Schlagwort: Gruppen

OneDrive for Business, SharePoint OnlineHinterlasse einen Kommentar

Anonymer externer Zugriff auf Gruppen und Teamsites

Hans Brender

Ein Dokument mal schnell mit einem externen Benutzer teilen? Nichts leichter als das, äh, das Dokument steckt in der Dokumenten-Bibliothek einer Gruppe oder Team-Site? Und dort ist es mir per Standard verboten, Dokumente mit anonymen Benutzern zu teilen. Selbst als Admin habe ich im SharePoint Admin Center keine Möglichkeit, das zu ändern. Aber es muss doch gehen, in OneDrive for Business geht es ja auch. Die Antwort: Es geht, aber nur per PowerShell Und hier bei Bright Skies ist es Schritt für Schritt beschrieben. Anonymer externer Zugriff auf Gruppen und Teamsites weiterlesen

Next Generation Sync Client, Office365, OneDrive for Business41 Kommentare

OneDrive for Business | mit mir geteilte Dateien synchronisieren

Hans Brender

[Update 14.11.2020] Zur Zeit hat Microsoft ein Problem mit der hier un den anderen Artikeln beschriebenen Funktion “mit mir geteilte Dateien im Explorer anzeigen”, also von externen Benutzern mir zugesandte Ordner inkl. Dateien lokal zu synchronisieren. Bisher bestehende Ordner und ihre Dateien werden weiterhin synchronisiert, neue können jedoch nicht einmal im Browser angezeigt werden (Shared With Me). Dabei bekommt der Empfänger folgende Meldung. Microsoft hat diese Funktion jedoch abgeschaltet (temporär), um Komplikationen mit der neuen Funktion “Zu OneDrive hinzufügen” aus dem Weg zu gehen. Hier gehts zur Beschreibung des Fehlers   [Update 29.03.2020] neuer Artikel wer die Version 17.3.6674.1021 des … OneDrive for Business | mit mir geteilte Dateien synchronisieren weiterlesen

Next Generation Sync Client, Office Online, Office365, OneDrive for Business3 Kommentare

Office 365 | OneDrive for Business, Team Seiten und Gruppen – Überblick

Hans Brender

In diesem Artikel möchte ich die Möglichkeiten aufzeigen, wo welche Daten in Office 365 gespeichert und wie mit Hilfe des Next Generation Sync Clients Dateien aus unterschiedlichen Bereichen auf eine Maschine gespeichert werden. Dazu sind einige Schaubilder notwendig. Die Firma Collaboration.com  ist in die Cloud zu Office 365 umgezogen. Der CEO (User A) ist happy, weil er wie gewohnt alle Mails in Outlook bearbeiten kann. Das geht den anderen Mitarbeitern genau so. Neu für alle Mitarbeiter ist jedoch, das jeder einen Cloud Speicher für Business Dokumente vorfindet: OneDrive for Business. Die Mitarbeiter sind jedoch gewohnt, Dokumente mit dem Explorer zu … Office 365 | OneDrive for Business, Team Seiten und Gruppen – Überblick weiterlesen

Next Generation Sync Client, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online10 Kommentare

Namenskonvention im Explorer mit dem Next Generation Sync Client

Hans Brender

Wer schon mit der Preview des Next Generation Sync Client arbeitet, muss sich auch mit der Namenkonvention im Explorer vertraut machen. Die nachstehenden Abbildungen und Beschreibungen beziehen sich auf die Preview Version 17.3.6642.0922 des Next Generation Sync Clients (Installation habe ich hier beschrieben) Grundsätzlich ist es so, dass Änderungen an Namen in Gruppen, Team- Websites oder direkt am Tenant keine Änderungen bei der Synchronisation hervorrufen. Hier muss Microsoft noch nachbessern. Aber es ist ja noch eine PreView Zu Erinnerung: OneDrive (Personal) wird Benachrichtigungsbereich durch ein weißes, alle anderen (OneDrive for Business, Team Websiten, Gruppen) durch ein blaues Wolkensymbol dargestellt. Die … Namenskonvention im Explorer mit dem Next Generation Sync Client weiterlesen

OneDrive4 Kommentare

OneDrive | Daten in Gruppen werden gelöscht

Hans Brender

Jeder, der OneDrive (Personal) benutzt und der eine oder mehrere Gruppen angelegt hat, sollte eigentlich von Microsoft eine Mail erhalten haben. Dabei werden Sie aufgefordert, die Ordner und Dateien, die in Gruppen enthalten sind, zu verschieben, weil Gruppen ab dem 16.10.2015 nicht mehr existieren werden und die darin enthaltenen Dateien gelöscht werden. Also verschieben Sie Informationen aus den Gruppen in andere Bereiche. Hier die Anleitung dazu. Und hier die Anleitung zur Freigabe von Dateien und Ordner. Das Verschieben von Ordnern und Dateien in Gruppen sollten Sie vor dem 16. Oktober 2015 durchführen, weil Microsoft die Informationen danach löscht. Ich bin … OneDrive | Daten in Gruppen werden gelöscht weiterlesen

Office 2013, Office Online, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, SharePoint ServerHinterlasse einen Kommentar

OneDrive Tipps

Hans Brender

Angeregt von einem Microsoft Kollegen, der eigentlich eine Zusammenfassung sucht, die ich (noch nicht) erstellt habe, werde ich ab sofort unregelmäßig, aber doch regelmäßig Tipps zum Umgang von OneDrive und OneDrive for Business  auf diesem Blog veröffentlichen.   Auf der rechten Seite meines Blog findet Ihr dann unter OneDrive Tipps / OneDrive Hints sowohl die deutschen, also auch die in englischer Sprache geschriebenen in numerischer Reihenfolge aufgelisteten Tipps.   Langfristig werden die beiden Dienste OneDrive und OneDrive for Business vieles gemeinsam haben, auch wenn das derzeit nur an einigen Stellen zu erkennen ist. Das bedeutet, dass unter den Tipps praktische … OneDrive Tipps weiterlesen