Office 365 | IRM–protection in Document-libraries


It may take until the turn of the year 2014/2015, depending on the settings in your Office 365 tenant. Then, each document library can be protected in SharePoint Online with IRM. And, as we can see later, can also be synchronized to my offline library OneDrive for Business on my computer. Microsoft has announced this on his office blog on 19/11/2014   But to take this affect, you have to do some setting as an Office 365 administrator: Switch as an administrator to the Office 365 admin Center – service settings – rights management and the click on Manage The … Office 365 | IRM–protection in Document-libraries weiterlesen

Office 365 | IRM–Schutz in Dokumenten-Bibliotheken


Es kann noch bis zum Jahreswechsel 2014/2015 dauern, je nach Einstellungen in ihrem Office 365 Tenant. Dann kann jede Dokumenten-Bibliothek in SharePoint Online mit IRM geschützt werden. Und, wie wir später sehen können, auch zu meiner Offline-Bibliothek  OneDrive for Business auf meinem Rechner synchronisiert werden. Das hat Microsoft auf seinem Office Blog am 19.11.2014 verkündet Dazu bedarf es jedoch ein paar Voraussetzungen, die der Administrator von Office 365 durchführen muss: Wechseln Sie dazu als Administrator zur Verwaltungsseite von Office 365 – Diensteinstellungen – Rechteverwaltung und klicken Sie auf Verwalten Klicken Sie anschließend auf “Aktivieren” . Als nächstes müssen wir im … Office 365 | IRM–Schutz in Dokumenten-Bibliotheken weiterlesen

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – IRM


IRM steht für Information Rights Management. Manche kennen es auch unter dem Begriff DRM (Digital Rights Management). Der Schutz eines Dokumentes (im Dokument selbst), um den Zugriff eines Dokumentes einzuschränken. Zuerst einmal kann das Dokument so mit einem Schutz versehen werden, dass nur ein bestimmter Personenkreis das Dokument öffnen kann. Dann der Zugriff auf auf das Dokument selbst: Nur Lesezugriff, nur Lesezugriff, aber mit Druckfunktion, usw. Wird nun ein solches Dokument (Word, Excel, PowerPoint) auf einem SharePoint Server 2010 veröffentlicht und diese Bibliothek Offline mit einem SharePoint Workspace 2010 verknüpft, so werden diese Dokumente synchronisiert und die Rechte beibehalten. Nun besteht auch die Möglichkeit, eine Bibliothek im … Microsoft SharePoint Workspace 2010 – IRM weiterlesen