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OneDrive (for) Business | Wishlist for 2018

20. Dezember 2017 Hinterlasse einen Kommentar

OneDrive for Business wish list 2018

OneDrive for Business, Microsoft OneDrive, Microsoft

So we are at the end of the year 2017. Microsoft has publish many changes and news. And the OneDrive product group in Redmond has done a good job. Two wishes out of my wish list from last year are still open. So it’s time to have a wish list for next year:

my wish list for the year 2018

Documentation

Microsoft has done a lot of documentation for end users. But administrators need more. a complete documentation about parameters for configuration of the sync client. These Parameters are nowhere documented or do you know what perfAuditorIntervalInMilliseconds or AllowUserOverrideOfConcurrentUploads stands for? Sometimes administrators want to know the principle of the synchronization, to find issue of a user a little bit easier.

MoveTo

This is a wish from 2016. Today you may copy a folder with files or a file in the web browser from OneDrive for Business to a team site or a group. But only copy. No move. So the user has to delete the data from the origin after copying. And I want more. I want to move not only the last version, I want top move all data, also the metadata like the history version.

Shared from me

You share more and more data. I want to have a view, that lists all data, which I have shared with other people, and I want to have this list of documents also synced to my device.

Cross tenant sync

Sometimes I and other people have the situation, that I want to synchronize data from a folder of a users OneDrive for Business of another tenant, which was shared with me.This time you could do that only, if the user is a member of your own tenant.

Self update of the NGSC with delta

So I have described it several time, that Microsoft has some rules, which different criteria’s, when a device will receive an update of the Next generation sync client. So it will not use Windows Update nor Windows Update service (WSUS). The biggest advantage for WSUS is, that you only have one download, and then distribute the setup to all clients on your local network.  But this is not true for the NGSC. Each device will go and download the 24,5 MB of the Sync client. But you have to know, that Microsoft has no control of an installed proxy. Therefore I would have another wish, that Microsoft could develop an Update version, which is only a delta of the version, which was installed, means only a Delta of the update will be flow from the internet to each device.

By the way, last week (11/14/17) Microsoft published a new version of the Next Generation Sync Client. The actual version is now: 17.3.7289.1207. What’s new on this version. Look here and read.

Change-Log

Yes, Microsoft has a change-log. But I have a wish, that the description is released before the new NGSC is published.Sometimes it takes 14 days…


Perhaps you have also one or more wishes for OneDrive or OneDrive for Business. Write it down. Use the comment function.

OneDrive (for) Business | Wunschliste für 2018

20. Dezember 2017 3 Kommentare

OneDrive for Business, Microsoft OneDrive, Microsoft

Das Jahr 2017 neigt sich dem Ende. Microsoft hat rund um OneDrive jede Menge Änderungen und Neuheiten publiziert. Und dank dem Microsoft OneDrive Team in Redmond sind bis auf zwei Punkte meiner 2017 Wunschliste sind alle anderen in Erfüllung gegangen.

Meine Wunschliste für das Jahr 2018

Dokumentation:

Mittlerweile steht die OneDrive-Dokumentation für die Benutzer im Internet. Es gibt jedoch immer noch offene Fragen über viele Parameter  in der Konfiguration des Sync-Clients,welche bei Administratoren nach einer Beschreibung oder Aufklärung rufen. Auch die Prinzipen einer Synchronisation sollten beschreiben werden.

Bewegen nach

Dieser Wunsch stammt ebenfalls aus dem Jahr 2016. Schon heute können Daten von OneDrive for Business im Web-Browser zu Team-Seiten und Gruppen kopiert werden. Leider nur kopiert. Und nicht bewegt.  Das sorgt beim Anwender für Unsicherheit, wenn an unterschiedlichen Orten Dateien mit gleichen Namen existieren. Und ich bin noch etwas futuristischer. Ich möchte beim Verschieben von Ordnern und Dateien die Metadaten (wie z.B. Historie) beibehalten.

Von mir geteilt

Immer mehr Dateien werden mit anderen geteilt. Ich hätte gerne auch eine Ansicht, ähnlich der “Mit mir geteilt” aber in die andere Richtung. Eine Auflistung aller Dokumente, die von mir geteilt wurden. Und mit der Möglichkeit, all diese Ordner/Dateien lokal zu synchronisieren.

Cross Tenant Synchronisation

Es gibt Situationen, da wünsche ich mir eine lokale Synchronisation eines geteilten Ordners/Dateien von einem “fremden” Tenant. Ein Benutzer einer anderen Organisation möchte mit mir Ordner/Dateien zur Bearbeitung teilen. Diese kann ich derzeit noch nicht synchronisieren.

Selfupdate des NGSC mit Delta

Microsoft steuert das Update des Next Generation Sync Client nach bestimmten Regeln, außerhalb von den bekannten Update-Mechanismen wir Update Services oder Windows Software Update Service (WSUS). Der Vorteil des WSUS liegt ganz klar beim einmaligen Download aus dem Internet und dem Verteilen im Corporate Netzwerk. Nicht jedoch bei dem derzeitigen 24,5 MB des Sync-Clients. Für jeden Benutzer wird das Update separate herunter geladen. Da Microsoft keine  Kontrolle über einen (neuen) NGSC Proxy hätte, sollte Microsoft überlegen, ob Sie ab einer bestimmten Version bei einem Update nur noch ein Delta (der neuen Funktionen oder Änderungen ) aus dem Internet zum jeweiligen Gerät übertragen

Ach ja. Selfupdate, letzte Woche (14.12.2017) gab es wieder eine neue Version des Next Generation Sync Client. Die aktuelle Version ist 17.3.7289.1207. Was sich geändert hat. Hier nachlesen.

Change-Log

Die Beschreibung einer neuen Version lässt zu wünschen übrig. Und ich wünsche mir, dass das Change-Log für eine neue Version bereits existiert, und nicht erst nach 14 Tagen ….


Vielleicht hat der eine andere ebenfalls Wünsche, was OneDrive und OneDrive for Business angeht. Dann sofort die Kommentar-Funktion nutzen

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