Hans Brender's Blog

Mittlerweile kann man ja aus den verschiedenen Stellen einen OneDrive Freigabe-Link erzeugen:

• Windows Explorer
• Web-Browser
• Office Applikation
• Mac FileFinder
• iOS Device
• Android Device

Und manche Benutzer /  Administratoren  von Office 365 hätten gerne eine Standard-Voreinstellung vorgenommen. Man möchte verhindern, dass beim Teilen interne Informationen “versehentlich” nach “draußen” gelangen.

Im SharePoint Admin-Center finden wir dazu unter Freigaben die Einträge zu Standard-Link-Typ:

• Direkt – bestimmte Personen
• Intern – nur Personen in ihrer Organisation
• Anonymer Zugriff – jeder mit dem Link

Es handelt sich nur um die Vorgabe, die dann beim ersten mal angezeigt wird.

Dialog	ausgewählter Standard-Link Typ
	Anonymer Zugriff – jeder mit dem Link Es kann auch vorkommen, dass der Administrator ihnen verweigert, dass Sie Informationen außerhalb Ihrer Organisation teilen dürfen. Dann ist das grüne Symbol ausgegraut
	Direkt – bestimmte Personen
	Intern – nur Personen in ihrer Organisation

Egal von wo sie eine Datei selektieren und auf Teilen drücken, der Ablauf ist immer der gleiche.

Der Next Generation Sync Client nimmt die selektierte Datei-Informationen und schaut im SharePoint Online nach, welche Rechte dort hinterlegt sind. Diese Einstellungen und die übergeordneten Einstellungen aus dem SharePoint Admin Center werden dann benutzt um den Dialog aufzurufen, und der Benutzer kann seine Eingaben tätigen und dann  betätigen. Dies setzt also voraus, dass OneDrive läuft und eine Internetverbindung besteht. Diese Informationen werden dann wieder in SharePoint Online gespeichert.

am Beispiel Windows Explorer

Richtung	Daten
vom Device zur Cloud –>	was war selektiert (Datei, Ordner)
von der Cloud zum Device <–	welche Rechte liegen vor
:::Dialog	Auswahl, Selektion durch den Benutzer
vom Device zur Cloud –>	Auswahl wird an SharePoint Online übermittelt, Link generiert…
Cloud zum Device <–	Link wird übermittelt