SharePoint Workspace 20102 Kommentare

SharePoint Workspace 2010 | Datensicherung

Hans Brender

Immer wieder vernachlässigt und oft nicht vorhanden, spätestens bei einem Wechsel des PC’s oder der Festplatte wird es ernst. Dabei gibt es eine Archiv-Funktion Nun, die verschiedenen Möglichkeiten des Einsatzes von SharePoint Workspace 2010 machen es erforderlich, sich über die Grundlagen einer Datensicherung der Arbeitsbereiche und Gemeinsamen Ordner klar zu werden. Generell gilt: Sind noch andere Mitglieder in den verschiedenen Arbeitsbereichen und Gemeinsamer Ordner vorhanden, so genügt die Sicherung der Kontoinformationen, um an all Ihre Daten wieder heranzukommen, allerdings kann dieser Prozess etwas dauern, heißt: Sie können nicht sofort auf die Daten zugreifen.   Alle anderen Daten können und sollten … SharePoint Workspace 2010 | Datensicherung weiterlesen

Office 2010Hinterlasse einen Kommentar

Office 2010 Resource Kit | aktualisierte Version

Hans Brender

Microsoft hat eine aktualisierte Version des Office 2010 Resource Kit zur Verfügung gestellt. Das Office 2010 Resource Kit besteht aus 4 Teilen: Eine Übersicht über die Setup-Architektur für Office 2010 Setup mit Abfolgen von Ereignissen, sprachneutrales Design und dem Ausrollen von mehreren Sprachen, Anpassung-Methoden und den erforderlichen lokalen Installationsquellen und Aktualisierungen. Informationen darüber, wie die Installation einer Microsoft Office 2010 Suite geplant wird und wie die vorhandenen Benutzerdaten von Vorgängerversionen migriert werden können. Richtlinien zur Prüfung vor dem Ausrollen von Office 2010. Überblick über Microsoft Volumen´Lizenzierung und Office Aktivierungs-Technologien für Office 2010. Office 2010 Resource Kit | aktualisierte Version weiterlesen

Office 2010, SharePoint Workspace 20102 Kommentare

SharePoint Workspace 2010 | Lizenzierung, wo und wie

Hans Brender

SharePoint Workspace 2010 ist nicht in jeder Office Suite enthalten. Vor allem in den PC-Märkten werden Sie es nicht finden, denn nur in der Office Suite mit dem Namen Office Professional Plus 2010 ist es enthalten. Die gibt es aber nicht in den PC-Märkten, sondern nur als Volumenlizenz. Und nicht verwechseln mit Office Professional 2010, denn dort sucht man SharePoint Workspace 2010 vergeblich. Und in den Firmen ist oft Office Standard 2010 ausgerollt. Wie also komme ich an die Version? Nun, als Einzelpaket (FPP) ist es in den Elektromärkten zu finden, und dann natürlich in den verschiedenen Volumenlizenzen. OPEN Value … SharePoint Workspace 2010 | Lizenzierung, wo und wie weiterlesen

SharePoint Server2 Kommentare

SharePoint Server 2010 | Vergleich der Editionen

Hans Brender

Immer wieder werde ich gefragt, welche Funktionen in welcher SharePoint Server Edition enthalten ist. Es gibt 3 Editionen des SharePoint Server 2010: SharePoint Foundation *) SharePoint Server 2010 Standard Edition SharePoint Server 2010 Enterprise Edition *) Früher bekannt unter Windows SharePoint Services, jetzt mit der Version 4.0 und der Namensänderung. eine komplette Übersicht in englischer Sprache finden Sie hier. SharePoint Server 2010 | Vergleich der Editionen weiterlesen

SharePoint Workspace 20101 Kommentar

SharePoint Workspace 2010: Groove workspaces

Hans Brender

Beim Austauschen von Daten über die Peer 2 Peer Lösung, also die klassischen Arbeitsbereiche (Groove Arbeitsbereich) hat man mit dem Programm SharePoint Workspace 2010 zwei Möglichkeiten: Groove Arbeitsbereich 2007 Groove Arbeitsbereich 2010 wobei die Standardeinstellung der Groove Arbeitsbereich 2010 ist. Dabei sind die Unterschiede zu beachten: Groove Arbeitsbereich 2007 Arbeitsbereich 2010 Alle Mitglieder müssen mindestens Groove 2007 oder SharePoint Workspace 2010 benutzen. Alle Mitglieder müssen mindestens SharePoint Workspace 2010  benutzen. Die Inhalte sind verschlüsselt auf der Festplatte gespeichert und können nicht durchsucht werden. Die Inhalte sind nicht verschlüsselt auf der Festplatte gespeichert und können dank Search Federation durchsucht werden. siehe … SharePoint Workspace 2010: Groove workspaces weiterlesen

Consulting, SharePoint Workspace 20103 Kommentare

SharePoint Workspace 2010 | Beratung und Schulung

Hans Brender

Ab sofort bieten wir auch Beratung und Schulung vor Ort zu SharePoint Workspace 2010 an. Wenn Sie Fragen wie •Was ist eigentlich SharePoint Workspace 2010? •Wie funktioniert SharePoint Workspace 2010? •Welche Sicherheit ist im Produkt enthalten? •Welche Gefahren für die Firma bestehen beim täglichen Einsatz? •Welche Einsatz-Szenarien gibt es für SharePoint Workspace 2010? •Wie kann der Administrator den Einsatz von SharePoint Workspace 2010 beeinflussen? •Wie kann SharePoint Workspace vor dem Deployment von Office 2010 eingestellt werden? •Wie sichere ich mein Konto und meine Daten in SharePoint Workspace 2010? •Wer schult meine Benutzer? •Was ist eigentlich Groove Server 2010? •Welche Bestandteile … SharePoint Workspace 2010 | Beratung und Schulung weiterlesen

SharePoint Workspace 20101 Kommentar

SharePoint Workspace 2010 | Konto und Identität

Hans Brender

Wie schon in Groove 2007 vorhanden ist das SharePoint Workspace 2010 Konto eine Datei auf Ihrem Rechner, in welchem nachfolgende Komponenten und Informationen gespeichert werden: Das Konto Ihre SharePoint Workspace Identität und die verschlüsselten “Private Keys”, in denen definiert ist, wer Sie sind. Als weiteres werden dort weitere verschlüsselte Informationen vorgehalten, wie zum Beispiel der “Master Key”, welcher Ihre Arbeitsbereiche schützt. Es werden alle Geräte aufgelistet, auf denen Sie SharePoint Workspace mit diesem Konto installiert haben. Alle Referenzen auf all die Arbeitsbereiche, wo Sie Mitglied sind. Deshalb ist es auch unabdinglich, das Konto (immer wieder) zu sichern! Hier wird beschrieben, … SharePoint Workspace 2010 | Konto und Identität weiterlesen

SharePoint Workspace 20101 Kommentar

SharePoint Workspace 2010 | Speicherort freigegebene Ordner

Hans Brender

Beim Erstellen von freigegebenen Ordnern werden Sie gefragt, wo Sie den Ordner abspeichern möchten. Standardmäßig möchte SharePoint Workspace 2010 diesen Ordner auf dem Desktop erstellen. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, die Auswahl des Speicherorts selbst anzugeben. Hier haben wir jetzt mehrere Möglichkeiten: Speicherort Ablage möglich Fehlermeldung Alle lokalen Festplatten JA keine lokale Festplatte, Offline Ordner NEIN der Ordner wird aber angelegt ! Netzwerklaufwerk oder anderer Rechner mit Freigabe NEIN Wechselplatte NEIN SharePoint Workspace 2010 | Speicherort freigegebene Ordner weiterlesen

Unterhaltung1 Kommentar

SharePoint aus dem Baumarkt | Version 2

Hans Brender

2 Jahre waren alle mit der Funktionalität und dem Design zufrieden. Der harte Winter aber hat dem SharePoint aus dem Baumarkt der ersten Generation hart zugesetzt. Jetzt haben wir (besser unser Nachbar) migriert. Völlig ohne Probleme wurde auf die neue Version 2.0 umgestellt. Höhere Belastung, anderes Material, einfach professioneller. Und mit der Lizenzierung sind wir auch zufrieden SharePoint aus dem Baumarkt | Version 2 weiterlesen

SharePoint Workspace 20101 Kommentar

SharePoint Workspace 2010 | Synchronisationsfehler

Hans Brender

In freigegebenen Ordnern von SharePoint Workspace 2010 kann es zu Synchronisationsfehler kommen, die dann angezeigt werden, wenn in den Eigenschaften der Haken Mich bei Synchronisierungsfehlern benachrichtigen gesetzt ist. Grundsätzlich werden Dateien, die von der Synchronisierung ausgeschlossen sind, nicht synchronisiert. Welche Dateien mit welchen Dateitypen ausgeschlossen sind, sehen wir unter Eigenschaften im Kartenreiter Ordnerinformationen. Dies dient Ihrer eigenen Sicherheit, so werden Programme (.exe) nicht synchronisiert, sie können so auch nicht versehentlich ein  Programm starten, das von einem Partner eingebracht und zu Ihnen synchronisiertes wurde. Natürlich lässt sich diese Einstellung abschalten, leider nicht explizit für einen bestimmten Ordner sondern nur global, zu … SharePoint Workspace 2010 | Synchronisationsfehler weiterlesen

Outlook 20102 Kommentare

Outlook 2010 auf Terminal Server 2010: kein Archiv (Exchange 2010)

Hans Brender

Vor kurzem habe ich testweise die Remote Desktop Service auf Windows Server 2008 R2 installiert. Darauf aus der MSDN das Office Paket. Dabei ergaben sich folgende Probleme: If you downloaded RTM versions of Office Professional Plus 2010 or Visio Professional 2010 between April 22 and May 1 please obtain a new product key.  Your current product key does not unlock full functionality; we apologize for the inconvenience.  No additional download required.  See the KB article for instructions on how to re-enter a product key.  Your key allocation will not be impacted. Subscribers who obtained product keys after May 1 have … Outlook 2010 auf Terminal Server 2010: kein Archiv (Exchange 2010) weiterlesen

SharePoint Workspace 20102 Kommentare

Offline Dateien versus SharePoint Workspace 2010

Hans Brender

Wann soll, wann kann, wann muss ich SharePoint Workspace 2010 verwenden ? Warum kann ich nicht die im Betriebssystem vorhandene Möglichkeit der Offline Dateien zur Synchronisation benutzen ?     Offline Dateien SharePoint Workspace Limitierung keine max. 2 GB pro Arbeitsbereich synchronisiert alle Dateitypen JA NEIN, Standardmäßig sind Beschränkungen enthalten. Diese können leider nur für das jeweilige Konto komplett ein- und ausgeschaltet und geändert werden. Außerdem habe ich keine Übersicht, was der /die Mitglieder des jeweiligen Arbeitsbereiches bzw. des freigegebene Ordners für Einstellungen haben. Administratoren in Firmen können via OCT verhindern, dass der Anwender Änderungen daran vornehmen kann. Synchronisierung LAN … Offline Dateien versus SharePoint Workspace 2010 weiterlesen

SharePoint Workspace 20106 Kommentare

SharePoint Workspace 2010 | Konto auf 2. Rechner einrichten

Hans Brender

die klassische Möglichkeit, Daten eines freigegeben Ordners sicher mit anderen Teilnehmern zu synchronisieren, existiert schon in den alten Groove Versionen. Häufig stellt sich aber die grundsätzliche Frage: Nehm ich einen Arbeitsbereich oder einen freigegebenen Ordner meiner Festplatte ?   Der SharePoint-Arbeitsbereich dient nur für die Synchronisation zum SharePoint Server 2010, fällt also für die gestellte Aufgabe hier weg: Hier die Unterschiede bzw. die Gemeinsamkeiten:   Groove-Arbeitsbereich freigegebener Ordner Limit 2GB 2GB auf der Festplatte verschlüsselt Version 2007: JA Version 2010: NEIN NEIN Verschlüsselte Übermittlung JA JA Speicherort Festplatte immer auf “C”, versteckt kann frei gewählt werden Speicherort änderbar NEIN ja, … SharePoint Workspace 2010 | Konto auf 2. Rechner einrichten weiterlesen

SharePoint Workspace 2010, Windows 76 Kommentare

SharePoint Workspace 2010 | Vorsicht bei Offlinedateien

Hans Brender

Schon bei Windows XP gab es sie, fortgeführt wurden sie bei Windows Vista und noch effektiver im Einsatz sind sie bei Windows 7: die Möglichkeit, Offline-Dateien zu verwenden. Zur Erinnerung: Mit den Offlinedateien kann ich bestimmte Dateien vollautomatisch vom Client mit einem Server synchronisieren, also diese Dateien an 2 verschiedenen Speicherorten synchron halten. Beispiel 1: Ein Laptop (Client 1) wird mit einem  Server synchronisiert. Wird der Laptop mit auf Reisen genommen, hat der Benutzer alle Daten zur Verfügung, kann diese lesen und auch weitere Daten speichern. Verbindet sich der Benutzer am Ende der Reise wieder mit dem Server, werden die “neuen” … SharePoint Workspace 2010 | Vorsicht bei Offlinedateien weiterlesen

Outlook 2010Hinterlasse einen Kommentar

Microsoft Outlook 2010 | Outlook-Postfach aufräumen

Hans Brender

E-Mails, Kalendereinträge, Kontakte, Journal… Zu den speicherhungrigsten und größten Dateien auf Ihrer Festplatte gehört vermutlich Ihre persönliche Outlook-PST-Datei oder Outlook-OST-Dateien. Sofern Sie Ihr Postfach nicht regelmäßig säubern und pflegen, kann diese Datei schnell 1 GByte oder mehr Daten umfassen. Auf der Microsoft Support Seite gibt es einen Schritt für Schritt Artikel, der Ihnen aufzeigt, wie Sie Ihr Postfach systematisch entschlacken. Das schafft Platz auf der Festplatte und beschleunigt die Arbeit mit Outlook.   Microsoft Outlook 2010 | Outlook-Postfach aufräumen weiterlesen

Office 20104 Kommentare

Office 2010 Professional Plus | MSDN | OCT Dateien fehlen

Hans Brender

Heute wollte ich mein Office 2010 Professional Plus anpassen. Hintergrund ist eine Test-Installation des Groove Server 2010 und die Anpassung von SharePoint Workspace 2010. Die ursprüngliche Installation des Office 2010 Professional Plus stammt aus der MSDN. Dort sollte jetzt die Anpassung mit dem OCT (Office Customization Tool) vorgenommen werden. Die Beschreibung dazu finden sie hier. Beim Aufruf von setup.exe /admin bekam ich jedoch folgende Fehlermeldung´ Also habe ich den Netzwerkpfad der von MSDN heruntergeladenen Office Version untersucht. Und hier fehlt der komplette Admin Pfad. Diverse Hinweise im Web verweisen alle darauf, dass dies nur mit Office Versionen möglich ist, die … Office 2010 Professional Plus | MSDN | OCT Dateien fehlen weiterlesen

Groove Server, SharePoint Workspace 20101 Kommentar

Microsoft SharePoint Workspace 2010 und Gruppenrichtlinien

Hans Brender

Über Gruppenrichtlinien können nachstehende Richtlinien zu SharePoint Workspace 2010 eingestellt werden: Richtlinie Erklärung Groove Server Manager-Sicherheit für gültige Links Diese Einstellung bestimmt, ob die automatische Konfiguration von SharePoint Workspace-Konten fortgesetzt werden darf, wenn das SSL-Zertifikat von Groove Server Manager ungültig ist. Bei aktivierter Option muss das vorgelegte SSL-Zertifikat von Groove Server Manager gültig sein, damit die Kommunikation zwischen SharePoint Workspace und Manager fortgesetzt werden kann. Groove-Arbeitsbereiche und freigegebene Ordner verhindern Ermöglicht Benutzern nur das Erstellen von SharePoint-Arbeitsbereichen. IPv4 bevorzugen Regelt die Verwendung von IPv4-Adressen durch SharePoint Workspace: Wenn aktiviert, werden zuerst IPv4-Adressen ausprobiert, bevor IPv6 verwendet wird. IPv6 aktivieren Regelt … Microsoft SharePoint Workspace 2010 und Gruppenrichtlinien weiterlesen

SharePoint Server, SharePoint Workspace 20103 Kommentare

SharePoint Workspace 2010 | Optimierung Workspace storage

Hans Brender

SharePoint Workspace 2010 und die darunter liegende Architektur lässt uns mit beliebigen Dokumenten in den Dokumentenbibliotheken des SharePoint Server 2010 arbeiten, Online oder Offline. Aber es kann passieren, dass bei hierbei Performance Probleme auftreten, die optimiert werden können. nachfolgende Tabelle gibt uns Aufschluss über das Mengengerüst: beste Performance weniger als 500 Dokumente in einem Arbeitsbereich Synchronisation weniger als 1800 Dokumente in allen synchronisierten Arbeitsbereichen Flagged mehr als 1800 Dokumente in allen synchronisierten Arbeitsbereichen.  Keine Synchronisation. Erst beim Versuch, ein Dokument zu öffnen, wird das Dokument synchronisiert Wer viele Dokumente in verschiedenen Bereichen synchronisiert hat, muss also dafür Sorge tragen, dass … SharePoint Workspace 2010 | Optimierung Workspace storage weiterlesen

Office 2010, Outlook 2010Hinterlasse einen Kommentar

Outlook 2007 | Archiv Funktion des Exchange Server 2010 nutzen

Hans Brender

für alle Organisationen, die zwar Exchange Server 2010 einsetzen, aber noch Office 2007 (Outlook 2007) ausgerollt haben, gab es bisher keine Möglichkeit, die Archiv Funktionen (Schattenpostfach) des Exchange Server 2010 zu nutzen. Jetzt hat Microsoft einen Hotfix 2458611veröffentlicht, der es den Benutzen erlaubt, Teile der Archiv Funktion in Outlook 2007 zu benutzen: Zugriff auf Nachrichten im Archiv Nachrichten in das Archiv verschieben Zugriff auf Archiv eines anderen Benutzers, wenn der Zugriff delegiert wurde. Dabei sind immer noch einige Begrenzungen in einem gepatchtem Outlook 2007 in Bezug auf Archiv-Funktionen enthalten, wie zum Beispiel fehlende Unterstützung von Archiv Richtlinien und die Fähigkeit … Outlook 2007 | Archiv Funktion des Exchange Server 2010 nutzen weiterlesen