
Schon eine geraume Zeit angekündigt und erneut verschoben: das Verschieben von OneDrive Verknüpfungen. Bisher konnte man im Browser die Verknüpfungen nicht verschieben. Alle Verknüpfungen wurden in OneDrive for Business immer im Stammverzeichnis eingefügt. Das ist nicht für alle praktikabel und musste den Benutzern erst einmal erklärt werden, wenn nämlich die Verknüpfung Ihren Ursprung in einer SharePoint Dokumenten Bibliothek haben. Trainer müssen umdenken, denn OneDrive for Business ist nicht mehr mein Business-Arbeitsbereich. Die einfachste Brücke sind die alten Windows Verknüpfungen, die auch ihren Ursprung irgendwo haben konnten. Viele Anwender wissen auch nicht, dass man diese Verknüpfungen umbennen kann, ohne dass man das Verzeichnis der Quelle auch mit umbenennt. Deshalb habe ich meine Verknüpfungen immer umbenannt und ein „_“ im Verknüpfungsnamen vorangestellt. Dann sind alle Verknüpfungen nämlich immer am Anfang von OneDrive. Das Ergebnis sieht dann so aus:

Ich warte also wie Sie auch, auf die Möglichkeit, solche Verknüpfungen zu verschieben. Und im obigen Bild habe ich schon einen Ordner erstellt, der bei mir alle Verknüpfungen aufnehmen soll. Das muss man nicht machen. Man kann diese auch zu einem bestehenden Ordner hinzufügen. Ganz nach Wunsch. Wie auch immer Sie arbeiten (wollen). Wie das dann aussehen wird?

Die zwei Verknüpfungen sind nicht mehr zu sehen. Erst ein Klick auf den ersten Ordner zeigt uns, dass die Verknüpfungen richtig verschoben worden sind.

Trick
Habe ich jetzt getrickst? Keineswegs. Denn worauf wir warten, ist die Möglichkeit, das ganze im Browser durchzuführen. Und das geht derzeit (07.03.2022) noch nicht. Ich habe auch keine Bildmontage angewandt. Die Ordner sind wirklich verschoben. Wer es im Browser versucht, wird kein Glück haben. Aber ich habe natürlich mein OneDrive for Business auf mein(e) Geräte(e) synchronisiert. Und ein Verschieben im Windows Explorer funktioniert.
Aber Vorsicht: Der Explorer lässt mehr zu, als wir erwarten.
Nicht tun
Eines sollten sie auf keinen Fall tun: Das Verschieben von Add to OneDrive Verknüpfungen über OneDrive for Business hinaus. OneDrive for Business ist eine SharePoint Site Collection. Und diese Site Collection kann nicht in eine andere SharePoint Site Collection verschoben werden. Wenn Sie es trotzdem versuchen, erhalten Sie folgende Fehlermeldung:

Allerdings bekomme ich die Fehlermeldung bisher nur in der Windows 11 Insider Version. Unter Windows 10 lässt er mich die Verknüpfung ohne Problem hinzufügen. Bootet man neu, hat man zwei Stellen, wo die Verknüpfung auftaucht. Also lassen Sie es nicht darauf ankommen. Ich kann nur warnen, wenn es dann zu einem Datenverlust kommt !!!
Warten
Ich weiß nicht, wie Microsoft das unter Windows 10 implementieren will. Aber die Ingenieure werden es schon richtig implementieren. Wenn man an die verschiedenen Ring-System in Windows und OneDrive denkt, kann man sich vorstellen, dass dies eine geraume Zeit dauern kann. Nicht zu vergessen. Wenn wir eine Verknüpfung bewegen, müssen alle Meta-Daten, die sich hinter der Verknüpfung verbergen, mitbewegt werden. Also OneDrive History-Daten.
Und hier ein zwei Animationen, die uns zeigen, wie das im Browser funktionieren wird:


Hier sehen wir auch, welche Problematik auf den Benutzer ankommt. Denn die anderen Benutzer des geteilten Ordners haben keinen Zugriff auf diesen verschobenen Ordner.
Zusammenfassung
Gewähren wir Microsoft noch die Zeit, die Problemstellen abzusichern. Denn nichts ist wichtiger, als die Sicherheit der Daten, wo immer sie sich in der OneDrive for Business Cloud befinden.
lieber Hans,
danke für Deinen Blog.
Ich wollte Dich gerne folgendes fragen: Wenn ich viele Ordner nach onedrive oder sharepoint verschieben möchte, um sie überall zu Verfügung zu haben, bleiben dann die Verknüpfungen der Dateien zwischen verschiedenen Ordnern erhalten. Also genauso wie sie vorher im Explorer miteinander verknüpft waren?
Liebe Grüße
Dirk
Gefällt mirGefällt mir
Erklären Sie mir, was unter einer Verknüpfung verstehen, und wo die Verknüpfung erstellt und gespeichert wurde.
Gefällt mirGefällt mir
Gerne,
Ich habe im Windows Explorer eine Datei, die in einem anderen Ordner des Windows Explorers als verknüpfte Datei existiert, sodaß ich die Datei auch über die Verknüpfung öffnen kann.
Davon habe ich sehr viele Dateien und auch Ordner.
Wenn ich jetzt alle meine Ordner inklusive der Dateien und inklusive der verknüpften Dateien nach onedrive synchronisieren möchte, ist meine Frage, ob dann in der Ordnerstruktur, die nun auf onedrive liegt, alle Verknüpfungen erhalten bleiben, oder ob die Verknüpfungen dann nicht mehr funktionieren.
Gefällt mirGefällt mir
Ja/Nein: ja auf Ihrem Rechner funktionieren der Link. lnk Dateien werden aber nicht in die Cloud übertragen.
https://learn.microsoft.com/de-de/sharepoint/block-file-types
Wenn Sie OneDrive installieren, ist ein bestimmter Bereich für die Synchronisation bestimmt.
Wenn Sie PC Backup anklciken/angeklickt haben. werden Dateien auf Dokumente, Bilder und Dekstop in diesen Bereich verschoben.
Das bedeutet ihre Links würden nicht mehr funktionieren.
Dies können Sie auch manuell machen, eine bestimmte Ordnerstruktur in nach OneDrive kopieren. Auch hier werden lnks ja nicht umgestellt.
Ausserdem machen Verknüpfungen in OneDrive im Browser keinen Sinn, weil Sie ja „auf ein lokales Verzeichnis“ == C:\xxx.abc… verweisen-
Gefällt mirGefällt mir