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Microsoft, Office 2010, SharePoint Workspace 20102 Kommentare

SharePoint Workspace 2010 | Wie geht das ?

Hans Brender

  Anfänger bei SharePoint Workspace 2010 ? Grundlagen von SharePoint Workspace 2010 unbekannt ? Übersicht von SharePoint Workspace notwendig ? Microsoft hat viele Artikel in deutscher Sprache über den Nachfolger von Groove 2007 hier zusammen gefasst: Anmelden bei SharePoint Workspace Erstellen eines neuen Kontos Informationen zum Arbeitsbereichs-Explorer Informationen zum Startbereich SharePoint Workspace-Indikatoren Starten oder Beenden von SharePoint Workspace Suchen nach Inhalt in SharePoint Workspace Verwalten der SharePoint Workspace-Anwendung in der Backstage-Ansicht Verwenden von Rich-Text-Features Willkommen bei Microsoft SharePoint Workspace 2010 Neuerungen in SharePoint Workspace 2010 Erste Schritte mit SharePoint Workspace 2010 In SharePoint Workspace 2010 nicht mehr vorh. Features und … SharePoint Workspace 2010 | Wie geht das ? weiterlesen

Microsoft, Office 2010Hinterlasse einen Kommentar

Outlook 2007 und Personal Archiv

Hans Brender

Wer Probleme mit Microsoft Outlook 2007 und dem Personal Archiv hat, der sollte das kumulative Update für Februar 2011 installieren. Darin enthalten ist auch der nachstehende Hotfix. Wer nur den HotFix installieren möchte, er kann hier beantragt werden. Beschrieben wurde er im KB2475891. Die Probleme mit dem Personal Archiv sind auf dem Microsoft Exchange Blog beschrieben. Outlook 2007 und Personal Archiv weiterlesen

SharePoint Workspace 20102 Kommentare

SharePoint Workspace 2010 | Tastenkombinationen

Hans Brender

manche mögen die Tastatur lieber als die Maus. Auf den Support-Seiten von Microsoft von  finden Sie alle nützlichen Tastaturkombinationen zu SharePoint Workspace 2010: Die folgenden Tastenkombinationen gelten für alle Elemente in den meisten Tools. Zweck Tastenkombination Ausgewähltes Element als Link kopieren STRG+L Ausgewähltes Element in die Zwischenablage kopieren STRG+C Ausgewähltes Element ausschneiden STRG+X Aus der Zwischenablage einfügen STRG+V Letzte Aktion rückgängig machen STRG+Z Letzte Aktion wiederholen STRG+Y Zum nächsten Element wechseln F8 Zum vorherigen Element wechseln UMSCHALT+F8 Zum nächsten ungelesenen Element wechseln F4 Zum vorherigen ungelesenen Element wechseln UMSCHALT+F4 Ausgewähltes Element als „Gelesen“ markieren („Ungelesen“-Markierung entfernen) STRG+F4 Alle Elemente als „Gelesen“ markieren … SharePoint Workspace 2010 | Tastenkombinationen weiterlesen

Computers and Internet, Microsoft, Office 2010, Virtualisierung, Windows 71 Kommentar

Microsoft Assessment and Planning Toolkit 5.5 | MAP

Hans Brender

Sie haben nicht nur 5 Rechner in Ihrer Organisation? Sie haben verschiedene Server in Ihrer Organisation? Sie setzen noch Windows Server 2003 in Ihrer Organisation ein? Sie arbeiten noch mit Windows XP oder Windows Vista? Sie arbeiten noch mit Office 2007? Sie haben keine Übersicht, wer wo mit welcher Office-Version wie oft arbeitet? Sie möchten auf vorhandenen Servern und Arbeitsplätze keine Agenten installieren? Wenn Sie bei den meisten Fragen mit einen JA antworten, dann ist MAP 5.5 das richtige Tool. Das Tool soll Administratoren helfen, Zeit bei der Bereitstellung neuer Software zu sparen. Die Software kann beispielsweise bei der Migration … Microsoft Assessment and Planning Toolkit 5.5 | MAP weiterlesen

SharePoint Workspace 20102 Kommentare

SharePoint Workspace 2010 | Frequenz Synchronisation

Hans Brender

Immer mehr Unternehmen setzen auf SharePoint Technologie. Und immer häufiger wird der SharePoint Server 2010 eingesetzt. Entweder neu oder aber migriert. Für alle Benutzer, die auch Offline auf SharePoint Dokumente zugreifen müssen, eignet sich das Microsoft Produkt SharePoint Workspace 2010 hervorragend. Hiermit lassen sich (fast) beliebig viele Dokumente, die im SharePoint Server 2010 abgelegt sind, Offline bearbeiten und vollautomatisch synchronisieren. Vollautomatisch ? Ja, die Volumen, die synchronisiert werden, habe ich in meinem Blog beschrieben. Nicht beschrieben habe ich, und der Kollege, auf dessen Blog ich verwiesen habe, die Synchronisierungsfrequenz: Automatische Synchronisierung Der Benutzer muss darüber nichts wissen. Offener Arbeitsbereich alle … SharePoint Workspace 2010 | Frequenz Synchronisation weiterlesen

Outlook 2010, Windows 76 Kommentare

Outlook 2010 | defekte oder alte .ost Datei

Hans Brender

Warum dies passiert ist, kann ich nicht sagen. Vermutlich liegt es an meiner nicht ganz normalen Konfiguration von Windows 7.  Ich arbeite an meinem PC nämlich mit einer “eingebundenen”  VHD. Innerhalb dieser VHD ist ein Windows 7 enthalten, mit allem was dazugehört. Natürlich auch Office Professional Plus 2010. Natürlich mit Outlook 2010. Gestern jedoch gab es bei einer Installation eines Updates eines Buchhaltungsprogramms so große Probleme, dass ich nicht mehr mit dieser Konfiguration arbeiten konnte. Zu Zeiten von Windows XP hätte ich jetzt die Partition gelöscht und alles neu installiert. Da ich aber regelmäßig die 95 GB große VHD sichere, … Outlook 2010 | defekte oder alte .ost Datei weiterlesen

Exchange ServerHinterlasse einen Kommentar

Microsoft Exchange Server 2010 | Lizenzierung

Hans Brender

Beim Umstieg (Migration) oder bei einer Neuinstallation des Exchange Server 2010 werden wir mit vielen neuen Funktionen konfrontiert. Dabei gibt es viele Highlights: Integriertes Archiv Multimailboxsuche oder Outlook Web App um nur einmal drei neue Funktionen aufzulisten. Und genau dabei gilt es einiges zu beachten. Genau wie beim SharePoint Server 2010 sind die Funktionen in der Software enthalten, die, wenn sie benutzt werden, auch lizenziert werden müssen. Grundsätzlich gibt es zwei Server Varianten: Exchange Server 2010 Standard Edition Exchange Server 2010 Enterprise Edition Bei den Zugrifflizenzen (CALs) gibt es auch zwei Typen: Standard CAL und Enterprise CAL, und das auch … Microsoft Exchange Server 2010 | Lizenzierung weiterlesen

SharePoint Server4 Kommentare

Microsoft SharePoint Server 2010 | Lizenzierung

Hans Brender

Früher war es einfach. Was drin war, hast Du auch bezahlt. Ich meine jetzt nicht die Brötchentüte vom Bäcker, nein, ich schreibe von der Lizenzierung eines Produktes. Eines Software-Produktes von Microsoft. Seit geraumer Zeit ist dem aber nicht mehr so. Auf dem Installationsmedium ist alles drauf und erst bei der Installation werde ich gefragt, was ich installieren möchte. (Standard- oder Enterprise Version). Gut das scheint ja noch zu erklären sein. Aber nachdem ich das Produkt installiert habe, gibt es ja noch Zugriffslizenzen. Und auch da wird es schwierig: Benutzer-CAL, Geräte-CAL, Standard- oder Enterprise. Gut, die Auswahl einer CAL (Benutzer oder Gerät) ist ja … Microsoft SharePoint Server 2010 | Lizenzierung weiterlesen

PowerPoint 20101 Kommentar

PowerPoint 2010 | Broadcast Slideshow

Hans Brender

Microsoft PowerPoint 2010 enthält ein tolles Feature: die Broadcast Slideshow. Hier kann ich über das Internet meine fertige PowerPoint Präsentation anderen Teilnehmern zeigen, ohne dass diejenigen PowerPoint auf Ihrem Rechner installiert haben müssen. Ein Internet-Zugang genügt. Wie funktioniert das ? Voraussetzungen: Präsentator Microsoft PowerPoint 2010 Zugang zum Internet Windows Live ID Teilnehmer Browser* Zugang zum Internet *Windows Internet Explorer 7 oder höher für Windows, Safari 4 oder höher für Mac und Firefox 3.5 oder höher für Windows, Mac oder Linux.   Starten Sie PowerPoint 2010 mit Ihrer fertigen Präsentation. Gehen Sie in den Backstage Bereich und klicken dort auf ‘Speichern … PowerPoint 2010 | Broadcast Slideshow weiterlesen

SharePoint Workspace 20102 Kommentare

SharePoint Workspace 2010 | Datensicherung

Hans Brender

Immer wieder vernachlässigt und oft nicht vorhanden, spätestens bei einem Wechsel des PC’s oder der Festplatte wird es ernst. Dabei gibt es eine Archiv-Funktion Nun, die verschiedenen Möglichkeiten des Einsatzes von SharePoint Workspace 2010 machen es erforderlich, sich über die Grundlagen einer Datensicherung der Arbeitsbereiche und Gemeinsamen Ordner klar zu werden. Generell gilt: Sind noch andere Mitglieder in den verschiedenen Arbeitsbereichen und Gemeinsamer Ordner vorhanden, so genügt die Sicherung der Kontoinformationen, um an all Ihre Daten wieder heranzukommen, allerdings kann dieser Prozess etwas dauern, heißt: Sie können nicht sofort auf die Daten zugreifen.   Alle anderen Daten können und sollten … SharePoint Workspace 2010 | Datensicherung weiterlesen

SharePoint Workspace 20101 Kommentar

SharePoint Workspace 2010: Groove workspaces

Hans Brender

Beim Austauschen von Daten über die Peer 2 Peer Lösung, also die klassischen Arbeitsbereiche (Groove Arbeitsbereich) hat man mit dem Programm SharePoint Workspace 2010 zwei Möglichkeiten: Groove Arbeitsbereich 2007 Groove Arbeitsbereich 2010 wobei die Standardeinstellung der Groove Arbeitsbereich 2010 ist. Dabei sind die Unterschiede zu beachten: Groove Arbeitsbereich 2007 Arbeitsbereich 2010 Alle Mitglieder müssen mindestens Groove 2007 oder SharePoint Workspace 2010 benutzen. Alle Mitglieder müssen mindestens SharePoint Workspace 2010  benutzen. Die Inhalte sind verschlüsselt auf der Festplatte gespeichert und können nicht durchsucht werden. Die Inhalte sind nicht verschlüsselt auf der Festplatte gespeichert und können dank Search Federation durchsucht werden. siehe … SharePoint Workspace 2010: Groove workspaces weiterlesen

SharePoint Workspace 20101 Kommentar

SharePoint Workspace 2010 | Konto und Identität

Hans Brender

Wie schon in Groove 2007 vorhanden ist das SharePoint Workspace 2010 Konto eine Datei auf Ihrem Rechner, in welchem nachfolgende Komponenten und Informationen gespeichert werden: Das Konto Ihre SharePoint Workspace Identität und die verschlüsselten “Private Keys”, in denen definiert ist, wer Sie sind. Als weiteres werden dort weitere verschlüsselte Informationen vorgehalten, wie zum Beispiel der “Master Key”, welcher Ihre Arbeitsbereiche schützt. Es werden alle Geräte aufgelistet, auf denen Sie SharePoint Workspace mit diesem Konto installiert haben. Alle Referenzen auf all die Arbeitsbereiche, wo Sie Mitglied sind. Deshalb ist es auch unabdinglich, das Konto (immer wieder) zu sichern! Hier wird beschrieben, … SharePoint Workspace 2010 | Konto und Identität weiterlesen

SharePoint Workspace 20101 Kommentar

SharePoint Workspace 2010 | Speicherort freigegebene Ordner

Hans Brender

Beim Erstellen von freigegebenen Ordnern werden Sie gefragt, wo Sie den Ordner abspeichern möchten. Standardmäßig möchte SharePoint Workspace 2010 diesen Ordner auf dem Desktop erstellen. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, die Auswahl des Speicherorts selbst anzugeben. Hier haben wir jetzt mehrere Möglichkeiten: Speicherort Ablage möglich Fehlermeldung Alle lokalen Festplatten JA keine lokale Festplatte, Offline Ordner NEIN der Ordner wird aber angelegt ! Netzwerklaufwerk oder anderer Rechner mit Freigabe NEIN Wechselplatte NEIN SharePoint Workspace 2010 | Speicherort freigegebene Ordner weiterlesen

Unterhaltung1 Kommentar

SharePoint aus dem Baumarkt | Version 2

Hans Brender

2 Jahre waren alle mit der Funktionalität und dem Design zufrieden. Der harte Winter aber hat dem SharePoint aus dem Baumarkt der ersten Generation hart zugesetzt. Jetzt haben wir (besser unser Nachbar) migriert. Völlig ohne Probleme wurde auf die neue Version 2.0 umgestellt. Höhere Belastung, anderes Material, einfach professioneller. Und mit der Lizenzierung sind wir auch zufrieden SharePoint aus dem Baumarkt | Version 2 weiterlesen

SharePoint Workspace 20102 Kommentare

Offline Dateien versus SharePoint Workspace 2010

Hans Brender

Wann soll, wann kann, wann muss ich SharePoint Workspace 2010 verwenden ? Warum kann ich nicht die im Betriebssystem vorhandene Möglichkeit der Offline Dateien zur Synchronisation benutzen ?     Offline Dateien SharePoint Workspace Limitierung keine max. 2 GB pro Arbeitsbereich synchronisiert alle Dateitypen JA NEIN, Standardmäßig sind Beschränkungen enthalten. Diese können leider nur für das jeweilige Konto komplett ein- und ausgeschaltet und geändert werden. Außerdem habe ich keine Übersicht, was der /die Mitglieder des jeweiligen Arbeitsbereiches bzw. des freigegebene Ordners für Einstellungen haben. Administratoren in Firmen können via OCT verhindern, dass der Anwender Änderungen daran vornehmen kann. Synchronisierung LAN … Offline Dateien versus SharePoint Workspace 2010 weiterlesen

SharePoint Workspace 2010, Windows 76 Kommentare

SharePoint Workspace 2010 | Vorsicht bei Offlinedateien

Hans Brender

Schon bei Windows XP gab es sie, fortgeführt wurden sie bei Windows Vista und noch effektiver im Einsatz sind sie bei Windows 7: die Möglichkeit, Offline-Dateien zu verwenden. Zur Erinnerung: Mit den Offlinedateien kann ich bestimmte Dateien vollautomatisch vom Client mit einem Server synchronisieren, also diese Dateien an 2 verschiedenen Speicherorten synchron halten. Beispiel 1: Ein Laptop (Client 1) wird mit einem  Server synchronisiert. Wird der Laptop mit auf Reisen genommen, hat der Benutzer alle Daten zur Verfügung, kann diese lesen und auch weitere Daten speichern. Verbindet sich der Benutzer am Ende der Reise wieder mit dem Server, werden die “neuen” … SharePoint Workspace 2010 | Vorsicht bei Offlinedateien weiterlesen

Outlook 2010Hinterlasse einen Kommentar

Microsoft Outlook 2010 | Outlook-Postfach aufräumen

Hans Brender

E-Mails, Kalendereinträge, Kontakte, Journal… Zu den speicherhungrigsten und größten Dateien auf Ihrer Festplatte gehört vermutlich Ihre persönliche Outlook-PST-Datei oder Outlook-OST-Dateien. Sofern Sie Ihr Postfach nicht regelmäßig säubern und pflegen, kann diese Datei schnell 1 GByte oder mehr Daten umfassen. Auf der Microsoft Support Seite gibt es einen Schritt für Schritt Artikel, der Ihnen aufzeigt, wie Sie Ihr Postfach systematisch entschlacken. Das schafft Platz auf der Festplatte und beschleunigt die Arbeit mit Outlook.   Microsoft Outlook 2010 | Outlook-Postfach aufräumen weiterlesen

Groove Server, SharePoint Workspace 20101 Kommentar

Microsoft SharePoint Workspace 2010 und Gruppenrichtlinien

Hans Brender

Über Gruppenrichtlinien können nachstehende Richtlinien zu SharePoint Workspace 2010 eingestellt werden: Richtlinie Erklärung Groove Server Manager-Sicherheit für gültige Links Diese Einstellung bestimmt, ob die automatische Konfiguration von SharePoint Workspace-Konten fortgesetzt werden darf, wenn das SSL-Zertifikat von Groove Server Manager ungültig ist. Bei aktivierter Option muss das vorgelegte SSL-Zertifikat von Groove Server Manager gültig sein, damit die Kommunikation zwischen SharePoint Workspace und Manager fortgesetzt werden kann. Groove-Arbeitsbereiche und freigegebene Ordner verhindern Ermöglicht Benutzern nur das Erstellen von SharePoint-Arbeitsbereichen. IPv4 bevorzugen Regelt die Verwendung von IPv4-Adressen durch SharePoint Workspace: Wenn aktiviert, werden zuerst IPv4-Adressen ausprobiert, bevor IPv6 verwendet wird. IPv6 aktivieren Regelt … Microsoft SharePoint Workspace 2010 und Gruppenrichtlinien weiterlesen

SharePoint Server, SharePoint Workspace 20103 Kommentare

SharePoint Workspace 2010 | Optimierung Workspace storage

Hans Brender

SharePoint Workspace 2010 und die darunter liegende Architektur lässt uns mit beliebigen Dokumenten in den Dokumentenbibliotheken des SharePoint Server 2010 arbeiten, Online oder Offline. Aber es kann passieren, dass bei hierbei Performance Probleme auftreten, die optimiert werden können. nachfolgende Tabelle gibt uns Aufschluss über das Mengengerüst: beste Performance weniger als 500 Dokumente in einem Arbeitsbereich Synchronisation weniger als 1800 Dokumente in allen synchronisierten Arbeitsbereichen Flagged mehr als 1800 Dokumente in allen synchronisierten Arbeitsbereichen.  Keine Synchronisation. Erst beim Versuch, ein Dokument zu öffnen, wird das Dokument synchronisiert Wer viele Dokumente in verschiedenen Bereichen synchronisiert hat, muss also dafür Sorge tragen, dass … SharePoint Workspace 2010 | Optimierung Workspace storage weiterlesen

SharePoint Workspace 20102 Kommentare

Microsoft SharePoint Workspace 2010 | Kommunikationsmanager

Hans Brender

Im Vorgänger-Programm Groove 2007 auf der Startseite jederzeit zu sehen, vermissen wir bei SharePoint  Workspace 2010 die Ansicht , wie viele Bytes noch empfangen bzw. übertragen werden müssen. Nicht im Startbereich, aber im Kommunikations-Manager von SharePoint  Workspace    2010 gibt es diese Anzeige aber noch. Den Kommunikations-Manager finden Sie im Backstage-Bereich. Klicken Sie dazu auf Datei im Startbereich  von SharePoint  Workspace 2010 Klicken Sie auf Verbindungseinstellungen, Kommunikations-Manager   Alternativ: Ich habe unter Windows 7 das Programmsymbol  aus dem Infobereich  in die Taskleiste verschoben, dann können Sie mit einem Klick mit der rechten Maustaste den Kommunikations-Manager direkt öffnen. Im Kommunikations-Manager sehen Sie dann alle ihre Arbeitsbereiche, oben rechts … Microsoft SharePoint Workspace 2010 | Kommunikationsmanager weiterlesen