OneDrive: Neue Benennungskonvention für Ordnerverknüpfungen


Die Abbildung zeigt ein Symbolbild für die neue Benennungskonvention in OneDrive für Ordnerverknüpfungen

Demnächst verfügbar:
Neue Benennungslogik für Microsoft OneDrive Ordnerverknüpfungen. Microsoft wird den Namen der Website oder des OneDrive des Benutzers zu allen neuen Ordnerverknüpfungen hinzufügen.

Wann dies geschehen wird:

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Microsoft wird Mitte März 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Mitte April 2025 fertig sein.

Vor diesem Rollout haben OneDrive-Verknüpfungen denselben Namen wie der Ordner.

Nach diesem Rollout wird die Verknüpfung auch den Namen der Website enthalten, auf der sich der ursprüngliche Ordner befindet. Wenn ein Kollege einen Ordner für einen Benutzer freigibt und der Benutzer eine Verknüpfung für diesen Ordner erstellt, enthält die Verknüpfung den Namen der Person, die Eigentümer des Ordners ist. Diese Änderung hilft Ihnen, die Quelle der Ordnerverknüpfung leicht zu identifizieren und sie von anderen Inhalten in Ihrem OneDrive > Eigene Dateien zu unterscheiden.

Wie wird sich dies auf Ihr Unternehmen auswirken?

Beispiele

Wenn Sie zu einer SharePoint-Website mit dem Namen Marketing Team gehen und eine Verknüpfung zu einem Ordner mit dem Namen Projektdatei erstellen, wird die Verknüpfung als Marketing Team – Projektdateien in Ihrem OneDrive > Eigene Dateien angezeigt.

Wenn Sie eine Verknüpfung zu einem Ordner mit dem Namen Blog post von Mona Kane’s OneDrive hinzufügen, wird die Verknüpfung als Mona Kane’s files – Blog post in Ihrem OneDrive > My Files angezeigt.

Wichtige Punkte

Die neue Benennungslogik gilt nur für neue Verknüpfungen, die nach diesem Rollout hinzugefügt werden.
Vorhandene Verknüpfungen behalten ihre aktuellen Namen bei.
Diese Änderung wird in OneDrive für das Web, OneDrive für iOS/Android, Microsoft File Explorer, Mac Finder und Microsoft Teams übernommen.
Diese Änderung wird standardmäßig verfügbar sein.

Beispiele für die neue Benennungslogik für Ordnerverknüpfungen in OneDrive:

Die Abbildung zeigt die Änderungen in der Benennungslogik für Ordnerverküpfungen
Die Abbildung zeoigt die Änderungen in der Benennungslogik für Ordnerverküpfungen

Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:

Die Einführung erfolgt automatisch zu den angegebenen Terminen, ohne dass ein Verwaltungsakt vor der Einführung erforderlich ist, aber Sie sollten die Benutzer darauf hinweisen.

[Update 12.03.25]:
Die obige Beschreibung hat nichts mit dem aktuellen Problem mit OneDrive Personal (Consumer) zu tun. Hier ist die Aussage der Microsoft OneDrive Produktgruppe (Redmond USA) zum OneDrive Personal Problem:

Dies hängt mit einer Backend-Migration zusammen, die wir gerade durchführen, und leider unterstützen wir die Synchronisierung von freigegebenen Ordnern nicht vollständig, wenn ein Benutzer migriert hat und der andere nicht. Wir tun alles, was möglich ist, um die Dinge zu beschleunigen, damit das Problem für die Nutzer der Funktion so schnell wie möglich behoben werden kann. Wenn die Konten migriert sind, gibt es eine automatische Logik, die dafür sorgt, dass sie innerhalb einiger Tage in einen synchronisierten Ordner zurückkehren.


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7 Gedanken zu “OneDrive: Neue Benennungskonvention für Ordnerverknüpfungen

  1. Hello Hans, Do you known if there is there any way to prevent this change and stick with the original folder naming method? We backup our Sharepoint tenant on our own servers and the additional characters in the folder name will cause issues as Windows often struggles when the full filepath character length is beyond 256 characters. In our case, this new naming is a useless feature which will only cause issues as the ‚website‘ names are typically ~30 characters and we already often run into filepath length issues.

    I’d also note that this would explain why our previously perfectly working (for 18mo) Power Automate Flow is now failing every time from ~1mo. ago. Part of the Flow is to add new Sharepoint ‚Libraries‘ to the Quick Launch which now complains that the Library cannot be found. Thank you for pointing me in the direction of a solution as this it seems the Library name has changed in the background. In short, Microsoft have broken previously working Flow requests with this change as well.

    Thanks!

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    1. As far as I know: Microsoft is not working on a solution. So there is no GPO or something that will correct this behavior.Maybe you should change the long SharePoint Name. And for the PowerAutomate you should look into it, why it change. Ask the Power Automate people.

      Sorry

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  2. Kommt diese Änderung nur für Business- oder auch für Consumer-Accounts? Aktuell habe ich Probleme mit meinen privaten Ordnerverknüpfungen, diese wurden bislang als normale Ordner am PC angezeigt, nun ändern sich diese in Internetverknüpfungen und sind nicht mehr nutzbar.

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    1. a) Nein, denn OneDrive Personal (Consumer) hat kein SharePoint
      b) das ist ein ganz anderer Fehler:

      Dies hängt mit einer Backend-Migration zusammen, die wir derzeit durchführen. Leider unterstützen wir die Synchronisierung von freigegebenen Ordnern nicht vollständig, wenn ein Nutzer migriert hat und der andere nicht. Wir tun alles, was möglich ist, um die Dinge zu beschleunigen, damit das Problem für die Nutzer der Funktion so schnell wie möglich behoben werden kann. Wenn die Konten migriert werden, gibt es eine automatische Logik, die dafür sorgt, dass innerhalb einiger Tage die synchronisierten Ordner zurückkehren.

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