Kategorie: OneDrive for the Web

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Microsoft: Copilot + OneDrive: Digital Event

Hans Brender

Für alle. die es noch nicht mitbekommen haben:Microsoft bringt uns die unterschiedlichen Neuheiten zu OneDrive in einem 3 Stunden Online Event näher. Dabei knüpfen sie mit diesem Format an die Veranstaltung im letzten Jahr an: Was uns erwartet:✨Sie erfahren mehr über die neuesten Copilot-Innovationen in OneDrive, neue Verbesserungen in der OneDrive-Benutzeroberfläche, eine verbesserte Fotoanzeige für Ihre wertvollen Erinnerungen und vieles mehr. Erfahren Sie, wie sich OneDrive zu einer All-in-One-Plattform entwickelt, die immer für Sie bereitsteht und sich nahtlos in Ihr Arbeits- und Privatleben einfügt. 💡Lernen Sie praktische Möglichkeiten kennen, um die erweiterten Funktionen von OneDrive und Copilot zu nutzen und … Microsoft: Copilot + OneDrive: Digital Event weiterlesen

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OneDrive: New naming convention for folder shortcuts

Hans Brender

Coming soon:New naming logic for Microsoft OneDrive folder shortcuts. Microsoft will add the name of the user’s website or OneDrive to all new folder shortcuts. When this will happen: General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Micfrosoft will begin rolling out mid-March 2025 and expect to complete by mid-April 2025. Before this rollout, OneDrive shortcuts have the same name as the folder. After this rollout, the shortcut will also contain the name of the website on which the original folder is located. If a colleague shares a folder with a user and the user creates a shortcut for that folder, … OneDrive: New naming convention for folder shortcuts weiterlesen

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OneDrive: Neue Benennungskonvention für Ordnerverknüpfungen

Hans Brender

Demnächst verfügbar: Neue Benennungslogik für Microsoft OneDrive Ordnerverknüpfungen. Microsoft wird den Namen der Website oder des OneDrive des Benutzers zu allen neuen Ordnerverknüpfungen hinzufügen. Wann dies geschehen wird: Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High, DoD): Microsoft wird Mitte März 2025 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Mitte April 2025 fertig sein. Vor diesem Rollout haben OneDrive-Verknüpfungen denselben Namen wie der Ordner. Nach diesem Rollout wird die Verknüpfung auch den Namen der Website enthalten, auf der sich der ursprüngliche Ordner befindet. Wenn ein Kollege einen Ordner für einen Benutzer freigibt und der Benutzer eine Verknüpfung für diesen Ordner erstellt, enthält … OneDrive: Neue Benennungskonvention für Ordnerverknüpfungen weiterlesen

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OneDrive: new Sharing with expiration date

Hans Brender

In July 2024, I reported on this in the German M365 News Show. Unfortunately, it still contained errors. I reported these to the Microsoft OneDrive group in Redmond. Then the sharing was withdrawn. And it took quite some time, but now the new sharing with expiration date has been published again: Anyone Nothing has changed here. The administrator can specify a time limit for the anonymous link (can be forwarded) for the entire tenant (max. 730 days), which the user can only shorten and not extend. After the time has expired, the link becomes ineffective. So if anonymous sharing is … OneDrive: new Sharing with expiration date weiterlesen

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OneDrive: neues Teilen mit Ablaufdatum

Hans Brender

Im Juli 2024 habe ich in der M365News Sendung darüber berichtet. Leider waren darin noch Fehler enthalten. Diese habe ich der Microsoft OneDrive Gruppe in Redmond mitgeteilt. Dann wurde das Teilen zurückgezogen. Und es hat eine geraume Zeit gedauert, aber jetzt wurde das neue Teilen mit Ablaufdatum wieder veröffentlicht Für Jeden Dabei hat sich nichts verändert. Der Administrator kann für den anonymen Link (kann weitergeleitet werden) eine Zeitvorgabe für den gesamten Tenant vorgeben (max 730 Tage), den der Benutzer nur verkürzen und nicht erweitern kann. Nach Ablauf der Zeit wird der Link unwirksam. Wenn also anonymes Teilen erlaubt ist, dann … OneDrive: neues Teilen mit Ablaufdatum weiterlesen

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OneDrive Podcast: Jason Moore strikes again

Hans Brender

In this episode of the Sync Up podcast, Stephen Rice and Arvind Mishra, Principal Product Managers on the OneDrive team, have an in-depth conversation with Jason Moore, the VP of Product Management for OneDrive. They discuss the history, challenges, and … OneDrive Podcast: Jason Moore strikes again weiterlesen

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Teilen mit zeitlicher Einschränkung

Hans Brender

Das sich Links automatisch Schließen, stand schon immer auf der Wunschliste der Administratoren. Denn ein geschlossener Link, oder sagen wir besser, ein Link, der nicht mehr zum Ziel führt, ist eine Angriffslücke weniger. Aber, das hatten wir doch schon? Ja, aber nur beim anonymen „externen“ Link. Wenn es die Administratoren überhaupt zugelassen haben, konnten sie eine zeitliche Beschränkung für das anonyme Teilen vorgeben. Das maximale waren 730 Tage, also 2 Jahre.In Workshops erwähne ich das auch immer, allerdings schlage ich wesentlich kürzere Zeiten vor. Ich selbst habe als Administrator 80 Tage vorgegeben. Der Benutzer selbst kann diese Zeit verkürzen, aber … Teilen mit zeitlicher Einschränkung weiterlesen

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OneDrive: Web Deployment mit unterschiedlichen Ergebnissen

Hans Brender

Was bedeutet unterschiedliche Ergebnisse? Ja, ich weiß: Wenn Microsoft eine Funktion ausrollt, dann kann es bis zu 21 Tage dauern, bis der letzte Benutzer von Microsoft 365 das Ergebnis hat. Wenn nicht…Ja, wenn nicht Microsoft nach dem Rollout, und das sind nur wenige Prozent, auf die Bremse drückt und den Rollout stoppt. So ein kompletter Rollout kann schon mal 21 Tage dauern, auch ohne einen Stop. Ich weiß, der Vergleich hinkt, aber läßt sich an einem Film, den viele gesehen haben, gut erklären. Independence Day, von Roland Emmerich aus dem Jahr 1996. Im Film wurde die Erde von Aliens angegriffen, … OneDrive: Web Deployment mit unterschiedlichen Ergebnissen weiterlesen

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OneDrive: Colored folders not only in OneDrive

Hans Brender

First in OneDrive They were first seen in OneDrive (for Business). Colored folders. You could color each folder in OneDrive with just a few clicks in the browser. In addition to favorites, this is another way to improve the overview. The whole thing works not only in OneDrive, but also in SharePoint. Shared folders can also be color-coded, but only under „My Documents“. What provides an overview in OneDrive can very quickly turn negative. Because whenever a file is shared with others in the company. Because now the question arises, who has the right to assign a color to a … OneDrive: Colored folders not only in OneDrive weiterlesen

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OneDrive: CheckOut / CheckIn

Hans Brender

During the Microsoft OneDrive Office Hours on 04/17/24 the question comes up, why not using CheckIn and CheckOut to handle Conflicts. And because its still available for SharePoint, but people do not find it on OneDrive (for Business). But OneDrive for Business is also a site collection of SharePoint it must be there. If you have time and want to check it, then you may read the configuration below. But I do not recommend the CheckOut/Checkin function. This function was established first in Microsoft Visual Source Safe, where Programmers may Checkout part of the functions, where they work during the … OneDrive: CheckOut / CheckIn weiterlesen

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Open In App Fehler beseitigt

Hans Brender

Update [26.06.24] Ein Hin und her, aber jetzt habe ich es getestet mit der OneDrive Version 24.128.0625.0001 oder höher funktioniert das wirklich. Danke Microsoft Ich habe also eine Nachricht von einem OneDrive for Business-Benutzer erhalten: Vielen Dank für Ihren spannenden Beitrag. Ich finde die Funktion sehr vielversprechend. Allerdings habe ich Schwierigkeiten, wenn die Dateien oder die SPO-Bibliothek nicht mit OneDrive 4 Business synchronisiert werden. Das Verhalten ist wie folgt: Ich öffne die Datei mit „Open in App“. Die PDF-Datei wird z.B. mit Adobe Acrobat geöffnet. Wenn ich etwas ändere und speichere, ist die neue Version auch online. So weit so … Open In App Fehler beseitigt weiterlesen

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„Open In App“ Bug fix

Hans Brender

So I received an Message from an OneDrive for Business User: Thank you for your exciting contribution. I find the feature very promising. However, I have difficulties when the files or the SPO library are not synchronized with OneDrive 4 Business. The behavior is as follows: I open the file with „Open in App“. The PDF file is opened with Adobe Acrobat, for example. If I change something and save it, the new version is also online. So far so good… But if a colleague changes the file and I open the file again: I now get the version that … „Open In App“ Bug fix weiterlesen