Vedant Kulshreshtha beschreibt in seinem Blog in englischer Sprache den Offline-Zugriff zu SharePoint Inhalten. Außerdem legt er auch die unterschiedlichen Möglichkeiten von SharePoint Workspace dar und erklärt die verschiedenen Typologien. Der Artikel verweist mit vielen Links auf weitere Inhalte zu SharePoint Workspace 2010. SharePoint Workspace 2010 | Offline Content weiterlesen
Ein SharePoint (SharePoint Workspace 2010) Artikel auf den MSDN Blogs beschreibt das Vereinfachen des Hochladens von Inhalt auf Sharepoint (2010) Websites mit Hilfe des Client-Programms SharePoint Workspace 2010. Das englischsprachige Original finden sie hier SharePoint Workspace 2010 | Vereinfachtes Hochladen von Inhalten weiterlesen
Ich bin mit dabei auf der ShareConf 2011 am 7.-9.6.2011 in Düsseldorf mit einem eigenen Vortrag zu SharePoint Workspace 2010 mein Thema: Was ist eigentlich SharePoint Workspace 2010? Wie funktioniert SharePoint Workspace 2010? Welche Sicherheit ist im Produkt enthalten? Welche Gefahren für die Firma bestehen beim täglichen Einsatz? Welche Einsatz-Szenarien gibt es für SharePoint Workspace 2010? Wie kann der Administrator den Einsatz von SharePoint Workspace 2010 beeinflussen? Wie kann SharePoint Worksp. vor dem Deployment von Office 2010 eingestellt werden? Wie sichere ich mein Konto und meine Daten in SharePoint Workspace 2010? Tips und Tricks. Was ist eigentlich Groove Server 2010? Welche Bestandteile enthält Groove Server 2010? ShareConf 2011 | SharePoint 2010 Konferenz | Düsseldorf 7.-9.6.2011 weiterlesen
das ShareCamp 2011 findet dieses Jahr am 14. und 15.5.2011 in Unterschleißheim bei Microsoft statt. Was ist das ShareCamp 2011? Das ShareCamp ist eine zweitägige Konferenz rund um das Thema SharePoint, das in Form eines BarCamp organisiert wird. Bei dieser Konferenz gibt es im Prinzip keine Zuschauer, sondern nur aktive Teilnehmer. Es gibt kein festes vorab organisiertes Konferenzprogramm, sondern alle Teilnehmer sind aufgefordert, entweder eine Präsentation oder eine Session zu halten oder in einer anderen Weise aktiv mitzuhelfen, um zum Gelingen der Veranstaltung beizutragen. Der Ablauf und die Inhalte der Konferenz werden also von den Teilnehmern bestimmt. Ideen frei zu … ShareCamp 2011 | 14.-15.5.2011 in Unterschleißheim bei Microsoft weiterlesen
im englischsprachigen, wöchentlichen (na ja, 1 Artikel pro Monat !!) Blog des Microsoft Support-Teams für SharePoint Workspace 2010 und Groove 2007 gab es am Anfang der Woche einen Artikel über ein Firewall-Problem: Sie starten SharePoint Workspace 2010 und erhalten folgende Fehlermeldung: Trotzdem scheint SharePoint workspace zu funktionieren. Also die Fehlermeldung ignorieren? Beim Starten von SharePoint Workspace 2010 wird diese Warnung ausgegeben, weil die lokale Firewall SharePoint Workspace 2010 geblockt hat. Also einmal nach sehen: Wir sehen, dass die Firewall in diesem Fall ausgeschaltet ist. Wenn also bei Ihnen die Firewall eingeschaltet ist und/oder keine Ausnahme Regel für SharePoint Workspace 2010 existiert (oder ausgeschaltet ) ist, wird die … SharePoint Workspace 2010 | Firewall Warnung weiterlesen
Beim Austauschen von Daten über die Peer 2 Peer Lösung, also die klassischen Arbeitsbereiche (Groove Arbeitsbereich) hat man mit dem Programm SharePoint Workspace 2010 zwei Möglichkeiten: Groove Arbeitsbereich 2007 Groove Arbeitsbereich 2010 wobei die Standardeinstellung der Groove Arbeitsbereich 2010 ist. Dabei sind die Unterschiede zu beachten: Groove Arbeitsbereich 2007 Arbeitsbereich 2010 Alle Mitglieder müssen mindestens Groove 2007 oder SharePoint Workspace 2010 benutzen. Alle Mitglieder müssen mindestens SharePoint Workspace 2010 benutzen. Die Inhalte sind verschlüsselt auf der Festplatte gespeichert und können nicht durchsucht werden. Die Inhalte sind nicht verschlüsselt auf der Festplatte gespeichert und können dank Search Federation durchsucht werden. siehe … SharePoint Workspace 2010: Groove workspaces weiterlesen
Wie schon in Groove 2007 vorhanden ist das SharePoint Workspace 2010 Konto eine Datei auf Ihrem Rechner, in welchem nachfolgende Komponenten und Informationen gespeichert werden: Das Konto Ihre SharePoint Workspace Identität und die verschlüsselten “Private Keys”, in denen definiert ist, wer Sie sind. Als weiteres werden dort weitere verschlüsselte Informationen vorgehalten, wie zum Beispiel der “Master Key”, welcher Ihre Arbeitsbereiche schützt. Es werden alle Geräte aufgelistet, auf denen Sie SharePoint Workspace mit diesem Konto installiert haben. Alle Referenzen auf all die Arbeitsbereiche, wo Sie Mitglied sind. Deshalb ist es auch unabdinglich, das Konto (immer wieder) zu sichern! Hier wird beschrieben, … SharePoint Workspace 2010 | Konto und Identität weiterlesen
Beim Erstellen von freigegebenen Ordnern werden Sie gefragt, wo Sie den Ordner abspeichern möchten. Standardmäßig möchte SharePoint Workspace 2010 diesen Ordner auf dem Desktop erstellen. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, die Auswahl des Speicherorts selbst anzugeben. Hier haben wir jetzt mehrere Möglichkeiten: Speicherort Ablage möglich Fehlermeldung Alle lokalen Festplatten JA keine lokale Festplatte, Offline Ordner NEIN der Ordner wird aber angelegt ! Netzwerklaufwerk oder anderer Rechner mit Freigabe NEIN Wechselplatte NEIN SharePoint Workspace 2010 | Speicherort freigegebene Ordner weiterlesen
Wann soll, wann kann, wann muss ich SharePoint Workspace 2010 verwenden ? Warum kann ich nicht die im Betriebssystem vorhandene Möglichkeit der Offline Dateien zur Synchronisation benutzen ? Offline Dateien SharePoint Workspace Limitierung keine max. 2 GB pro Arbeitsbereich synchronisiert alle Dateitypen JA NEIN, Standardmäßig sind Beschränkungen enthalten. Diese können leider nur für das jeweilige Konto komplett ein- und ausgeschaltet und geändert werden. Außerdem habe ich keine Übersicht, was der /die Mitglieder des jeweiligen Arbeitsbereiches bzw. des freigegebene Ordners für Einstellungen haben. Administratoren in Firmen können via OCT verhindern, dass der Anwender Änderungen daran vornehmen kann. Synchronisierung LAN … Offline Dateien versus SharePoint Workspace 2010 weiterlesen
Über Gruppenrichtlinien können nachstehende Richtlinien zu SharePoint Workspace 2010 eingestellt werden: Richtlinie Erklärung Groove Server Manager-Sicherheit für gültige Links Diese Einstellung bestimmt, ob die automatische Konfiguration von SharePoint Workspace-Konten fortgesetzt werden darf, wenn das SSL-Zertifikat von Groove Server Manager ungültig ist. Bei aktivierter Option muss das vorgelegte SSL-Zertifikat von Groove Server Manager gültig sein, damit die Kommunikation zwischen SharePoint Workspace und Manager fortgesetzt werden kann. Groove-Arbeitsbereiche und freigegebene Ordner verhindern Ermöglicht Benutzern nur das Erstellen von SharePoint-Arbeitsbereichen. IPv4 bevorzugen Regelt die Verwendung von IPv4-Adressen durch SharePoint Workspace: Wenn aktiviert, werden zuerst IPv4-Adressen ausprobiert, bevor IPv6 verwendet wird. IPv6 aktivieren Regelt … Microsoft SharePoint Workspace 2010 und Gruppenrichtlinien weiterlesen
SharePoint Workspace 2010 und die darunter liegende Architektur lässt uns mit beliebigen Dokumenten in den Dokumentenbibliotheken des SharePoint Server 2010 arbeiten, Online oder Offline. Aber es kann passieren, dass bei hierbei Performance Probleme auftreten, die optimiert werden können. nachfolgende Tabelle gibt uns Aufschluss über das Mengengerüst: beste Performance weniger als 500 Dokumente in einem Arbeitsbereich Synchronisation weniger als 1800 Dokumente in allen synchronisierten Arbeitsbereichen Flagged mehr als 1800 Dokumente in allen synchronisierten Arbeitsbereichen. Keine Synchronisation. Erst beim Versuch, ein Dokument zu öffnen, wird das Dokument synchronisiert Wer viele Dokumente in verschiedenen Bereichen synchronisiert hat, muss also dafür Sorge tragen, dass … SharePoint Workspace 2010 | Optimierung Workspace storage weiterlesen
Im Vorgänger-Programm Groove 2007 auf der Startseite jederzeit zu sehen, vermissen wir bei SharePoint Workspace 2010 die Ansicht , wie viele Bytes noch empfangen bzw. übertragen werden müssen. Nicht im Startbereich, aber im Kommunikations-Manager von SharePoint Workspace 2010 gibt es diese Anzeige aber noch. Den Kommunikations-Manager finden Sie im Backstage-Bereich. Klicken Sie dazu auf Datei im Startbereich von SharePoint Workspace 2010 Klicken Sie auf Verbindungseinstellungen, Kommunikations-Manager Alternativ: Ich habe unter Windows 7 das Programmsymbol aus dem Infobereich in die Taskleiste verschoben, dann können Sie mit einem Klick mit der rechten Maustaste den Kommunikations-Manager direkt öffnen. Im Kommunikations-Manager sehen Sie dann alle ihre Arbeitsbereiche, oben rechts … Microsoft SharePoint Workspace 2010 | Kommunikationsmanager weiterlesen
Für Benutzer, die bereits mit Microsoft Office Groove 2007 oder einer früheren Version von Groove (z. B. Groove Virtual Office 3.x) vertraut sind, werden in der folgenden Liste die Features und Funktionen beschrieben, die in Microsoft SharePoint Workspace 2010 nicht mehr vorhanden sind oder geändert wurden. Produkt SharePoint Workspace Microsoft Office Groove heißt nun "Microsoft SharePoint Workspace". Anmeldekennwort und Smartcard In SharePoint Workspace 2010 müssen Sie für den Zugriff auf Ihr Konto nicht mehr ein Kennwort eingeben oder die Smartcard verwenden. Stattdessen sind Ihre Kontodaten durch Ihre Windows-Anmeldeinformationen geschützt. E-Mail-Einladung ist nun auf Outlook beschränkt In früheren Versionen … SharePoint Workspace 2010 | Funktionsänderungen weiterlesen
Am 4.11.2010 wurde von Microsoft eine Web-Seite überarbeitet, die sich mit der Bereitstellung von Microsoft SharePoint Workspace 2010 als Client für Microsoft SharePoint Server 2010 und Microsoft SharePoint Foundation 2010 und der damit verbundenen Synchronisierung bzw. als Peer2Peer Werkzeug zum Synchronisierung von Arbeitsbereichen und freigegebenen Ordern beschäftigt. Inhalte sind unter anderem: Planen der Topologie für SharePoint Workspace 2010 Planen der Netzwerkeinstellungen für SharePoint Workspace 2010 Planen der Kapazität Planen der Sicherheit Planen der Authentifizierung Planen von alternativen Zugriffszuordnungen Planen der Leistungsüberwachung und der Einschränkung Planen von Aktionen und Einstellungen für SharePoint-Listen und -Bibliotheken Planen der Suche Planen der Sicherung und Wiederherstellung von SharePoint Workspace Die Informationen und enthaltenen … SharePoint Workspace 2010 | Planen und Bereitstellen weiterlesen
Manch einer wird nicht schlau über den Mechanismus der Synchronisation eines Arbeitsbereiches oder gemeinsamer Ordner in SharePoint Workspace 2010 bzw. Groove 2007. Wer oder was bestimmt die Synchronisation als P2P, also mit Teilnehmern hinter einer Firewall, oder aber über Firewall Grenzen hinaus mit Hilfe des Groove Server 2010 Relay. Sie haben diesen nicht im Einsatz? Wenn Sie ein Mitglied außerhalb Ihres Netzwerkes in einen Arbeitsbereich 2007 / 2010 oder in gemeinsame Ordner einladen, benutzen Sie immer einen Groove Server 2010 Relay, der steht dann bei Microsoft. Ob und welchen Relay-Server Sie benutzen beschreibe ich in einem anderen Blog. Anwender berichten … SharePoint Workspace 2010 – keine Synchronisation weiterlesen
ein wenig bekannter Bug in Groove 2007 ist auch immer noch in SharePoint Workspace 2010 vorhanden. Es geht um die Zustimmung nach einer Einladung. Und ist auch nur für diejenigen interessant, die mehrere Rechner haben, worauf Groove 2007 oder SharePoint Workspace 2010 mit dem gleichen Konto installiert ist. Hier als Beispiel (Bob 2 Rechner, Alice wird eingeladen) 1.Einladung von Desktop User Bob – Alice ist nicht online 2.Bob fährt Desktop herunter, startet Laptop 3.Alice geht online. Nimmt Einladung an 4.Bob bekommt die Überprüfung auf dem Laptop nicht mit. Die Einladung ist an die SID gebunden Sollten Sie also … SharePoint Workspace 2010 u. Groove 2007–Zustimmungsbestätigung weiterlesen
Obwohl sich das Layout von Groove 2007 zu SharePoint Workspace geändert hat, sind viele Funktionen gleich geblieben. Und nachdem ich hier schon eine ganze Menge Blogs zu beiden Produkten geschrieben habe, hier einmal eine Link-Sammlung, die ich nach und nach ergänzen werde: SharePoint Foundation 2010 und SharePoint Workspace 2010 Ein paar Änderungen, und schon können auch vom SharePoint Foundation 2010 Dateien Offline verfügbar gemacht werden. Microsoft Groove Server 2010 – Groove Server 2010 Manager Überblick über den Groove Server 2010 Manager Microsoft Groove Server 2010 – Überblick Groove Server 2010 Manager und Groove Server 2010 Relay, Systemvoraussetzungen Microsoft SharePoint Workspace … SharePoint Workspace 2010 und Groove 2007– Links weiterlesen
Normalerweise ist es nicht möglich, eine Verbindung zwischen SharePoint Workspace 2010 und SharePoint Server Foundation 2010 (fka SharePoint Services Version 4.0) zu etablieren. Damit bleibt die Offline Fähigkeit mittels SharePoint Workspace 2010 verwehrt, wenn wir nicht 2 Konfigurationsänderungen vornehmen. Diese Konfigurationsänderungen hat Michael Bridge in seinem Blog dokumentiert. Technorati-Markierungen: SharePoint Foundation Server 2010,SharePoint Foundation,SharePoint Server 2010,SharePoint Workspace 2010,SharePoint Workspace,Offline Synchronisation,SharePoint Services,SharePoint Services 4.0 SharePoint Foundation 2010 und SharePoint Workspace 2010 weiterlesen
gestern wurde ich gefragt, ob es denn auch eine schnelle Übersicht über SharePoint Workspace 2010 gibt… hier ein Video dazu: Sharepoint Workspace 2010: Unterwegs produktiv bleiben Technorati-Markierungen: SharePoint Workspace,SharePoint Workspace 2010,SharePoint Server,SharePoint Server 2010,Offline Synchronisation Microsoft SharePoint Workspace 2010: wie geht das denn ? weiterlesen
IRM steht für Information Rights Management. Manche kennen es auch unter dem Begriff DRM (Digital Rights Management). Der Schutz eines Dokumentes (im Dokument selbst), um den Zugriff eines Dokumentes einzuschränken. Zuerst einmal kann das Dokument so mit einem Schutz versehen werden, dass nur ein bestimmter Personenkreis das Dokument öffnen kann. Dann der Zugriff auf auf das Dokument selbst: Nur Lesezugriff, nur Lesezugriff, aber mit Druckfunktion, usw. Wird nun ein solches Dokument (Word, Excel, PowerPoint) auf einem SharePoint Server 2010 veröffentlicht und diese Bibliothek Offline mit einem SharePoint Workspace 2010 verknüpft, so werden diese Dokumente synchronisiert und die Rechte beibehalten. Nun besteht auch die Möglichkeit, eine Bibliothek im … Microsoft SharePoint Workspace 2010 – IRM weiterlesen
Hans Brender's Blog 