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Freigaben in OneDrive for Business | externe Benutzer


OneDrive for Business, Microsoft

Ein Kollege hat mich gefragt:

Ich würde gerne Bilder auf meinen OneDrive for Business auslagern.

Kann ich Bilder so freigeben, als hätte ich sie auch einen Webserver gelegt?
Ich vermute nein, denn alle Freigabelinks auch die ohne Account funktionieren nicht.

Die Antwort ist JEIN

Microsoft hat am 15. August für OneDrive for Business und SharePoint Online  “Default Links for Sharing”  freigegeben, das mittlerweile jeden Tenant bis zum Monatsende erreicht haben sollte.

Damit kann der Administrator die Standardlink-Typ umstellen, den der einzelne Benutzer für die Freigabe erhält. Das wie wird hier erklärt.

Bei mir sieht das dann so aus:

Office 365: Admin Center: SharePoint: Freigabe

und in meinem OneDrive for Business kann ich jetzt mit drei Klicks einen Link auf eine Datei erzeugen, bei dem der Empfänger sich nicht authentifizieren muss:

  1. Datei auswählen und selektieren
  2. Link Abrufen
  3. Dropdown-Box anklicken und “…. keine Anmeldung erforderlich” auswählen

Feigeben einer einzelnen  Datei

Der Nachteil, und jetzt kommen wir zum Nein:
Das funktioniert nur mit einer einzelnen Datei Trauriges Smiley.  Wenn man einen Ordner auswählt, den man mit seinem Inhalt freigeben möchte, dann fehlen die die zwei letzten Einträge (… ohne Anmeldung)

Freigeben einer einzelnen Datei

Für ein paar Bilder wäre das ja nicht der Aufwand. Aber bei einer größeren Anzahl wird das doch viel zu aufwendig.

  1. Mario
    7. September 2016 um 11:39

    Hallo Hans,
    die Entwicklung für die Freigabe von kompletten Ordnern für anonyme Links ist bereits im Gange.

    Laut der Roadmap:
    OneDrive for Business Folder Sharing Links
    OneDrive for Business users will be able to share folders using guest and anonymous links. Currently they can only use restricted links after explicitly sharing a folder

    http://fasttrack.microsoft.com/roadmap

    Gruß
    Mario

    • 7. September 2016 um 11:43

      Mario, das ist richtig. Alles nur eine Frage der Zeit.

  1. 31. Oktober 2016 um 16:41
  2. 31. Oktober 2016 um 12:54

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