Anonymer externer Zugriff auf Gruppen und Teamsites


Ein Dokument mal schnell mit einem externen Benutzer teilen? Nichts leichter als das, äh, das Dokument steckt in der Dokumenten-Bibliothek einer Gruppe oder Team-Site? Und dort ist es mir per Standard verboten, Dokumente mit anonymen Benutzern zu teilen. Selbst als Admin habe ich im SharePoint Admin Center keine Möglichkeit, das zu ändern. Aber es muss doch gehen, in OneDrive for Business geht es ja auch. Die Antwort: Es geht, aber nur per PowerShell Und hier bei Bright Skies ist es Schritt für Schritt beschrieben. Anonymer externer Zugriff auf Gruppen und Teamsites weiterlesen

OneDrive for Business | mit mir geteilte Dateien synchronisieren


[Update 14.11.2020] Zur Zeit hat Microsoft ein Problem mit der hier un den anderen Artikeln beschriebenen Funktion “mit mir geteilte Dateien im Explorer anzeigen”, also von externen Benutzern mir zugesandte Ordner inkl. Dateien lokal zu synchronisieren. Bisher bestehende Ordner und ihre Dateien werden weiterhin synchronisiert, neue können jedoch nicht einmal im Browser angezeigt werden (Shared With Me). Dabei bekommt der Empfänger folgende Meldung. Microsoft hat diese Funktion jedoch abgeschaltet (temporär), um Komplikationen mit der neuen Funktion “Zu OneDrive hinzufügen” aus dem Weg zu gehen. Hier gehts zur Beschreibung des Fehlers   [Update 29.03.2020] neuer Artikel wer die Version 17.3.6674.1021 des … OneDrive for Business | mit mir geteilte Dateien synchronisieren weiterlesen

Namenskonvention im Explorer mit dem Next Generation Sync Client


Wer schon mit der Preview des Next Generation Sync Client arbeitet, muss sich auch mit der Namenkonvention im Explorer vertraut machen. Die nachstehenden Abbildungen und Beschreibungen beziehen sich auf die Preview Version 17.3.6642.0922 des Next Generation Sync Clients (Installation habe ich hier beschrieben) Grundsätzlich ist es so, dass Änderungen an Namen in Gruppen, Team- Websites oder direkt am Tenant keine Änderungen bei der Synchronisation hervorrufen. Hier muss Microsoft noch nachbessern. Aber es ist ja noch eine PreView Zu Erinnerung: OneDrive (Personal) wird Benachrichtigungsbereich durch ein weißes, alle anderen (OneDrive for Business, Team Websiten, Gruppen) durch ein blaues Wolkensymbol dargestellt. Die … Namenskonvention im Explorer mit dem Next Generation Sync Client weiterlesen

OneDrive for Business | Groove.exe Download


Microsoft macht ernst. Es kann sich nur noch um Tage (Wochen) handeln. Dann wird man mit dem Synchronisations Client der nächsten Generation (Next Generation Sync Client = NGSC) auch Dokumenten-Bibliotheken von Teamseiten und Gruppen synchronisieren können. (Office 365). Bis vor kurzem konnte man von den OneDrive Download Seiten von Microsoft noch den alten Synchronisierungs-Client herunterladen (roter Pfeil) Das hat sich jetzt geändert. Von der Microsoft Download-Seite von OneDrive gibt es nur mehr den Client der nächsten Generation. Aber noch ist es nicht soweit.   Die erste Maßnahme, die Microsoft getroffen hat, um den alten Synchronisierungs-Client mit dem neuen Synchronisations-Client (Groove.exe) … OneDrive for Business | Groove.exe Download weiterlesen