Hans Brender's Blog

aus Grün wird Orange 

In der Technical Preview 14.0.4006.1110 wird der Nachfolger von Groove 2007 schon SharePoint Workspace 2010 genannt, aber an vielen Stellen taucht noch der Name Groove auf. So wurde auch das Symbol und die Hilfe noch nicht umbenannt.  Auf dem Weg zur Beta , also einem Zwischenrelease (14.0.4327.1000) sind jetzt die ersten orangen Symbole zu sehen. 

Für alle, die Microsoft Office Communicator benutzen, hat sich auch etwas getan. Dieser wurde als Messaging System in SharePoint Workspace 2010 integriert. So  genügt ein Doppel-Klick auf einen Kontakt, und es öffnet sich eine Office Communicator Konversation. Ist der Office Communicator nicht installiert oder aus, wird die Groove-interne Kommunikation gewählt. Um aber all die neuen Symbole und Indikatoren zu nutzen, muss man deren Bedeutung kennen. Nicht alle Funktionen sind in Groove gleichzusetzen mit SharePoint Workspace 2010, gerade wegen der Integration von Office Communicator. 

Deshalb die Unterscheidung: Es steht G = Groove 2007 S = SharePoint Workspace 

Anzeigen für die Anwesenheit vor Arbeitsbereichsmitgliedern / Kontakten

Groove 2007	SharePoint Workspace 2010 14.0.4006.1110	SharePoint Workspace 2010 14.0.4327.1110	SharePoint Workspace 2010 Beta	Beschreibung
				Ein Kontakt, welcher in irgendeinem Arbeitsbereich aktiv ist.
				G: Groove-Kontakte oder Arbeitsbereichsmitglieder, die zur Zeit Online sind. S: Ein Kontakt, verfügbar für einen SharePoint Arbeitsbereich oder Office Communicator.
				G: Mitglieder im Arbeitsbereich, die in den letzten 15 Minuten jedoch keine Aktivitäten an ihrem Computer ausgeführt haben.
				G: Ein Mitglied im Arbeitsbereich, für das Sie Benachrichtigungen auf “Hoch” eingestellt haben. Näheres siehe Groove-Hilfe.
				G: Ein Mitglied im Arbeitsbereich, dessen aktueller Status “Gesperrt” lautet.
				G: Groove-Kontakt, der zur Zeit offline ist. S: Ein Kontakt, der in SharePoint Workspace nicht aktiv ist und Offline oder ohne Aktivität im Communicator.
				G: Groove-Kontakte,oder Arbeitsbereichsmitglieder, die online sind, aber in den letzten 15 Minuten jedoch keine Aktivitäten an ihrem Computer ausgehführt haben. S: Kontakte, die abwesend sind und nicht verfügbar in SharePoint Workspace und als Offline im Communicator gekennzeichnet sind.
				S: Kontakte die in SharePoint Workspace verfügbar sind, nicht aber im Communicator
				G: Messenger-Kontakte, deren Onlinestatus auf Beschäftigt gesetzt wurde. S: Kontakte, welche in irgendeiner Aktivität wie einem Call, Konferenz oder einem Meeting sind.
				S: Ein Kontakt, der im Communicator seinen Status auf “nicht stören” gesetzt hat
				S: Ein Kontakt, welcher beschäftigt und inaktiv ist
				G: Kontakte, deren Online Status zurzeit unbekannt ist. S: Kontakte, welche Offline sind, und das sowohl in SharePoint Workspace als auch im Communicator.
				G: Groove-Kontakte, deren Online-Status zurzeit unbekannt ist. S: Weder SharePoint Workspace noch Communicator kann den Status dieser Kontakte ermitteln. Typscherweise wird dieser Status angezeigt, wenn der Präsenz-Status nicht ermittelt werden kann, weil der Partner zum Beispiel kein Federation Partner des Communicators ist.

Anzeigen für ungelesene Inhalte
Hier sieht man deutlich, wie durch Vereinfachung an den Symbolen viel Übersicht gewonnen werden kann.

Groove 2007	SharePoint Workspace 2010 14.0.4006.1110	SharePoint Workspace 2010 14.0.4327.1110	SharePoint Workspace 2010 Beta	Beschreibung
				Der Arbeitsbereich enthält neue oder aktualisierte Inhalte, die innerhalb der vergangenen zwei Tage hinzugefügt wurden.
				Der Arbeitsbereich enthält neue oder aktualisierte Inhalte, die innerhalb der vergangenen sieben Tage hinzugefügt wurden.
				Der Arbeitsbereich enthält neue oder aktualisierte Inhalte, die vor mehr  als sieben Tagen hinzugefügt wurden.

Anzeigen für Arbeitsbereichstyp und Status

Groove 2007	SharePoint Workspace 2010 14.0.4006.1110	SharePoint Workspace 2010 14.0.4327.1110	SharePoint Workspace 2010 Beta	Beschreibung
				S: Ein Arbeitsbereich, welcher zu einer SharePoint Server 2010 Site synchronisiert wird.
				G: Groove-Standardarbeitsbereich. S: Classic Groove Arbeitsbereich (Groove 2007 kompatibel).
				Datenübertragung für diesen Arbeitsbereich zurzeit ausgesetzt.
				Dateifreigabe-Arbeitsbereich (Synchronized Folder).
				Arbeitsbereich, der noch keine Daten enthält. Sie müssen Arbeitsbereichsdaten von einem anderen Computer oder Arbeitsbereichsmitglied herunterladen.
				G: Arbeitsbereich, in dem die Daten für mindestens ein Mitglied nicht mehr synchronisiert werden.
				Sie halten Daten für einen Arbeitsbereich nicht m,ehr synchronisiert.

Anzeigen in der Windows Taskleiste
Hier sehe ich noch jede Menge Änderungen. Die Hilfe hängt aber noch etwas nach.

Groove 2007	SharePoint Workspace 2010 14.0.4006.1110	SharePoint Workspace 2010 14.0.4327.1110	SharePoint Workspace 2010 Beta	Beschreibung
				Groove / SharePoint Workspace  ist bei einem Konto angemeldet
				Groove / SharePoint Workspace ist angemeldet und für Offlinebetrieb eingestellt.
				Groove / SharePoint Workspace ist angemeldet und Benachrichtigungen werden unterdrückt.
				Anmeldung von Groove /SharePoint Workspace findet gerade statt und Groove / SharePoint Workspace ist für Offlinebetrieb mit Unterdrückung von Benachrichtigungen eingestellt.
				Groove / SharePoint Workspace ist angemeldet und für das Konto gibt es eine ungelesene Nachricht.
				Groove / SharePoint Workspace ist bei keinem Konto angemeldet.
				Groove / SharePoint Workspace ist bei keinem Konto angemeldet und für Offlinebetrieb eingestellt.
				Groove / SharePoint Workspace ist bei keinem Konto angemeldet und Benachrichtigungen werden unterdrückt.
				Groove /SharePoint Workspace ist bei keinem Konto angemeldet und für Offlinebetrieb mit Unterdrückung von Benachrichtigungen eingestellt.

Zusammenfassung:
Mit SharePoint Workspace 2010 werden die Indikatoren auf Vordermann gebracht. Einige werden vereinfacht. Das Grüne wird aber bis zur Beta-Version bzw. zur finalen Version verschwinden. Ein Spalte habe ich noch leergelassen. Sobald die Beta-Version vorliegt, werde ich die Symbole ein pflegen.