Kategorie: SharePoint Workspace 2010

SharePoint Server, SharePoint Workspace 20102 Kommentare

SharePoint Server 2010 | Inhalte Offline zur Verfügung stellen

Hans Brender

Es gibt ein paar Einstellungen und Vorbereitungen, die absolut notwendig sind, um Inhalte  aus SharePoint Server 2010  Offline zur Verfügung zu stellen. das englischsprachige Microsoft Video zeigt uns, was dabei zu beachten ist: SharePoint Server Einstellungen für Offline Szenarien   Zusammenfassung des Videos: Konfigurieren Sie SSL Installieren Sie RDC (remote differential compression) Überprüfen Sie die Einstellungen: Offline Client Verfügbarkeit Tragen Sie Alternate Access Mapping ein Überprüfen Sie die Zugriffskontrolle Prüfen Sie die Policy-Einstellungen für SharePoint Workspace 2010 Dazu gehören auch folgende Microsoft Technet Beschreibungen: Konfigurieren und Anpassen von SharePoint Workspace 2010 Deployment checklist für SharePoint Workspace 2010 SharePoint Workspace 2010 … SharePoint Server 2010 | Inhalte Offline zur Verfügung stellen weiterlesen

SharePoint Server, SharePoint Workspace 2010, SharePoint Workspace MobileHinterlasse einen Kommentar

ShareConf 2011 | SharePoint 2010 Konferenz | Düsseldorf 7.-9.6.2011

Hans Brender

Ich bin mit dabei auf der ShareConf 2011 am 7.-9.6.2011 in Düsseldorf mit einem eigenen Vortrag zu SharePoint Workspace 2010 mein Thema: Was ist eigentlich SharePoint Workspace 2010? Wie funktioniert SharePoint Workspace 2010? Welche Sicherheit ist im Produkt enthalten? Welche Gefahren für die Firma bestehen beim täglichen Einsatz? Welche Einsatz-Szenarien gibt es für SharePoint Workspace 2010? Wie kann der Administrator den Einsatz von SharePoint Workspace 2010 beeinflussen? Wie kann SharePoint Worksp. vor dem Deployment von Office 2010 eingestellt werden? Wie sichere ich mein Konto und meine Daten in SharePoint Workspace 2010? Tips und Tricks. Was ist eigentlich Groove Server 2010? Welche Bestandteile enthält Groove Server 2010? ShareConf 2011 | SharePoint 2010 Konferenz | Düsseldorf 7.-9.6.2011 weiterlesen

Groove Server, Microsoft, SharePoint Server, SharePoint Workspace 2010, SharePoint Workspace MobileHinterlasse einen Kommentar

ShareCamp 2011 | 14.-15.5.2011 in Unterschleißheim bei Microsoft

Hans Brender

das ShareCamp 2011 findet dieses Jahr am 14. und 15.5.2011 in Unterschleißheim bei Microsoft statt. Was ist das ShareCamp 2011? Das ShareCamp ist eine zweitägige Konferenz rund um das Thema SharePoint, das in Form eines BarCamp organisiert wird. Bei dieser Konferenz gibt es im Prinzip keine Zuschauer, sondern nur aktive Teilnehmer. Es gibt kein festes vorab organisiertes Konferenzprogramm, sondern alle Teilnehmer sind aufgefordert, entweder eine Präsentation oder eine Session zu halten oder in einer anderen Weise aktiv mitzuhelfen, um zum Gelingen der Veranstaltung beizutragen. Der Ablauf und die Inhalte der Konferenz werden also von den Teilnehmern bestimmt. Ideen frei zu … ShareCamp 2011 | 14.-15.5.2011 in Unterschleißheim bei Microsoft weiterlesen

SharePoint Server, SharePoint Workspace 20105 Kommentare

SharePoint Workspace 2010 | Administration

Hans Brender

Microsoft hat unter Technet einen neuen englischsprachigen Artikel veröffentlicht, der das  Zusammenspiel auf der Administrations-Seite auf SharePoint Server 2010 einerseits und auf dem Client-Programm SharePoint Workspace 2010 andererseits beschreibt. Es wird in Kurzform über wichtige Einstellungen geschrieben: Configure SharePoint Server 2010 for SharePoint Workspace Set SharePoint site permissions for SharePoint workspace users Customize the SharePoint Workspace deployment Innerhalb der Artikel sind weitere Links vorhanden, die dann weitere Details beschreiben. SharePoint Workspace 2010 | Administration weiterlesen

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SharePoint Workspace 2010 | Firewall Warnung

Hans Brender

im englischsprachigen, wöchentlichen (na ja, 1 Artikel pro Monat !!) Blog des Microsoft Support-Teams für SharePoint Workspace 2010 und Groove 2007 gab es am Anfang der Woche einen Artikel über ein Firewall-Problem: Sie starten SharePoint Workspace 2010 und erhalten folgende Fehlermeldung: Trotzdem scheint SharePoint workspace zu funktionieren. Also die Fehlermeldung ignorieren? Beim Starten von SharePoint Workspace 2010 wird diese Warnung ausgegeben, weil die lokale Firewall SharePoint Workspace 2010 geblockt hat. Also einmal nach sehen: Wir sehen, dass die Firewall in diesem Fall ausgeschaltet ist. Wenn also bei Ihnen die Firewall eingeschaltet ist und/oder  keine Ausnahme Regel für SharePoint Workspace 2010 existiert (oder ausgeschaltet ) ist, wird die … SharePoint Workspace 2010 | Firewall Warnung weiterlesen

SharePoint Workspace 20102 Kommentare

SharePoint Workspace 2010 | Nachrichten (Communicator, Lync)

Hans Brender

In SharePoint Workspace 2010 wurden die die direkte Nachrichten-Übermittlung überarbeitet bzw. ergänzt. Ist auf dem Computer ein Lync– oder Communicator-Client installiert, wird zuerst versucht, mit dem aus Microsoft Sicht höherwertigen Dienst (also Lync oder Communicator) eine Kommunikation aufzubauen. Dies macht Sinn, wenn sich alle Arbeitsbereichs-Mitglieder innerhalb meiner Organisation befinden, oder mit meiner Organisation eine Federation aufgebaut wurde. Im Bereich der SharePoint Kontakte wurde diese Funktion auch richtig implementiert: Bewegen Sie die Maus über einen Kontakt, so wirkt sofort die Communicator / Lync-Implementierung: beim Klick auf Direktnachricht schaltet versucht er dann sofort mit dem Communicator bzw. Lync eine Direktnachricht mit dem Gegenüber aufzubauen, die dann möglicherweise fehlschlägt. Natürlich … SharePoint Workspace 2010 | Nachrichten (Communicator, Lync) weiterlesen

SharePoint Workspace 20102 Kommentare

SharePoint Workspace 2010 | Löschen von Arbeitsbereichen und Ordner

Hans Brender

Es gibt einen wesentlichen Unterschied beim Löschen von Arbeitsbereichen (egal ob Version 2007 oder 2010) und freigegebenen Ordnern: zuerst einmal: nur der Manger (Administrator) kann Arbeitsbereiche und freigegebene Ordner nicht nur bei sich, sondern auch auf allen Computern, die in diesen Arbeitsbereich oder in diesen freigegebenen Ordner eingeladen wurden, auch löschen. Bei allen anderen mit der Rolle Teilnehmer oder Gast wird diese Funktion ausgeblendet: Dann der Unterschied: Arbeitsbereich freigegebener Ordner Beim Löschen eines Arbeitsbereiches, egal ob Version 2007 oder 2010, auf allen Computern (exakt: für alle Mitglieder) wird dieser komplett mit Inhalt gelöscht. Auf allen Computern! Dabei ist es unerheblich, … SharePoint Workspace 2010 | Löschen von Arbeitsbereichen und Ordner weiterlesen

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SharePoint Workspace 2010 | E-Mail Einladung

Hans Brender

Im Vorgängerprodukt Groove 2007 war die Funktion Versenden als Mail noch enthalten. Gemeint ist die Einladung zu einem Arbeitsbereich mit einem beliebigen Mail-Client. In SharePoint Workspace 2010 kann diese Funktion nur noch mit Outlook benutzt werden. Ist also Outlook auf dem System nicht vorhanden, so ist diese Funktion ausgegraut: Hintergrund sind nicht ausreichende Möglichkeiten beim Mailto Protokoll, die nicht in allen Sprachen korrekt funktionierten und damit die internationalen Unterstützung verhinderten, welches die Benutzer aber forderten. Einladung per Mail (Nicht Outlook Client) Der Umweg erfolgt über Einladung in die Zwischenablage kopieren. Im nachfolgenden Dialog wird dem Einzuladenen die geforderte Rolle (Teilnehmer, Manager oder Gast) … SharePoint Workspace 2010 | E-Mail Einladung weiterlesen

Microsoft, Office 2010, SharePoint Workspace 20102 Kommentare

SharePoint Workspace 2010 | Wie geht das ?

Hans Brender

  Anfänger bei SharePoint Workspace 2010 ? Grundlagen von SharePoint Workspace 2010 unbekannt ? Übersicht von SharePoint Workspace notwendig ? Microsoft hat viele Artikel in deutscher Sprache über den Nachfolger von Groove 2007 hier zusammen gefasst: Anmelden bei SharePoint Workspace Erstellen eines neuen Kontos Informationen zum Arbeitsbereichs-Explorer Informationen zum Startbereich SharePoint Workspace-Indikatoren Starten oder Beenden von SharePoint Workspace Suchen nach Inhalt in SharePoint Workspace Verwalten der SharePoint Workspace-Anwendung in der Backstage-Ansicht Verwenden von Rich-Text-Features Willkommen bei Microsoft SharePoint Workspace 2010 Neuerungen in SharePoint Workspace 2010 Erste Schritte mit SharePoint Workspace 2010 In SharePoint Workspace 2010 nicht mehr vorh. Features und … SharePoint Workspace 2010 | Wie geht das ? weiterlesen

SharePoint Workspace 20102 Kommentare

SharePoint Workspace 2010 | Tastenkombinationen

Hans Brender

manche mögen die Tastatur lieber als die Maus. Auf den Support-Seiten von Microsoft von  finden Sie alle nützlichen Tastaturkombinationen zu SharePoint Workspace 2010: Die folgenden Tastenkombinationen gelten für alle Elemente in den meisten Tools. Zweck Tastenkombination Ausgewähltes Element als Link kopieren STRG+L Ausgewähltes Element in die Zwischenablage kopieren STRG+C Ausgewähltes Element ausschneiden STRG+X Aus der Zwischenablage einfügen STRG+V Letzte Aktion rückgängig machen STRG+Z Letzte Aktion wiederholen STRG+Y Zum nächsten Element wechseln F8 Zum vorherigen Element wechseln UMSCHALT+F8 Zum nächsten ungelesenen Element wechseln F4 Zum vorherigen ungelesenen Element wechseln UMSCHALT+F4 Ausgewähltes Element als „Gelesen“ markieren („Ungelesen“-Markierung entfernen) STRG+F4 Alle Elemente als „Gelesen“ markieren … SharePoint Workspace 2010 | Tastenkombinationen weiterlesen

Consulting, Groove Server, SharePoint Server, SharePoint Workspace 2010, SharePoint Workspace Mobile4 Kommentare

SharePoint, SharePoint Workspace, Groove | Alle Informationen

Hans Brender

Suchen oder Finden ? Hier finden Sie alle Informationen zu SharePoint, SharePoint Workspace 2010,  Groove Server und Groove 2007 in einer Zusammenfassung, die ich bisher in meinem Blog geschrieben habe:   SharePoint Workspace 2010 & Groove 2007 SharePoint Workspace 2010 – Frequenz Synchronisation was wird wie oft synchronisiert? Datensicherung wie sichere ich Daten in meinem SharePoint Workspace 2010 SharePoint Workspace 2010 – Lizenzierung wie lizenziere ich SharePoint Workspace 2010 ? Groove workspaces Unterschiede eines Groove Arbeitsbereiches 2007 vs. 2010 in SharePoint Workspace 2010 SharePoint Workspace 2010 – Beratung und Schulung Wo und wie erhalten Sie Unterstützung zu SharePoint Workspace 2010 … SharePoint, SharePoint Workspace, Groove | Alle Informationen weiterlesen

SharePoint Workspace 20102 Kommentare

SharePoint Workspace 2010 | Frequenz Synchronisation

Hans Brender

Immer mehr Unternehmen setzen auf SharePoint Technologie. Und immer häufiger wird der SharePoint Server 2010 eingesetzt. Entweder neu oder aber migriert. Für alle Benutzer, die auch Offline auf SharePoint Dokumente zugreifen müssen, eignet sich das Microsoft Produkt SharePoint Workspace 2010 hervorragend. Hiermit lassen sich (fast) beliebig viele Dokumente, die im SharePoint Server 2010 abgelegt sind, Offline bearbeiten und vollautomatisch synchronisieren. Vollautomatisch ? Ja, die Volumen, die synchronisiert werden, habe ich in meinem Blog beschrieben. Nicht beschrieben habe ich, und der Kollege, auf dessen Blog ich verwiesen habe, die Synchronisierungsfrequenz: Automatische Synchronisierung Der Benutzer muss darüber nichts wissen. Offener Arbeitsbereich alle … SharePoint Workspace 2010 | Frequenz Synchronisation weiterlesen

SharePoint Server, SharePoint Workspace 2010, SharePoint Workspace Mobile2 Kommentare

SharePoint Workspace Mobile und SharePoint Server 2010

Hans Brender

einen interessanten Blogbeitrag in englischer Sprache  beschreibt ausführlich die mögliche Benutzung von SharePoint Workspace Mobile (intern und extern). Microsoft SharePoint workspace Mobile ist Bestandteil von Microsoft Office Mobile und enthalten in Windows Phone 7 und Windows Phone 6.5 Geräten. Damit es es möglich, Office Dokumente auf diesen Smartphones zu öffnen, zu editieren und zu speichern, welche auf SharePoint Sites liegen. Produkt Version SharePoint Workspace Mobile kann nur mit den ‘2010’ Versionen von SharePoint verbunden werden, also SharePoint Server Foundation 2010 und SharePoint Server 2010. Virtual Private Network Server eine VPN Verbindung wird benutzt, um SharePoint Sites über Firewall Grenzen zu … SharePoint Workspace Mobile und SharePoint Server 2010 weiterlesen

SharePoint Workspace 20102 Kommentare

SharePoint Workspace 2010 | Datensicherung

Hans Brender

Immer wieder vernachlässigt und oft nicht vorhanden, spätestens bei einem Wechsel des PC’s oder der Festplatte wird es ernst. Dabei gibt es eine Archiv-Funktion Nun, die verschiedenen Möglichkeiten des Einsatzes von SharePoint Workspace 2010 machen es erforderlich, sich über die Grundlagen einer Datensicherung der Arbeitsbereiche und Gemeinsamen Ordner klar zu werden. Generell gilt: Sind noch andere Mitglieder in den verschiedenen Arbeitsbereichen und Gemeinsamer Ordner vorhanden, so genügt die Sicherung der Kontoinformationen, um an all Ihre Daten wieder heranzukommen, allerdings kann dieser Prozess etwas dauern, heißt: Sie können nicht sofort auf die Daten zugreifen.   Alle anderen Daten können und sollten … SharePoint Workspace 2010 | Datensicherung weiterlesen

Office 2010, SharePoint Workspace 20102 Kommentare

SharePoint Workspace 2010 | Lizenzierung, wo und wie

Hans Brender

SharePoint Workspace 2010 ist nicht in jeder Office Suite enthalten. Vor allem in den PC-Märkten werden Sie es nicht finden, denn nur in der Office Suite mit dem Namen Office Professional Plus 2010 ist es enthalten. Die gibt es aber nicht in den PC-Märkten, sondern nur als Volumenlizenz. Und nicht verwechseln mit Office Professional 2010, denn dort sucht man SharePoint Workspace 2010 vergeblich. Und in den Firmen ist oft Office Standard 2010 ausgerollt. Wie also komme ich an die Version? Nun, als Einzelpaket (FPP) ist es in den Elektromärkten zu finden, und dann natürlich in den verschiedenen Volumenlizenzen. OPEN Value … SharePoint Workspace 2010 | Lizenzierung, wo und wie weiterlesen

SharePoint Workspace 20101 Kommentar

SharePoint Workspace 2010: Groove workspaces

Hans Brender

Beim Austauschen von Daten über die Peer 2 Peer Lösung, also die klassischen Arbeitsbereiche (Groove Arbeitsbereich) hat man mit dem Programm SharePoint Workspace 2010 zwei Möglichkeiten: Groove Arbeitsbereich 2007 Groove Arbeitsbereich 2010 wobei die Standardeinstellung der Groove Arbeitsbereich 2010 ist. Dabei sind die Unterschiede zu beachten: Groove Arbeitsbereich 2007 Arbeitsbereich 2010 Alle Mitglieder müssen mindestens Groove 2007 oder SharePoint Workspace 2010 benutzen. Alle Mitglieder müssen mindestens SharePoint Workspace 2010  benutzen. Die Inhalte sind verschlüsselt auf der Festplatte gespeichert und können nicht durchsucht werden. Die Inhalte sind nicht verschlüsselt auf der Festplatte gespeichert und können dank Search Federation durchsucht werden. siehe … SharePoint Workspace 2010: Groove workspaces weiterlesen

Consulting, SharePoint Workspace 20103 Kommentare

SharePoint Workspace 2010 | Beratung und Schulung

Hans Brender

Ab sofort bieten wir auch Beratung und Schulung vor Ort zu SharePoint Workspace 2010 an. Wenn Sie Fragen wie •Was ist eigentlich SharePoint Workspace 2010? •Wie funktioniert SharePoint Workspace 2010? •Welche Sicherheit ist im Produkt enthalten? •Welche Gefahren für die Firma bestehen beim täglichen Einsatz? •Welche Einsatz-Szenarien gibt es für SharePoint Workspace 2010? •Wie kann der Administrator den Einsatz von SharePoint Workspace 2010 beeinflussen? •Wie kann SharePoint Workspace vor dem Deployment von Office 2010 eingestellt werden? •Wie sichere ich mein Konto und meine Daten in SharePoint Workspace 2010? •Wer schult meine Benutzer? •Was ist eigentlich Groove Server 2010? •Welche Bestandteile … SharePoint Workspace 2010 | Beratung und Schulung weiterlesen

SharePoint Workspace 20101 Kommentar

SharePoint Workspace 2010 | Konto und Identität

Hans Brender

Wie schon in Groove 2007 vorhanden ist das SharePoint Workspace 2010 Konto eine Datei auf Ihrem Rechner, in welchem nachfolgende Komponenten und Informationen gespeichert werden: Das Konto Ihre SharePoint Workspace Identität und die verschlüsselten “Private Keys”, in denen definiert ist, wer Sie sind. Als weiteres werden dort weitere verschlüsselte Informationen vorgehalten, wie zum Beispiel der “Master Key”, welcher Ihre Arbeitsbereiche schützt. Es werden alle Geräte aufgelistet, auf denen Sie SharePoint Workspace mit diesem Konto installiert haben. Alle Referenzen auf all die Arbeitsbereiche, wo Sie Mitglied sind. Deshalb ist es auch unabdinglich, das Konto (immer wieder) zu sichern! Hier wird beschrieben, … SharePoint Workspace 2010 | Konto und Identität weiterlesen

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SharePoint Workspace 2010 | Speicherort freigegebene Ordner

Hans Brender

Beim Erstellen von freigegebenen Ordnern werden Sie gefragt, wo Sie den Ordner abspeichern möchten. Standardmäßig möchte SharePoint Workspace 2010 diesen Ordner auf dem Desktop erstellen. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, die Auswahl des Speicherorts selbst anzugeben. Hier haben wir jetzt mehrere Möglichkeiten: Speicherort Ablage möglich Fehlermeldung Alle lokalen Festplatten JA keine lokale Festplatte, Offline Ordner NEIN der Ordner wird aber angelegt ! Netzwerklaufwerk oder anderer Rechner mit Freigabe NEIN Wechselplatte NEIN SharePoint Workspace 2010 | Speicherort freigegebene Ordner weiterlesen