Archiv
SkyDrive Pro | immer noch Speicherprobleme?
immer noch Speicherprobleme auf SkyDrive Pro?
Nun, vielleicht sind Sie nicht auf SharePoint Online, denn dort hat uns Microsoft Ende August 2013 25 GB Speicher spendiert . Gut, Sie sind also auf SharePoint on Premise. Wenn Ihnen der SharePoint-Administrator keinen zusätzlichen Speicherplatz einräumt, dann sollten Sie vielleicht einmal den Papierkorb auf dem SharePoint 2013 durchsuchen.
wie komme ich zum Papierkorb?
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Klicken Sie auf SkyDrive Pro Papierkorb öffnen.
Alternativ siehe oben |
Markieren Sie einzelne Dateien und dann auf “Papierkorb leeren”.
Natürlich lassen sich auch versehentlich gelöschte Dateien aus dem Papierkorb wiederherstellen, und bei Office 365 werden die Dateien 90 Tage vorgehalten.
SharePoint Workspace 2010 | Datensicherung
Immer wieder vernachlässigt und oft nicht vorhanden, spätestens bei einem Wechsel des PC’s oder der Festplatte wird es ernst. Dabei gibt es eine Archiv-Funktion
Nun, die verschiedenen Möglichkeiten des Einsatzes von SharePoint Workspace 2010 machen es erforderlich, sich über die Grundlagen einer Datensicherung der Arbeitsbereiche und Gemeinsamen Ordner klar zu werden.
Generell gilt:
Sind noch andere Mitglieder in den verschiedenen Arbeitsbereichen und Gemeinsamer Ordner vorhanden, so genügt die Sicherung der Kontoinformationen, um an all Ihre Daten wieder heranzukommen, allerdings kann dieser Prozess etwas dauern, heißt: Sie können nicht sofort auf die Daten zugreifen.
Alle anderen Daten können und sollten Sie sichern:
SharePoint Workspace 2010 | Beschreibung |
Groove Arbeitsbereich 2007 | Benutzen Sie die Archiv-Funktion |
Groove Arbeitsbereich 2010 | Benutzen Sie die Archiv-Funktion |
Freigegebener Ordner | Bordmittel von Windows |
SharePoint Arbeitsbereich | werden auf dem SharePoint Server gesichert. |
Bordmittel von Windows:
Bei den freigegebenen Ordner haben Sie die Qual der Wahl. Da es sich um Ordner im Betriebssystem von Windows handelt, können Sie es mit dem Tool Ihrer Wahl sichern.
Archiv-Funktion von SharePoint Workspace 2010
Bei der ersten Benutzung der Archiv-Funktion von SharePoint Workspace 2010 legt das Programm unter “eigene Dokumente” einen Ordner “Workspace Archives” an. Dort werden dann die gesicherten Arbeitsbereiche mit der Dateiendung “gsa” abgelegt.
Archivieren Vorgehensweise:
Wichtig: Dies ist nur eine Momentaufnahme des Arbeitsbereiches, also sollten Sie die Archiv-Funktion je nach Häufigkeit der Benutzung des Arbeitsbereiches immer wieder aufrufen!
Danach kann wiederum mit Bordmitteln des Betriebssystems dieser Bereich gesichert werden. Auch die Möglichkeit, Offline-Folder zu verwenden, kann benutzt werden.
Die Archiv-Funktion dient auch zum Auslagern von nicht mehr benutzen Arbeitsbereichen.
Wiederherstellen von Archiven in SharePoint Workspace 2010
Microsoft Office Groove 2007 – Konto
vielen nicht bekannt, weil nur als Paketprodukt (FPP) oder aber als Volumenlizenz in den Office Suiten
- Microsoft Office Ultimate 2007
- Microsoft Office Enterprise 2007
erhältlich: Microsoft Office Groove 2007
Beim Start des Programms wird ein Konto angelegt. In diesem Konto werden Benutzerinformationen und alle Groove “Workspaces” und / oder Ordnerfreigaben abgelegt. Außerdem werden die Buddy-List Informationen an der Groove-Relay Server übermittelt. Einmal die notwendigen Informationen eingetragen, kann man das Groove-Konto vergessen. Sollte man meinen. Dem ist aber nicht so. Spätestens nach dem Formatieren der Festplatte oder einem Rechnerwechsel wird man wieder mit dem Konto konfrontiert. Es nützt nichts, dass alle Ordner und Arbeitsbereiche manuell gesichert wurden, weil ohne die bestehenden Konto-Informationen keine weitere Synchronisation stattfinden wird. Oder anders ausgedrückt: Groove Arbeitsbereiche und Ordnersynchronisationen müssen nicht gesichert werden. Einzig alleine die Groove Konto-Informationen müssen (regelmäßig) gesichert werden.
Sicherung:
Möglichkeit 1:
Klick auf Datei
Klick auf Konto auf anderem Computer verwenden
Ort für die Sicherung auswählen und auf OK klicken.
Sichern Sie die Groove-Kontoinformationen auf ein Netzwerklaufwerk, einen Memory-Stick oder eine externe Festplatte.
Möglichkeit 2:
Klick auf Optionen
Klick auf Einstellungen, danach Kartenreiter Konto
Klick auf Button Speichern.
Wiederherstellen:
Neuer PC oder andere Maschine. Bei der Installation wird man gefragt, neues Konto, oder aber bestehendes Konto. Wir wählen bestehendes Konto und greifen dann auf die gesicherte Konto-Informationen zu. Danach werden alle existierende Arbeitsbereiche und / oder Ordnersynchronisationen wieder hergestellt und auch synchronisiert.
Diese Informationen sind auch gültig beim Groove-Nachfolger Microsoft SharePoint Workspace 2010.