SharePoint Workspace 2010 | Synchronisationsfehler


In freigegebenen Ordnern von SharePoint Workspace 2010 kann es zu Synchronisationsfehler kommen, die dann angezeigt werden, wenn in den Eigenschaften der Haken Mich bei Synchronisierungsfehlern benachrichtigen gesetzt ist. Grundsätzlich werden Dateien, die von der Synchronisierung ausgeschlossen sind, nicht synchronisiert. Welche Dateien mit welchen Dateitypen ausgeschlossen sind, sehen wir unter Eigenschaften im Kartenreiter Ordnerinformationen. Dies dient Ihrer eigenen Sicherheit, so werden Programme (.exe) nicht synchronisiert, sie können so auch nicht versehentlich ein  Programm starten, das von einem Partner eingebracht und zu Ihnen synchronisiertes wurde. Natürlich lässt sich diese Einstellung abschalten, leider nicht explizit für einen bestimmten Ordner sondern nur global, zu … SharePoint Workspace 2010 | Synchronisationsfehler weiterlesen

Offline Dateien versus SharePoint Workspace 2010


Wann soll, wann kann, wann muss ich SharePoint Workspace 2010 verwenden ? Warum kann ich nicht die im Betriebssystem vorhandene Möglichkeit der Offline Dateien zur Synchronisation benutzen ?     Offline Dateien SharePoint Workspace Limitierung keine max. 2 GB pro Arbeitsbereich synchronisiert alle Dateitypen JA NEIN, Standardmäßig sind Beschränkungen enthalten. Diese können leider nur für das jeweilige Konto komplett ein- und ausgeschaltet und geändert werden. Außerdem habe ich keine Übersicht, was der /die Mitglieder des jeweiligen Arbeitsbereiches bzw. des freigegebene Ordners für Einstellungen haben. Administratoren in Firmen können via OCT verhindern, dass der Anwender Änderungen daran vornehmen kann. Synchronisierung LAN … Offline Dateien versus SharePoint Workspace 2010 weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Konto auf 2. Rechner einrichten


die klassische Möglichkeit, Daten eines freigegeben Ordners sicher mit anderen Teilnehmern zu synchronisieren, existiert schon in den alten Groove Versionen. Häufig stellt sich aber die grundsätzliche Frage: Nehm ich einen Arbeitsbereich oder einen freigegebenen Ordner meiner Festplatte ?   Der SharePoint-Arbeitsbereich dient nur für die Synchronisation zum SharePoint Server 2010, fällt also für die gestellte Aufgabe hier weg: Hier die Unterschiede bzw. die Gemeinsamkeiten:   Groove-Arbeitsbereich freigegebener Ordner Limit 2GB 2GB auf der Festplatte verschlüsselt Version 2007: JA Version 2010: NEIN NEIN Verschlüsselte Übermittlung JA JA Speicherort Festplatte immer auf “C”, versteckt kann frei gewählt werden Speicherort änderbar NEIN ja, … SharePoint Workspace 2010 | Konto auf 2. Rechner einrichten weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Vorsicht bei Offlinedateien


Schon bei Windows XP gab es sie, fortgeführt wurden sie bei Windows Vista und noch effektiver im Einsatz sind sie bei Windows 7: die Möglichkeit, Offline-Dateien zu verwenden. Zur Erinnerung: Mit den Offlinedateien kann ich bestimmte Dateien vollautomatisch vom Client mit einem Server synchronisieren, also diese Dateien an 2 verschiedenen Speicherorten synchron halten. Beispiel 1: Ein Laptop (Client 1) wird mit einem  Server synchronisiert. Wird der Laptop mit auf Reisen genommen, hat der Benutzer alle Daten zur Verfügung, kann diese lesen und auch weitere Daten speichern. Verbindet sich der Benutzer am Ende der Reise wieder mit dem Server, werden die “neuen” … SharePoint Workspace 2010 | Vorsicht bei Offlinedateien weiterlesen

Microsoft SharePoint Workspace 2010 und Gruppenrichtlinien


Über Gruppenrichtlinien können nachstehende Richtlinien zu SharePoint Workspace 2010 eingestellt werden: Richtlinie Erklärung Groove Server Manager-Sicherheit für gültige Links Diese Einstellung bestimmt, ob die automatische Konfiguration von SharePoint Workspace-Konten fortgesetzt werden darf, wenn das SSL-Zertifikat von Groove Server Manager ungültig ist. Bei aktivierter Option muss das vorgelegte SSL-Zertifikat von Groove Server Manager gültig sein, damit die Kommunikation zwischen SharePoint Workspace und Manager fortgesetzt werden kann. Groove-Arbeitsbereiche und freigegebene Ordner verhindern Ermöglicht Benutzern nur das Erstellen von SharePoint-Arbeitsbereichen. IPv4 bevorzugen Regelt die Verwendung von IPv4-Adressen durch SharePoint Workspace: Wenn aktiviert, werden zuerst IPv4-Adressen ausprobiert, bevor IPv6 verwendet wird. IPv6 aktivieren Regelt … Microsoft SharePoint Workspace 2010 und Gruppenrichtlinien weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Optimierung Workspace storage


SharePoint Workspace 2010 und die darunter liegende Architektur lässt uns mit beliebigen Dokumenten in den Dokumentenbibliotheken des SharePoint Server 2010 arbeiten, Online oder Offline. Aber es kann passieren, dass bei hierbei Performance Probleme auftreten, die optimiert werden können. nachfolgende Tabelle gibt uns Aufschluss über das Mengengerüst: beste Performance weniger als 500 Dokumente in einem Arbeitsbereich Synchronisation weniger als 1800 Dokumente in allen synchronisierten Arbeitsbereichen Flagged mehr als 1800 Dokumente in allen synchronisierten Arbeitsbereichen.  Keine Synchronisation. Erst beim Versuch, ein Dokument zu öffnen, wird das Dokument synchronisiert Wer viele Dokumente in verschiedenen Bereichen synchronisiert hat, muss also dafür Sorge tragen, dass … SharePoint Workspace 2010 | Optimierung Workspace storage weiterlesen

Microsoft SharePoint Workspace 2010 | Kommunikationsmanager


Im Vorgänger-Programm Groove 2007 auf der Startseite jederzeit zu sehen, vermissen wir bei SharePoint  Workspace 2010 die Ansicht , wie viele Bytes noch empfangen bzw. übertragen werden müssen. Nicht im Startbereich, aber im Kommunikations-Manager von SharePoint  Workspace    2010 gibt es diese Anzeige aber noch. Den Kommunikations-Manager finden Sie im Backstage-Bereich. Klicken Sie dazu auf Datei im Startbereich  von SharePoint  Workspace 2010 Klicken Sie auf Verbindungseinstellungen, Kommunikations-Manager   Alternativ: Ich habe unter Windows 7 das Programmsymbol  aus dem Infobereich  in die Taskleiste verschoben, dann können Sie mit einem Klick mit der rechten Maustaste den Kommunikations-Manager direkt öffnen. Im Kommunikations-Manager sehen Sie dann alle ihre Arbeitsbereiche, oben rechts … Microsoft SharePoint Workspace 2010 | Kommunikationsmanager weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Funktionsänderungen


    Für Benutzer, die bereits mit Microsoft Office Groove 2007 oder einer früheren Version von Groove (z. B. Groove Virtual Office 3.x) vertraut sind, werden in der folgenden Liste die Features und Funktionen beschrieben, die in Microsoft SharePoint Workspace 2010 nicht mehr vorhanden sind oder geändert  wurden. Produkt SharePoint Workspace Microsoft Office Groove heißt nun "Microsoft SharePoint Workspace". Anmeldekennwort und Smartcard    In SharePoint Workspace 2010 müssen Sie für den Zugriff auf Ihr Konto nicht mehr ein Kennwort eingeben oder die Smartcard verwenden. Stattdessen sind Ihre Kontodaten durch Ihre Windows-Anmeldeinformationen geschützt. E-Mail-Einladung ist nun auf Outlook beschränkt    In früheren Versionen … SharePoint Workspace 2010 | Funktionsänderungen weiterlesen

Microsoft SharePoint Workspace 2010 | work smart


Von Microsoft IT Showcase stammt ein 10-seitiger Leitfaden zur Benutzung von SharePoint Workspace 2010, dem Nachfolger von Groove 2007 in englischer Sprache . Er steht hier als Word 2007/2010 Download zur Verfügung und enthält folgende Topics: Creating a new local SharePoint Workspace from SharePoint Creating a new local SharePoint Workspace from your computer Creating a new Groove Workspace Working in SharePoint Workspace Synchronizing content in a workspace Technorati-Markierungen: Microsoft SharePoint Workspace 2010,SharePoint Workspace 2010,Groove 2007,SharePoint Server 2010,SharePoint Foundation Server 2010,Groove Workspace,Hans Brender Microsoft SharePoint Workspace 2010 | work smart weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Planen und Bereitstellen


Am 4.11.2010 wurde von Microsoft eine Web-Seite überarbeitet, die sich mit der Bereitstellung von Microsoft SharePoint Workspace 2010 als Client für Microsoft SharePoint Server 2010 und Microsoft SharePoint Foundation 2010  und der damit verbundenen Synchronisierung bzw. als Peer2Peer Werkzeug zum Synchronisierung von Arbeitsbereichen und freigegebenen Ordern beschäftigt. Inhalte sind unter anderem: Planen der Topologie für SharePoint Workspace 2010 Planen der Netzwerkeinstellungen für SharePoint Workspace 2010 Planen der Kapazität Planen der Sicherheit Planen der Authentifizierung Planen von alternativen Zugriffszuordnungen Planen der Leistungsüberwachung und der Einschränkung Planen von Aktionen und Einstellungen für SharePoint-Listen und -Bibliotheken Planen der Suche Planen der Sicherung und Wiederherstellung von SharePoint Workspace Die Informationen und enthaltenen … SharePoint Workspace 2010 | Planen und Bereitstellen weiterlesen

Groove Server 2010–Fragen und Antworten


die häufigsten Fragen zum Nachfolgeprodukt  Microsoft Groove Server 2007, also zu Microsoft Groove Server 2010 liste ich einmal hier auf:   Was ist Microsoft Groove Server 2010? Groove Server 2010 besteht aus der Serversoftware und Werkzeugen, mit denen IT-Unternehmen SharePoint Workspace 2010 und insbesondere die Groove-Arbeitsbereichsfunktionen bereitstellen und verwalten. Groove Server 2010 besteht aus den beiden getrennt voneinander zu installierenden Anwendungen Manager und Relay. Beide benötigen Windows Server 2008. Sie stellen für SharePoint Workspace 2010-Clients zentrale Verwaltungsdienste und Dienste für die Kommunikation zwischen Groove-Arbeitsbereichen zur Verfügung.   Was beinhaltet Groove Server 2010? Microsoft Groove Server 2010 umfasst zwei Komponenten: Groove … Groove Server 2010–Fragen und Antworten weiterlesen

Microsoft Groove Server 2010 – Groove Server 2010 Relay


Zuerst einmal zur Übersicht von Groove Server 2010, die ich hier beschrieben habe. Den Groove Server 2010 Manager habe ich hier beschrieben. Als Erinnerung: Der Groove Server 2010 besteht aus den zwei getrennt zu installierenden Software-Komponenten für Windows Server 2008 Und heute folgt der Groove Server 2010 Relay Wenn zwei oder mehr Groove-Arbeitsbereichsanwender von SharePoint Workspace 2010 eine direkte Verbindung herstellen und gleichzeitig online sind, können sie Daten in beide Richtungen übertragen, ohne sie über einen zentralen Server zu leiten. Dies bietet ein deutliches mehr an Skalierbarkeit und Stabilität, die nur durch das Netzwerk begrenzt wird. Wenn direkte Peer-Verbindungen nicht … Microsoft Groove Server 2010 – Groove Server 2010 Relay weiterlesen

Demo Showcase Suite – SharePoint Workspace 2010


es gibt viele Möglichkeiten, eine Funktion zu beschreiben: eine Blog schreiben, Screenshots beifügen ein Video drehen und veröffentlichen Die Microsoft Showcase Suite benutzen Und genau das habe ich hier einmal getan: Microsoft hat für seine Partner eine Musterfirma aufgelegt: die Contoso. Hier wird mit Fahrrädern gehandelt und die Contoso 2011 enthält jede Menge Microsoft Produkte Microsoft Office 2010 Microsoft SharePoint Server 2010 Microsoft Exchange Server 2010 Microsoft Lync Server 2010 RC Microsoft Systems Center (SCCM, SCOM, DPM) Microsoft SQL Server 2008 R2 Microsoft Windows Server 2008 R2 Microsoft Windows 7 Mit Hilfe der Contoso 2010 habe ich eine ,nennen wir es … Demo Showcase Suite – SharePoint Workspace 2010 weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 – keine Synchronisation


Manch einer wird nicht schlau über den Mechanismus der Synchronisation eines Arbeitsbereiches oder gemeinsamer Ordner in SharePoint Workspace 2010 bzw. Groove 2007. Wer oder was bestimmt die Synchronisation als P2P, also mit Teilnehmern hinter einer Firewall, oder aber über Firewall Grenzen hinaus mit Hilfe des Groove Server 2010 Relay. Sie haben diesen nicht im Einsatz? Wenn Sie ein Mitglied außerhalb Ihres Netzwerkes in einen Arbeitsbereich 2007 / 2010 oder in gemeinsame Ordner einladen, benutzen Sie immer einen Groove Server 2010 Relay, der steht dann bei Microsoft. Ob und welchen Relay-Server Sie benutzen beschreibe ich in einem anderen Blog. Anwender berichten … SharePoint Workspace 2010 – keine Synchronisation weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 u. Groove 2007–Zustimmungsbestätigung


ein wenig bekannter Bug in Groove 2007 ist auch immer noch in SharePoint Workspace 2010 vorhanden. Es geht um die Zustimmung nach einer Einladung. Und ist auch nur für diejenigen interessant, die mehrere Rechner haben, worauf Groove 2007 oder SharePoint Workspace 2010 mit dem gleichen Konto installiert ist. Hier als Beispiel (Bob 2 Rechner, Alice wird eingeladen) 1.Einladung von Desktop User Bob – Alice ist nicht online 2.Bob fährt Desktop herunter, startet Laptop 3.Alice geht online. Nimmt Einladung an 4.Bob bekommt die Überprüfung auf dem Laptop nicht mit.    Die Einladung ist an die SID gebunden   Sollten Sie also … SharePoint Workspace 2010 u. Groove 2007–Zustimmungsbestätigung weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 und Groove 2007– Links


Obwohl sich das Layout von Groove 2007 zu SharePoint Workspace geändert hat, sind viele Funktionen gleich geblieben. Und nachdem ich hier schon eine ganze Menge Blogs zu beiden Produkten geschrieben habe, hier einmal eine Link-Sammlung, die ich nach und nach ergänzen werde: SharePoint Foundation 2010 und SharePoint Workspace 2010 Ein paar Änderungen, und schon können auch vom SharePoint Foundation 2010 Dateien Offline verfügbar gemacht werden. Microsoft Groove Server 2010 – Groove Server 2010 Manager Überblick über den Groove Server 2010 Manager Microsoft Groove Server 2010 – Überblick Groove Server 2010 Manager und Groove Server 2010 Relay, Systemvoraussetzungen Microsoft SharePoint Workspace … SharePoint Workspace 2010 und Groove 2007– Links weiterlesen

SharePoint Foundation 2010 und SharePoint Workspace 2010


Normalerweise ist es nicht möglich, eine Verbindung zwischen SharePoint Workspace 2010 und SharePoint Server Foundation 2010 (fka SharePoint Services Version 4.0) zu etablieren. Damit bleibt die Offline Fähigkeit mittels SharePoint Workspace 2010 verwehrt, wenn wir nicht 2 Konfigurationsänderungen vornehmen. Diese Konfigurationsänderungen hat Michael Bridge in seinem Blog dokumentiert.     Technorati-Markierungen: SharePoint Foundation Server 2010,SharePoint Foundation,SharePoint Server 2010,SharePoint Workspace 2010,SharePoint Workspace,Offline Synchronisation,SharePoint Services,SharePoint Services 4.0 SharePoint Foundation 2010 und SharePoint Workspace 2010 weiterlesen

Microsoft Groove Server 2010 – Groove Server 2010 Manager


Hier habe ich einen Überblick über die Komponenten des Microsoft Groove Server 2010 gegeben. Und nachfolgend die Beschreibung des Groove Server 2010 Manager: Für die Installation von Microsoft Groove Server 2010 richten Sie zwei zusammenarbeitende Anwendungen auf getrennten Servern ein: Groove Server 2010 Manager und Groove Server 2010 Relay. Groove Server 2010 Manager ist das Verwaltungscenter für SharePoint Workspace. Mit Groove Server 2010 Manager stellen Sie Verwaltungsrichtlinien für SharePoint Workspace-Anwender schnell und einfach bereit, während Microsoft Groove Server 2010 Relay-Zuordnungen für die sichere Kommunikation zwischen Clients ermöglicht. Für die Installation von Groove Server 2010 Manager sind folgende Microsoft-Anwendungen und Vorgehensweisen erforderlich: · Microsoft … Microsoft Groove Server 2010 – Groove Server 2010 Manager weiterlesen

Microsoft Groove Server 2010 – Überblick


In der Office 2010 Produktpalette enthalten ist auch ein Server Produkt, das wenige kennen. Aus dem Client Produkt Groove 2007 wurde SharePoint Workspace 2010. Groove Server 2010 stellt die Serversoftware und die Werkzeuge zur Verfügung, mit denen IT-Unternehmen die Groove-Funktionen, ein leistungsfähiger Bestandteil von SharePoint Workspace 2010, bereitstellen.   So unterstützt Groove Server 2010 Ihr Unternehmen: · Mit Groove-Arbeitsbereichen stellen Sie die SharePoint Workspace 2010-Funktionen zentral bereit, verwalten und überwachen sie. · Erweitern Sie die SharePoint Workspace-Funktionen, indem Sie Groove-Arbeitsbereiche im Intranet Ihres Unternehmens und über Firewall- und Netzwerkgrenzen hinweg nutzen. Groove Server 2010 besteht aus zwei getrennt voneinander installierten Softwareanwendungen für Windows Server® 2008. Sie erweitern … Microsoft Groove Server 2010 – Überblick weiterlesen