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OneDrive – Next Generation Sync Client |Group Policies
Administrators of companies want to automate and control the behavior of OneDrive and OneDrive for Business. Sometimes their want to disable the usage of OneDrive (Personal). Or They want to say, where the user has to save their documents. And these administrators may do that with group policies. First, they have to download the OneDrive Deployment Package. You will find the following files:
ADMx/ADMl Templates are stored in %systemroot%\PolicyDefinitions folder. The language File has to be stored in the corresponding language folder. If you later open the Group policy editor, they will be opened and checked.
No you open the Group Management console on the Server
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You should create a new GPO and give it a name like “OneDrive”. |
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Now you may edit the entries. |
Just a reminder: The Next Generation Sync Client is running in a context of a user.Therefore you have to open the User configuration, admin templates and here OneDrive:
– Coauthoring and in-app sharing for Office files
– Configure OneDrive.exe to receive updates after consumer production
– Prevent users from changing the location of their OneDrive folder
– Prevent users from configuring personal OneDrive accounts
– Set the default location for the OneDrive folder
– Users can choose how to handle Office files in conflict
There are two more policies, which are on a different place: (Computer configuration, admin templates and the OneDrive
– Prevent users from using the remote file fetch feature to access files on the computer
– Set the maximum percentage of upload bandwidth that OneDrive.exe uses
you find all these descriptions and more here.
And here is another Link about “Use Group Policy in Windows 2012 R2 to disable OneDrive functionality in Windows 8.1 clients”
Often I hear the question : Is it possible, to automate install of the Next Generation Sync Client? The answer is yes and I will describe that in another blog post.
Summary
Group Policy is the ideal tool to provide different user groups have different preferences to OneDrive and OneDrive for Business with the Next Generation Sync Client.
OneDrive – Next Generation Sync Client |Gruppenrichtlinien
Firmen möchten steuern, was Ihre Benutzer mit OneDrive und OneDrive for Business tun. Bei manchen ist es erwünscht, OneDrive (Personal) komplett auszuklammern. Oder aber den Speicherort zu ändern. Das Mittel der Wahl: Gruppenrichtlinien. Um OneDrive über Gruppenrichtlinien zu steuern muss das das OneDrive Bereitstellungspaket heruntergeladen werden. Darin enthalten sind folgende Dateien
ADMx/ADMl Templates werden einfach in den %systemroot%\PolicyDefinitions Ordner kopiert,oder in den Central Store, wenn vorhanden. Die Sprach- (Language) Dateien (adml) speichert man in dem entsprechenden Länderkürzel Ordner Sie werden direkt beim nächsten öffnen des GP Editors gelesen und auf Syntax geprüft.
Dann rufen wir auf dem Server die Group Management Konsole auf.
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Wir erzeugen eine neue GPO und geben dieser einen neuen Namen. “OneDrive”. |
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Danach editieren wir die Einträge. |
Zur Erinnerung: der Next Generation Sync Client wirkt auf Benutzer-Ebene. Die Einträge finden wir also in der Benutzer-Konfiguration unter Administrative Vorlagen und dort unter OneDrive:
– Gemeinsame Dokumenterstellung und In-App-Freigabe für Office-Dateien
– Aktualisierung von "OneDrive.exe" bis zur zweiten Veröffentlichungswelle verzögern
– Benutzer am Ändern des Speicherorts ihres OneDrive-Ordners hindern
– Benutzer am Synchronisieren persönlicher OneDrive-Konten hindern
– Standardspeicherort für den OneDrive-Ordner festlegen
– Benutzer können wählen, wie in Konflikt stehende Office-Dateien behandelt werden
Zwei nachstehenden Richtlinien sind unter Computer-Konfiguration zu finden: Administrative Vorlagen und dort unter OneDrive:
– Legen Sie den maximalen Prozentwert für Upload Bandbreite, die OneDrive.exe verwendet.
– Legen Sie den maximalen Prozentwert für Upload Bandbreite, die OneDrive.exe verwendet
Alle einzelnen Einträge sind hier beschrieben.
Hier ein weiterer Link für eine Gruppenrichtlinie zu OneDrive für Windows 8.1 Geräte
Kann man den Next Generation Sync Client auch von Seiten der Administration automatisch installieren und verwalten? Ja, aber das werde ich in einem anderen Blog Post beschreiben.
Zusammenfassung
Gruppenrichtlinien sind das optimale Werkzeug, um verschiedene Benutzer Gruppen unterschiedliche Voreinstellungen zu OneDrive und OneDrive for Business mit dem Next Generation Sync Client zu versehen.
Wolfgang Miedl – Sharepoint360
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