Mittlerweile kann man ja aus den verschiedenen Stellen einen OneDrive Freigabe-Link erzeugen:
- Windows Explorer
- Web-Browser
- Office Applikation
- Mac FileFinder
- iOS Device
- Android Device
Und manche Benutzer / Administratoren von Office 365 hätten gerne eine Standard-Voreinstellung vorgenommen. Man möchte verhindern, dass beim Teilen interne Informationen “versehentlich” nach “draußen” gelangen.
Im SharePoint Admin-Center finden wir dazu unter Freigaben die Einträge zu Standard-Link-Typ:
- Direkt – bestimmte Personen
- Intern – nur Personen in ihrer Organisation
- Anonymer Zugriff – jeder mit dem Link
Es handelt sich nur um die Vorgabe, die dann beim ersten mal angezeigt wird.
- Egal von wo sie eine Datei selektieren und auf Teilen drücken, der Ablauf ist immer der gleiche.
- Der Next Generation Sync Client nimmt die selektierte Datei-Informationen und schaut im SharePoint Online nach, welche Rechte dort hinterlegt sind. Diese Einstellungen und die übergeordneten Einstellungen aus dem SharePoint Admin Center werden dann benutzt um den Dialog aufzurufen, und der Benutzer kann seine Eingaben tätigen und dann betätigen. Dies setzt also voraus, dass OneDrive läuft und eine Internetverbindung besteht. Diese Informationen werden dann wieder in SharePoint Online gespeichert.
- am Beispiel Windows Explorer
Richtung | Daten |
vom Device zur Cloud –> | was war selektiert (Datei, Ordner) |
von der Cloud zum Device <– | welche Rechte liegen vor |
:::Dialog | Auswahl, Selektion durch den Benutzer |
vom Device zur Cloud –> | Auswahl wird an SharePoint Online übermittelt, Link generiert… |
Cloud zum Device <– | Link wird übermittelt |
2 Gedanken zu “OneDrive Freigaben | Standard Freigabe Link”