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The Story about OneDrive – Files on demand: Your Files, Your way
Yesterday, Microsoft published a 4,5 min video “Your Files, Your way” with the story and the people about OneDrive – Files on Demand
Gestern hat Microsoft ein 4,5 minütiges, englischesprachige Video über die Story und den MS Leuten hinter OneDrive – Files on Demand veröffentlicht.
OneDrive Files on Demand | Version 17.3.7073.1013
My subscribers may apologize, but I have to repeat: The Next Generation Sync Client does not receive Updates via Update Services nor Windows Server Update Service or If you have updated to a new Windows Version (with the Windows Fall Creaters Update), which was rolled out on 10/17/17. The OneDrive.exe has its own Update mechanism, so it could be, that you do not have received the right version for the function „OneDrive Files on Demand“. Each day once, normally if you start your device, the OneDrive.exe call home and ask, if there is a new version available. But there are several parameters, i.e. Office 365 tenant, OS Version,…
You see, that Microsoft has control about your sync client. You as an administrator may only have the possibility, to delay an update or a new function. During the Microsoft Ignite in Orlando, Florida, I have spoken with several people from the Product group, tell them, that administrators do not like the function, each client talk to Microsoft, and download a new version. Sure, that’s only 26 MB, but count, if you have 10.000 employees, 10.000 * 26 MB must be downloaded. They give me the right answer: They are working on a version, that they only will sync the delta, the new function or changes on existing functions.
What is in the new Version?
And yes, there is a change log about it!
Version 17.3.7046.1005 from 10/11/17
Bug fixes to improve reliability and performance of the client.
OneDrive Files On-Demand support for Windows Fall Creators Update (version 16299.15).
If you have Windows 10 AND have updated “The windows Fall Creators Update” to Version 16299.15. I got the Next Generation Sync client ( 17.3.7046.1005) without The Windows Fall Creators Update and then I do not have OneDrive Files on demand on this device. If you run any other Operating system on your device, You do not have OneDrive Files on demand.
Background
Before you have updated your Windows 10 device. OneDrive.exe with his DLL’s is an App. But now this app talks to Windows and Microsoft enhanced also NTFS. This enable a change of status through a simple Batch Program. And from the begin of the enablement of OneDrive Files on Demand Microsoft is doing this also for the enterprise.
Users are notified when a syncing library becomes read-only or when it becomes editable.
New Group Policy to control which organizations are allowed to sign in to OneDrive.
New Group Policy to control which organizations are blocked from signing in to OneDrive.
New Group Policy for controlling maximum upload and download throughput.
Preview: New Group Policy for silent account configuration.
Version 17.3.7073.1013
This version you will find only on the english support pages from Microsoft or with a direct link.
Summary
You must have Version 17.3.7046.1005 or later, to get OneDrive Files on Demand. You do not have to install OneDrive manually, but you can. But if you want to install it manually, install Version 17.3.7073.1013.
OneDrive Files on Demand: Version 17.3.7073.1013
Meine Leser mögen entschuldigen, wenn ich es wiederholen muss. Der Next Generation Sync Client (NGSC) bekommt seine Updates nicht mit Windows Update, WSUS oder bei einer neuen Windows 10 Version (Windows 10 Fall Creators Update), die am 17.10.2017 ausgerollt wurde. Er hat seinen eigenen Update Mechanismus und so kann es sein, dass beim einen oder anderen noch nicht die richtige Version ausgerollt wurde, und man die Funktion „OneDrive Files on Demand“ noch nicht hat. Jeden Tag, beim Rechnerstart, telefoniert der Next Generation Sync Client (OneDrive.exe) nach Hause und frägt, ob für diesen Rechner, eine neue Version verfügbar ist. Dabei werden verschiedene Parameter berücksichtigt, z.B. Office 365 Tenant Einstellung, Version des Betriebssystems, etc.
Bedeutet: Microsoft steuert die Updates des Clients, und der Administrator des Unternehmens hat nur die Möglichkeit, diesen Vorgang zu verzögern. Ich habe mit der Produktgruppe während der Microsoft Ignite Konferenz in Orlando aber auch gesprochen, dass Administratoren sich nicht erfreut zeigen, wenn bei einer Betriebsgröße von 10.000 Mitarbeitern 10.000x 26 MB (so groß ist derzeit das Setup) heruntergeladen wird. Die Antwort darauf: Wir arbeiten an einer geänderten Version des Setup-Programms, wo nur noch Deltas (z.B. neue Funktionalitäten) heruntergeladen werden.
Was bringt das neue Update?
Dieses Mal haben wir auch ein Change-Log (auch in deutsch!)
Version 17.3.7046.1005 vom 11.10.17
OneDrive Verbesserungen, was die Unverlässlichkeit und Leistung angeht.
Unterstützung von OneDrive Files on Demand, wenn
das Betriebssystem Windows 10 ist UND das Update (Windows Fall Creators Update, Version 16299.15) installiert ist. Ich habe hier Windows 10 und dieses Update erhalten, ohne das Windows Fall Creators Update installiert zu haben. Dann gibt es logischerweise auch keine Files On Demand. Auch alle anderen Betriebssysteme, auf denen der Next Generation Sync Client installiert werden kann, bleiben Außen vor. Auch die Apple Freunde.
Hintergrund ist folgender:
Vor dem Windows Fall Creators Update war die OneDrive.exe mit ihren DLL’s eine eigenständige Applikation. Jetzt wurde eine Integration in Windows vorgenommen. Das File-System (NTFS) wurde erweitert. So kann man mittels Batch-Programmierung zum Beispiel ganz bestimmte Dateien (Allways on Disc) setzen. Und von Anfang an wurde darauf geachtet, alle Funktionen Enterprise Ready zu machen. (siehe nachfolgende Funktionen)
Neue Gruppenrichtlinien, bei der der Administrator festlegen kann, bei welchen Organisationen sich der Next Generation Sync Client anmelden darf. Oder aber welche Organisationen geblockt werden.
Neue Gruppenrichtlinie, bei der der maximale Up- und Download Durchsatz gesteuert werden kann.
Und eine Vorschau einer neuen Gruppenrichtlinie für die automatische Kontokonfiguration
Das alles kann man in Deutsch oder Englisch nachlesen.
Version 17.3.7073.1013
Diese Version findet man nur auf den englische Support-Seiten von Microsoft oder hier mit dem Direkt-Link.
Zusammenfassung:
Man muss mindestens Version 17.3.7046.1005 auf dem Rechner haben, um in den Genuss von Windows Files on Demand zu kommen. Man muss die Installation nicht manuell durchführen. Wer es manuell durchführen will, sollte gleich zur Version 17.3.7073.1013 greifen.
Next Generation Sync Client | OneDrive Files On-Demand
Nein, Otto Normalverbraucher stehen die Platzhalter noch nicht zur Verfügung.
Nein, Windows 7 und 8 Benutzer scheuen ebenfalls in die Röhre.
Doch der Reihe nach.
Auf der Build wurde das Feature zum ersten Mal erwähnt. Und für einige wenige stehen die Platzhalter ab sofort zur Verfügung. Wenn man…
Voraussetzungen:
Das richtige Betriebssystem
Windows 10. Und ausschließlich Windows 10. Kein Windows 7 oder 8.x. Nur Windows 10.
Die richtige Build-Version
Derzeit stehen die OneDrive Files On-Demand nur in der Preview Build 16215 zur Verfügung. Dieses Version steht aber nur Benutzern zum Download zur Verfügung, die Windows 10 in den Fast Ring Modus geschaltet haben. Alle anderen müssen warten. Warten bis im Herbst das Windows 10 Redstone Update erscheint. Dieses Update wird auch unter dem Namen Windows 10 Fall Creaters Update geführt werden.
Bei mir landen Fragen, wann denn das Update für andere Betriebssysteme erscheint. Dazu muss erst einmal erläutert werden, wie die Funktion implementiert wurde:
1) der richtige Client
Die Funktion der Platzhalter gab es in den früheren Client Versionen schon einmal. Dann hat Microsoft einen neuen Sync-Client (Next Generation Sync Client) entwickelt, welcher
a) im Benutzer-Context gestartet wird
b) der für OneDrive (Personal) als auch für OneDrive for Business Daten synchronisieren kann
c) der nur mit der Cloud verbindbar ist. On Premise Benutzer bleiben außen vor.
d) der auch mit Dokumenten–Bibliotheken von SharePoint Online (Office 365) verbindbar ist.
e) der mehrere Sprachen enthält.
f) der mit mehreren Office 365 Umgebungen lauft
2) Implementierung in den Explorer
Eigentlich müsste ich Windows-Explorer schreiben. Nicht dass ich die Funktionalität den Freunden von Apple nicht gönne, aber es muss festgestellt werden, dass sich die OneDrive Files On-Demand in das Betriebssystem, besser in den Explorer integriert. Bei Microsoft mussten also die Entwickler von Windows Änderungen in den Explorer programmieren, und das bedeutet auch, dass die Apple Programmierer diese Funktion bestimmt nicht in den File-Finder integrieren werden. Apple hat ja seine eigene Cloud…
Und damit erklärt sich auch, warum diese Funktionalität nicht in die “alten” Betriebssysteme wie Windows Vista, 7, oder 8 integrieren werden. Warum denn eine Funktionalität für alte Systeme integrieren? Ein Upgrade von xxxx nach Windows 10 ist aus Microsoft Sicht viel besser. Und mit weniger Aufwand verbunden. Für Microsoft wohlgemerkt.
Nachdem das jetzt geklärt ist und der eine oder andere trotzdem loslegen möchte:
Stellen Sie Ihren Client um, indem Sie diesen in das Windows Insider Programm bringen. Gehen Sie dazu in die Einstellungen und klicken Sie dort auf Windows-Insider-Programm.
Wenn Sie dann die Build 16215 installiert haben, laden Sie hier die Version 17.3.6931.0609 des Next Generation Sync Clients herunter. Diese Version wird dann auf die Version 17.3.6941.0614 angehoben. Das passiert automatisch. Man muss nichts tun. Siehe auch mein eigenes Change Log mit zusätzlichen Informationen
und danach müssen Sie das auch noch aktivieren:
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Ein Klick auf das Wolkensymbol und ein weiterer auf Turn On…
Dies muss für jedes weitere Symbol (Tenant) einzeln durchgeführt werden. |
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es ist vollbracht. |
| Bedeutung der Symbole | |
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Nur Online
Die Dateien sind nur Online (in der Cloud) verfügbar. Wenn ich mit diesen Dateien arbeiten möchte, muss ich diese mit einem Doppelklick herunterladen. Dabei achtet das System auch auf die Größe. Bei einem großen Video wir in einem Dialog gefragt, ob dieses Video herunter geladen wird, oder ob das Video gestreamt werden soll. |
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lokal auf dem Rechner verfügbar Die Dateien mit dem grünen Haken sind aktuell nur auf dem lokalen Rechner verfügbar. Diese können abgerufen und bearbeitet werden, müssen aber noch synchronisiert werden, um auch auf anderen Geräten verfügbar zu werden |
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Überall verfügbar
Dateien mit dem ausgefüllten grünen Haken sind sowohl lokal, als auch in der Cloud verfügbar und dauerhaft synchronisiert. |
OneDrive Files On-Demand (the new smart files)
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During Build 2017 Microsoft announced OneDrive Files On-Demand. Announced. This feature of the Next Generation Sync Client will be available for all with the “Windows 10 Fall Creators Update”. So we have to wait till autumn. If you are a Windows Insider you will get the version earlier). So what we will get is nothing new. That’s a new Version of smart files. If have written a lot of articles about Smart files (during these days only in German language)
For those, who do not remember “Smart Files” or “OneDrive Files On-Demand”, I will write some words:
You now have more cloud storage available, more than you have locally. With the Next Generation Sync Client this issue was solved with selective sync. But people do not see in the windows explorer, that there are more folder in the cloud. With placeholders for those folders and files you see all and with one click you may sync the files, if you want it. So that we have had with Smart files and Groove. But only for the Personal Edition of OneDrive (the old name was SkyDrive), But we all know the bad implementation of the old Groove client and also the issues with the smart files.
You have the choice to wish changes also with OneDrive and OneDrive for Business with UserVoice. And Microsoft is reading this channel. And have now implemented the old “Smart Files” technology. But on a better way. There is a lot of things, Microsoft has to do with the Sync Client. Before we have had “Groove”, there was a product called SharePoint Workspace 2010, part of Office 2010. And there you could sync also Metadata, IRM protected files….
But back to now and OneDrive Files On-Demand:
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The mechanism must be easier and stable,so each user may handle it.
To do that, a deeper integration into the OS is indispensable. the placeholder, small pictures must be saved separate from the files. Such an implementation is not so easy. Defaults. Microsoft was a little overzealous in 8.1 and made everything online only by default. This time they are more focused on what is right for the scenario. So you are also may hide one or more folder, so you do not have to scroll down a lot of folder with “Online only”. That’s very important for Enterprise companies. What happens if a file is very large (like a video), is clicked? Can I play the video while downloading? You will need to wait until the files has completely downloaded. With that said, you will receive prompt asking if you want to stream the video in via the browser. |
Which Version of Windows 10 will be supported?
Microsoft will support all Windows 10 (also Windows S) versions.
Will this require me to upgrade to a new version of the OneDrive (The Next Generation Sync Client) when this becomes available?
The answer is NO. I have described it in other articles, that the Next Generation Sync Client has it’s own Update mechanism.
So here you see the the behavior:
If you want to hear more, register for the SharePoint Virtual Summit on May 16, 2017
OneDrive Files On-Demand
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Auf der Build 2017 wurde am 11.05.2017 OneDrive Files On-Demand angekündigt. Angekündigt. Wird erst im Herbst für die Allgemeinheit mit dem “Windows 10 Fall Creators Update” zur Verfügung stehen. (Windows Insider erhalten dieses Feature früher). Ist ja nicht unbedingt neu. Denn es ist die Widerauferstehung der Smart Files. Und darüber habe ich in der Vergangenheit schon den einen oder anderen Artikel geschrieben.
Für diejenige, die mit dem Begriff “Smart Files” oder jetzt “Onedrive Files On-Demand” nichts anfangen können, hier ein kurzer Abriss.
Wir haben heute oft mehr Cloud-Speicher zur Verfügung als auf unseren neuen Geräten lokalen Plattenspeicher. Mit dem Next Generation Sync Client wurde das Problem (teilweise) gelöst, weil wir die selektive Synchronisation erhalten haben und somit auswählen können, welche Dateien wir aus der Cloud synchronisieren können. Der einzige Haken dabei: Ich sehe im Windows Explorer nicht, ob noch weitere Ordner/Dateien in der Cloud vorhanden sind. Mit Platzhaltern an Stelle der echten Dateien könnte da Abhilfe geschaffen werden. Und genau dieses Prinzip gab es bereits. Allerdings nur für OneDrive (SkyDrive) in der Personal Edition. Und wir kennen das Dilemma der Synchronisation mit dem alten Groove-Client (alles oder nichts) und der Implementierung der Smart Files.
Nun gibt es ja mit UserVoice einen Kanal für Wünsche. Und hier schaut Microsoft auch rein. Und nachdem der Next Generation Sync Client jetzt doch sehr zufriedenstellen läuft, geht es um weitere Implementierungen. Denn so erstaunlich es klingt, der Vorgänger des Groove Client, das Produkt SharePoint Workspace 2010, Teil von Office 2010 konnte schon wesentlich mehr, z.B. Synchronisation von Metadaten, Synchronisation von IRM, … Aber zurück zur jetzigen Zeit und zu OneDrive Files On-Demand
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Der Mechanismus muss einfacher sein, damit jeder Benutzer damit klarkommt
Das bedingt jedoch eine viel tiefere Integration in das Betriebssystem. Die Platzhalter, kleine Bilder, müssen separat abgespeichert werden von den tatsächlichen Dateien. Diese Implementierung hört sich leichter an als man sie sich vorstellen kann. Die Default-Einstellung wird “Online-Only” sein. Es wird eine Einstellung “Hide” geben, die es erlaubt, Verzeichnisse auszublenden. Das ist im Firmenumfeld wichtig. Wird eine große Datei, z.B. ein Video welches nur Online gespeichert ist, durch einen Klick aufgerufen, wird ein Dialog erscheinen, der den Benutzer frägt, ob er das Video via Web-Browser streamen möchte oder er den etwas längeren Download abwarten möchte. |
Für welche Betriebssysteme wird es OneDrive Files On-Demand geben?
Es werden alle Windows 10 Versionen (auch Windows S) unterstützt. Zu anderen Betriebssystemen liegen mir noch keine Informationen vor.
Muss ich irgend etwas installieren?
Nein, wie schon öfter beschrieben, erfolgt ein Update des Next Generation Sync Client selbstständig.
Die nachstehende Animation zeigt das Verhalten:
Wer mehr erfahren möchte: Hier geht’s zur Anmeldung des SharePoint Virtual Summit am 16.Mai 2017
Wolfgang Miedl – Sharepoint360
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