Posts Tagged ‘storage’

Office 365 | Roadmap – more storage

OneDrive for Business, Microsoft

I have written a Blog Post about the problematic of storage in “Team sites”. SharePoint architects know what I mean, Storage in Team-Sites is restricted to 10 GB storage + 500 MB for each user. If we look for the big data, customers store on her fileservers, then we see, there is a problem, brining these data to SharePoint (Online). And, of course, it makes no sense,copying all these files in the same structure (1:1) to SharePoint. Not every user needs everything. Therefore we should deal with the concept of SharePoint and libraries. On the other hand, require, for example, Field staff access to these documents and they do not always have an Internet connection. This fits the concept of OneDrive for Business. Local synchronization. But we also know that the old "Groove client" has its pitfalls. No selective synchronization and the restrictions (20000/5000) as well as limitations of the entire file name and limitations of certain characters in the file names are new challenges, not only for administrators, but also for all users. Microsoft is working on that, and with the NGSC, Next Generation Sync Client, is on the way. But such a thing takes time.

On the Server side (SharePoint Online), in the Microsoft Cloud, we will have the restriction about 10 GB + … And of course, you may purchase more storage.

storage in SharePoint Online for Team-Sites

Microsoft knows that, and in contrast to the Sync client, there has to be changed not so much. Apart from (many) hard drives, because somewhere all these data must be saved (SQL Azure). And in the official Microsoft Office roadmap there is an entry under "developing" with the label

Storage and file upload improvements for Sites and OneDrive for Business”.

palnned storage in SharePoint Online for Team-Sites

On the server side (SharePoint Online) the customer will have a free contingent of
1 TB + 500 for each user. Moreover, the current limit of 2 GB file size should be raised to 10 GB. This in turn relates to SharePoint Online and the underlying SQL structure and the synchronization client. The transfer of data from SQL Server to SQL Azure (see Advanced File Encryption (video), synchronization) Microsoft may already currently able to handle files >2GB <10 GB. But Microsoft has to be change the current sync client OneDrive for Business(Groove.exe). The new sync client is not ready, the old one makes some trouble. And if and when a change is made here that knows only Microsoft itself.

This currently remains really only wait and continue to work on the architecture of team sites. Because this is the first requirement. Also for migration

OneDrive | 15 GB more storage – Bonus storage, if you use camera-role

20. September 2014 1 Kommentar


On a Friday, an unusual time, Microsoft announced on his OneDrive Blog, that all OneDrive users got 15 GB additional storage in the cloud, if you activate the camera role on your smartphone. It’s remain the same whether you use a iPhone, Windows Phone or an Android device. If you have already turned on this function (it transfers the pictures automatically to your OneDrive into the cloud), you will get this 15 GB memory too.

So now each user has 30 GB storage in OneDrive

Microsoft has done some actions, to give the user for a limited time extra storage. So in December 2013 or at last am July 2014.

without activation of the camera Role with activation of the camera Role
camera-role not activated camera-role activated

Information from Microsoft about photos and the use of OneDrive you can find here.
And when I see how much memory is available? I have described here.
For this store, Microsoft has again have to buy a couple of hard drives, the more than 250 million use OneDrive now …

OneDrive | more storage [Update]

18. Juli 2014 3 Kommentare


Microsoft has announced  that all users OneDrive additional memory can be obtained. I have described here and here. And now it’s done. All OneDrive users get 8 GB of additional storage. Thus, each user has 15 GB of free disk storage available. Therefore Microsoft has released 10 petabyte storage in the cloud available.

Those who have certain Office 365 subscription, now have 1TB of storage in OneDrive (Consumer Version)

      • Office 365 Home,  1 TB storage for 1 user
      • Office 365 Personal, 1 TB storage  for each of the 5 users *)
      • Office 365 University, 1 TB storage for 1 user

      • *)
          My MVP colleague Ed Bott has described here, how each user will get 1 TB cloud storage
        Thanks to my MVP colleague Günter Born for the tip.

      Still not enough memory?

    Then there is the opportunity to expand the available memory

    100 GB 1,99 $ each month
    200 GB 3,99 $ each month
    or you choose Office 365 Home with  1 TB storage for 10$ each month.

Customers, who  have already  registered OneDrive before 04/12/2012,  the product was called  SkyDrive, got 25 GB of storage. This was reduced in the past to 7 GB, unless you clicked before August 2012 at a special link. Then they kept the 25 GB. All of these customers will keep the memory of 25 GB, which is, however, now divided. 

Free storage 15 GB
Loyalty bonus 10 GB

And when you press here, you will see, how much storage do you have with OneDrive.
Here are some screenshots of different OneDrive storage:

OneDrive: your cloud storage

OneDrive: your cloud storage

OneDrive: your cloud storage

OneDrive: your cloud storage

SkyDrive Pro | jetzt mehr Speicher verfügbar | Versionierung

28. August 2013 3 Kommentare

SkyDrive Pro, Speicher, Limitierung,

es sind 4 Wochen vergangen. Und pünktlich hat Microsoft gestern veröffentlicht, das sich Benutzer von Office 365 nicht länger mit Speicherproblemen bei SkyDrive Pro beschäftigen müssen.


Bisher hatte man 7 GB Speicher zur Verfügung (genau wie bei SkyDrive) , aber eine Möglichkeit, das Volumen zu erhöhen war nur beim kleinen Bruder möglich. Doch das hat sich jetzt geändert

Jeder Office 365 Benutzer erhält nun 25 GB Speicher für SkyDrive Pro.

Die Berechnung des Speicher setzt sich wie folgt zusammen:

SkyDrive Pro Speicher

25 GB

E-Mail Speicher

25 GB

für jede erstellte Site-Mail Box

5 GB

+ Tenant Speicher

10 GB + 500 MB x # Benutzer

Dieser Speicher kann vom Administrator für einzelne Benutzer auf 50 oder 100 GB erhöht werden. Die 100 GB Speicherplatz sind auch das derzeitige Limit für einen Benutzer bei SkyDrive Pro.

Speicher Management Office 365

Der Administrator hat außerdem die Möglichkeit, zusätzlichen Speicher käuflich zu erwerben.
Wie das im einzelnen geht, hat Microsoft (bisher leider nur in englischer Sprache) hier beschrieben.


Für mich freigegeben

Und ein weiteres Feature hat Microsoft mit “Für mich freigegeben” eingebaut.


Ein Firmenkollege Kollegen möchte mit mir ein Dokument teilen. Dann erhalte ich einen Link zu diesem Dokument in meinem Postfach.

Will ich nach Tagen auf dieses Dokument zugreifen, dann musste ich mich in Outlook auf die Suche begeben,….

Dem ist jetzt nicht mehr so. Unter dem Link “SkyDrive” verbirgt sich ja die “alte” MySite. Dort speichere ich meine persönlichen Dokumente. Und in der Navigation auf der linken Seite finden wir jetzt “Für mich freigegeben”.

Mit einem Klick werden mir alle Dokumente aufgelistet, die mit mir geteilt wurden. Dabei ist es unerheblich, wo sich diese Dokumente  im Original befinden. Das kann ein beliebiger SkyDrive Pro Speicherort sein oder aber auch von einer Dokumentenbibliothek einer Team-Site kommen.

Ich als Benutzer bekomme die Rechte, die der Benutzer mir beim Teilen gegeben hat. Ich kann diese Dokumente anzeigen, bearbeiten oder herunterladen.

SkyDrive Pro: für mich freigegeben

Upload,Papierkorb und Versionierung

Egal, ob über den Browser oder über SkyDrive Pro, das Limit beim Upload ist jetzt überall gleich: 2 GB pro Datei

Sollten Sie eine Date versehentlich löschen, dann wird diese auf der Server-Seite in den Papierkorb verschoben. Automatisch. Bisher war die Zeit, die dieses Dokument im Papierkorb verblieb bei 30 Tagen.  Viele Benutzer haben sich gewünscht, dass diese Zeit erhöht wird. Und Microsoft hat auf die Benutzer gehört: Jetzt verbleibt das gelöschte Dokument 90 Tage im Papierkorb.

Für neu erzeugte Dokumenten Bibliotheken wird jetzt auch automatisch eine Versionierung mit 10 Ebenen angelegt. Auch das kennen wir natürlich von SharePoint Server , wenn der Administrator es eingeschaltet hat. Oder von SkyDrive, dort sind es für Office-Dokumente sogar 25 Ebenen.


Tolle neue Möglichkeiten, die mir Zeit sparen, um noch effektiver mit Firmen-Dokumenten  umzugehen.

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