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Microsoft Synchronization – Roadmap (NGSC, ODFB)
This article is about synchronization. Synchronization between the client and SharePoint Team sites and One Drive for Business. And the Microsoft Roadmap.
Yes, there are some news. To get to the point: It will take a while.
Microsoft has to be accused. There is not only one way to communicate with partners and customers. Although there is a site with a Roadmap for Office 365, where you may show all new and released components of Office 365, but also a Blog about OneDrive. So if you look about news about the OneDrive Blog, you do not find News about new releases nor a roadmap about OneDrive (for Business) and the Next Generation Sync Client (NGSC). The last news about the roadmap was published on the Microsoft Virtual Academy. Reuben Krippner, Microsoft Director Product Management. You may also be able to download the slides, but the roadmap slide looks different.
Here is a screenshot out of the Video of Microsoft Virtual Academy:
The roadmap shows functions in three sections, First quarter 2016, second quarter 2016 and the future, where the developer and engineers are working, but not with an exact timeline.
1st Quarter 2016
for the User
- Outlook Mobile iOS integration
- PDF annotation support for Android
- Drive discovery and recent files view in browser client
- Windows 8.1 support for Next-Gen Sync
- Streamlined Microsoft Account creation
for the IT
- Outlook Mobile iOS integration
- PDF annotation support for Android
- Drive discovery and recent files view in browser client
- Windows 8.1 support for Next-Gen Sync
- Streamlined Microsoft Account creation
2nd Quarter 2016
for the User
- iOS access to SharePoint Online files
- Self-service NGSC (Next Generation Sync Client) setup and groove.exe takeover
- Pause Sync
- Curate the "Share with Me" view
for the IT
- iOS access to SharePoint Online files
- Self-service NGSC (Next Generation Sync Client) setup and groove.exe takeover
- Pause Sync
- Curate the "Share with Me" view
Committed (without any time lines)
for the User
- Sync of shared folders
- Sync of SharePoint document libraries
- Notifications
- SharePoint on-prem support for iOS
- Android access to SharePoint Online files"Shared by Me" view
for IT
- Sync of shared folders
- Sync of SharePoint document libraries
- Notifications
- SharePoint on-prem support for iOS
I do not want to go into detail, but I want to draw attention, that Microsoft has some fundamental problems, and not just today, but more than a year. The issue with Prioritizing, what customers want.
Development of an easy to use, error free Sync client to
- Synch to OneDrive Personal
- Synch to OneDrive for Business
- Synch to SharePoint Team Sites
- Synch to Documents in Groups
this chronological order is not chosen arbitrarily. Microsoft has done so. We have seen such things first in February 2015, where both developer teams come together with one management. But the first error was made my Microsoft Marketing. From the first day Microsoft have spoken only form “OneDrive”. The have not done (and don’t do it till today) spoken about OneDrive Personal and OneDrive for Business. And the normal User does not know the difference and unsettled until today. At first, the GUI of OneDrive (Personal) was better. But not all people have the technical overview, that OneDrive (Personal) data is stored in Azure files, there is no Active directory, no SharePoint Limits. For customers with SharePoint, and I do not speak about on Premise versions, it is more difficult. SharePoint Online has a few limits, they have to be eliminated.
So different Microsoft developers have to do the code changes and at then Microsoft announced at Ignite in May 2015 the Next Generation Sync Client. And it was easier to develop a sync client for OneDrive (Personal), but the customers have to wait until October 2015. This new client was released with a Preview Version and finally arrive at the customers at December 2015. All Windows 10 Users with an OneDrive (Personal) account sync since the release of Windows 10 with the NGSC . And with the same sync client, you are now able to sync to their OneDrive for Business account. That also works for Users with Windows 7,8.0 but not for users with the OS Windows 8.1
The major difference with between the old “Groove” sync engine and the NGSC is, that you may select, which folder you may sync to your local device. If you sync with the old “Groove”, you only have the choice: All or nothing
So this time it looks like:
The NGSC allows the administrators, via GPO and Register Keys automatically connect the different Users client devices directly with their OneDrive for Business. That’s is not only a wish, that’s really important for companies.
Microsoft announced more storage for SharePoint Team Sites, but this makes no sense, because for this kind of Synchronization you still need the old Groove-Client. And again: This Client has errors, is limited to sync max. 20000 items… And: All or nothing
But back to the Beginning of my Blog Post: The Roadmap
- NGSC also for Windows 8.1
Microsoft has left over 11 days of time, then this Update should also released, So after these days, I would prevent to ask the people on Sync questions on social media like Yammer, Facebook or LinkedIn: Which Operating System do you use?
The Microsoft Roadmap says, in the second quarter they will release a Setup, that the users Groove Data will convert to NGSC data. Three months? (Do they have only 5 developers left?)
And at what time we may connect via NGSC to SharePoint Team Sites and Groups?
There is no answer about dates in the roadmap, Microsoft delivers.
So only: “we are working on that.”
So this stops several projects and also some users are frustrated. To sync their data, they have to install the old Groove-Client and the NGSC parallel. With all known and unknown errors.
Summary:
Microsoft is not able to have this NGSC available within one year. Microsoft also do not know, when this will be done by date. And I think, the prioritization of all components was in the wrong order.
- Admins of companies despair on “unknown” and wrong errors of the groove.exe
- Companies want first ONE sync client, which syncs to all destinations
- All destinations: SharePoint Online and SharePoint on premise
- All other functions, like Shared Files, notifications,… must wait.
articles in English language to Next Generation Sync clients
articles in English language to OneDrive for Business
- P.S.
- Mary Foley has written a notice at 3/872016, but there was no rebellion from the market. Do the companies come to terms with?
So in the old school days we have said: Good idea, poor execution
Microsoft Synchronisations – Roadmap (NGSC, ODFB)
Hier geht’s um Synchronisierung. Synchronisierung vom Client zu SharePoint Team Sites und zu OneDrive for Business. und einer Roadmap
Ja, da gibt es schon was Neues. Um es vorweg zu nehmen. Es wird noch eine Weile dauern.
Eins muss sich Microsoft vorwerfen lassen: Die unermüdliche Art, auf den unterschiedlichen Kommunikationswegen mit seinen Partnern und Kunden zu kommunizieren. Es gibt zwar für Office 365 eine Seite, wo man sich durch die Roadmap der unterschiedlichen Komponenten von Office 365 durchklicken kann, die aber nur in englischer Sprache. Dann gibt es Blogs. Und in der Vergangenheit war es üblich, dass auf den Blogs Neuigkeiten angekündigt wurden. Zum Thema Synchronisierung gibt es jedoch keine einheitliche Stelle. Mal hier, mal da. Auf dem Blog, von wegen. Die letzten Neuerungen wurden am 24.2.2016 über die Microsoft Virtual Academy verbreitet. Ein Link im offiziellen Microsoft OneDrive Blog fehlt. Wiederum interessant ist die Tatsache, dass die von Reuben Krippner, Microsoft Director Product Management gezeigten Neuerungen und die Roadmap nicht mit der PowerPoint, die man sich ebenfalls herunterladen kann, übereinstimmt.
Hier ein Screenshot aus dem Video der Microsoft Virtual Academy
Die Roadmap beschreibt Funktionen in drei Abschnitten, 1. Quartal 2016, 2. Quartal 2016 und woran die Entwickler arbeiten, aber noch kein exakter Zeitpunkt ausgegeben wurde
1. Quartal 2016
Für den Benutzer
- Outlook Mobile iOS integration
- PDF annotation support for Android
- Drive discovery and recent files view in browser client
- Windows 8.1 support for Next-Gen Sync
- Streamlined Microsoft Account creation
- Für IT
- Outlook Mobile iOS integration
- PDF annotation support for Android
- Drive discovery and recent files view in browser client
- Windows 8.1 support for Next-Gen Sync
- Streamlined Microsoft Account creation
- 2. Quartal 2016
- Für den Benutzer
- iOS access to SharePoint Online files
- Self-service NGSC (Next Generation Sync Client) setup and groove.exe takeover
- Pause Sync
- Curate the "Share with Me" view
- Für IT
- iOS access to SharePoint Online files
- Self-service NGSC (Next Generation Sync Client) setup and groove.exe takeover
- Pause Sync
- Curate the "Share with Me" view
- Commited (ohne Zeiten)
- Für den Benutzer
- Sync of shared folders
- Sync of SharePoint document libraries
- Notifications
- SharePoint on-prem support for iOS
- Android access to SharePoint Online files"Shared by Me" view
- Für IT
- Sync of shared folders
- Sync of SharePoint document libraries
- Notifications
- SharePoint on-prem support for iOS
Ich möchte hier nicht auf die einzelnen Einträge eingehen, sondern hier einmal beschreiben, dass Microsoft hier ein grundsätzliches Problem hat, und das nicht erst heute, sondern schon über ein Jahr. Die Priorisierung, was die Kunden wünschen.
- Entwicklung eines einfachen, fehlerfreien Synchronisierungs-Dienstes
- Synchronisierung zu OneDrive Personal
- Synchronisierung zu OneDrive for Business
- Synchronisierung zu SharePoint Team Sites
- Synchronisierung zu Dokumenten in Groups
Die Reihenfolge ist nicht willkürlich gewählt. Denn genau so hat das Microsoft auch getan. Dien Anzeichen dazu wurden bereits im Februar 2015 hat man beide Entwicklungsteams zusammengebracht. Der grundsätzliche Fehler wurde durch die Microsoft Marketing-Abteilung hervorgerufen. Bei Microsoft spricht man schon immer von OneDrive. Nicht von OneDrive (Personal) und OneDrive for Business. Die Benutzer wurden und werden bis heute verunsichert. Zum damaligen Zeitpunkt war die Oberfläche von OneDrive (Personal) wesentlich besser. Der Hintergrund ist aber einfach zu beschreiben. Kein Active Directory, Kein SharePoint, Daten werden in Azure Files gespeichert. Für die SharePoint Kunden, und ich gehe hier nicht auf die On Premise Kunden ein, ist das ganze wesentlich komplizierter. SharePoint hat ein paar Einschränkungen, die erst einmal eliminiert werden mussten.
Während also die Entwickler sich mit all diesen Unterschieden herumschlagen mussten, wurde der Next Generation Sync Client angekündigt (Ignite Mai 2015). Und weil es einfacher ist, eine Synchronisation für OneDrive (Personal) zu bauen, mussten die Kunden warten. Warten bis Oktober 2015. Dort wurden dann eine Preview angekündigt. Im Dezember 2015 wurde dann der NGSC für OneDrive for Business veröffentlicht. Während Millionen Windows 10 schon mit NGSC Daten gegenüber OneDrive Personal synchronisierten, gab es jetzt erst einmal die Möglichkeit, “meine Business Dokumente” in OneDrive for Business zu synchronisieren. Nicht jedoch für das Betriebssystem Windows 8.1
- Der wesentliche Unterschied zwischen dem alten Groove Client und NGSC ist der, dass ich mit NGSC selektieren kann, was ich synchronisieren möchte. Beim Groove Client gilt, alles oder gar nichts.
- Also haben wir nach einem Jahr folgenden Zustand:
Der NGSC erlaubt es den Administratoren endlich, via GPO und Register Keys die verschiedenen Clients direkt mit OneDrive for Business zu verbinden. Das war nicht nur der Wunsch, sondern dies ist eine zwingende Voraussetzung für Firmen.
SharePoint Team Sites wurden von Microsoft mit mehr Speicher versorgt, was aber nichts bringt, weil wir für deren Synchronisation zu lokalen Geräten immer noch den alten Groove-Client verwenden müssen. Und nochmal, der Client ist fehleranfällig, limitiert auf 20000 Einträge,… und entweder alles oder Nichts.
Kehren wir zum Angang dieses Blog-Artikels zurück. Die Roadmap…
- NGSC auch für Windows 8.1
Microsoft bleibt noch knappe 14 Tage, dann sollte dieses Update verfügbar sein. Damit fällt für mich bei Fragen in sozialen Netzwerken wie Yammer, Facebook, Twitter, Linkdin und auch direkt per Mail zur Synchronisation eine Rückfrage weg: welches Betriebssystem setzten Sie derzeit ein?
Im zweiten Quartal wird dann an einem Setup gearbeitet, damit Groove Daten übernommen werden können. 3 Monate ? (sind da nur 5 Programmierer beschäftigt?)
Und wann endlich kann ich den NGSC verwenden um Daten aus SharePoint Team Sites und Groups zu synchronisieren?
Eine Antwort liefert Microsoft nicht. Keine Zeitlinie, Es steht noch nicht einmal auf der Roadmap. “Wir arbeiten daran.”
Das führt derzeit bei Benutzern zu kuriosen Zuständen. Um Daten zu synchronisieren, müssen der alte und der neue Synchronisierungs-Client parallel installiert werden. Mit den bekannten und unbekannten Fehlern.
Zusammenfassung:
Microsoft hat es in einem Jahr nicht geschafft, NGSC fertig zu stellen. Microsoft kann derzeit nicht einmal einen Zeitpunkt nennen, wenn es denn soweit sein wird. Die Priorisierung einzelner Komponenten im letzten Jahr war völlig falsch angelegt.
- Administratoren verzweifeln an den “nicht vorhandenen Fehlern” von Groove.exe
- Firmen wollen erst einmal einen NGSC, der zu allen Zielen funktioniert.
- alle Ziele: SharePoint Online und SharePoint OnPremise
- Alle weiteren Funktionen, wie Shared Files, Benachrichtigungen, etc. können warten
deutsche Artikel zu Next Generation Sync Client
deutsche Artikel zu OneDrive for Business
P.S
Ein Blog ist ein Tagebuch. Man schreibt, wenn es etwas neues gibt. Und wenn man Zeit hat. Und genau an letzterem hapert es derzeit bei mir. Der Tag hat ja wie jeder weiß, nur 25 Stunden. Das aber auch nur, wenn man während der Mittagspause durcharbeitet. Bei diesem Artikel habe ich aber nicht nur keine Zeit gehabt, sondern sehen wollen, wie groß der Aufschrei der Netzgemeinde ist, als Mary Foley am 8.3.2016 eine kurze Beschreibung dieser Roadmap in englischer Sprache veröffentlicht hat.
Ich werde täglich um Hilfe gebeten. Per Mail oder über Soziale Netzwerke. Und manche meiner MVP Kollegen haben sich längst von OneDrive und Co. abgewendet und benutzen andere Dienste. Firmen, die die Möglichkeit, mit mehreren Kollegen an einem Dokument zu arbeiten, schätzen gelernt haben, werden jedoch zunehmend frustrierter. Das fängt beim Benutzer an, und hört nicht beim Administrator oder Helpdesk auf.
In der Schule hätte man früher gesagt.
Idee gut, Ausführung mangelhaft
