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Microsoft SharePoint Workspace 2010 – IRM


IRM steht für Information Rights Management. Manche kennen es auch unter dem Begriff DRM (Digital Rights Management). Der Schutz eines Dokumentes (im Dokument selbst), um den Zugriff eines Dokumentes einzuschränken. Zuerst einmal kann das Dokument so mit einem Schutz versehen werden, dass nur ein bestimmter Personenkreis das Dokument öffnen kann. Dann der Zugriff auf auf das Dokument selbst: Nur Lesezugriff, nur Lesezugriff, aber mit Druckfunktion, usw.

Wird nun ein solches Dokument (Word, Excel, PowerPoint) auf einem SharePoint Server 2010 veröffentlicht und diese Bibliothek Offline mit einem SharePoint Workspace 2010 verknüpft, so werden diese Dokumente synchronisiert und die Rechte beibehalten. Nun besteht auch die Möglichkeit, eine Bibliothek im SharePoint Server 2010 mit einer IRM Policy zu versehen. Und hier ist zu beachten, dass diese Dokumente nicht mit SharePoint Workspace 2010 Offline synchronisiert wird.

Die nachfolgende Tabelle fasst das Synchronisation-Verhalten von SharePoint Workspace 2010 zusammen:

IRM Einstellungen Ergebnis in SharePoint Workspace
IRM ist eingestellt für individuelle Dokumente, abgelegt in SharePoint Server 2010 Die Dokumente werden mit SharePoint Workspace 2010 synchronisiert und abhängig von den Rechten im Dokument wird der Zugriff des Dokumentes erlaubt.
IRM ist eingestellt für eine SharePoint Bibliothek auf dem SharePoint Server 2010 Dokumente werden nicht synchronisiert. Wurde der IRM Level der Bibliothek nach einer bereits erfolgten Synchronisierung gesetzt, bleibt der Zugriff auf die Dokumente in SharePoint Workspace 2010 erhalten, aber es erfolgt keine Synchronisierung mit dem SharePoint Server 2010

weitere Informationen zum Setzen der Zugriffsberechtigungen in SharePoint Server: http://technet.microsoft.com/de-de/library/cc262690.aspx und http://technet.microsoft.com/de-de/library/cc263239.aspx

Informationen zum Setzen der IRM Policies in SharePoint Server: http://office.microsoft.com/de-de/sharepoint-server-help/apply-information-rights-management-to-a-list-or-library-HA010154148.aspx

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