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SharePoint Workspace 2010 | Wie geht das ?
Anfänger bei SharePoint Workspace 2010 ?
Grundlagen von SharePoint Workspace 2010 unbekannt ?
Übersicht von SharePoint Workspace notwendig ?
Microsoft hat viele Artikel in deutscher Sprache über den Nachfolger von Groove 2007 hier zusammen gefasst:
- Anmelden bei SharePoint Workspace
- Erstellen eines neuen Kontos
- Informationen zum Arbeitsbereichs-Explorer
- Informationen zum Startbereich
- SharePoint Workspace-Indikatoren
- Starten oder Beenden von SharePoint Workspace
- Suchen nach Inhalt in SharePoint Workspace
- Verwalten der SharePoint Workspace-Anwendung in der Backstage-Ansicht
- Verwenden von Rich-Text-Features
- Willkommen bei Microsoft SharePoint Workspace 2010
- Neuerungen in SharePoint Workspace 2010
- Erste Schritte mit SharePoint Workspace 2010
- In SharePoint Workspace 2010 nicht mehr vorh. Features und geänderte Funktionen
- Wichtige Unterschiede zwischen Office Groove 2007 und SharePoint Workspace 2010
- Häufig gestellte Fragen/Infodatei zu Microsoft Office Server 2010
- Grundlegende Aufgaben in SharePoint Workspace 2010
und hier der technische Überblick: Das Planen von SharePoint Workspace 2010
Ihre Antwort nicht gefunden ? Dann vielleicht hier
SharePoint, SharePoint Workspace, Groove | Alle Informationen
Suchen oder Finden ?
Hier finden Sie alle Informationen zu SharePoint, SharePoint Workspace 2010, Groove Server und Groove 2007 in einer Zusammenfassung, die ich bisher in meinem Blog geschrieben habe:
SharePoint Workspace 2010 & Groove 2007
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SharePoint Workspace 2010 – Frequenz Synchronisation |
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Datensicherung |
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SharePoint Workspace 2010 – Lizenzierung |
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Groove workspaces |
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SharePoint Workspace 2010 – Beratung und Schulung |
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Konto und Identität |
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SharePoint Workspace 2010 – Speicherort freigegebener Ordner |
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Hilfe und Support bei Microsoft |
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SharePoint Workspace 2010 – Synchronisationsfehler |
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Offline Dateien versus SharePoint Workspace 2010 |
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Konto auf 2. Rechner einrichten |
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SharePoint Workspace 2010 – Vorsicht bei Offlinedateien |
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SharePoint Workspace 2010 – Kommunikationsmanager |
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SharePoint Workspace versus Groove 2007 |
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SharePoint Workspace 2010 – Work Smart |
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SharePoint Workspace 2010 – Planen und Bereitstellen |
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Probleme bei der Synchronisation? |
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SharePoint Workspace 2010 u. Groove 2007–Zustimmungsbestätigung |
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SharePoint Foundation 2010 und SharePoint Workspace 2010 |
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Microsoft SharePoint Workspace 2010: Wie geht das denn? |
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Microsoft SharePoint Workspace 2010 – Protokolle |
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Microsoft SharePoint Workspace 2010 – IRM |
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Microsoft SharePoint Workspace 2010 – Verschlüsselung |
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Microsoft SharePoint Workspace 2010 – Funktionsänderung – GrooveClean.exe |
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Microsoft SharePoint Workspace 2010 – Namenskonvention |
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SharePoint Workspace 2010 – coole Features: Integration von Office Communicator |
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Microsoft SharePoint Workspace 2010 – coole Features: Anzeigen (Indikatoren) |
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Microsoft SharePoint Workspace 2010 – coole Features: Classic Workspace 2010 |
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SharePoint Workspace 2010 versus Groove 2007: Passwort |
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Microsoft SharePoint Workspace 2010 – coole Features: Suchen |
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Microsoft SharePoint Workspace 2010 – coole Features : Shared Folders |
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Microsoft SharePoint Workspace 2010 – coole Features : der legitime Groove Nachfolger |
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Microsoft Groove 2007 Webcasts |
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ICE: 2008 |
SharePoint Foundation, SharePoint Server
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SharePoint Server 2010 |
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SharePoint Workspace Mobile und SharePoint Server |
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SharePoint Server: Vergleich der Editionen |
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SharePoint Workspace 2010: Optimierung Workspace Storage |
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Demo Showcase – SharePoint Workspace |
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SharePoint Foundation und SharePoint Workspace 2010 |
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SharePoint Server 2010 – wie beginnen ? |
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SharePoint Server 2010 – Lizenzierung |
Groove Server 2010
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SharePoint Workspace 2010 – Microsoft Support |
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Microsoft SharePoint Workspace 2010 und Gruppenrichtlinien |
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Groove Server 2010 – Fragen und Antworten |
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Groove Server 2010 –Versionsvergleich |
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Microsoft Groove Server 2010 – Groove Server 2010 Relay |
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Microsoft Groove Server 2010 – Groove Server 2010 Manager |
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Microsoft Groove Server 2010 – Überblick |
Externe Links
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SharePoint Workspace 2010 (Übersicht) – Microsoft Technet |
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Gruppenrichtlinie für SharePoint Workspace 2010 – Microsoft Technet |
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Planen von SharePoint Workspace 2010 – Microsoft Technet |
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Änderungen in SharePoint Workspace 2010 |
SharePoint Workspace 2010 | Beratung und Schulung
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Ab sofort bieten wir auch Beratung und Schulung vor Ort zu SharePoint Workspace 2010 an. Wenn Sie Fragen wie
•Was ist eigentlich SharePoint Workspace 2010?
•Wie funktioniert SharePoint Workspace 2010?
•Welche Sicherheit ist im Produkt enthalten?
•Welche Gefahren für die Firma bestehen beim täglichen Einsatz?
•Welche Einsatz-Szenarien gibt es für SharePoint Workspace 2010?
•Wie kann der Administrator den Einsatz von SharePoint Workspace 2010 beeinflussen?
•Wie kann SharePoint Workspace vor dem Deployment von Office 2010 eingestellt werden?
•Wie sichere ich mein Konto und meine Daten in SharePoint Workspace 2010?
•Wer schult meine Benutzer?
•Was ist eigentlich Groove Server 2010?
•Welche Bestandteile enthält Groove Server 2010?
nicht beantworten können, dann können wir Ihnen helfen. Wie’s funktioniert, steht hier.
Microsoft Groove Server 2010 – Groove Server 2010 Relay
Zuerst einmal zur Übersicht von Groove Server 2010, die ich hier beschrieben habe. Den Groove Server 2010 Manager habe ich hier beschrieben.
Als Erinnerung:
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Der Groove Server 2010 besteht aus den zwei getrennt zu installierenden Software-Komponenten für Windows Server 2008 |
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Und heute folgt der Groove Server 2010 Relay
Wenn zwei oder mehr Groove-Arbeitsbereichsanwender von SharePoint Workspace 2010 eine direkte Verbindung herstellen und gleichzeitig online sind, können sie Daten in beide Richtungen übertragen, ohne sie über einen zentralen Server zu leiten. Dies bietet ein deutliches mehr an Skalierbarkeit und Stabilität, die nur durch das Netzwerk begrenzt wird.
Wenn direkte Peer-Verbindungen nicht möglich sind, wie etwa in großen Intranets oder im Internet, sichert Groove Server 2010 Relay den ununterbrochenen, effizienten und verschlüsselten Datentransfer zwischen Groove-Arbeitsbereichsanwendern. Dies geschieht unabhängig davon, wo sie sich aufhalten, ob sie online oder offline sind und wie groß die freigegebene Datenmenge ist. So arbeiten Teams in allen Netzwerken jederzeit und überall effizient in Groove-Arbeitsbereichen zusammen. Besonders wichtig ist, dass Groove Server 2010 Relay die Datenübertragung vereinfacht, denn dafür sind keine Anwenderaktionen oder IT-Infrastrukturanpassungen erforderlich. So erhöht sich nicht nur die Produktivität von Arbeitsgruppen, sondern es verringern sich zudem die IT-Kosten.
Hier sei der Hinweis gestattet, dass Sie nicht unbedingt selbst die Komponente Groove Server 2010 Relay einsetzen müssen, wenn Sie nur SharePoint Workspace 2010 als einzelne Komponente oder im Rahmen einer Office Suite benutzen. Ist kein Groove Server 2010 Relay in ihrem Netzwerk installiert, werden Ihre Daten zu anderen Arbeitsbereichsteilnehmer über einen bei Microsoft installierten Groove Server 2010 Relay geleitet.
Im Kern ist Groove Server Relay ein Dienst für die Datenspeicherung und -Weiterleitung, der die Datenübertragung zwischen Groove-Arbeitsbereichsanwendern erleichtert. Das gilt auch dann, wenn:
· einer oder mehrere Empfängerclients offline sind,
· Empfänger sich hinter einer Firewall befinden, und
· ein Client große Datenmengen überträgt oder eine langsame Verbindung nutzt.
Groove Server Relays ermöglichen die kontinuierliche, virtuelle Kommunikation unabhängig vom Status der jeweiligen Clientrechner oder den Netzwerkbedingungen. Sie stellen dafür einen temporären Nachrichtenspeicher oder eine automatische Weiterleitung zur Verfügung, falls ein Anwender offline sein sollte. Zudem verteilen sie hochvolumige Datenübertragungen besser und stellen, für Clients mit langsamer Anbindung, alternative Kommunikationswege bereit. Verwaltete SharePoint Workspace-Anwender greifen auf speziell zugeordneten Relayserverpools zu, die Sie bei Groove Server Manager registriert haben.
Groove Server 2010 Relay Funktionen
Firewalls überwinden
Groove Server Relay vereinfacht die Datenübertragung zwischen Groove-Arbeitsbereichen, auch wenn Anwender durch Firewalls getrennt sind, die normalerweise jede eingehende Kommunikation verhindern. Wenn etwa ein Anwender ein Dokument in einem Groove-Arbeitsbereich speichert, versucht Groove eine direkte Verbindung mit den anderen Anwendern des Arbeitsbereichs herzustellen, und dieses Dokument per Push-Funktion an sie zu übertragen. Wenn eine Firewall eine direkte Verbindung mit einem oder mehreren Empfängern verhindert, nutzt Groove für die Übertragung an diese Anwender automatisch ein Groove Server 2010 Relay. Je nach Netzwerktopologie erfolgt die Kommunikation durch die systemeigenen SSTP-Protokolle von SharePoint Workspace oder durch HTTP-Standardprotokolle.
Bandbreite optimieren
Große Dateien freizugeben, bedeutet häufig eine erhebliche Herausforderung für ein Team. Oft geht bei dem Versuch, große Dateien auszutauschen, viel Zeit durch Größenbeschränkungen für E-Mails und langsame Verbindungen verloren. Mit Groove Server 2010 Relay optimieren Sie die Bandbreitenverwendung, indem Datenübertragungen, die für mehrere SharePoint Workspace-Anwender, Nachrichtenempfänger oder Groove-Arbeitsbereichsmitglieder bestimmt sind, aufgeteilt werden. Wenn diese Aufteilung aktiviert ist, sendet ein SharePoint Workspace-Client lediglich einmal die Nachricht, die Groove Server 2010 Relay dann an mehrere Empfänger verteilt.
Kapazität anpassen
Groove Server 2010 Relay unterstützt üblicherweise 10.000 oder mehr SharePoint Workspace-Anwender, die online sind. Es lassen sich weitere Relay-Server installieren, um höheren Datenverkehr und größere Anwenderzahlen zu unterstützen.
Mit mehreren Relay-Servern skalieren Sie die Relay-Kapazität entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens und stellen fehlertolerante Redundanz bereit. Fügen Sie mehrere Relay-Server einem Groove Server Manager-Relaypool zu, erfolgt automatisch ein Lastenausgleich, wenn Sie Anwender den Relayservern eines Pools zuweisen. Relay-Serverredundanz wird unterstützt, wenn dies erforderlich ist. SharePoint Workspace-Clients versuchen automatisch, den ersten verfügbaren Relay-Server in einem zugewiesenen Pool zu erreichen. Ist dieser nicht verfügbar ist, versuchen die Clients den nächsten Server zu erreichen – so lange, bis der erste Server verfügbar ist.
SharePoint Workspace 2010 – coole Features: Integration von Office Communicator
Die Integration der unterschiedlichen Office Produkte schreitet voran. Während in der Vergangenheit zum Beispiel OneNote 2007 mit Outlook 2007 verzahnt wurde, integriert als Webservices, so dass die IT überhaupt nichts bedenken muss, so wurde jetzt auch bei SharePoint Workspace 2010 der Office Communicator 2007 integriert. Zum Einen sehen wir dies an den geänderten Symbolen , wenn wir uns die Kontakte in der Launchbar von SharePoint Workspace 2010 ansehen.
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Die Bedeutung der Symbole habe ich hier beschrieben.
| Funktion | SWS 2010 mit Communicator | SWS 2010 ohne Communicator |
| Doppelklick | Chat-Fenster des Communicators wird geöffnet.Alle Möglichkeiten des Communicators werden unterstützt. | Integriertes Message-System von SharePoint Workspace 2010 wird geöffnet. (asynchrone Kommunikation, wie in Groove 2007) |
Es kommt also darauf an, ob der Communicator gestartet und eine Verbindung aufgebaut hat. In der derzeitigen Office 2010 Version (14.0.4006.1110)(TP)ist das Umschalten zwischen Communicator Kommunikation und eingebauter SharePoint Workspace Kommunikation noch nicht fehlerfrei implementiert. Ohne Verbindung geht der Klick ins Leere. Ist der Communicator nicht gestartet, dann wird die Message-Funktion von SharePoint Workspace 2010 (Groove 2007) benutzt.
Zusammenfassung: Microsoft Produkte werden immer intelligenter. Werden zusätzliche Produkte eingesetzt, so integrieren sich diese Produkte untereinander. Und das ganze, ohne das die IT-Abteilung irgend etwas installieren oder einstellen muss. Einfach über Web-Services…
Wolfgang Miedl – Sharepoint360
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