Archiv
SharePoint: Restore of files from document libraries
Another self-service, once you have captured an encryption virus, or accidentally deleted one or more files or even entire folders. It has been around for OneDrive for Business for a while, and this service is currently rolled out on all tenants in Office 365. The procedure is the same everywhere.
Use a browser to navigate to the document library where you want to restore files.
Then click on the gear icon. Now you see all the settings and there is also the item “Restore this library”". (If it does not show up yet, it’s not currently available in your tenant).
Click on Restore…
brings us the image of time restriction and selection known from OneDrive for Business.
The procedure is, as I said, not only for all document libraries, but also for the documents that you have stored in OneDrive for Business.
OneDrive – Neuheiten: neue Dateiformate, Restore mit Anleitung
keine großen Neuheiten, aber doch einige News, die für bestimmte Benutzer sehr interessant sein könnten:
Neue Dateiformate für OneDrive, SharePoint und Teams
weitere 30 neue Dateiformate hat Microsoft in der Webansicht spendiert. Damit ist die Bibliothek auf über 300 Dateitypen angewachsen.
Der Original Blog-Beitrag von Stephen Rose in engl. Sprache
OneDrive Files Restore und Windows Defender
ein weiterer Schutz hat Microsoft Anwendern von Office 365 Home, Office 365 Personal und OneDrive for Business Benutzern in Verbindung mit Windows 10 Version 1803 (Windows 10 April 2018) .
Neu dabei ist, dass der Benutzer durch den Defender gewarnt wird und eine geführte Anleitung erhält, wie er die durch Ransomware umbenannte Dateien zurücksetzen kann.
Der Original Blog-Post von Aaron Rimmer kann hier in englischer Sprache nachgelesen werden
IntraZone
zum Ende dieses Blogposts möchte ich auf einen Podcast hinweisen. IntraZone. Es sind bereits zwei Folgen dieses klassischen Podcasts von Mark Kashmann und Chris McNulty erschienen. Hier geht es um SharePoint Themen in englischer Sprache
Episode 1: Building Blocks of Your Intelligent Intranet
Episode 2: Low-code, no-code – that is the solution
SharePoint Workspace 2010 | Datensicherung
Immer wieder vernachlässigt und oft nicht vorhanden, spätestens bei einem Wechsel des PC’s oder der Festplatte wird es ernst. Dabei gibt es eine Archiv-Funktion
Nun, die verschiedenen Möglichkeiten des Einsatzes von SharePoint Workspace 2010 machen es erforderlich, sich über die Grundlagen einer Datensicherung der Arbeitsbereiche und Gemeinsamen Ordner klar zu werden.
Generell gilt:
Sind noch andere Mitglieder in den verschiedenen Arbeitsbereichen und Gemeinsamer Ordner vorhanden, so genügt die Sicherung der Kontoinformationen, um an all Ihre Daten wieder heranzukommen, allerdings kann dieser Prozess etwas dauern, heißt: Sie können nicht sofort auf die Daten zugreifen.
Alle anderen Daten können und sollten Sie sichern:
| SharePoint Workspace 2010 | Beschreibung |
| Groove Arbeitsbereich 2007 | Benutzen Sie die Archiv-Funktion |
| Groove Arbeitsbereich 2010 | Benutzen Sie die Archiv-Funktion |
| Freigegebener Ordner | Bordmittel von Windows |
| SharePoint Arbeitsbereich | werden auf dem SharePoint Server gesichert. |
Bordmittel von Windows:
Bei den freigegebenen Ordner haben Sie die Qual der Wahl. Da es sich um Ordner im Betriebssystem von Windows handelt, können Sie es mit dem Tool Ihrer Wahl sichern.
Archiv-Funktion von SharePoint Workspace 2010
Bei der ersten Benutzung der Archiv-Funktion von SharePoint Workspace 2010 legt das Programm unter “eigene Dokumente” einen Ordner “Workspace Archives” an. Dort werden dann die gesicherten Arbeitsbereiche mit der Dateiendung “gsa” abgelegt.
Archivieren Vorgehensweise:
| Klicken Sie den Arbeitsbereich, den Sie archivieren möchten |  |
| Klicken Sie auf Datei (Backstage Bereich von SharePoint Workspace 2010) und danach auf Speichern und Senden |  |
| Klicken sie auf Arbeitsbereich als Archiv und bestätigen sie mit “speichern” |
 |
| im nachfolgenden Dialog können Sie noch ein Passwort für die Sicherung vergeben |  |
Wichtig: Dies ist nur eine Momentaufnahme des Arbeitsbereiches, also sollten Sie die Archiv-Funktion je nach Häufigkeit der Benutzung des Arbeitsbereiches immer wieder aufrufen!
Danach kann wiederum mit Bordmitteln des Betriebssystems dieser Bereich gesichert werden. Auch die Möglichkeit, Offline-Folder zu verwenden, kann benutzt werden.
Die Archiv-Funktion dient auch zum Auslagern von nicht mehr benutzen Arbeitsbereichen.
Wiederherstellen von Archiven in SharePoint Workspace 2010
| Klicken Sie auf Datei( Backstage in SharePoint Workspace 2010) und danach auf Neu |  |
| Klicken sie auf Arbeitsbereich aus Archiv und wählen Sie den Arbeitsbereich aus, den Sie wieder in die Synchronisation mit SharePoint Workspace 2010 aufnehmen wollen und anschließend auf “Öffnen”. |  |
| Der Name lautet auf “Wiederhergestellte Kopie von …” |  |
Dr. Windows
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Wolfgang Miedl – Sharepoint360
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