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Arbeiten mit OneDrive for Business
Die Frage stellt sich immer wieder. Wie arbeite ich mit OneDrive for Business. Und Microsoft hat auch hier eine komplette Schulung im Angebot
7 einzelne Abschnitte beschreiben, wie das im Einzelnen funktioniert
- Verschieben von Dateien mit Drag & Drop nach OneDrive for Business
- Anzeigen Ihrer Dateien auf anderen Geräten
- Speichern und Öffnen von Dateien
- Synchronisieren von Dateien auf Ihrem Computer
- Verwalten von Dateien in OneDrive for Business
- Freigeben von Dateien für andere Personen
- Gemeinsam und gleichzeitige die gleiche Datei bearbeiten
Hier geht’s zum deutschen Schulungsangebot
Leider sind derzeit die Links innerhalb der deutschen Schulung fehlerhaft. Kein einziger Link funktioniert. Und der einzige Link, der in der amerikanischen Version zu einem kompletten PowerPoint SlideDeck mit eingebundenem Video führt, bringt in der deutschen Version nur eine PDF und die erste Seite zu einem FixtIt Tool , was schlichtweg Humbug ist. Der deutsche Inhalt ist also nicht verfügbar.
Wer also der englischen Sprache mächtig ist, der soll hier klicken
SkyDrive | verbesserte Weboberfläche – Freigeben von Dateien
Weil Microsoft keine Release-Nummern veröffentlicht, gibt es immer wieder etwas neues. Heute (eigentlich schon gestern, aber ich habe gewartet, bis es auch in Europa verfügbar ist) eine Verbesserung an der Weboberfläche von SkyDrive.
Microsoft hat an der Weboberfläche gearbeitet und einige verwirrende Eigenschaften beim Teilen verbessert. Die Verbesserungen wurden mit HTML5 verwirklicht. Das ist besonders interessant, wenn man ein Touch-fähiges Gerät unter Windows 8 benutzt.
Wer also seine Dateien mit der Weboberfläche organisiert, kann jetzt auf viele Drag & Drop Funktionen zurückgreifen.
Teilen
Das Teilen eigener Inhalte mit Freunden ist mit wenigen Klicks möglich. Dabei unterstützt SkyDrive natürlich Dienste wie Facebook, Twitter, LinkedIn oder aber sie erzeugen einen Link, den Sie dann mittels Mail dem Empfänger zukommen lassen können.
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Hier wird in Mail angezeigt, dass ich mir der Zugriff auf 5 Dateien erlaubt wurde.
Ein Klick auf 5 Dateien, und mein Web-Browser erlaubt mir den Zugriff auf diese 5 Dateien. |
Das Problem der Vergangenheit war, dass ich mir den Link merken musste. Während ich beim Zugriff auf eine Dokumentenbibliothek in SharePoint Server eine Alarm-Meldung einstellen kann (und damit über jede Änderung oder einem neuen Dokument, dass ein anderer Benutzer dort ablegt) per Mail informiert werde, ist diese Funktion in SkyDrive (noch) nicht implementiert.
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Aber im Webbrowser meines SkyDrive kann ich jetzt unter dem Menüpunkt “Geteilt” in der linken Leiste sehen, wer mit mir Informationen in seinem SkyDrive teilt. |
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Endlich bekommt der SkyDrive Anwender auch angezeigt, mit wem die Datei oder der Ordner geteilt wurde und welche Berechtigung diesen Benutzern gegeben wurde. |
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und die einzelnen Berechtigungen können bei jedem Anwender einzeln entfernt werden. |
Verbesserte Auswahl für Touch-basierte Geräte
Wenn Sie über Touch sind mit SkyDrive im Browser interagieren, können Sie jetzt ein oder mehrere Elemente durch Streichen auf den Punkt nach links oder rechts markieren.
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Hier wurde eine Datei ausgewählt. Erneutes Auswählen hebt das Auswählen auf. |
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Zusätzlich zu der Möglichkeit, per Drag & Drop Dateien in Ihrem SkyDrive, können Sie nun Dateien überall in der Hierarchie Ihres SkyDrive mit dem Ziel der SkyDrive Bar verschieben.
Links sieht man das Verschieben eines PDF in meinem Scans Ordner eine Ebene höher in den Ordner Dokumente. |
Und dann hat Microsoft noch ein paar Dinge unter der Oberfläche angepasst, die sich in Geschwindigkeitsverbesserungen im Browser niederschlagen.
Zusammenfassung:
mein persönlicher Bereich der Zusammenarbeit mit dem Namen SharePoint SkyDrive wird dem von SharePoint immer ähnlicher. Nicht in der Oberfläche, aber in der Funktionalität. Ich bin gespannt, was Microsoft als nächstes für SkyDrive veröffentlicht.
