Am Rande der Konferenz ShareConf 2011 in Düsseldorf habe ich Michel Greth (MVP für SharePoint) von der SharePointCommunity ein Interview zu SharePoint Workspace 2010 gegeben. 7 Minuten rund um das Thema SharePoint Workspace 2010. Viel Spaß beim Video Hans Brender über SharePoint Workspace 2010 SharePoint Workspace 2010 | SharePoint Community – Interview weiterlesen
Schon der Vorgänger von SharePoint Workspace 2010 , das Office Programm Groove 2007, hat mit seinem Nachfolger eines gemeinsam: Der Speicherort für die klassischen Arbeitsbereiche liegt immer auf ersten Partition. Bei Groove 3.1 konnte noch der Datenlaufwerk spezifiziert werden, also habe ich in der Vergangenheit immer mein Datenlaufwerk “D” angegeben. Also, Alle Programme waren auf “C”, meine Daten auf “D”. Dies erleichterte eine mögliche Neuinstallation des Betriebssystems und natürlich auch die Datensicherung meiner “Daten”. Auf den letzten Konferenzen und Camps bin ich mehrfach angesprochen worden, ob es nicht doch eine Möglichkeit gebe, dass zu ändern. Entwickler setzen doch immer wieder … SharePoint Workspace 2010: Speicherort Arbeitsbereiche weiterlesen
Auf den Microsoft Support-Seiten von Office werden Einschränkungen im Zusammenhang mit freigegebenen Ordnern sowie Aktivitäten beschreiben, die zu Warnmeldungen führen können: Ordnereinschränkungen Wo kann keine Freigabe erfolgen? Dateieinschränkungen Welche Dateien können nicht freigegeben werden ? Anzahl der Dateien ? Limitierungen: Datei-Anzahl und Größe Empfehlungen für eine optimale Leistung Größe der Dateien Anzahl der Dateien maximale Anzahl SharePoint Workspace 2010 | Einschränkungen und Warnungen bei freigegebenen Ordnern weiterlesen
Nicht nur mit SharePoint Server 2010 funktioniert es, nein auch mit SharePoint Online aus Office 365: Dokumente offline zu Verfügung zu stellen. aber der Reihe nach: Sie haben in einer Dokumentenbibliothek Ihrer SharePoint Online Seite Dokumente hinzugefügt, die Sie Offline mitnehmen wollen. Offline deshalb, weil es immer noch ein paar Flecken auf unserer Erde gibt, wo es keinen Internet-Zugang gibt. Auf der Client-Site benötigen wir SharePoint Workspace 2010 (entweder als Einzelpaket oder aber aus der Office 2010 Suite (Office Professional Plus 2010). Wenn Sie den Office 365 Plan E3 oder E4 gewählt haben, steht Ihnen diese Office Suite auch … Office 365: Dokument Inhalte Offline mitnehmen: SharePoint Workspace weiterlesen
In Düsseldorf findet am 7.-9. Juni 2011 die ShareConf 2011 statt. Eine Konferenz von Spezialisten – mit Spezialisten – für Spezialisten rund um das Thema SharePoint. Der Frühbucherrabatt endet am 6.5.2011. Am 2. Tag halte ich dort einen Vortrag zu SharePoint Workspace 2010 Was ist eigentlich SharePoint Workspace 2010? Wie funktioniert SharePoint Workspace 2010? Welche Sicherheit ist im Produkt enthalten? Welche Gefahren für die Firma bestehen beim täglichen Einsatz? Welche Einsatz-Szenarien gibt es für SharePoint Workspace 2010? Wie kann der Administrator den Einsatz von SharePoint Workspace 2010 beeinflussen? Wie kann SharePoint Workspace vor dem Deployment von Office 2010 eingestellt werden? … ShareConf 2011 in Düsseldorf | Vortrag zu SharePoint Workspace 2010 weiterlesen
Vedant Kulshreshtha beschreibt in seinem Blog in englischer Sprache den Offline-Zugriff zu SharePoint Inhalten. Außerdem legt er auch die unterschiedlichen Möglichkeiten von SharePoint Workspace dar und erklärt die verschiedenen Typologien. Der Artikel verweist mit vielen Links auf weitere Inhalte zu SharePoint Workspace 2010. SharePoint Workspace 2010 | Offline Content weiterlesen
Ein SharePoint (SharePoint Workspace 2010) Artikel auf den MSDN Blogs beschreibt das Vereinfachen des Hochladens von Inhalt auf Sharepoint (2010) Websites mit Hilfe des Client-Programms SharePoint Workspace 2010. Das englischsprachige Original finden sie hier SharePoint Workspace 2010 | Vereinfachtes Hochladen von Inhalten weiterlesen
Es gibt ein paar Einstellungen und Vorbereitungen, die absolut notwendig sind, um Inhalte aus SharePoint Server 2010 Offline zur Verfügung zu stellen. das englischsprachige Microsoft Video zeigt uns, was dabei zu beachten ist: SharePoint Server Einstellungen für Offline Szenarien Zusammenfassung des Videos: Konfigurieren Sie SSL Installieren Sie RDC (remote differential compression) Überprüfen Sie die Einstellungen: Offline Client Verfügbarkeit Tragen Sie Alternate Access Mapping ein Überprüfen Sie die Zugriffskontrolle Prüfen Sie die Policy-Einstellungen für SharePoint Workspace 2010 Dazu gehören auch folgende Microsoft Technet Beschreibungen: Konfigurieren und Anpassen von SharePoint Workspace 2010 Deployment checklist für SharePoint Workspace 2010 SharePoint Workspace 2010 … SharePoint Server 2010 | Inhalte Offline zur Verfügung stellen weiterlesen
Ich bin mit dabei auf der ShareConf 2011 am 7.-9.6.2011 in Düsseldorf mit einem eigenen Vortrag zu SharePoint Workspace 2010 mein Thema: Was ist eigentlich SharePoint Workspace 2010? Wie funktioniert SharePoint Workspace 2010? Welche Sicherheit ist im Produkt enthalten? Welche Gefahren für die Firma bestehen beim täglichen Einsatz? Welche Einsatz-Szenarien gibt es für SharePoint Workspace 2010? Wie kann der Administrator den Einsatz von SharePoint Workspace 2010 beeinflussen? Wie kann SharePoint Worksp. vor dem Deployment von Office 2010 eingestellt werden? Wie sichere ich mein Konto und meine Daten in SharePoint Workspace 2010? Tips und Tricks. Was ist eigentlich Groove Server 2010? Welche Bestandteile enthält Groove Server 2010? ShareConf 2011 | SharePoint 2010 Konferenz | Düsseldorf 7.-9.6.2011 weiterlesen
Microsoft hat unter Technet einen neuen englischsprachigen Artikel veröffentlicht, der das Zusammenspiel auf der Administrations-Seite auf SharePoint Server 2010 einerseits und auf dem Client-Programm SharePoint Workspace 2010 andererseits beschreibt. Es wird in Kurzform über wichtige Einstellungen geschrieben: Configure SharePoint Server 2010 for SharePoint Workspace Set SharePoint site permissions for SharePoint workspace users Customize the SharePoint Workspace deployment Innerhalb der Artikel sind weitere Links vorhanden, die dann weitere Details beschreiben. SharePoint Workspace 2010 | Administration weiterlesen
im englischsprachigen, wöchentlichen (na ja, 1 Artikel pro Monat !!) Blog des Microsoft Support-Teams für SharePoint Workspace 2010 und Groove 2007 gab es am Anfang der Woche einen Artikel über ein Firewall-Problem: Sie starten SharePoint Workspace 2010 und erhalten folgende Fehlermeldung: Trotzdem scheint SharePoint workspace zu funktionieren. Also die Fehlermeldung ignorieren? Beim Starten von SharePoint Workspace 2010 wird diese Warnung ausgegeben, weil die lokale Firewall SharePoint Workspace 2010 geblockt hat. Also einmal nach sehen: Wir sehen, dass die Firewall in diesem Fall ausgeschaltet ist. Wenn also bei Ihnen die Firewall eingeschaltet ist und/oder keine Ausnahme Regel für SharePoint Workspace 2010 existiert (oder ausgeschaltet ) ist, wird die … SharePoint Workspace 2010 | Firewall Warnung weiterlesen
In SharePoint Workspace 2010 wurden die die direkte Nachrichten-Übermittlung überarbeitet bzw. ergänzt. Ist auf dem Computer ein Lync– oder Communicator-Client installiert, wird zuerst versucht, mit dem aus Microsoft Sicht höherwertigen Dienst (also Lync oder Communicator) eine Kommunikation aufzubauen. Dies macht Sinn, wenn sich alle Arbeitsbereichs-Mitglieder innerhalb meiner Organisation befinden, oder mit meiner Organisation eine Federation aufgebaut wurde. Im Bereich der SharePoint Kontakte wurde diese Funktion auch richtig implementiert: Bewegen Sie die Maus über einen Kontakt, so wirkt sofort die Communicator / Lync-Implementierung: beim Klick auf Direktnachricht schaltet versucht er dann sofort mit dem Communicator bzw. Lync eine Direktnachricht mit dem Gegenüber aufzubauen, die dann möglicherweise fehlschlägt. Natürlich … SharePoint Workspace 2010 | Nachrichten (Communicator, Lync) weiterlesen
Es gibt einen wesentlichen Unterschied beim Löschen von Arbeitsbereichen (egal ob Version 2007 oder 2010) und freigegebenen Ordnern: zuerst einmal: nur der Manger (Administrator) kann Arbeitsbereiche und freigegebene Ordner nicht nur bei sich, sondern auch auf allen Computern, die in diesen Arbeitsbereich oder in diesen freigegebenen Ordner eingeladen wurden, auch löschen. Bei allen anderen mit der Rolle Teilnehmer oder Gast wird diese Funktion ausgeblendet: Dann der Unterschied: Arbeitsbereich freigegebener Ordner Beim Löschen eines Arbeitsbereiches, egal ob Version 2007 oder 2010, auf allen Computern (exakt: für alle Mitglieder) wird dieser komplett mit Inhalt gelöscht. Auf allen Computern! Dabei ist es unerheblich, … SharePoint Workspace 2010 | Löschen von Arbeitsbereichen und Ordner weiterlesen
Im Vorgängerprodukt Groove 2007 war die Funktion Versenden als Mail noch enthalten. Gemeint ist die Einladung zu einem Arbeitsbereich mit einem beliebigen Mail-Client. In SharePoint Workspace 2010 kann diese Funktion nur noch mit Outlook benutzt werden. Ist also Outlook auf dem System nicht vorhanden, so ist diese Funktion ausgegraut: Hintergrund sind nicht ausreichende Möglichkeiten beim Mailto Protokoll, die nicht in allen Sprachen korrekt funktionierten und damit die internationalen Unterstützung verhinderten, welches die Benutzer aber forderten. Einladung per Mail (Nicht Outlook Client) Der Umweg erfolgt über Einladung in die Zwischenablage kopieren. Im nachfolgenden Dialog wird dem Einzuladenen die geforderte Rolle (Teilnehmer, Manager oder Gast) … SharePoint Workspace 2010 | E-Mail Einladung weiterlesen
Anfänger bei SharePoint Workspace 2010 ? Grundlagen von SharePoint Workspace 2010 unbekannt ? Übersicht von SharePoint Workspace notwendig ? Microsoft hat viele Artikel in deutscher Sprache über den Nachfolger von Groove 2007 hier zusammen gefasst: Anmelden bei SharePoint Workspace Erstellen eines neuen Kontos Informationen zum Arbeitsbereichs-Explorer Informationen zum Startbereich SharePoint Workspace-Indikatoren Starten oder Beenden von SharePoint Workspace Suchen nach Inhalt in SharePoint Workspace Verwalten der SharePoint Workspace-Anwendung in der Backstage-Ansicht Verwenden von Rich-Text-Features Willkommen bei Microsoft SharePoint Workspace 2010 Neuerungen in SharePoint Workspace 2010 Erste Schritte mit SharePoint Workspace 2010 In SharePoint Workspace 2010 nicht mehr vorh. Features und … SharePoint Workspace 2010 | Wie geht das ? weiterlesen
manche mögen die Tastatur lieber als die Maus. Auf den Support-Seiten von Microsoft von finden Sie alle nützlichen Tastaturkombinationen zu SharePoint Workspace 2010: Die folgenden Tastenkombinationen gelten für alle Elemente in den meisten Tools. Zweck Tastenkombination Ausgewähltes Element als Link kopieren STRG+L Ausgewähltes Element in die Zwischenablage kopieren STRG+C Ausgewähltes Element ausschneiden STRG+X Aus der Zwischenablage einfügen STRG+V Letzte Aktion rückgängig machen STRG+Z Letzte Aktion wiederholen STRG+Y Zum nächsten Element wechseln F8 Zum vorherigen Element wechseln UMSCHALT+F8 Zum nächsten ungelesenen Element wechseln F4 Zum vorherigen ungelesenen Element wechseln UMSCHALT+F4 Ausgewähltes Element als „Gelesen“ markieren („Ungelesen“-Markierung entfernen) STRG+F4 Alle Elemente als „Gelesen“ markieren … SharePoint Workspace 2010 | Tastenkombinationen weiterlesen
Immer mehr Unternehmen setzen auf SharePoint Technologie. Und immer häufiger wird der SharePoint Server 2010 eingesetzt. Entweder neu oder aber migriert. Für alle Benutzer, die auch Offline auf SharePoint Dokumente zugreifen müssen, eignet sich das Microsoft Produkt SharePoint Workspace 2010 hervorragend. Hiermit lassen sich (fast) beliebig viele Dokumente, die im SharePoint Server 2010 abgelegt sind, Offline bearbeiten und vollautomatisch synchronisieren. Vollautomatisch ? Ja, die Volumen, die synchronisiert werden, habe ich in meinem Blog beschrieben. Nicht beschrieben habe ich, und der Kollege, auf dessen Blog ich verwiesen habe, die Synchronisierungsfrequenz: Automatische Synchronisierung Der Benutzer muss darüber nichts wissen. Offener Arbeitsbereich alle … SharePoint Workspace 2010 | Frequenz Synchronisation weiterlesen
einen interessanten Blogbeitrag in englischer Sprache beschreibt ausführlich die mögliche Benutzung von SharePoint Workspace Mobile (intern und extern). Microsoft SharePoint workspace Mobile ist Bestandteil von Microsoft Office Mobile und enthalten in Windows Phone 7 und Windows Phone 6.5 Geräten. Damit es es möglich, Office Dokumente auf diesen Smartphones zu öffnen, zu editieren und zu speichern, welche auf SharePoint Sites liegen. Produkt Version SharePoint Workspace Mobile kann nur mit den ‘2010’ Versionen von SharePoint verbunden werden, also SharePoint Server Foundation 2010 und SharePoint Server 2010. Virtual Private Network Server eine VPN Verbindung wird benutzt, um SharePoint Sites über Firewall Grenzen zu … SharePoint Workspace Mobile und SharePoint Server 2010 weiterlesen
Immer wieder vernachlässigt und oft nicht vorhanden, spätestens bei einem Wechsel des PC’s oder der Festplatte wird es ernst. Dabei gibt es eine Archiv-Funktion Nun, die verschiedenen Möglichkeiten des Einsatzes von SharePoint Workspace 2010 machen es erforderlich, sich über die Grundlagen einer Datensicherung der Arbeitsbereiche und Gemeinsamen Ordner klar zu werden. Generell gilt: Sind noch andere Mitglieder in den verschiedenen Arbeitsbereichen und Gemeinsamer Ordner vorhanden, so genügt die Sicherung der Kontoinformationen, um an all Ihre Daten wieder heranzukommen, allerdings kann dieser Prozess etwas dauern, heißt: Sie können nicht sofort auf die Daten zugreifen. Alle anderen Daten können und sollten … SharePoint Workspace 2010 | Datensicherung weiterlesen
Beim Erstellen von freigegebenen Ordnern werden Sie gefragt, wo Sie den Ordner abspeichern möchten. Standardmäßig möchte SharePoint Workspace 2010 diesen Ordner auf dem Desktop erstellen. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, die Auswahl des Speicherorts selbst anzugeben. Hier haben wir jetzt mehrere Möglichkeiten: Speicherort Ablage möglich Fehlermeldung Alle lokalen Festplatten JA keine lokale Festplatte, Offline Ordner NEIN der Ordner wird aber angelegt ! Netzwerklaufwerk oder anderer Rechner mit Freigabe NEIN Wechselplatte NEIN SharePoint Workspace 2010 | Speicherort freigegebene Ordner weiterlesen
Hans Brender's Blog 