Offline Modus?

Ja, richtig gelesen. OneDrive Offline Modus. Die nächste Generation der OneDrive-Web-App wurde mit dem Ziel entwickelt, die Leistung zu verbessern und den Benutzern ein optimales Web-Erlebnis zu bieten, unabhängig von der Qualität ihrer Internetverbindung. Die Benutzer können nun auch offline mit ihren Dateien arbeiten, was besonders nützlich ist, wenn sie keine Internetverbindung haben oder wenn diese unterbrochen wird.

Microsoft schreibt:

Auf Windows- (Windows 10 und höher) und MacOS-Geräten (MacOS 12 Monterey oder höher), auf denen die OneDrive-Synchronisations-App ausgeführt wird, können Benutzer mit der OneDrive-Web-App weiterarbeiten, selbst wenn sie offline sind oder die Internetverbindung unterbrochen wird, indem sie den OneDrive-Offline-Modus nutzen. Sie haben Zugriff auf alle Dateifunktionen wie Anzeigen, Umbenennen, Verschieben, Kopieren und das Erstellen neuer Ordner. Sogar wenn die Dateien für den Offlinezugriff verfügbar sind, können sie direkt in der OneDrive-Web-App auf dem Gerät in einer nativen App geöffnet werden (siehe hier). Alle Änderungen an den Metadaten der Dateien, die offline im Browser vorgenommen werden, werden automatisch mit OneDrive synchronisiert, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist.

Um die Offline-Funktionalität zu ermöglichen, werden lokale Kopien der Dateimetadaten sicher auf dem Gerät gespeichert, die nur für den jeweiligen Benutzer zugänglich sind. Diese Maßnahme entspricht den Datenschutzrichtlinien von Microsoft und gewährleistet die Sicherheit und den Schutz der Benutzerdaten.

Die Verarbeitung der Dateioperationen erfolgt über einen sicheren lokalen Webserver auf dem Gerät, der normalerweise vom OneDrive-Clouddienst übernommen wird. Dies ermöglicht schnelle und reibungslose Interaktionen mit den Dateien, einschließlich Laden, Sortieren, Umbenennen, Verschieben und Kopieren, unabhängig davon, ob der Benutzer online oder offline ist oder ob eine Dienstunterbrechung in der App auftritt.

Insgesamt bietet die OneDrive-Web-App eine robuste und zuverlässige Möglichkeit für Benutzer, auf ihre Dateien zuzugreifen und mit ihnen zu arbeiten, unabhängig von ihrer Internetverbindung. Die Implementierung des OneDrive-Offline-Modus ermöglicht eine nahtlose Erfahrung auch in Umgebungen mit eingeschränkter Konnektivität. Durch die lokale Speicherung von Dateimetadaten und die Verarbeitung von Dateioperationen auf dem Gerät wird die Sicherheit und Datenschutz der Benutzer gewährleistet. Die kontinuierliche Synchronisierung von Änderungen stellt sicher, dass die Dateien stets auf dem neuesten Stand sind, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt wird.

Insgesamt bietet die OneDrive-Web-App eine umfassende Lösung für die Dateiverwaltung und ermöglicht es Benutzern, effizient und produktiv zu arbeiten, unabhängig von ihrem Standort oder ihrer Internetverbindung.

Ist der Offline-Modus schon verfügbar?

Nein, aber laut der Microsoft Roadmap soll noch im Februar 2024 damit begonnen werden.

Mit dem OneDrive Offline-Modus können Sie im Browser, in der OneDrive PWA (Progressive Web App) und in Microsoft Teams offline auf OneDrive arbeiten, die Leistung in allen Arten von Netzwerken verbessern und die Drosselung bei der Arbeit mit großen Dateisammlungen verringern.

Der OneDrive Offline-Modus wird derzeit auf Windows-Geräten (Windows 10 oder höher) und macOS-Geräten (macOS 12 Monterey oder höher) unterstützt, auf denen die OneDrive Sync-App installiert ist, sowie auf Chromium-basierten Browsern (Microsoft Edge, Google Chrome)

Der Offlinemodus wird standardmäßig für das OneDrive des Benutzers im Web aktiviert sein und sowohl Benutzer als auch Administratoren werden die Möglichkeit haben, den Offlinemodus für ihr OneDrive zu deaktivieren.

Der Offlinemodus ist eine geräteabhängige Einstellung (separat für jedes Gerät konfiguriert, mit dem Benutzer auf OneDrive im Web zugreifen).

Die Daten werden sicher in einer lokalen Datenbank unter dem Profilverzeichnis des Benutzers gespeichert und Anfragen werden über einen sicheren Localhost-HTTP-Server verarbeitet. Der Offline-Modus wird durch einen separaten Hintergrundprozess (Microsoft.SharePoint.exe) betrieben.

Wenn der Offline-Modus aktiviert ist, sehen die Benutzer ein neues Symbol in der oberen Navigationsleiste von OneDrive im Web.

Was soll die Gruppenrichtlinie bewirken?

Nun, es gibt Szenarien, wo eine wo der OneDrive Offline Modus überhaupt keinen Sinn macht. Beispiel gefällig?  Sie haben eine Citrix Umgebung, die bereits komplett in der Cloud arbeitet. Zum Zugriff auf die Daten brauchen Sie allerdings Internet. Ohne Internet kein Zugriff auf Citrix und damit auch kein Zugriff auf ihre Daten. Da der OneDrive Offline Zugriff auf Ihre Daten über den Browser erfolgt, muss der OneDrive Offline Zugriff erst einmal eingeschaltet werden. Und genau das führt die Gruppenrichtlinie Verhindern, dass Benutzer in ihrer Organisation den Offlinemodus in OneDrive im Web aktivieren durch, wenn Sie aktiviert wird.

• Aktiveren der Gruppenrichtlinie.
• Testen der Funktion OneDrive Offline Funktion.
• Schulen Sie Ihre Benutzer.
• Deaktivieren Sie die Gruppenrichtlinie.

Gruppenrichtlinien-Name:  Verhindern, dass Benutzer in Ihrer Organisation den Offlinemodus in OneDrive im Web aktivieren

String-ID: DisableOfflineMode

Standardmäßig ist der Offlinemodus für Benutzer von OneDrive im Web aktiviert. Wenn Sie diese Richtlinie aktivieren, wird der Offlinemodus auf OneDrive im Web für alle Benutzer auf dem Gerät deaktiviert.

Durch Aktivieren dieser Richtlinie wird folgender Registrierungsschlüsselwert auf 1 festgelegt:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]
„DisableOfflineMode“=„dword:1“

Um den Offlinemodus in OneDrive im Web für Benutzer in Ihrer Organisation wieder zu aktivieren, legen Sie den folgenden Registrierungsschlüsselwert auf 0 fest:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]
„DisableOfflineMode“=„dword:0“

Gibt es weitere Gruppenrichtlinien für den OneDrive Offline Modus?

Ja, die Gruppenrichtlinie mit dem äußerst langen Namen Benutzer in Ihrer Organisation daran hindern, den Offlinemodus in OneDrive im Web für Bibliotheken und Ordner zu aktivieren, die von anderen Organisationen freigegeben sind kann eigesetzt werden, um das Offlinearbeiten mit geteilten Bibliotheken von anderen Organisationen zu unterbinden.

Gruppenrichtlinien-Name:  Benutzer auf Ihrer Organisation daran hindern, den Offlinemodus in OneDrive im Web für Bibliotheken und Ordner zu aktivieren, die von anderen Organisationen freigegeben sind.

Anmerkung:
Hier sieht man, wie sich ein Übersetzungsfehler immer weiter voranschreitet. Ich habe das im Dezember 2022 beschrieben: Und bei dieser Gruppenrichtlinie hat man mehrfach herumgedoktert. Derzeit heißt es …“Benutzer auf Ihrer Organisation“…  muss aber „Benutzer in Ihrer Organisation“ lauten. Und das in der Gruppenrichtlinie, also der deutschen adml-Datei.  Außerdem hat man jetzt angefangen, auf der Seite zu „gendern“. Leute, ich habe absolut nichts gegen gendern, aber in der technischen Beschreibung hat das nichts verloren. Ich habe die OneDrive Produktgruppe informiert, aber es wird noch eine Weile dauern, bis das geändert werden wird.

String-ID: DisableOfflineModeForExternalLibraries

Durch Aktivieren dieser Einstellung wird verhindert, dass Benutzer in Ihrer Organisation den Offlinemodus für Bibliotheken und Ordner aktivieren, die von anderen Organisationen freigegeben wurden. Nachdem die Einstellung (durch Eingabe des Werts 1) auf einem Computer aktiviert wurde, gibt es für Bibliotheken und Ordner, die von anderen Organisationen freigegeben wurden, keine Option, den Offlinemodus zu aktivieren, wenn sie in OneDrive im Web verwendet werden. Deaktivieren Sie die Einstellung (durch Eingabe des Werts 0), damit Ihre Benutzer den Offlinemodus in OneDrive im Web aktivieren oder deaktivieren können, wenn sie mit Bibliotheken und Ordnern arbeiten, die von anderen Organisationen freigegeben wurden.

Hindern Sie Benutzerin Ihrer Organisation daran, den Offlinemodus in OneDrive im Web für Bibliotheken und Ordner zu aktivieren, die von anderen Organisationen freigegeben wurden, mit:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]
„DisableOfflineModeForExternalLibraries“=„dword:1“

Aktivieren Sie den Offlinemodus in OneDrive im Web für Bibliotheken und Ordner, die von anderen Organisationen freigegeben wurden, erneut mit:

[HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive]
„DisableOfflineModeForExternalLibraries“=„dword:0“

Gibt es derzeit Limitierungen beim Offlinemodus von OneDrive?

Der Offlinemodus wird derzeit nur auf Windows-Geräten (Windows 10 und höher) und macOS-Geräten (macOS 12 Monterey oder höher) und Chromium-basierten Browsern (Microsoft Edge, Google Chrome) unterstützt.

Der Offlinemodus wird derzeit nicht unterstützt, wenn Sie eine Verknüpfung zu freigegebenen Ordnern in OneDrive hinzugefügt haben.

Eine vollständige Offlineumgebung in OneDrive für das Web, in der Sie alle online verfügbaren Vorgänge ausführen können, wird noch nicht unterstützt. Die folgenden Features sind nicht verfügbar, wenn Sie offline sind:

• Freigeben, Kopieren von Links,
• Herunterladen Ihrer Dateien.
• Verwalten des Zugriffs auf Ihre Dateien.
• Vorschau der Datei in der Onlinevorschau.
• Verwenden von „Search“.
• Erstellen und Verwalten von Power Automate-Flows.
• Copilot.
• Löschen von Dateien.
• Anzeigen des Dateiversionsverlaufs.
• Navigieren zum „Papierkorb“.

Links:
Wie sie mit dem lokalen Gruppenrichtlinien-Editor Gruppenrichtlinien aktivieren/deaktivieren und damit dann die Gruppenrichtlinien testen können erfahren Sie hier:
Die Basics von OneDrive Gruppenrichtlinien.

Microsoft Learn OneDrive GPO: Verhindern, dass Benutzer in Ihrer Organisation den Offlinemodus in OneDrive im Web aktivieren

Microsoft Learn OneDrive GPO:  Benutzer …  den Offlinemodus in OneDrive im Web …die von anderen Organisationen freigegeben wurden

Hier sind Links von mir mit veröffentlichten Artikeln in deutscher Sprache mit OneDrive Gruppenrichtlinien:

OneDrive Gruppenrichtlinie: Autostart nach dem Anmelden
Ausgeschlossene Dateierweiterungen

OneDrive – Gruppenrichtlinien Dokumentation