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OneDrive for Business – which Version of the NGSC do I use?
I have many devices. With different operating systems. Und, no surprise, with different Next Generation Sync Clients (NGSC) on these devices. And to the top questions, I receive on different channels, is this one:
Where do I get the newest NGSC Client, to manually install (update) it?
an my answer is always: You do not need to update it manually.
Let’s see the background: Updates from Microsoft for the NGSC do not come via Windows Update nor to Windows Software Updates (WSUS) nor through the Click to Run mechanism of Office.
The NGSC has its own Update mechanism
Microsoft used this way, to sync it’s cloud changes and also the client, not dependent on User or administrator.
Why?
- The NGSC is syncing (this time) only with the cloud (Office 365)
- depending of settings in your tenant and of your client OS, Microsoft do a release
- Each NGSC Client looks once a day , if there is a new approved version
- If yes, an automatic upload is initiated and a new NGSC will installed.
- The installation package is small: Only 20,6 MB
and what’s the newest version?
You find the official Microsoft change log here
I have written my own change log here
Which version Do I have installed on my different devices:
| Operating system | NGSC Version |
| Windows 10 Build 16241 (Windows Insider) | 17.3.6944.0627 |
| Windows 10 Build 16237 (Windows Insider) | 17.3.6944.0627 |
| Windows 10 Build 15063 | 17.3.6931.0609 |
| Windows 8.1 | 17.3.6944.0627 |
| Windows 7 | 17.3.6944.0627 |
So it looks, that at this time, writing this blog post, the version 17.3.6944.0627 is the newest one. It is a guess that this version was installed with me on Windows 7 and 8.1 as an update because on these devices the registry key TeamSiteSyncPreview was set to synchronize document libraries on SharePoint Online (TeamSites, Groups, Microsoft Teams). Besides, I do not carry out a manual update!
When you download the latest full version of Windows, you get version 17.3.6799.0327.
Again.
You do not have to download the client manually. The only requirement would be to uninstall an installation package that is customized in a company with a relatively new client
OneDrive for Business – welche Version des NGSC benutze ich?
Ich habe mehrere Geräte. Mit unterschiedlichen Betriebssystemen. Und, keine Überraschung, unterschiedlichen Next Generation Sync Clients (NGSC) auf den Geräten. Zu den meist gestellten Fragen, die mich erreichen, gehört diese:
Wo bekomme ich den neusten NGSC Client, damit ich ihn manuell installieren / updaten kann?
Und meine Antwort lautet: Man muss den NGSC nicht manuell umstellen.
Hintergrund der gesamten Update-Problematik, die mit Microsoft zum derzeitigen Momentum hat, ist folgende: Updates zum NGSC kommen nicht über Microsoft Updates, noch über WSUS (Windows Software Update Service) noch über den Click to Run Mechanismus von Office.
Der NGSC hat seinen eigenen Update-Mechanismus.
Microsoft hat diesen Weg gewählt, um absolut unabhängig zu sein vom Verhalten der Benutzer / Administratoren.
Warum?
- Der NGSC funktioniert (derzeit) nur mit der Cloud (Office 365)
- Je nach Tenant-Einstellung und abhängig vom Client OS sorgt MS für eine Freigabe
- Der NGSC schaut 1x täglich nach, ob eine neue Version verfügbar ist
- Wenn ja, wird der Download initiiert und der NGSC in der neuen Version installiert
- Das Installationspaket ist mit 20.6 MB recht kein
Und welches ist die neuste Version?
Das offizielle Microsoft Change Log findet man hier in deutscher / englischer Sprache.
Mein eigenes Change Log mit Kommentaren findet man hier.
Bei Microsoft scheint man sich nicht ganz einig zu sein, welche Version…. Die beiden Seiten unterscheiden sich nämlich. Und das hat nichts mit der Übersetzung zu tun. Sie sollten dann doch der englischsprachigen (US) Seite mehr vertrauen.
Welche Versionen habe ich:
| Betriebssystem | NGSC Version |
| Windows 10 Build 16241 (Windows Insider) | 17.3.6944.0627 |
| Windows 10 Build 16237 (Windows Insider) | 17.3.6944.0627 |
| Windows 10 Build 15063 | 17.3.6931.0609 |
| Windows 8.1 | 17.3.6944.0627 |
| Windows 7 | 17.3.6944.0627 |
Es sieht also danach aus, dass 17.3.6944.0627 die neuste Version ist. Es ist eine Vermutung, dass diese Version bei mir auf Windows 7 und 8.1 als Update installiert wurde, weil auf diesen Geräten von Anfang an der Registry Key TeamSiteSyncPreview gesetzt wurde, um Dokument-Bibliotheken auf SharePoint Online (TeamSites, Groups, Microsoft Teams) zu synchronisieren. Im übrigen führe ich kein manuelles Update mehr durch!
Wenn man die aktuelle, vollständige Windows-Version herunterlädt, bekommt man die Version 17.3.6799.0327.
Nochmal.
Man muss den Client nicht manuell herunterladen. Die einzige Notwendigkeit wäre, ein Installationspaket, das in Firmen angepasst wird, mit einem relativ neuen Client auszurollen.
OneDrive for Business | Office 2016 Sicherheitsupdate KB3178659
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Am 4.April 2017 wurden von Microsoft eine ganze Reihe nicht sicherheitsrelevanter Updates für Office 2013 und Office 2016 freigegeben. Ins Auge gestochen ist mir dabei das Update KB3178659 für Office 2016, das als msi-Paket installiert wurde. Obwohl es eigentlich eine deutsche Microsoft Seite sein sollte, ist diese nicht übersetzt worden.
Was wird hier für die typischen Office Applikationen wie Word, Excel, PowerPoint geändert?
Es kommt zu einem Absturz des Next Generation Sync Clients wenn, aus einem synchronisierten Ordner heraus eine Datei mit einer Office Applikation geöffnet wir, aber nur wenn die Datei zuerst mit dem alten Sync-Client “Groove.exe” synchronisiert wurde, und dann die Datei auf den Next Generation Sync Client umgestellt wurde.
Um ganz ehrlich zu sein:
Klar habe ich auch mit Office 365 Dokumente nicht nur in OneDrive for Business, sondern auch von SharePoint Online synchronisiert. Und zwar mit dem alten Groove Client. Alles oder nichts. Und dann kam mit Windows 10 der NGSC. Mit selektiver Synchronisation. Aber ich kann mich beim besten Willen nicht mehr erinnern, ob ich die alte Synchronisation übernommen habe, oder nicht. Ich habe mehr als eine Team Site. Deshalb wird es für mich schwierig sein…
Aber vielleicht wissen Sie es besser. Und haben Office als msi-Paket installiert. Dann ist das Update bestimmt das richtige.
OneDrive for Business with Office 2013 – Preparation to NGSC
There is an update, which does not come through WSUS, which enables OneDrive for Business to the NGSC (Next Generation Sync Client), if you have Office 2013 installed on your device. You need this update only, if you still run Office 2013
| before 09/21/2015 | after 09/21/2015 |
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| Version 15.0.4745.1000 | Version 15.0.4753.1000 |
Requirement for this update is the installation of the update KB3085480, which Microsoft deployed on 9/8/15 (also via WSUS).
The update KB29758891 Update adds support for OneDrive for Business to be aware of the Next Generation Sync Client, which is available in a preview version. Devices that have this update installed will be able to hand off ownership of the synced folder to the Next Generation Sync Client
Remarks
I only can speculate, why Microsoft has not provided (yet) this update via WSUS. People, who wants to deal with the preview on the Next generation Sync client (NGSC) should install this update.
OneDrive for Business mit Office 2013 – Vorbereiten auf NGSC
Es gibt ein Update, welches bisher nicht durch WSUS verteilt wurde und welches OneDrive for Business (Groove.exe) auf den NGSC (Next Generation Sync Client) in Verbindung mit Office 2013 vorbereitet. Das aber nur in Kombination mit Office 2013
| vor dem 21.09.2015 | nach dem 21.09.2015 |
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| Version 15.0.4745.1000 | Version 15.0.4753.1000 |
Voraussetzung für dieses Update ist die Installation des Updates KB3085480, welches am 8.9.2015 (auch über WSUS ) von Microsoft veröffentlicht wurde.
Das Update KB29758891 Update sorgt für einen reibungslosen Übergang von OneDrive for Business zum neuen Synchronisations-Client NGSC, der in diesen Tagen als öffentliche Beta zur Verfügung gestellt wird.
Bemerkung
Warum Microsoft dieses Update nicht über WSUS zur Verfügung gestellt hat, darüber kann man nur spekulieren. Wer sich mit der Preview des Next Generation Sync Client (NGSC) beschäftigen will, der sollte vorher dieses Update installieren.
OneDrive for Business | Click to Run (C2R) – Updates
There are so many people, changing to Office 365 and install the Office programs from the cloud locally on their devices with Click-to-Run (C2R) technology. But where’s the difference? To explain that, we have to look into the past
MSI
The first Office packages were installed with floppy disks, followed by CDs and later DVDs. In companies, the IT could adjust the MSI installation packages. Updates are available through Windows Update and companies made the updates available via WSUS.
C2R
Again, there is the opportunity to make adjustments for companies. Otherwise, the installation will be streamed over the Internet. Let the internet speed once outside before, the C2R consumption method just as long. The advantage is that the user can work after a few minutes with Word, Excel or PowerPoint while the installation continues in the background. C2R is now in its second generation.
how it looks now with the updates, so newer versions?
These are automatically installed in the background. However, it should be noted that all other operating system updates continue to be the normal way (Windows Update) obtained and installed. And some C2R updates will not be installed if just the Windows updates have been installed. This dependence must not lose sight of you.
So I have a Windows 8.1 64-bit system in the lab, in which I only installed via C2R OneDrive for Business. There, however, the latest version of Groove.exe (as of 26/09/2014 with version 15.0.4649.1003) was not available. Only after I installed an optional Windows Update, it still took a while, then the only Office program on this device, namely OneDrive for Business was raised to the latest version in the background.
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The special feature of lab test above is that no other Office program is installed. Are there any other Office programs installed by C2R, so you can influence on the update behavior. From Word, Excel … File – Account you reach the product information and there are also hidden the update options. Since OneDrive for Business … there is no program interface… |
Only OneDrive for Business?
Yes, that is quite possible. You can buy. It’s called OneDrive for Business with Office Online
OneDrive for Business | Klick und los (C2R) – Updates
immer mehr wechseln zu Office 365. Und installieren von dort aus mittels Click to Run (C2R) ihr lokales Office Paket. Um den Installations-Unterschied zu erklären, müssen wir in die Vergangenheit.
MSI
Die ersten Office Pakete wurden noch mit Disketten installiert, gefolgt von CD’s und später dann DVD’s. In Firmen wurden diese MSI-Installationspakete auch noch angepasst. Updates wurden über Windows Update und bei Firmen z.B. über WSUS zur Verfügung gestellt.
C2R
Auch hier gibt es für Firmen die Möglichkeit, Anpassungen vorzunehmen. Ansonsten wird die Installation über das Internet gestreamt. Lassen wir die Internetgeschwindigkeit einmal außen vor, brauch die C2R Methode genau so lange. Der Vorteil ist jedoch, dass der Anwender bereits nach ein paar Minuten mit Word,Excel oder PowerPoint arbeiten kann, während im Hintergrund die Installation weiter läuft. C2R ist mittlerweile in der 2. Generation.
wie sieht es jetzt mit dem Updates, also neueren Versionen aus ?
Diese werden automatisch im Hintergrund installiert. Dabei ist jedoch zu beachten, dass alle anderen Betriebssystem-Updates weiterhin auf normalem Weg (Windows Update) bezogen und installiert werden müssen. Und manche C2R Updates werden erst installiert, wenn eben die Windows-Updates installiert wurden. Diese Abhängigkeit darf man nicht aus den Augen verlieren.
So habe ein Windows 8.1 64 Bit System im Labor, bei dem nur via C2R OneDrive for Business installiert ist. Dort war aber die letzte Version der Groove.exe (Stand 26.09.2014 mit der Version 15.0.4649.1003) nicht vorhanden. Erst nachdem ich ein optionales Windows Update installiert habe, dauerte es noch eine Weile, dann wurde im Hintergrund das auf diesem Rechner einzige Office Programm, nämlich OneDrive for Business auf die neuste Version angehoben.
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Die Besonderheit bei obigem Labor-Test ist, dass kein weiteres Office-Programm installiert ist. Sind noch andere Office Programme per C2R installiert, so kann man über das Update-Verhalten beeinflussen. Von Word, Excel… über Datei – Konto erreichen wir die Produkt Informationen und dort sind auch die Update-Optionen versteckt.
Da OneDrive for Business jedoch keine Oberfläche hat …. |
Nur OneDrive for Business?
Ja das ist durchaus möglich. Kann man kaufen. Nennt sich OneDrive for Business with Office Online
