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Microsoft SharePoint Workspace 2010 – coole Features: Anzeigen (Indikatoren)


aus Grün wird Orange 

In der Technical Preview 14.0.4006.1110 wird der Nachfolger von Groove 2007 schon SharePoint Workspace 2010 genannt, aber an vielen Stellen taucht noch der Name Groove auf. So wurde auch das Symbol und die Hilfe noch nicht umbenannt.  Auf dem Weg zur Beta , also einem Zwischenrelease (14.0.4327.1000) sind jetzt die ersten orangen Symbole zu sehen. 

SAharePoint Workspace  Icon 

Für alle, die Microsoft Office Communicator benutzen, hat sich auch etwas getan. Dieser wurde als Messaging System in SharePoint Workspace 2010 integriert. So  genügt ein Doppel-Klick auf einen Kontakt, und es öffnet sich eine Office Communicator Konversation. Ist der Office Communicator nicht installiert oder aus, wird die Groove-interne Kommunikation gewählt. Um aber all die neuen Symbole und Indikatoren zu nutzen, muss man deren Bedeutung kennen. Nicht alle Funktionen sind in Groove gleichzusetzen mit SharePoint Workspace 2010, gerade wegen der Integration von Office Communicator. 

Deshalb die Unterscheidung: Es steht G = Groove 2007 S = SharePoint Workspace 

Anzeigen für die Anwesenheit vor Arbeitsbereichsmitgliedern / Kontakten

Groove 2007 SharePoint Workspace 2010
14.0.4006.1110
SharePoint Workspace 2010
14.0.4327.1110
SharePoint Workspace 2010 Beta Beschreibung
image_thumb67 image_thumb30 image_thumb31   Ein Kontakt, welcher in irgendeinem Arbeitsbereich aktiv ist.
image_thumb25  image_thumb26 image_thumb27   G: Groove-Kontakte oder Arbeitsbereichsmitglieder, die zur Zeit Online sind.
S: Ein Kontakt, verfügbar für einen SharePoint Arbeitsbereich oder Office Communicator.
image_thumb69       G: Mitglieder im Arbeitsbereich, die in den letzten 15 Minuten jedoch keine Aktivitäten an ihrem Computer ausgeführt haben.
image_thumb71       G: Ein Mitglied im Arbeitsbereich, für das Sie Benachrichtigungen auf “Hoch” eingestellt haben. Näheres siehe Groove-Hilfe.
image_thumb73       G: Ein Mitglied im Arbeitsbereich, dessen aktueller Status “Gesperrt” lautet.
image_thumb33 image_thumb34 image_thumb35   G: Groove-Kontakt, der zur Zeit offline ist.
S: Ein Kontakt, der in SharePoint Workspace nicht aktiv ist und Offline oder ohne Aktivität im Communicator.
image_thumb77 image_thumb38 image_thumb39   G: Groove-Kontakte,oder Arbeitsbereichsmitglieder, die online sind, aber in den letzten 15 Minuten jedoch keine Aktivitäten an ihrem Computer ausgehführt haben.
S: Kontakte, die abwesend sind und nicht verfügbar in SharePoint Workspace und als Offline im Communicator gekennzeichnet sind.
  image_thumb42 image_thumb43   S: Kontakte die in SharePoint Workspace verfügbar sind, nicht aber im Communicator
image_thumb45 image_thumb46 image_thumb47   G: Messenger-Kontakte, deren Onlinestatus auf Beschäftigt gesetzt wurde.
S: Kontakte, welche in irgendeiner Aktivität wie einem Call, Konferenz oder einem Meeting sind.
  image_thumb50 image_thumb51   S: Ein Kontakt, der im Communicator seinen Status auf “nicht stören” gesetzt hat
  image_thumb54 image_thumb55   S: Ein Kontakt, welcher beschäftigt und inaktiv ist
image_thumb57 image_thumb58 image_thumb59   G: Kontakte, deren Online Status zurzeit unbekannt ist.
S: Kontakte, welche Offline sind, und das sowohl in SharePoint Workspace als auch im Communicator.
image_thumb61 image_thumb62 image_thumb63   G: Groove-Kontakte, deren Online-Status zurzeit unbekannt ist.
S: Weder SharePoint Workspace noch Communicator kann den Status dieser Kontakte ermitteln. Typscherweise wird dieser Status angezeigt, wenn der Präsenz-Status nicht ermittelt werden kann, weil der Partner zum Beispiel kein Federation Partner des Communicators ist.

  

Anzeigen für ungelesene Inhalte
Hier sieht man deutlich, wie durch Vereinfachung an den Symbolen viel Übersicht gewonnen werden kann.

Groove 2007 SharePoint Workspace 2010
14.0.4006.1110
SharePoint Workspace 2010
14.0.4327.1110
SharePoint Workspace 2010 Beta Beschreibung
image_thumb91 image_thumb82 image_thumb87   Der Arbeitsbereich enthält neue oder aktualisierte Inhalte, die innerhalb der vergangenen zwei Tage hinzugefügt wurden.
image_thumb93 image_thumb85 image_thumb88   Der Arbeitsbereich enthält neue oder aktualisierte Inhalte, die innerhalb der vergangenen sieben Tage hinzugefügt wurden.
image_thumb95 image_thumb84 image_thumb89   Der Arbeitsbereich enthält neue oder aktualisierte Inhalte, die vor mehr  als sieben Tagen hinzugefügt wurden.


Anzeigen für Arbeitsbereichstyp und Status

Groove 2007 SharePoint Workspace 2010
14.0.4006.1110
SharePoint Workspace 2010
14.0.4327.1110
SharePoint Workspace 2010 Beta Beschreibung
  image_thumb97 image_thumb98   S: Ein Arbeitsbereich, welcher zu einer SharePoint Server 2010 Site synchronisiert wird.
image_thumb112 image_thumb99 image_thumb100   G: Groove-Standardarbeitsbereich.
S: Classic Groove Arbeitsbereich (Groove 2007 kompatibel).
image_thumb114 image_thumb101 image_thumb102   Datenübertragung für diesen Arbeitsbereich zurzeit ausgesetzt.
image_thumb120 image_thumb121 image_thumb122   Dateifreigabe-Arbeitsbereich (Synchronized Folder).
image_thumb119 image_thumb105 image_thumb106   Arbeitsbereich, der noch keine Daten enthält. Sie müssen Arbeitsbereichsdaten von einem anderen Computer oder Arbeitsbereichsmitglied herunterladen.
image_thumb117       G: Arbeitsbereich, in dem die Daten für mindestens ein Mitglied nicht mehr synchronisiert werden.
image_thumb108 image_thumb108 image_thumb110   Sie halten Daten für einen Arbeitsbereich nicht m,ehr synchronisiert.


Anzeigen in der Windows Taskleiste

Hier sehe ich noch jede Menge Änderungen. Die Hilfe hängt aber noch etwas nach.

Groove 2007 SharePoint Workspace 2010
14.0.4006.1110
SharePoint Workspace 2010
14.0.4327.1110
SharePoint Workspace 2010 Beta Beschreibung
image_thumb124 image_thumb125 image_thumb128   Groove / SharePoint Workspace  ist bei einem Konto angemeldet
image_thumb129 image_thumb130 image_thumb131   Groove / SharePoint Workspace ist angemeldet und für Offlinebetrieb eingestellt.
image_thumb132 image_thumb133 image_thumb134   Groove / SharePoint Workspace ist angemeldet und Benachrichtigungen werden unterdrückt.
image_thumb135 image_thumb136 image_thumb137   Anmeldung von Groove /SharePoint Workspace findet gerade statt und Groove / SharePoint Workspace ist für Offlinebetrieb mit Unterdrückung von Benachrichtigungen eingestellt.
image_thumb138 image_thumb139 image_thumb140   Groove / SharePoint Workspace ist angemeldet und für das Konto gibt es eine ungelesene Nachricht.
image_thumb141 image_thumb142 image_thumb143   Groove / SharePoint Workspace ist bei keinem Konto angemeldet.
image_thumb145 image_thumb146 image_thumb147   Groove / SharePoint Workspace ist bei keinem Konto angemeldet und für Offlinebetrieb eingestellt.
image_thumb149 image_thumb150 image_thumb151   Groove / SharePoint Workspace ist bei keinem Konto angemeldet und Benachrichtigungen werden unterdrückt.
image_thumb152 image_thumb152 image_thumb152   Groove /SharePoint Workspace ist bei keinem Konto angemeldet und für Offlinebetrieb mit Unterdrückung von Benachrichtigungen eingestellt.

Zusammenfassung:
Mit SharePoint Workspace 2010 werden die Indikatoren auf Vordermann gebracht. Einige werden vereinfacht. Das Grüne wird aber bis zur Beta-Version bzw. zur finalen Version verschwinden. Ein Spalte habe ich noch leergelassen. Sobald die Beta-Version vorliegt, werde ich die Symbole ein pflegen. 

 

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