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OneDrive Quiz | Answer #01
The first round is over. And on the various Socila Media channels I have received countless answers. Some wrote that the question had not been formulated exactly. That’s right. But like this or similar, I get questions via Twitter, Facebook, LinkedIn or email. Here again the question and the choice of answers
Question #01
A File, which is synchronizing with OneDrive for Business, will be selected by a User in Windows Explorer and deleted with SHIFT-DEL. Is this File lost forever?
Answer A
The file can be recovered from the recycle bin of the computer
Answer B
The file can only be restored from the server-based recycle bin.
Answer C
Since there is no local backup, the file is irretrievably lost
With the answer C you were wrong. The question mentioned that the file is synced to OneDrive for Business. And about the process, was / is, the file has already arrived in the cloud, one may argue.
Who typed A, was wrong. When a file is deleted using the shortcut SHIFT DEL, it will be deleted immediately. Without being moved to the "local" paper basket. This also applies to files that are displayed in Files OnDemand with "Only available in the Claud" and are deleted by the user. However, because the file was synced with OneDrive For Business, a command is sent to the SharePoint Site Collection, which moves the file to the Recycle Bin of the SharePoint Collection OneDrive for Business. This is also described in detail here. It is also interesting to note how long the data remains in the OneDrive recycle bin.
The answer B was correct. What’s also interesting is what happens if the file is deleted while the computer has no Internet or the Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) is not started or paused. The file is deleted without being moved to the trash of the device. If the pause mode is canceled or the computer has Internet again, it is determined during the synchronization, the file was deleted and the file is then also moved to the recycle bin of OneDrive for Business.
The question is also what happens if I have several computers and the file was synchronized on several computers. Then, the following is done
- File is executed on the device on the SHIFT DEL we deleted immediately.
- File is moved to the folder in OneDrive for Business
- Next computer: File is deleted and moves to the local paper basket
- Next computer: …
This brings me to the note from your replies, "the file should always be restored from the server-based wastebasket of OneDrive for Business", and not from the local recycle bin?
If versioning is not switched off, a new version is written each time the file is edited. The Windows Explorer or the Apple variant of File Finder are the representation layer of SharePoint / OneDrive for Business. The files in Windows Explorer / File Finder are always the latest version. If a file is restored from the local recycle bin, only the "last" version will be restored. All older versions are lost. If we restore from the OneDrive for Business Recycle Bin, "all" versions will be restored.
Last but not least: file has been deleted. And let’s say it’s an Office file like Word, Excel or PowerPoint. If we launch the Office application and the file appears in the list, Office is so smart that the file is opened, but with the note that the file has been deleted, moved or renamed. Please save the file as a copy. But here too the previous versions are lost.
Thank you for the many feedbacks partly with explanations. You see deleting and deleting is a difference.
Soon next question 2 follows ….
OneDrive Quiz | Antwort #01
Die erste Runde ist vorbei. Und auf den verschiedenen Socila Media Kanälen habe ich unzählige Antworten erhalten. Einige habe geschrieben, die Frage sei nicht exakt fomuliert worden. Das ist richtig. Aber so oder ähnlich erhalte ich Fragen per Twitter, Facebook, LinkedIn oder per EMail. Hier nochmals die Frage und die Auswahl der Antworten
Frage #01
Eine Datei, welche in OneDrive for Business synchronisiert wird, wird von einem Benutzer im Windows Explorer selektiert und mit SHIFT-DEL gelöscht. Ist die Datei jetzt unwiderruflich verloren?
Antwort A
Die Datei kann aus dem Papierkorb des Rechners wiederhergestellt werden.
Antwort B
Die Datei kann nur noch aus dem serverbasierenden Papierkorb widerhergestellt werden.
Antwort C
Da keine lokale Datensicherung existiert, ist die Datei unwiderruflich verloren.
Mit der Antwort C lagen Sie falsch. In der Frage wurde ja erwähnt, dass die Datei zu OneDrive for Business synchronisiert wird. Und über den Prozess, wurde /wird, ist die Datei schon in der Cloud angekommen, mag man diskutieren.
Wer auf A getippt hat, lag falsch. Wenn eine Datei mit der Tastenkomination SHIFT DEL gelöscht wird, wird sie unmittelbar gelöscht. Ohne in den “lokalen” Paperkorb verschoben zu werden. Das gilt auch für Dateien, die bei Files OnDemand mit “Nur in der Claud verfügbar” angezeigt werden und vom Benutzer gelöscht werden. Da die Datei aber mit OneDrive For Business synchronisiert wurde, wird ein Befehl an die SharePoint Site Collection versendet, und damit wird die Date in den Papierkorb der SharePoint Collection OneDrive for Business verschoben. Das wird hier auch ausführlich beschrieben. Interessant sind auch die Hinweise, wie lange die Daten im Papierkorb von OneDrive verbleiben.
Die Antwort B war also richtig. Interssant ist aber auch, was passiert, wenn die Datei gelöscht wird, während der Rechner kein Internet hat, oder der Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) nicht gestartet ist oder paussiert. Die Datei wird gelöscht, ohne in den Papierkorb des Gerätes verschoben wird. Wird der Pausen-Modus aufgehoben bzw. hat der Rechner wieder Internet, so wird beim Abgleich festgestellt, das die Datei gelöscht wurde und die Datei wird dann ebenfalls in den Papierkorb von OneDrive for Business verschoben.
Die Frage ist auch, was passiert, wenn ich mehrere Rechner habe und die Datei auf mehreren Rechnern synchronisrt wurde. Dann wird folgendes ausgeführt
- Datei wird auf dem Gerät auf dem SHIFT DEL ausgeführt wir unmittelbar gelöscht.
- Datei wird in OneDrive for Business in den Paperkorb verschoben
- Nächster Rechner: Datei wird gelöscht und wandert in den lokalen Paperkorb
- Nächster Rechner: …
Damit komme ich zum Hinweis aus Euren Antworten, “die Datei soll immer aus dem Server basierenden Papierkorb von OneDrive for Business wiederhergestellt werden”, und nicht aus dem lokalen Papierkorb?
Wenn die Versionierung nicht ausgeschaltet ist, wird bei jedem Bearbeiten eine neue Version geschrieben. Der Windows Explorer oder in der Apple-Variante der File Finder sind die Repräsentations-Schicht von SharePoint / OneDrive for Business. Die Dateien in Windows Explorer /File Finder sind immer die neuste Version. Wird jetzt eine Datei aus dem lokalen Papierkorb restauriert, wird nur die “letzte” Version restauriert. Alle Älteren Versionen gehen verloren. Restaurieren wir aus dem OneDrive for Business Papierkorb, werden “alle” Versionen widerhergestellt.
Zu guter Letzt: Datei wurde gelöscht. Und nehmen wir an, es handelt sich um eine Office Datei wie Word, Excel oder PowerPoint. Starten wir die Office Applikation und taucht die Datei noch in der Liste auf, dann ist Office so intelligent, dass die Datei geöffnet wird, allerdings mit dem Hinweis, dass die Datei gelöscht, verschoben oder umbenannt wurde. Man möge bitte die Datei als Kopie speichern. Aber auch hier gehen die vorherigen Versionen verloren.
Vielen Dank für die vielen Rückmeldungen zum Teil mit Erklärungen. Man sieht Löschen und Löschen ist ein Unterschied.
Demnächst folgt dann Frage 2….
OneDrive | Update for GPO team site libraries to sync automatically
I have written an article about “OneDrive GPO: Configure team site libraries to sync automatically” and I must update this article.
First, and that is important: If we are looking inside the OneDrive Group Policies, you will see, there is a Group Policy in both parts (Machine and User) with the same name
Configure team site libraries to sync automatically
I have described the GPO, which is a Machine policy. But there are other Scenario’s with more than one user and Microsoft has decided, to have the same Group Policy also in the Users Section.
The name is the same. The group Policy looks like the same. The Functionality is the same. Only the Key in the Regedit is different
Machine
[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive\TenantAutoMount] "LibraryName"="LibraryID"
User
[HKCU\Software\Policies\Microsoft\OneDrive\TenantAutoMount]"LibraryName"="LibraryID"
Why Microsoft decided to have the same Group Policy in the Users section?
Its very easy, because if you look for devices, where different people from different departments will login, then there is the answer. If you have a machine policy, you are only may connect to team sites, where all possible users have the rights. Changing that to a User Policy, you may have to rollout several different GPOs, that will only work with this subset of AD.
Other questions received me, thank you, and I try to give you the right answer:
Why do we have the limit of 1000 devices?
We have to know, how OneDrive is working. Microsoft uses Windows Push Notification Services (WNS) to sync files in real time. The main important part is: WNS informs the sync client whenever a change actually happens, eliminating redundant polling and saving on unnecessary computing power. So on the Server side:
- A change occurs in Office 365.
- WNS alerts the OneDrive sync client of the change.
- OneDrive adds it to the Internal Server Changes Queue.
- – Any metadata changes happen immediately, like renaming or deleting files.
- – Downloading content also starts a specific session with the client.
- Office 365 has metadata pointers directing it through Microsoft Azure.
- The changes are processed in the order they are received.
The previous OneDrive for Business sync client (Groove.exe) used a polling service to check for changes on a predetermined schedule. Polling can lead to system lag and slowness because it requires a lot of computing power. Using WNS is a significant enhancement.
Now back to our question: WNS has one limit: 1000.
This is the current limit of devices that can subscribe through the WNS pipeline to get notifications from the service about file changes. After that limit is reached, the remaining clients will go into polling mode, which means they will poll the service every few minutes to see if there are any changes.
Why does take up to 8 hours, until the client machine receives the files?
This is because of the potential spike of requests of mounting a team site both on the customer’s network as well as on the backend service.
This Group Policy is in Preview. Microsoft will see on telemetry data, how this Group policy will be used. In other words. It could be change in the future
Websitebibliotheken für die automat. Synchronisierung konfigurieren
Für den Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) hat Microsoft verschiedene Gruppenrichtlinien veröffentlicht. Eine davon ist für Firmen, bei dem automatisch eine oder mehrere Dokumentenbibliotheken von verschieden Seiten automatisch verbunden und der Inhalt synchronisiert werden soll.
Das kling nicht nur interessant, es eröffnet auch neue Möglichkeiten. Aber was im nachstehenden Artikel beschrieben wird, zeigt auch die derzeitigen Limitierungen auf.
Zuerst sollten Sie die sich die Gruppenrichtlinie Konfigurieren von Team-Websitebibliotheken für die automatische Synchronisierung genau ansehen. Oder aber die englische Version davon. Diesen Artikel gibt es auch in englischer Sprache.
Vorraussetzungen
- Windows 10
- Windows Insider auf dem Gerät oder Office Insider
- Gruppenrichtlinie OneDrive Files on Demand aktiviert
- OneDrive adml and admx files installiert.
Einschränkungen
Zur Zeit kann diese Gruppenrichtlinie nur benutzt werden, wenn Sie auf diesem gerät auch eine Windows Insider installiert haben oder Office Insider sind. Dies hat nichts damit zu tun, dass Sie auf der Maschine die OneDrive.exe aus dem Insiders Ring installiert ist.
Um Die SharePoint Online Library ID zu bekommen, wird bei mir das Pop-Up unter Edge nicht immer angezeigt. Ich bin dann auf Chrome ausgewichen.
In ihrem Artikel schreibt Microsoft zur Gruppenrichtlinie Konfigurieren von Team-Websitebibliotheken für die automatische Synchronisierung, dass nicht mehr als 1000 Geräte hinzugefügt werden können. Ich denke, für manche Szenarien ist dieses Limit viel zu gering.
Warum?
Ich denke an Mittelstands- oder Enterprise Kunden, die mehr als 1000 Mitarbeiter (Geräte) haben. Hier fällt mir spontan ein Onboarding Szenario ein, bei der die Personal-Abteilung auf Ihrer Website alle wesentlichen internen Formulare und weitere Dokumente bereitstellt. Für dieses Szenario, neuer Mitarbeiter erhält neues Gerät, wird dann automatisch mit dieser Teamseite verbunden und die Dokumente synchronisiert, ohne Platz auf dem Rechner zu beanspruchen. Aber das Limit von 1000 Geräten verhindert das.
Ein anderer Punkt ist die lange Zeit. Es kann bis zu 8 Stunden dauern, nachdem der Benutzer sich eingeloggt hat, bis diese Gruppenrichtlinie wirkt. Dann macht obiges Szenario auch keinen Sinn.
Bitte Microsoft, hebt diese Einschränkung auf.
Damit diese Gruppenrichtlinie läuft, sind nachstehende Schritte auszuführen:
| Abbildung | Beschreibung |
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Installation von adml und admx Dateien Wenn Sie SCCM (System Center Configuration Manager) oder ein anders Management Tool benutzen, wissen Sie, was zu tun ist. Ich zeige hier die Schritte für den Editor für Gruppenrichtlinien Microsoft hat sehr viele OneDrive Gruppenrichtlinien umbenannt und neue hinzugefügt, diese sollten also aufgefrischt werden |
Hier finden Sie die 2 OneDrive Dateien:
C:\Users\[USER]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\
Dort sind nicht nur die zwei Dateien (Onedrive.adml und OneDrive.admx) in englischer Sprache enthalten, auch andere 16 Sprachen sind dort enthalten.
Kopieren Sie OneDrive.admx in den Ordner %systemroot%\PolicyDefinitions
Kopieren Sie OneDrive.adml in den entsprechenden Sprache Ordner
| Abbildung | Beschreibung |
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Starten Sie den Editor für lokale Gruppenrichtlinien Navigieren Sie innerhalb der Computer Konfiguration zu |
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Aktivieren Sie die Benutzung “OneDrive-Dateien bei Bedarf verwenden” (“Use OneDrive Files On-Demand”)
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Aktivieren von “Teamwebsitebibliotheken für die Automatische Synchronisierung konfigurieren” Für diese Gruppenrichtlinie benötigen wir die komplette Library ID. Dazu wechseln wir als SharePoint Administrator (oder höher) in den Browser zur Dokumentenbibliothek und klicken Sie auf Synchronisierung
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Klick auf Copy library ID Anmerkung: nach mehreren Versuchen mit Edge, bei der ich das Pop-UP Fenster nicht immer bekommen habe, habe ich mal den Browser gewechselt: Chrom Dann auf den Link geklickt. Nichts passiert. Aber trotzdem ist die komplette Library in die Zwischenablage kopiert worden. Sie sieht folgendermaßen aus…
|
tenantId=2ac472%2D29bf%2D4d2a%2Dbe89%2D7b69e0524eb4&siteId=%7Bc561681c%
2Dbed8%2D4f3a%2Db111%2D923ahbc6e3ce%7D&webId=%7Be5ee028a%2Dff81
2D452c%2Da882%2D61e470496100%7D&listId=%7BC40DF92C%2DC130%2D4210
2D91D9%2DF46193060F8F%7D&webUrl=https%3A%2F%2Fmvphs%2Esharepoint
2Ecom%2Fsites%2FDirectConnect&version=1
und wir sehen, es sind mehrere Teil-IDs vorhanden: TenantiD, siteId, WebId, ListID und die webURL.
Wir wechseln wieder in den Editor für lokale Gruppenrichtlinien
| Abbildung | Beschreibung |
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“Teamwebsitebibliotheken für die Automatische Synchronisierung konfigurieren” auswählen, aktivieren und dann auf Anzeigen klicken. |
 |
Es gibt 2 Felder: Wert Name and Wert Wert Name: Hier muss eine für Sie erkennbarer Name eingetragen werden, damit Sie die Library identifizieren können, denn hier können auch mehrere Werte stehen. Wert: Hier wird der in der Zwischenablage gespeicherte Library ID eingetragen. Danach zweimal auf OK drücken um die Gruppenrichtlinie zu aktivieren. |
Starten Sie den Registrierung-Editor und navigieren Sie zu:
Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive\TenantAutoMount
Starten Sie Ihr Gerät neu und waren sie bis zu 8 Stunden. Bei mir hatte die Wartezeit nach knappen 2 Stunden ein Ende und automatisch habe ich eine neue Synchronisierte Bibliothek vorgefunden. Alle Dateien waren im Zustand nur in der Cloud verfügbar gekennzeichnet
OneDrive | GPO: Configure team site libraries to sync automatically
For the Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) Microsoft has created several group policies. One of them is for companies, so we may automatically connect with a document library. This can be interesting, but people asked me, they have no success with this group policy.
First, you must read the policy Configure team site libraries to sync automatically carefully
Prerequisites
- Windows 10
- Windows Insider on the machine or Office Insider
- Enabled group Policy OneDrive Files on Demand
- OneDrive adml and admx files installed
Limitations
This time, the group policy works only, if you are a Windows insider or an Office Insider, that means it runs only on a machine where f.e. Windows Insider is running. This has nothing to do with the OneDrive Insider Ring
To get the SharePoint Online Library ID, the pop-Up window only shows me, if I use chrome or a private window in Edge
In the article Microsoft says, you should not apply to the GPO “Configure team site libraries to sync automatically”, if there are not more than 1000 devices. I think, that is a bad limit:
Why?
Thinking for Midsize or Enterprise Organizations: The Onboarding process could be more easily, if we connect the sync client automatically with let’s say HR team site. So here is a good starting point for “all employees”, where all important documents a reside. The new Employee have nothing to do. It’s on his machine, takes no space (Files on demand), and if documents are updated form HR people, all employees will sync the docs automatically, but only if there are not more then 1000 devices, connect to this document libraries of other Sites automatically.
Another issue is the time. It may up to 8 hours, after a user signs in, before the library begins to sync. That means, my example above also will not work
Please Microsoft, unlock this limit
To make this group policy run, please do the following steps:
| Picture | Description |
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Installing the adml and admx files If you have SCCM (System Center Configuration Manager) or any other management Software, you know, what you must do. I show here the installation with a local group Policy Editor. Microsoft has renamed many Group Policies, therefore it is recommended, that you refresh the files |
You find the 2 OneDrive files here:
C:\Users\[USER]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\
Here you have the Onedrive.adml and OneDrive.admx in English language version plus 16 additional languages:
Copy the OneDrive.admx into the folder %systemroot%\PolicyDefinitions
Copy the OneDrive.adml into the corresponding language folder
| Picture | Description |
 |
Start your local Group Policy Editor Navigate inside the Computer Configuration to |
 |
Enable “Use OneDrive Files On-Demand”
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Enable “Configure team site libraries to sync automatically” For this group policy we need the entire library ID. We have to move to the Team site in a Web-Browser, where we want to connect later automatically as a SharePoint Admin (or higher) Here we have to klick on Sync
|
 |
Klick on Copy library ID Note: I have several issues using edge, also in a private session. I always get the pop up window with the Chrome Browser and see the “Copy library ID” link Nothing happened. Well there is no response, but the complete Library ID is copied to the clipboard and looks like…
10/11/19 REMARKS This Message never comes up. Microsoft have fixed it, but izt may take some days, until the fix reach your tenant. There is no workaraound. And: Clear the Cache or run it in a private Borwser window |
tenantId=2ac472%2D29bf%2D4d2a%2Dbe89%2D7b69e0524eb4&siteId=%7Bc561681c%
2Dbed8%2D4f3a%2Db111%2D923ahbc6e3ce%7D&webId=%7Be5ee028a%2Dff81
2D452c%2Da882%2D61e470496100%7D&listId=%7BC40DF92C%2DC130%2D4210
2D91D9%2DF46193060F8F%7D&webUrl=https%3A%2F%2Fmvphs%2Esharepoint
2Ecom%2Fsites%2FDirectConnect&version=1
you see, there is the TenantiD, siteId, WebId, ListID and webURL.
Now switch back to Local Group Policy Editor
| Picture | Description |
 |
“Configure team site libraries to sync automatically” and press Show |
 |
There are 2 fields: Value name and Value Value name: Here you must enter a friendly name, that you are able to identify the library, because here you may insert more document libraries in other sites, and you must identify them. Value: That’s the complete library ID, you have in the clipboard Press two times OK to enable the GPO. |
Start Regedit.exe and go to:
Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive\TenantAutoMount
Reboot your machine and wait up to 8 hours. I have waited 2 hours and then automatically I found a new library and all files are displayed as Cloud Only.
04/04/19 additional Blog post with changes
OneDrive | Installieren des Clients auf Computer-Basis (Vorschau)
[Update 30.10.189]
Microsoft hat dieses Vorgehen jetzt global verfügbar erklärt. Version 19.174.0902.0013 oder höher gilt als Voraussetzung
OneDrive Personal und der persönliche Tresor setzt dies zwingend voraus. Dies wird aber automatisch vorgenommen.
In den letzten Tagen hat Microsoft wieder eine neue Version des Next Generation Sync Clients veröffentlicht. Dieser Sync-Client trägt die Versions-Nummer 19.043.0304.0004 und ist eine Insider Version. Aber mit dieser Version (oder einer höheren) ist die Basis für Neuerungen gelegt worden:
Neuer Style der Versionshinweise
| Abbildung | Beschreibung |
 |
Diese Abbildung zeigt noch die alte Version. Wir hatten nur Versionen von Windows und Mac |
 |
Dies ist die neue Abbildung der Versionshinweise:
Wir haben jetzt 4 Kategorien: Windows, Mac, Android und iOS |
Installieren des Synch-Clients auf Computer-Basis (Vorschau)
Darauf haben viele Administratoren gewartet. Endlich kann der Sync Client ab der Version 19.043.0304.0003 oder höher auch auf Computer-Basis installiert werden.
Normalerweise, und das war bei der Neuentwicklung bewusst angestrebt worden, wird der Synchronisierungsclient im Benutzerverzeichnis abgelegt. Komplett, mit all seinen verschiedenen Sprachen.
C:\Users\[USER]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive
Alle 24 Stunden schaut der Next Generation Sync Client nach, ob es für den Ring (Insider, Produktion oder Enterprise) eine neue Version gibt. Damit dies überhaupt funktioniert, benötigt der Client Zugriff auf die Domänen oneclient.sfx.ms" and "g.live.com".
Der Sync-Client für die Installation (Setup) ist jetzt auch auf die Größe von 30 MB gewachsen.
Findet der Sync-Client also eine neue Version, wird dieses Setup heruntergeladen und gestartet.
Das komplette Setup, mit allen Programmen, Abbildungen und den 107 Sprachen ist 197 MB groß, verteilt über 520 Dateien in 154 Ordnern.
Runden wir das ganze auf ist der Datei-Download also 200 MB groß. Und genau dies kann bei mehreren Benutzern zum Problem werden. Denn der Download wird bei jedem Benutzer separat herunter geladen.
Microsoft hat zu dieser Methode gegriffen, damit Sie für die Synchronisierung nicht nur auf der Server Seite von Office 365, sondern auch auf der Client-Seite die Kontrolle haben. Und diese NICHT an die Administratoren abgeben müssen.
Aber das Ganze hat auch einen Haken:
wenn nämlich mehrere Benutzer auf dem Computer arbeiten. Als Beispiel sei ein Krankenhaus genannt, wo sich mehrere Krankenschwestern einen PC teilen. Dann würde bei einer neuen Version bei jeder Krankenschwester, wenn diese sich anmeldet, eine neue Version installiert werden. Was ja nicht unbedingt Sinn macht.
Wie schon oben geschrieben, steht mit der neuen Version auch die Möglichkeit offen, die OneDrive Installation auf Computer-Basis zu installieren.
Voraussetzungen:
- Windows 7 oder später
- Synchronisierungs-Client Version 19.043.0304.0003 oder höher
- Laden Sie OneDriveSetup. exe herunter.
- Führen Sie "OneDriveSetup. exe/ALLUSERS" aus einem Eingabeaufforderungsfenster aus (führt zu einer UAC-Eingabeaufforderung) oder mithilfe von SCCM. Dadurch wird der Synchronisierungsclient unter dem Verzeichnis "Program Files (x86) \Microsoft OneDrive" installiert. Nach Abschluss des Setups wird OneDrive gestartet. Wenn auf dem Computerkonten hinzugefügt wurden, werden Sie automatisch migriert.
Bis auf die Änderung des Speicherorts der der OneDrive.exe Binärdatei bleibt das Verhalten gleich. (dies ist im nachstehenden Artikel bei der Übersetzung noch falsch)
Hier finden sie weitere Informationen in deutsch oder englischer Sprache.
OneDrive | Install the sync client per machine (Preview)
[10/30/19] Update
So this function is global available.You need versiomn 19.174.0902.0013 or later
So these days, Microsoft released a new version 19.043.0304.0004. It is an Insider Version. But with release we saw some interesting news:
Style Change of OneDrive Release Notes
| Picture | description |
 |
This picture shows the old style of Release notes: We have here versions for Windows and Mac |
 |
And this is a pic with the new style of Release Notes: We have now 4 versions: Windows, Mac, Android and iOS |
Install the Sync Client per machine (Preview)
Yes, Version 19.043.0304.0003 is an Insider Version. But there are some interesting things with it:
Normally, The Next Generation sync client will be installed in the users directory like
C:\Users\[USER]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive
And all 24h the Next Generation Sync Client looks by himself, if there is a new version for his ring. (Insider, Production, Enterprise). Therefore he needs access to the following domains: oneclient.sfx.ms" and "g.live.com."
The Setup for the Sync-Client has reached more than 30 MB.
The complete Setup, with all programs, Pictures and the 107 languages reached 197 MB, distributed in over 520 files in 154 folders.
But think about: You have a lot of users… and additional if you have more workers on a machine, for example in a hospital: many nurses on one machine, that could be complicated, because if there is a new version, the Sync client will be replaced again and again(one time for each nurse), because each nurse has its own sync client.
But starting with this version, it is possible to install it only one time (per machine installation)
Requirements:
- Windows 7 or later
- Sync client 19.043.0304.0003 or higher
To install the sync Client
Download OneDriveSetup.exe
- Download OneDriveSetup.exe.
- Run “OneDriveSetup.exe /allusers” from a command prompt window (will result in a UAC prompt) or by using SCCM. This will install the sync client under the “Program Files (x86)\Microsoft OneDrive” directory. When setup completes, OneDrive will start. If accounts were added on the computer, they’ll be migrated automatically.
You may reach more information here, but keep in mind, that’s a preview version!
OneDrive | Einstellungen und Gruppenrichtlinien
Es kommt darauf an. Das ist meine Lieblingsantwort. Weil es darauf ankommt, ob Du ein privater Benutzer bist oder aber ein Benutzer einer Großfirma.. Denn man kann es so oder so handhaben:
| Bild | Beschreibung |
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Unter Einstellungen findet man zwei (drei) neue Einträge
Anmerkung: An einem Desktop Gerät kann es sein, dass es nur zwei (ein) Einträge gibt
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Unter Windows 10 findet man bei den Einstellungen – System – Akku einen Schieberegler, mit dem man einstellen kann, ab wann der Rechner in den Stromsparmodus wechseln soll. In dem Beispiel links sind 30% eingestellt, dann wechselt das Gerät selbständig in den Stromsparmodus Das bedeutet dann, dass alle OneDrive Verbindungen in den Pausenmodus wechseln und nicht mehr synchronisieren. Natürlich kann man das überschreiben. |
 |
Die Benachrichtigung kommt als Toaster und verschwindet nach kurzer Zeit Synchronisierung kostet nun mal Energie und da dies automatisch vorgenommen wird, bleibt Ihr Gerät etwas länger am “leben” |
Bei einem Benutzer einer größeren Firma kann der Administrator diese Einstellung mit Hilfe einer Gruppenrichtlinie vornehmen:
Fortsetzen der Synchronisierung, wenn der Stromsparmodus aktiviert ist
Es ist eine Gruppenrichtlinie in der Benutzer-Konfiguration:
Mit dieser Einstellung können Sie die Funktion für automatisches Anhalten für Geräte deaktivieren, bei denen der Stromsparmodus aktiviert ist.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird die Synchronisierung fortgesetzt, wenn Benutzer den Stromsparmodus aktivieren. OneDrive hält die Synchronisierung nicht automatisch an.
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren, wird die Synchronisierung automatisch angehalten, wenn der Stromsparmodus erkannt und eine Benachrichtigung angezeigt wird. Benutzer können wählen, ob keine Unterbrechung wünschen, indem sie in der Benachrichtigung auf „Trotzdem synchronisieren“ klicken. Wenn die Synchronisierung angehalten wird, können Benutzer die Synchronisierung fortsetzen, indem sie auf das OneDrive-Cloudsymbol im Infobereich der Taskleiste und dann auf die Warnung oben im Aktivitätscenter klicken.
Durch Aktivieren dieser Richtlinie wird folgender Registrierungsschlüsselwert auf 1 festgelegt:
[HKCU\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive] "DisablePauseOnBatterySaver"=dword:00000001
Anmerkung: Diese Richtlinie wirkt eigentlich spiegelverkehrt
Source: Microsoft Docs
| Bild | Beschreibung |
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Unter Einstellungen findet man zwei (drei) neue Einträge: Hier ein Beispiel: In jedem ICE befinden sich SSID’s, die alle den gleichen Namen haben: WIFIonICE Das ist gut, denn man wird automatisch eingeloggt, wenn man den Rechner startet Das hat aber auch einen Haken. Denn in der 2.Klasse stehen nur 200 MB Volumen zur Verfügung, und die Verbindung ist leider nicht sehr gut. |
 |
Zuerst muss also dieser SSID als getaktete Verbindung eingetragen werden. Das findet man unter Dann nach unten Scrollen und dann die SSID suchen. Dort auf Eigenschaften klicken und danach “als getaktete Verbindung festlegen” aktivieren |
Auch hier hat der Administrator die Möglichkeit, dies mit einer Gruppenrichtlinie einzustellen:
Fortsetzen der Synchronisierung getakteter Netzwerke
Es ist eine Gruppenrichtlinie in der Benutzer-Konfiguration:
Mit dieser Einstellung können Sie die Funktion für automatisches Anhalten deaktivieren, wenn Geräte eine Verbindung mit getakteten Netzwerken herstellen.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird die Synchronisierung fortgesetzt, wenn sich Geräte in einem getakteten Netzwerk befinden. OneDrive hält die Synchronisierung nicht automatisch an.
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren, wird die Synchronisierung automatisch angehalten, wenn ein getaktetes Netzwerk erkannt und eine Benachrichtigung angezeigt wird. Benutzer können wählen, ob keine Unterbrechung wünschen, indem sie in der Benachrichtigung auf „Trotzdem synchronisieren“ klicken. Wenn die Synchronisierung angehalten wird, können Benutzer die Synchronisierung fortsetzen, indem sie auf das OneDrive-Cloudsymbol im Infobereich der Taskleiste und dann auf die Warnung oben im Aktivitätscenter klicken.
Durch Aktivieren dieser Richtlinie wird folgender Registrierungsschlüsselwert auf 1 festgelegt:
[HKCU\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive] "DisablePauseOnMeteredNetwork"=dword:00000001
Anmerkung: Diese Richtlinie wirkt eigentlich spiegelverkehrt
Source: Microsoft Docs
OneDrive | Settings or Group Policies
It depends. That’s my favorite Answer. Because it depends, what you are doing. If you are private user or a User of an enterprise company. You could do it on different ways:
| Picture | description |
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Under Settings you will find two (new) entries: Automatically pause sync when the devices is in battery saver mode Remarks: On a desktop device you do not find this entry |
 |
With Windows 10 you will find under Setting, Battery a slider, where you will adjust, when this device will go into battery Saver mode. In the example you see, that if battery will reach only 20% then the device will switch into battery Saver Mode. That means, all OneDrive connections will be going into Pause mode automatically. You are allowed, to override these function |
 |
So you see this as a toaster for a short time. Syncing takes more energy, therefore this will be done automatically, keeps your device running a little bit longer |
As an enterprise user, the admins may set this entry as a Group Policy called
Continue syncing when devices have battery saver mode turned on
It is a Group Policy in the user configuration
This setting lets you turn off the auto-pause feature for devices that have battery saver mode turned on.
If you enable this setting, syncing will continue when users turn on battery saver mode. OneDrive will not automatically pause syncing.
If you disable or do not configure this setting, syncing will pause automatically when battery saver mode is detected and a notification will be displayed.
Users can choose not to pause syncing by clicking "Sync Anyway" in the notification. When syncing is paused, users can resume syncing by clicking the OneDrive cloud icon in the notification area of the taskbar and then clicking the alert at the top of the activity center.
Enabling this policy sets the following registry key value to 1.
[HKCU\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]"DisablePauseOnBatterySaver"=dword:00000001
Remarks: Keep in mind, that the group policy is working in the other direction
Source: Microsoft Docs
| Picture | description |
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Under Settings you will find two (new) entries: I have one example for you. In German Highspeed Railways called ICE all SSID’s in each ICE have the same name: WIFIonICE That’s good, because you may always connect automatically. But there are two things to consider: |
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First: You should select this connection to a metered connection: Settings – Network & Internet – Wi-Fi – Manage Know Networks Scroll down to the network, you want to set as Metered Network Klick on Properties, then activate Set as metered connection |
Again, an administrator may set this function via Group Policy called:
Continue syncing on metered networks
It is a Group Policy in the user configuration and this setting lets you turn off the auto-pause feature when devices connect to metered networks.
If you enable this setting, syncing will continue when devices are on a metered network. OneDrive will not automatically pause syncing.
If you disable or do not configure this setting, syncing will pause automatically when a metered network is detected and a notification will be displayed. Users can choose not to pause by clicking "Sync Anyway" in the notification. When syncing is paused, users can resume syncing by clicking the OneDrive cloud icon in the notification area of the taskbar and then clicking the alert at the top of the activity center.
Enabling this policy sets the following registry key value to 1.
[HKCU\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive DisablePauseOnMeteredNetwork"=dword:00000001
Remarks: Keep in mind, that the group policy is working in the other direction
Source: Microsoft Docs
Next Generation Sync Client | new version 19.022.0203.0005
Last week Microsoft published a new Insider Version of the Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) with version number 19.022.0203.0005
On the other hand, they make out of the insider version 19.012.0121.0005 a Released version, which bring us the new function “Move to OneDrive”
So read the separate blog Post here.
All versions of the Next generation Sync Client
Microsoft The OneDrive sync client release notes
Next Generation Sync Client | neue Version 19.022.0203.0005
Letzte Woche wurde wieder eine neue Insider Version des Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) mit der Versions-Nummer 19.022.0203.0005 von Microsoft veröffentlicht.
Die letzte Insider Version 19.012.0121.0005 wurde zur Release Version hochgestuft und brachte uns eine neue Funktion “Nach OneDrive verschieben”
Dafür habe ich einen eigenen Blog Post veröffentlicht.
Alle Versionen des Next Generation Sync Client
Microsoft: Neuer OneDrive Synchronisierungsclient
OneDrive | Datei-Explorer und Auf OneDrive verschieben
Mit der OneDrive Version 19.002.0121.0009 hat Microsoft ein neues Feature implementiert:
Auf OneDrive verschieben
Wie man in obigen Bild erkennen kann, habe ich auf diesem Gerät zwei OneDrive for Business Bereiche (zwei verschiedene Tenants) und ein OneDrive Personal. Wenn man innerhalb des Windows Datei-Explorers mit der rechten Maustaste auf eine Datei klickt, die nicht mit irgendeiner Bibliothek synchronisiert wird, dann erfolgt beim Überfahren mit der Maus über den Eintrag ‘Auf OneDrive verschieben” die jeweilige Auswahl, wie oben dargestellt. Mit einem Klick wird dann die Datei in den Bereich verschoben.
Der Ansatz ist gut, aber
- Warum kann ich nicht die Ordner unterhalb des Zielverzeichnisses auswählen?
- Warum kann ich nur eine Datei auswählen, nicht aber einen Ordner?Warum kann ich
- nicht alle anderen Bibliotheken, die ich synchronisiert habe, auswählen?
Hallo Microsoft: Gibt es dazu eine Aussage ?
OneDrive | File-Explorer and Move To OneDrive
With OneDrive Version 19.002.0121.0009 Microsoft has implemented a new feature:
Move To OneDrive
As you see, on this machine I have two OneDrive for Business (two different tenants) and one OneDrive Personal. If you right click inside the Windows File Explorer on a file, which is not synced, a menu pops up and if you then hoover over ‘Move to OneDrive’, the you see the destinations. If you click on one of them, the file will be moved into the root of the destination.
That’s very interesting, but
- Why Do I not have the change, to move to the folder that I want?
- Why I’m not able to move a folder (with files) ?
- Why I’m not able to move to ‘all my synced libraries’ ?
hey Microsoft: You may give us the answer to theses questions
OneDrive | neue Insider Version 18.240.1202.0003
Microsoft hat zum Jahresende 2018 noch eine neue Version des Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) im Insiders Ring veröffentlicht, welche die Versionsnummer 18.240.1202.0003 trägt. Diese Version korrigiert den Fehler, der in der Version 18.235.1125.0006 aufgetreten ist, bei dem man, wenn keine Internetverbindung vorlag, Dateien nicht mehr löschen konnte.
Der Status der Datei steht bei “wird ausgerollt”, ich habe bisher noch keinen automatische Download sehen können, ich musste diese Version manuell herunterladen.
Ich bitte meine Leser, mir mitzuteilen, wer dies Insider Version 18.240.1202.0003 automatisch bekommen hat.
Zum Jahresende 2018 sieht es also so aus
| Insiders Ring | Production Ring | Enterprise-Ring | ||
| Windows | letzter freigegebener Build | 18.235.1125.0006 | 18.222.1104.0007 | 18.151.0729.0012 |
| Rollout | 18.240.1202.0003 | 18.222.1104.0007 (18.Februar 2019) |
||
| Mac | letzter freigegebener Build | 18.222.1104.0007 | 18.222.1104.0007 eigenständig 18.214.1021.0013 (Mac App Store) |
18.151.0729.0014 |
| Rollout | 18.240.1202.0003 | 18.222.1104.0007 (18.Februar 2019) |
Hier der Link zu allen Versionen des Next Generation Sync Clients in deutscher Sprache
OneDrive | new Insider Version 18.240.1202.0003
Microsoft has released at the end of the year 2018 a new version of the Next Generation Sync Client (OneDrive.exe). It was published in the Insiders Ring, has the number 18.240.1202.0003 and fixed a bug in Version 18.235.1125.0006.
So in the version 18.235.1125.0006 you cannot delete a file with the Windows Explorer in a synced Library, if you do not have a Internet connection.
Status of this file is “rolling out”, but I myself have not seen any automatic download. I have to install it manually.
If any of my readers have seen, that this version is installed automatically, you may send me a notice.
At the end of 2018 it shows now:
| Insiders Ring | Production Ring | Enterprise-Ring | ||
| Windows | Last released Build |
18.235.1125.0006 | 18.222.1104.0007 | 18.151.0729.0012 |
| Rolling Out | 18.240.1202.0003 | 18.222.1104.0007 February 18, 2019 |
||
| Mac | Last released Build |
18.222.1104.0007 | 18.222.1104.0007 eigenständig 18.214.1021.0013 (Mac App Store) |
18.151.0729.0014 |
| Rolling Out |
18.240.1202.0003 | 18.222.1104.0007 February 18, 2019 |
Here the Link to all versions of the Next Generation Sync Client
OneDrive | new Insider Version 18.235.1125.0006
Meanwhile we receive every 14 days a new version. Version 18.222.1104.0006 was released as a release version on 12/06/18. And 4 days later I got the version 18.235.1125.0006, about which there is (still) no documentation.
With the release version 18.222.1104.0006 you have to look at the US website, the German website is here afterwards.
- Bug fixes to improve the reliability and performance of the client.#
- Group Policies to connect to the SharePoint Server 2019
About various social networks I have received requests for configuration, and there is the instructions direct from Microsoft
- The description there shows exactly that this can be done with both Group Policy and registry key registration, both for exclusive use of the Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) and SharePoint Server 2019, as well as for use in a hybrid environment, using a SharePoint Server 2019 and SharePoint Online (Office 365).
There are also differences in the synchronization of files in SharePoint Server and SharePoint Online
- folder names
- File thumbnails and preview
- Shares of Date Explorer
- data protection
If you configure the use of SharePoint Server 2019 and SharePoint Online for your users, you should point out the differences between the users!
- In the documents provided by Microsoft, the minimum requirement of the OneDrive Sync client version is 18.131.0701.004 or higher.
- And as described above, the 18.222.1104.0006 version has changes to sync to SharePoint Server 2019, so I recommend this version when using SharePoint Server 2019. Or of course a higher version.
OneDrive | neue Insider Version 18.235.1125.0006
Mittlerweile kommen wir alle 14 Tage eine neue Version. Die Version 18.222.1104.0006 wurde als Release-Version am 6.12.18 zur Verfügung gestellt. Und 4 Tage später erreichte mich die Version 18.235.1125.0006, worüber es (noch) keine Dokumentation gibt.
Bei der Release Version 18.222.1104.0006 muss man schon bei den Amerikanern schauen, die deutsche Webseite hängt hier hinterher.
- Fehlerkorrekturen zur Verbesserung von Zuverlässigkeit und Leistung des Clients.
- Gruppen-Richtlinien, um sich mit dem SharePoint Server 2019 zu verbinden
Über diverse soziale Netzwerke haben mich Anfragen zur Konfiguration erreicht, und es existiert auch eine in Anleitung in deutscher Sprache. Die Anleitung in englischer Sprache finden Sie hier.
Die dortige Beschreibung zeigt genau auf, dass man dies sowohl mit Gruppenrichtlinien als auch mit Eintragung von Registry-Schlüsseln vornehmen kann, und dies sowohl für eine ausschließliche Verwendung vom Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) zum SharePoint Server 2019, als auch eine Verwendung in einer Hybrid-Umgebung, also dem Einsatz eines SharePoint Servers 2019 und SharePoint Online (Office 365).
Dabei gibt es auch Unterschiede in der Synchronisierung von Dateien in SharePoint Server und SharePoint Online
- Ordnernamen
- Datei Miniaturansichten und Vorschau
- Freigaben von Date-Explorer
- Datenschutz
Wenn Sie für Ihre Benutzer den Einsatz von SharePoint Server 2019 und SharePoint Online konfigurieren, sollten Sie die Benutzer auf die unterschiedliche Darstellung hinweisen!
In den von Microsoft zur Verfügung gestellten Dokumenten steht als Minimal-Voraussetzung der OneDrive Sync-Clientversion 18.131.0701.004 oder höher
- Und wie oben beschrieben, wurden mit der Version 18.222.1104.0006 Änderungen vollzogen, so dass ich diese Version beim Einsatz von SharePoint Server 2019 empfehle. Oder natürlich eine höhere Version.
OneDrive | new Insider Version 18.151.0729.0005
I was on vacation. Driving with an RV from Alaska to Seattle. And have had some issues with OneDrive to switch it off. I have written a separate Journey blog in German language, you have to translate via Bing or Google,, if you want to read it. Here the Journey Blog starts. During my days in Seattle area I have had a cup of coffee with Jason Moore from the Microsoft OneDrive Product Group. And I have told him my issues.
In August here was also a Microsoft podcast with Jason Moore and Stephen Rose and me as Guests of the Microsoft SharePoint Podcast The IntraZone called : Ready Player OneDrive. Host were Chris McNulty and Mark Kashman. Look here.
Three weeks on the road and Microsoft published some new clients of the sync engine Next Generation Sync Client , the world knows as OneDrive.
For all, who do not know:
You do not have to download the new version, nor your admin has to search, there is an mechanism, that the client automatically looks each day for a new version. And depending of the ring system and other configurations (Insider) the client will be automatically downloaded and install the right version.
Released Version
18.131.0701.0007
18.131.0701.0004
There are three new things (we see):
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1) Integration of Send Feedback “ like something", "I don’t like something", "I have a suggestion” So send Feedback is replacing Report a problem
so the bad and the good things you want to give feedback are text based, the third is going direct to onedrive.uservoice.com, where you have different sections to bring in your ideas. |
| 2) If a device goes into battery saver mode, OneDrive automatically stops sync, but this behavior may overwritten by user | |
| 3) Update the version of the look and feel of the activity center |
Insiders Version
18.151.0729.0005
18.151.0729.0001
so I do not have more information about these version. Do you. Send me a mail or write a comment.
Office Insider Version
At this time I only describe versions from Insiders. Office Insiders may have higher versions too.
Here you see all Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) versions
OneDrive | neue Insider-Version 18.151.0729.0005
Ich war ja im Urlaub. Fahrt mit einem Wohnmobil von Alaska nach Seattle. Und es gab einige Probleme mit OneDrive, die mich dazu zwangen, OneDrive auszuschalten. Ich habe einen separaten Reiseblog in deutscher Sprache geschrieben, hier beginnt der Reise Blog.
Während meiner Zeit in Seattle habe ich mit Jason Moore von der Microsoft OneDrive Produkt Gruppe eine Tasse Kaffee getrunken. Und ich habe ihm meine Probleme erzählt.
Im August gab es auch einen Microsoft Podcast mit Jason Moore und Stephen Rose und mir als Gäste des Microsoft SharePoint Podcasts die IntraZone genannt: Ready Player OneDrive. Gastgeber waren Chris McNulty und Mark Kashman. Hier lesen und hören.
Drei Wochen unterwegs und Microsoft hat einige neue Clients der Sync Engine Next Generation Sync Client veröffentlicht, die die Welt unter dem Namen OneDrive kennt.
Für alle, die es nicht wissen:
Sie müssen weder die neue Version herunterladen, noch muss Ihr Administrator einschreiten, es gibt einen Mechanismus, dass der Client jeden Tag automatisch nach einer neuen Version sucht. Und abhängig vom Ringsystem und anderen Konfigurationen (Insider) wird der Client automatisch heruntergeladen und die richtige Version installiert.
Freigegebene Version
18.131.0701.0007
18.131.0701.0004
Es gibt drei neue Dinge (was wir im Client sehen):
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1) Integration von direktem Feedback wie “Mir gefällt etwas” , "Mir gefällt etwas nicht", oder "Ich habe einen Vorschlag" Feedback senden ersetzt “Ein Problem melden” 2) Immer, wenn das Gerät in den Stromsparmodus wechselt, hält der OneDrive-Synchronisierungsclient jetzt automatisch die Synchronisierung an, aber der Benutzer kann dieses Verhalten bei Bedarf außer Kraft setzen. 3) Aussehen und Verhalten des Aktivitätscenters wurden aktualisiert. |
Insider-Version
18.151.0729.0005
18.151.0729.0001
wie immer veröffentlicht Microsoft keine weiteren Informationen über diese Version. Wer etwas entdeckt, möge mir eine Mail schreiben oder einen Kommentar abgeben.
Office Insider Version
Zu dieser Zeit beschreibe ich nur Versionen von Insider. Office Insider können auch höhere Versionen haben.
Hier sehen Sie alle Versionen von Next Generation Sync Client (OneDrive.exe)
OneDrive | Vacation Mode
Granted, I’m one of the few, which sync multiple libraries from more than one Office 365 tenant. On one of my devices, there are really three blue (OneDrive for Business) and one white (OneDrive Personal) cloud icon in the notification area of Windows.
During my last three-week vacation in Alaska, Canada, but also in the greater Seattle area, I had the problem of finding only some bad hotspots (narrow bandwidth) or only 3G or E reception on my smartphone. Sometimes no access to a carrier.
And because I’ve set up some directories to get everything, company files synced over bad connections too. On vacation, I did not want to know about it.
Unfortunately, there is no switch to turn off the OneDrive for Business instance individually. You can only sync for 2, 8 or 24 hours. And there is no time to stop syncing three tenants.
In Seattle, I talked to Jason Moore, one of the OneDrive group leaders, about this and a few other issues. And that’s why I’ve written a request via User Voice that only needs enough votes (votes). Maybe Microsoft will help. So with a few clicks from your side ….
By the way, I had no choice but to switch off OneDrive completely.
