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Microsoft ruft | Ignite 2017 in Orlando – OneDrive
Microsoft hat gerufen und es ist mir ein Ehre, auf der Ignite 2017 in Orlando, Florida die OneDrive Fahne hoch zu halten. Wer also dort sein wird, kann mich dann dort treffen. Wenn er mich denn dort findet.
Man sieht sich in Orlando…
Global Conference 2017 – 1st /2nd of November 2017
Watch Speakers from 6 continents. Covering all key SharePoint, Office365 and Azure topics across all major time-zones. MVP’s, MCM’s, Microsoft Product Managers and experts will be there. Last Year’s Event is ON-Demand.
More information you will found here and then register for Collab365 Global Conference on the 1st November 2017 for 24 hours of SharePoint, Azure, PowerApps, Flow, Teams and Office 365 content. We recommend registering today and attending this conference as sessions will not be freely available on-demand immediately.
and yes, I will speak about OneDrive on this virtual conference
So it is to early, to have a full agenda, but if you have questions about OneDrive, ask me on this community page on Facebook
You do not know me?
Andy Talbot has asked me some questions on Office 365 Engage Conference in Haarlem…
OneDrive for Business – which Version of the NGSC do I use?
I have many devices. With different operating systems. Und, no surprise, with different Next Generation Sync Clients (NGSC) on these devices. And to the top questions, I receive on different channels, is this one:
Where do I get the newest NGSC Client, to manually install (update) it?
an my answer is always: You do not need to update it manually.
Let’s see the background: Updates from Microsoft for the NGSC do not come via Windows Update nor to Windows Software Updates (WSUS) nor through the Click to Run mechanism of Office.
The NGSC has its own Update mechanism
Microsoft used this way, to sync it’s cloud changes and also the client, not dependent on User or administrator.
Why?
- The NGSC is syncing (this time) only with the cloud (Office 365)
- depending of settings in your tenant and of your client OS, Microsoft do a release
- Each NGSC Client looks once a day , if there is a new approved version
- If yes, an automatic upload is initiated and a new NGSC will installed.
- The installation package is small: Only 20,6 MB
and what’s the newest version?
You find the official Microsoft change log here
I have written my own change log here
Which version Do I have installed on my different devices:
| Operating system | NGSC Version |
| Windows 10 Build 16241 (Windows Insider) | 17.3.6944.0627 |
| Windows 10 Build 16237 (Windows Insider) | 17.3.6944.0627 |
| Windows 10 Build 15063 | 17.3.6931.0609 |
| Windows 8.1 | 17.3.6944.0627 |
| Windows 7 | 17.3.6944.0627 |
So it looks, that at this time, writing this blog post, the version 17.3.6944.0627 is the newest one. It is a guess that this version was installed with me on Windows 7 and 8.1 as an update because on these devices the registry key TeamSiteSyncPreview was set to synchronize document libraries on SharePoint Online (TeamSites, Groups, Microsoft Teams). Besides, I do not carry out a manual update!
When you download the latest full version of Windows, you get version 17.3.6799.0327.
Again.
You do not have to download the client manually. The only requirement would be to uninstall an installation package that is customized in a company with a relatively new client
OneDrive for Business – welche Version des NGSC benutze ich?
Ich habe mehrere Geräte. Mit unterschiedlichen Betriebssystemen. Und, keine Überraschung, unterschiedlichen Next Generation Sync Clients (NGSC) auf den Geräten. Zu den meist gestellten Fragen, die mich erreichen, gehört diese:
Wo bekomme ich den neusten NGSC Client, damit ich ihn manuell installieren / updaten kann?
Und meine Antwort lautet: Man muss den NGSC nicht manuell umstellen.
Hintergrund der gesamten Update-Problematik, die mit Microsoft zum derzeitigen Momentum hat, ist folgende: Updates zum NGSC kommen nicht über Microsoft Updates, noch über WSUS (Windows Software Update Service) noch über den Click to Run Mechanismus von Office.
Der NGSC hat seinen eigenen Update-Mechanismus.
Microsoft hat diesen Weg gewählt, um absolut unabhängig zu sein vom Verhalten der Benutzer / Administratoren.
Warum?
- Der NGSC funktioniert (derzeit) nur mit der Cloud (Office 365)
- Je nach Tenant-Einstellung und abhängig vom Client OS sorgt MS für eine Freigabe
- Der NGSC schaut 1x täglich nach, ob eine neue Version verfügbar ist
- Wenn ja, wird der Download initiiert und der NGSC in der neuen Version installiert
- Das Installationspaket ist mit 20.6 MB recht kein
Und welches ist die neuste Version?
Das offizielle Microsoft Change Log findet man hier in deutscher / englischer Sprache.
Mein eigenes Change Log mit Kommentaren findet man hier.
Bei Microsoft scheint man sich nicht ganz einig zu sein, welche Version…. Die beiden Seiten unterscheiden sich nämlich. Und das hat nichts mit der Übersetzung zu tun. Sie sollten dann doch der englischsprachigen (US) Seite mehr vertrauen.
Welche Versionen habe ich:
| Betriebssystem | NGSC Version |
| Windows 10 Build 16241 (Windows Insider) | 17.3.6944.0627 |
| Windows 10 Build 16237 (Windows Insider) | 17.3.6944.0627 |
| Windows 10 Build 15063 | 17.3.6931.0609 |
| Windows 8.1 | 17.3.6944.0627 |
| Windows 7 | 17.3.6944.0627 |
Es sieht also danach aus, dass 17.3.6944.0627 die neuste Version ist. Es ist eine Vermutung, dass diese Version bei mir auf Windows 7 und 8.1 als Update installiert wurde, weil auf diesen Geräten von Anfang an der Registry Key TeamSiteSyncPreview gesetzt wurde, um Dokument-Bibliotheken auf SharePoint Online (TeamSites, Groups, Microsoft Teams) zu synchronisieren. Im übrigen führe ich kein manuelles Update mehr durch!
Wenn man die aktuelle, vollständige Windows-Version herunterlädt, bekommt man die Version 17.3.6799.0327.
Nochmal.
Man muss den Client nicht manuell herunterladen. Die einzige Notwendigkeit wäre, ein Installationspaket, das in Firmen angepasst wird, mit einem relativ neuen Client auszurollen.
Next Generation Sync Client | OneDrive Files On-Demand
Nein, Otto Normalverbraucher stehen die Platzhalter noch nicht zur Verfügung.
Nein, Windows 7 und 8 Benutzer scheuen ebenfalls in die Röhre.
Doch der Reihe nach.
Auf der Build wurde das Feature zum ersten Mal erwähnt. Und für einige wenige stehen die Platzhalter ab sofort zur Verfügung. Wenn man…
Voraussetzungen:
Das richtige Betriebssystem
Windows 10. Und ausschließlich Windows 10. Kein Windows 7 oder 8.x. Nur Windows 10.
Die richtige Build-Version
Derzeit stehen die OneDrive Files On-Demand nur in der Preview Build 16215 zur Verfügung. Dieses Version steht aber nur Benutzern zum Download zur Verfügung, die Windows 10 in den Fast Ring Modus geschaltet haben. Alle anderen müssen warten. Warten bis im Herbst das Windows 10 Redstone Update erscheint. Dieses Update wird auch unter dem Namen Windows 10 Fall Creaters Update geführt werden.
Bei mir landen Fragen, wann denn das Update für andere Betriebssysteme erscheint. Dazu muss erst einmal erläutert werden, wie die Funktion implementiert wurde:
1) der richtige Client
Die Funktion der Platzhalter gab es in den früheren Client Versionen schon einmal. Dann hat Microsoft einen neuen Sync-Client (Next Generation Sync Client) entwickelt, welcher
a) im Benutzer-Context gestartet wird
b) der für OneDrive (Personal) als auch für OneDrive for Business Daten synchronisieren kann
c) der nur mit der Cloud verbindbar ist. On Premise Benutzer bleiben außen vor.
d) der auch mit Dokumenten–Bibliotheken von SharePoint Online (Office 365) verbindbar ist.
e) der mehrere Sprachen enthält.
f) der mit mehreren Office 365 Umgebungen lauft
2) Implementierung in den Explorer
Eigentlich müsste ich Windows-Explorer schreiben. Nicht dass ich die Funktionalität den Freunden von Apple nicht gönne, aber es muss festgestellt werden, dass sich die OneDrive Files On-Demand in das Betriebssystem, besser in den Explorer integriert. Bei Microsoft mussten also die Entwickler von Windows Änderungen in den Explorer programmieren, und das bedeutet auch, dass die Apple Programmierer diese Funktion bestimmt nicht in den File-Finder integrieren werden. Apple hat ja seine eigene Cloud…
Und damit erklärt sich auch, warum diese Funktionalität nicht in die “alten” Betriebssysteme wie Windows Vista, 7, oder 8 integrieren werden. Warum denn eine Funktionalität für alte Systeme integrieren? Ein Upgrade von xxxx nach Windows 10 ist aus Microsoft Sicht viel besser. Und mit weniger Aufwand verbunden. Für Microsoft wohlgemerkt.
Nachdem das jetzt geklärt ist und der eine oder andere trotzdem loslegen möchte:
Stellen Sie Ihren Client um, indem Sie diesen in das Windows Insider Programm bringen. Gehen Sie dazu in die Einstellungen und klicken Sie dort auf Windows-Insider-Programm.
Wenn Sie dann die Build 16215 installiert haben, laden Sie hier die Version 17.3.6931.0609 des Next Generation Sync Clients herunter. Diese Version wird dann auf die Version 17.3.6941.0614 angehoben. Das passiert automatisch. Man muss nichts tun. Siehe auch mein eigenes Change Log mit zusätzlichen Informationen
und danach müssen Sie das auch noch aktivieren:
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Ein Klick auf das Wolkensymbol und ein weiterer auf Turn On…
Dies muss für jedes weitere Symbol (Tenant) einzeln durchgeführt werden. |
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es ist vollbracht. |
| Bedeutung der Symbole | |
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Nur Online
Die Dateien sind nur Online (in der Cloud) verfügbar. Wenn ich mit diesen Dateien arbeiten möchte, muss ich diese mit einem Doppelklick herunterladen. Dabei achtet das System auch auf die Größe. Bei einem großen Video wir in einem Dialog gefragt, ob dieses Video herunter geladen wird, oder ob das Video gestreamt werden soll. |
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lokal auf dem Rechner verfügbar Die Dateien mit dem grünen Haken sind aktuell nur auf dem lokalen Rechner verfügbar. Diese können abgerufen und bearbeitet werden, müssen aber noch synchronisiert werden, um auch auf anderen Geräten verfügbar zu werden |
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Überall verfügbar
Dateien mit dem ausgefüllten grünen Haken sind sowohl lokal, als auch in der Cloud verfügbar und dauerhaft synchronisiert. |
OneDrive for Business | neue Version 17.3.6915.0529
Auch das nächste Update wird in Wellen ausgerollt. Die erste Welle erreichte mich auf einem Windows 8.1 System, heute war jetzt Windows 7 dran, und ich denke demnächst wird die Version 17.3.6915.0529 des Next Generation Sync Client auch Windows 10 erreichen.
Da ich immer mehr neue Abonnenten und Leser meines Blogs zähle, hier der Hinweis: Nein, ich muss nichts manuell herunterladen, der Next Generation Sync Client hat seinen eigenen Update-Mechanismus, einmal am Tag wird nachgeschaut, ob eine neue Version vorliegt (und diese auch von Microsoft freigegeben wurde), dann wird das Setup des NGSC mit dem Namen OneDriveSetup.exe heruntergeladen, gestartet und der neue NGSC upgedatet. Das merkt man eigentlich kaum, nur auf langsameren Systemen dauert es etwas länger, bis die volle Funktionalität zur Verfügung steht.
Was hat sich geändert?
Noch kann ich nichts darüber schreiben, weder im deutschen, noch im amerikanischen Changelog kann man darüber etwas finden. (Aber Microsoft hat mir gesagt, es wird definitiv darüber etwas veröffentlicht werden)
Benutzer mit den älteren System machen jetzt einen Riesensprung, weil zwischen 17.3.6799.0327 und der neuen 17.3.6915.0529 doch 116 Versionen von Microsoft gebaut, aber nicht veröffentlicht wurden. Für Benutzer von Windows 10 (und dem Creatores Update) sind es immerhin auch 99 Versionen.
Eine Übersicht über alle Versionen habe ich schon auf das Laufende gebracht.
Und:
Ich werde diesen Blog Post ergänzen, wenn ich Informationen über diese Version erhalte.
OneDrive Files On-Demand (the new smart files)
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During Build 2017 Microsoft announced OneDrive Files On-Demand. Announced. This feature of the Next Generation Sync Client will be available for all with the “Windows 10 Fall Creators Update”. So we have to wait till autumn. If you are a Windows Insider you will get the version earlier). So what we will get is nothing new. That’s a new Version of smart files. If have written a lot of articles about Smart files (during these days only in German language)
For those, who do not remember “Smart Files” or “OneDrive Files On-Demand”, I will write some words:
You now have more cloud storage available, more than you have locally. With the Next Generation Sync Client this issue was solved with selective sync. But people do not see in the windows explorer, that there are more folder in the cloud. With placeholders for those folders and files you see all and with one click you may sync the files, if you want it. So that we have had with Smart files and Groove. But only for the Personal Edition of OneDrive (the old name was SkyDrive), But we all know the bad implementation of the old Groove client and also the issues with the smart files.
You have the choice to wish changes also with OneDrive and OneDrive for Business with UserVoice. And Microsoft is reading this channel. And have now implemented the old “Smart Files” technology. But on a better way. There is a lot of things, Microsoft has to do with the Sync Client. Before we have had “Groove”, there was a product called SharePoint Workspace 2010, part of Office 2010. And there you could sync also Metadata, IRM protected files….
But back to now and OneDrive Files On-Demand:
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The mechanism must be easier and stable,so each user may handle it.
To do that, a deeper integration into the OS is indispensable. the placeholder, small pictures must be saved separate from the files. Such an implementation is not so easy. Defaults. Microsoft was a little overzealous in 8.1 and made everything online only by default. This time they are more focused on what is right for the scenario. So you are also may hide one or more folder, so you do not have to scroll down a lot of folder with “Online only”. That’s very important for Enterprise companies. What happens if a file is very large (like a video), is clicked? Can I play the video while downloading? You will need to wait until the files has completely downloaded. With that said, you will receive prompt asking if you want to stream the video in via the browser. |
Which Version of Windows 10 will be supported?
Microsoft will support all Windows 10 (also Windows S) versions.
Will this require me to upgrade to a new version of the OneDrive (The Next Generation Sync Client) when this becomes available?
The answer is NO. I have described it in other articles, that the Next Generation Sync Client has it’s own Update mechanism.
So here you see the the behavior:
If you want to hear more, register for the SharePoint Virtual Summit on May 16, 2017
