Microsoft setzt seinen Vorstoß in Richtung einer optimierten, cloudbasierten Zusammenarbeit fort, indem es zwei veraltete OneDrive-Gruppenrichtlinien abschafft: EnableHoldTheFile und EnableAllOcsiClients. Diese Änderungen, die Anfang Mai 2025 eingeführt werden sollen, betreffen alle Microsoft 365-Tenants, einschließlich Worldwide, GCC, GCC High und DoD-Umgebungen.

Im Folgenden erfahren Sie, was Sie wissen müssen, um der Änderung voraus zu sein und Ihre Benutzer vorzubereiten.

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🔧 Teil 1: Stilllegung von EnableHoldTheFile GPO

Roadmap ID: 429875
Rollout Window: Anfang Mai 2025 – Später Mai 2025
(Ursprünglich für April geplant)

🧠 Was diese Politik bewirkt hat

EnableHoldTheFile steuert, wie Microsoft OneDrive mit Synchronisierungskonflikten bei Office-Dateien umgeht. Wenn es deaktiviert ist, erstellt OneDrive automatisch eine Kopie jeder Datei mit Synchronisierungskonflikten, was zu Dutzenden oder Hunderten von Dateiduplikaten führen kann.

🚀 Was sich ändert

Diese GPO wird vollständig entfernt. Die Erfahrung mit der Konfliktlösung, die sie kontrollierte, wird zum neuen Standard für alle Mieter.

• Wenn in Word, Excel oder PowerPoint ein Konflikt auftritt, werden die Benutzer nun informiert:
  • Sie werden aufgefordert zu wählen, welche Dateiversion Sie behalten möchten.
  • Wenn eine Zusammenführung nicht möglich ist, wird ein Banner mit dem Angebot angezeigt, eine Kopie zu speichern oder Änderungen zu verwerfen.

🎯 Auswirkungen auf Ihre Organisation

• Alle Mieter werden zu einem nutzergesteuerten Konfliktlösungsmodell übergehen.
• Keine stillschweigende Duplizierung mehr – die Benutzer übernehmen die Kontrolle.
• Wenn Sie diese Richtlinie zuvor deaktiviert haben, werden Ihre Benutzer die Änderung bei der Behandlung von Konflikten möglicherweise bemerken.

✅ Was Sie tun sollten

• Es sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich, aber:
  • Überprüfen Sie Ihre GPO-Einstellungen.
  • Benachrichtigen Sie die Benutzer über das neue Verhalten.
  • Aktualisierung Ihrer internen Unterlagen und Schulungsmaterialien.

📘 Erfahren Sie hier mehr über dieses Verhalten

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🔧 Teil 2: Stilllegung von EnableAllOcsiClients GPO

Roadmap ID: 429874
Rollout Window: Anfang Mai 2025
(Bisher geplant für April)

🧠Was diese Richtlinie bewirkt hat

EnableAllOcsiClients steuert die Office-Client-Synchronisierungsintegration (OCSI) – eine wichtige Funktion, die für den Betrieb sorgt:

• Automatisches Speichern
• Co-Authoring in Echtzeit
• Versionierung
• Automatische Zusammenführung bei Konflikten

Wenn dieses Gruppenrichtlinie deaktiviert wurde, waren diese Funktionen entweder defekt oder nicht mehr verfügbar.

🚀Was sich ändert

Microsoft hebt diese Richtlinie auf, so dass OCSI standardmäßig für alle Tenants aktiviert wird.

⚡ Vorteile für Endbenutzer

Mit diesem Update werden Office und OneDrive nun:

• Nahtloses automatisches Speichern von Dokumenten in Word, Excel und PowerPoint.
• Unterstützung der Zusammenarbeit mehrerer Benutzer in Echtzeit.
• Zeigen Sie detaillierte Versionshistorien an und ermöglichen Sie die Wiederherstellung von Dateien.
• Führen Sie Dateikonflikte automatisch zusammen, wenn dies möglich ist, und fordern Sie die Benutzer nur dann auf, wenn dies erforderlich ist.

🎯 Auswirkungen auf Ihre Organisation

• Wenn Ihr Unternehmen OCSI deaktiviert hat, werden diese Funktionen für die Zusammenarbeit jetzt automatisch aktiviert.
• Die Benutzer profitieren von einem reichhaltigeren, modernen Dokumentenerlebnis, müssen aber möglicherweise eingearbeitet werden, wenn sie nicht an die automatische Speicherung oder Live-Zusammenarbeit gewöhnt sind.

✅ Was Sie tun sollten

• Auch hier sind keine administrativen Maßnahmen erforderlich, aber:
  • Teilen Sie dies den Nutzern mit.
  • Aktualisierung der Support- und Schulungsinhalte, insbesondere in Bezug auf Autosave und Dateiwiederherstellung.

📘 Weitere Informationen finden Sie hier

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🧭 Zusammenfassung: Was dies für IT-Administratoren bedeutet

Richtliniue	Status	Betroffene Merkmale	Massnahme erforderlich
EnableHoldTheFile	Removed	File conflict handling	Communicate change
EnableAllOcsiClients	Removed	Autosave, Co-authoring, Versioning	Communicate change

Diese Änderungen sind ein Zeichen dafür, dass Microsoft weiterhin in die Verbesserung von OneDrive und Office-Apps investiert, die standardmäßig intelligenter, vernetzter und benutzerfreundlicher sind.

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💬 Abschließende Überlegungen

Dieser Rollout reduziert die Abhängigkeit von alten Gruppenrichtlinien und bietet eine konsistente, intuitive Erfahrung in Office und OneDrive. Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen sind oder eine unternehmensweite Bereitstellung verwalten, ist dies ein guter Zeitpunkt dafür:

• Prüfen Sie Ihre aktuellen Synchronisierungsrichtlinien
• Aufklärung der Benutzer über das, was sie erwartet
• Aktualisierung der Dokumentation zur Berücksichtigung der neuen Standardwerte

Benötigen Sie Hilfe bei der Kommunikation dieser Änderungen in Ihrer Organisation?
Ich kann Ihnen bei der Erstellung von internen Briefing-Notizen, Schulungsfolien oder Richtlinienunterlagen helfen. Sagen Sie einfach Bescheid.

Persönliche Anmerkung:
In den frühen Co-Authoring-Zeiten haben wir oft sogenannte Fork-Dateien vorgefunden. Aber die Zeiten ändern sich, und Microsoft hat viel getan, so dass es in Ordnung ist, die eingebaute Automatik zu nutzen und diese beiden Gruppenrichtlinien überflüssig zu machen.