Das sich Links automatisch Schließen, stand schon immer auf der Wunschliste der Administratoren. Denn ein geschlossener Link, oder sagen wir besser, ein Link, der nicht mehr zum Ziel führt, ist eine Angriffslücke weniger. Aber, das hatten wir doch schon? Ja, aber nur beim anonymen „externen“ Link.

Wenn es die Administratoren überhaupt zugelassen haben, konnten sie eine zeitliche Beschränkung für das anonyme Teilen vorgeben. Das maximale waren 730 Tage, also 2 Jahre.
In Workshops erwähne ich das auch immer, allerdings schlage ich wesentlich kürzere Zeiten vor. Ich selbst habe als Administrator 80 Tage vorgegeben. Der Benutzer selbst kann diese Zeit verkürzen, aber nicht verlängern.

Und derzeit (Juli 2024) wird eine Möglichkeit ausgerollt, auch eine Beschränkung für das interne Teilen und das externe Teilen mit bestimmten Personen vorzunehmen. Diese zeitliche Beschränkung kann vom Benutzer vorgenommen werden. Und auch von ihm selbst auch wieder aufgehoben werden.

Es liegt also an den Administratoren, dieses neue Feature den Benutzern schmackhaft zu machen, damit sich der Link irgendwann selbst schließt. Das passt nicht immer, aber zumindest kann der Benutzer es auch beim Teilen innerhalb der Organisation anwenden.

Das ganze wirkt nicht nur im Explorer/Finder, sonder auch in der Webvariante, und das nicht nur in OneDrive (for Business) sondern auch in den Dokumenten Bibliotheken von SharePoint Online, auch in den OneDrive Abschnitten von Teams und in allen Office Applikationen, bei denen bisher schon das Teilen möglich war.

Jetzt gibt es also kein Grund mehr, das externe Teilen zu unterbinden, wenn die Benutzer geschult worden sind.