oder 8 integrieren werden. Warum denn eine Funktionalität für alte Systeme integrieren? Ein Upgrade von xxxx nach Windows 10 ist aus Microsoft Sicht viel besser. Und mit weniger Aufwand verbunden. Für Microsoft wohlgemerkt.
Nachdem das jetzt geklärt ist und der eine oder andere trotzdem loslegen möchte:
Stellen Sie Ihren Client um, indem Sie diesen in das Windows Insider Programm bringen. Gehen Sie dazu in die Einstellungen und klicken Sie dort auf Windows-Insider-Programm.
Wenn Sie dann die Build 16215 installiert haben, laden Sie hier die Version 17.3.6931.0609 des Next Generation Sync Clients herunter. Diese Version wird dann auf die Version 17.3.6941.0614 angehoben. Das passiert automatisch. Man muss nichts tun. Siehe auch mein eigenes Change Log mit zusätzlichen Informationen
und danach müssen Sie das auch noch aktivieren:
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Ein Klick auf das Wolkensymbol und ein weiterer auf Turn On…
Dies muss für jedes weitere Symbol (Tenant) einzeln durchgeführt werden. |
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es ist vollbracht. |
| Bedeutung der Symbole | |
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Nur Online
Die Dateien sind nur Online (in der Cloud) verfügbar. Wenn ich mit diesen Dateien arbeiten möchte, muss ich diese mit einem Doppelklick herunterladen. Dabei achtet das System auch auf die Größe. Bei einem großen Video wir in einem Dialog gefragt, ob dieses Video herunter geladen wird, oder ob das Video gestreamt werden soll. |
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lokal auf dem Rechner verfügbar Die Dateien mit dem grünen Haken sind aktuell nur auf dem lokalen Rechner verfügbar. Diese können abgerufen und bearbeitet werden, müssen aber noch synchronisiert werden, um auch auf anderen Geräten verfügbar zu werden |
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Überall verfügbar
Dateien mit dem ausgefüllten grünen Haken sind sowohl lokal, als auch in der Cloud verfügbar und dauerhaft synchronisiert. |
OneDrive Files On-Demand (the new smart files)
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During Build 2017 Microsoft announced OneDrive Files On-Demand. Announced. This feature of the Next Generation Sync Client will be available for all with the “Windows 10 Fall Creators Update”. So we have to wait till autumn. If you are a Windows Insider you will get the version earlier). So what we will get is nothing new. That’s a new Version of smart files. If have written a lot of articles about Smart files (during these days only in German language)
For those, who do not remember “Smart Files” or “OneDrive Files On-Demand”, I will write some words:
You now have more cloud storage available, more than you have locally. With the Next Generation Sync Client this issue was solved with selective sync. But people do not see in the windows explorer, that there are more folder in the cloud. With placeholders for those folders and files you see all and with one click you may sync the files, if you want it. So that we have had with Smart files and Groove. But only for the Personal Edition of OneDrive (the old name was SkyDrive), But we all know the bad implementation of the old Groove client and also the issues with the smart files.
You have the choice to wish changes also with OneDrive and OneDrive for Business with UserVoice. And Microsoft is reading this channel. And have now implemented the old “Smart Files” technology. But on a better way. There is a lot of things, Microsoft has to do with the Sync Client. Before we have had “Groove”, there was a product called SharePoint Workspace 2010, part of Office 2010. And there you could sync also Metadata, IRM protected files….
But back to now and OneDrive Files On-Demand:
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The mechanism must be easier and stable,so each user may handle it.
To do that, a deeper integration into the OS is indispensable. the placeholder, small pictures must be saved separate from the files. Such an implementation is not so easy. Defaults. Microsoft was a little overzealous in 8.1 and made everything online only by default. This time they are more focused on what is right for the scenario. So you are also may hide one or more folder, so you do not have to scroll down a lot of folder with “Online only”. That’s very important for Enterprise companies. What happens if a file is very large (like a video), is clicked? Can I play the video while downloading? You will need to wait until the files has completely downloaded. With that said, you will receive prompt asking if you want to stream the video in via the browser. |
Which Version of Windows 10 will be supported?
Microsoft will support all Windows 10 (also Windows S) versions.
Will this require me to upgrade to a new version of the OneDrive (The Next Generation Sync Client) when this becomes available?
The answer is NO. I have described it in other articles, that the Next Generation Sync Client has it’s own Update mechanism.
So here you see the the behavior:
If you want to hear more, register for the SharePoint Virtual Summit on May 16, 2017
OneDrive Files On-Demand
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Auf der Build 2017 wurde am 11.05.2017 OneDrive Files On-Demand angekündigt. Angekündigt. Wird erst im Herbst für die Allgemeinheit mit dem “Windows 10 Fall Creators Update” zur Verfügung stehen. (Windows Insider erhalten dieses Feature früher). Ist ja nicht unbedingt neu. Denn es ist die Widerauferstehung der Smart Files. Und darüber habe ich in der Vergangenheit schon den einen oder anderen Artikel geschrieben.
Für diejenige, die mit dem Begriff “Smart Files” oder jetzt “Onedrive Files On-Demand” nichts anfangen können, hier ein kurzer Abriss.
Wir haben heute oft mehr Cloud-Speicher zur Verfügung als auf unseren neuen Geräten lokalen Plattenspeicher. Mit dem Next Generation Sync Client wurde das Problem (teilweise) gelöst, weil wir die selektive Synchronisation erhalten haben und somit auswählen können, welche Dateien wir aus der Cloud synchronisieren können. Der einzige Haken dabei: Ich sehe im Windows Explorer nicht, ob noch weitere Ordner/Dateien in der Cloud vorhanden sind. Mit Platzhaltern an Stelle der echten Dateien könnte da Abhilfe geschaffen werden. Und genau dieses Prinzip gab es bereits. Allerdings nur für OneDrive (SkyDrive) in der Personal Edition. Und wir kennen das Dilemma der Synchronisation mit dem alten Groove-Client (alles oder nichts) und der Implementierung der Smart Files.
Nun gibt es ja mit UserVoice einen Kanal für Wünsche. Und hier schaut Microsoft auch rein. Und nachdem der Next Generation Sync Client jetzt doch sehr zufriedenstellen läuft, geht es um weitere Implementierungen. Denn so erstaunlich es klingt, der Vorgänger des Groove Client, das Produkt SharePoint Workspace 2010, Teil von Office 2010 konnte schon wesentlich mehr, z.B. Synchronisation von Metadaten, Synchronisation von IRM, … Aber zurück zur jetzigen Zeit und zu OneDrive Files On-Demand
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Der Mechanismus muss einfacher sein, damit jeder Benutzer damit klarkommt
Das bedingt jedoch eine viel tiefere Integration in das Betriebssystem. Die Platzhalter, kleine Bilder, müssen separat abgespeichert werden von den tatsächlichen Dateien. Diese Implementierung hört sich leichter an als man sie sich vorstellen kann. Die Default-Einstellung wird “Online-Only” sein. Es wird eine Einstellung “Hide” geben, die es erlaubt, Verzeichnisse auszublenden. Das ist im Firmenumfeld wichtig. Wird eine große Datei, z.B. ein Video welches nur Online gespeichert ist, durch einen Klick aufgerufen, wird ein Dialog erscheinen, der den Benutzer frägt, ob er das Video via Web-Browser streamen möchte oder er den etwas längeren Download abwarten möchte. |
Für welche Betriebssysteme wird es OneDrive Files On-Demand geben?
Es werden alle Windows 10 Versionen (auch Windows S) unterstützt. Zu anderen Betriebssystemen liegen mir noch keine Informationen vor.
Muss ich irgend etwas installieren?
Nein, wie schon öfter beschrieben, erfolgt ein Update des Next Generation Sync Client selbstständig.
Die nachstehende Animation zeigt das Verhalten:
Wer mehr erfahren möchte: Hier geht’s zur Anmeldung des SharePoint Virtual Summit am 16.Mai 2017
Microsoft OneDrive Expert or MODE
The Integration of OneDrive and OneDrive for Business is going on. So you see more products with Integration with this Cloud storage. So OneDrive (Personal) has now over 100 Million active Users, 1 Exabyte (== 1 Billion Gigabyte) of data in Azure files. OneDrive for Business growth 100% year over year, the storage growth is 300% year over year and the reliability reaches 99,999%.
Also there are many certificates: ISO 27001, EU model clauses, HIPAA BAA and FISMA
With automation, not only from Microsoft is going straight forward. Automation companies like IFTTT or Zapier deliver cloud based solutions.
The knowledge about OneDrive and OneDrive for Business, the integration into other products is important for Microsoft. Therefore Microsoft established a new program called MODE. A bunch of people around the globe (MVPs and MCTs) will get more information form the product group, to deliver these information on community events and conferences.
I’m also now a Microsoft OneDrive Expert (MODE) and I hope, my good connection with the Product Group will be enhanced.
Microsoft OneDrive Expert | MODE
Die Integration von OneDrive und OneDrive for Business schreitet voran. In immer mehr Produkten ist der Cloud-Speicher integriert. Während die kostenlose Variante OneDrive (Personal) mittlerweile über 100 Millionen aktive Benutzer zählt und ein Speichervolumen von 1 Exabyte (== eine Milliarde Gigabyte) an Daten in Azure Files vorhält ist das 100% Wachstum Jahr über Jahr und 300% Wachstum beim Speichervolumen bei der professionellen Variante OneDrive for Business bei 99,999% Verfügbarkeit zu erwähnen.
Aber auch bei den Zertifizierungen kann Microsoft aufwarten: ISO 27001, EU Model Clauses, HIPAA BAA und FISMA.
Auch die Automatisierung schreitet voran. Nicht nur bei Microsoft, auch bei Automatisierungsfirmen wie IFTTT oder Zapier bieten Cloud basierende Lösungen mit individueller Anpassung an.
Kenntnisse von OneDrive und OneDrive for Business, ihre Integration in andere Produkte und Lösungen, möchte sich Microsoft in diesen Personen sichern und hat dafür MODE erschaffen. Eine kleine Schar von Experten (MVP und MCT) rund um den Globus erhalten einen noch intensiveren Kontakt zu Microsoft und der Produktgruppe und werden diese Informationen in der Community und auf den vielen Konferenzen rund um den Planeten Erde verbreiten.
Auch ich darf mich jetzt Microsoft OneDrive Expert (MODE) nennen und freue mich auf die Zusammenarbeit mit Microsoft.
