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SharePoint, SharePoint Workspace, Groove | Alle Informationen

14. Februar 2011 4 Kommentare

Suchen oder Finden ?
Hier finden Sie alle Informationen zu SharePoint, SharePoint Workspace 2010,  Groove Server und Groove 2007 in einer Zusammenfassung, die ich bisher in meinem Blog geschrieben habe:

 

SharePoint Workspace 2010

SharePoint Workspace 2010 & Groove 2007

SharePoint Workspace 2010 – Frequenz Synchronisation
was wird wie oft synchronisiert?

Datensicherung
wie sichere ich Daten in meinem SharePoint Workspace 2010

SharePoint Workspace 2010 – Lizenzierung
wie lizenziere ich SharePoint Workspace 2010 ?

Groove workspaces
Unterschiede eines Groove Arbeitsbereiches 2007 vs. 2010 in SharePoint Workspace 2010

SharePoint Workspace 2010 – Beratung und Schulung
Wo und wie erhalten Sie Unterstützung zu SharePoint Workspace 2010 und Groove

Konto und Identität
was wird im Konto eines SharePoint Workspace 2010 gespeichert?

SharePoint Workspace 2010 – Speicherort freigegebener Ordner
Wo kann ein freigegebener Order gespeichert werden?

Hilfe und Support bei Microsoft
zentrale Stelle mit Informationen, Support zu SharePoint Workspace und Groove 2007

SharePoint Workspace 2010 – Synchronisationsfehler
Warum synchronisiert mein SharePoint Workspace nicht?

Offline Dateien versus SharePoint Workspace 2010
Grenzen und Unterschiede.

Konto auf 2. Rechner einrichten
Wie richte ich ein Konto eines SharePoint Workspace 2010 auf einem weiteren Rechner ein?

SharePoint Workspace 2010 – Vorsicht bei Offlinedateien
Warum kann ich freigegebene Ordner nicht in die Offline Folder mit aufnehmen?

SharePoint Workspace 2010 – Kommunikationsmanager
was ist der Kommunikationsmanager? Was kann ich damit machen?

SharePoint Workspace versus Groove 2007
was hat sich geändert? Was ist neu? Welche Funktionen sind nicht mehr verfügbar?

SharePoint Workspace 2010 – Work Smart
englischer Leitfaden zum Einsatz von SharePoint Workspace 2010

SharePoint Workspace 2010 – Planen und Bereitstellen
Vorbereiten von SharePoint Workspace im unternehmensweitem Einsatz

Probleme bei der Synchronisation?
Tipps und Tricks, wenn Probleme bei der Synchronisierung von SharePoint Workspace auftreten

SharePoint Workspace 2010 u. Groove 2007–Zustimmungsbestätigung
was man wissen muss, wenn eine Einladung mit Zustimmungsbestätigung versendet.

SharePoint Foundation 2010 und SharePoint Workspace 2010
Ein paar Änderungen, und schon können auch vom SharePoint Foundation 2010 Dateien Offline verfügbar gemacht werden.

Microsoft SharePoint Workspace 2010: Wie geht das denn?
Übersicht als Video

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – Protokolle
Welche Protokolle werden in Groove 2007 und SharePoint Workspace genutzt?

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – IRM
Information Rights Management in SharePoint Server und SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – Verschlüsselung
Was wird wo und wie verschlüsselt.

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – Funktionsänderung – GrooveClean.exe
Löschen von temporären Synchronisations-Daten.

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – Namenskonvention
SharePoint workspace oder SharePoint Workspace: Was verbirgt sich hinter wem?

SharePoint Workspace 2010 – coole Features: Integration von Office Communicator
Der Office Communicator hat Einzug gehalten in SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – coole Features: Anzeigen (Indikatoren)
Symbole und Anzeigen in SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – coole Features: Classic Workspace 2010
Klassischer Arbeitsbereich (Groove Arbeitsbereich)

SharePoint Workspace 2010 versus Groove 2007: Passwort
Endlich ein Passwort weniger zu merken. Single Sign On in SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – coole Features: Suchen
Suchen in SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – coole Features : Shared Folders
Gemeinsame Ordner jetzt auch in 64 Bit

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – coole Features : der legitime Groove Nachfolger
Grundlegendes zu SharePoint Workspace 2010

Microsoft Groove 2007 Webcasts
Es gilt nicht nur für Groove 2007, vieles auch in SharePoint Workspace 2010.
Hier die Beschreibung und Links zu 2 Webcasts, die ich für Microsoft gehalten habe.

ICE: 2008
Mit einem provokanten Titel auf der ICE 2008 einen Vortrag gehalten

SharePoint 2010

SharePoint Foundation, SharePoint Server

SharePoint Server 2010
Was ist in welcher Edition enthalten und wie wird richtig lizenziert.

SharePoint Workspace Mobile und SharePoint Server
Was muss ich beachten, wenn ich SharePoint Workspace Mobile einsetzen will

SharePoint Server: Vergleich der Editionen
englische Übersicht der einzelnen Funktionen in SharePoint Server

SharePoint Workspace 2010: Optimierung Workspace Storage
Dokumente im SharePoint Server: was kann, was muss ich optimieren für den Offline Einsatz

Demo Showcase – SharePoint Workspace
Klicksequenz (Demo: SharePoint Workspace, der optimale Client zu SharePoint Server

SharePoint Foundation und SharePoint Workspace 2010
welche Konfiguration muss ich vornehmen?

SharePoint Server 2010 – wie beginnen ?
Lernen Sie SharePoint Server kennen, installieren Sie eine komplette Demoumgebung

SharePoint Server 2010 – Lizenzierung
Lizenzierung des SharePoint Server 2010 aus einem anderen Blickwinkel

Groove Server 2010

 

Groove Server 2010

SharePoint Workspace 2010 – Microsoft Support
Links zu Microsoft: Hilfe zu SharePoint Workspace, Groove , und Groove Server

Microsoft SharePoint Workspace 2010 und Gruppenrichtlinien
Anpassungen über Gruppenrichtlinien über Groove Server 2010

Groove Server 2010 – Fragen und Antworten
Aus welchen Komponenten besteht Microsoft Groove Server 2010

Groove Server 2010 –Versionsvergleich
was hat sich geändert zur Vorgängerversion Groove Server 2007?

Microsoft Groove Server 2010 – Groove Server 2010 Relay
Überblick über den Groove Server 2010 Relay

Microsoft Groove Server 2010 – Groove Server 2010 Manager
Überblick über den Groove Server 2010 Manager

Microsoft Groove Server 2010 – Überblick
Groove Server 2010 Manager und Groove Server 2010 Relay, Systemvoraussetzungen

Externe Links

SharePoint Workspace 2010 (Übersicht) – Microsoft Technet

Gruppenrichtlinie für SharePoint Workspace 2010 – Microsoft Technet

Planen von SharePoint Workspace 2010 – Microsoft Technet

Änderungen in SharePoint Workspace 2010
In diesem Artikel werden die Änderungen in Microsoft SharePoint Workspace 2010 aufgelistet, die seit Microsoft Office Groove 2007 vorgenommen wurden. – Microsoft Technet

Microsoft SharePoint Workspace 2010 – coole Features: Classic Workspace 2010

18. August 2009 3 Kommentare

So ganz einfach war auch der Vorgänger, Groove 2007, nicht zu durchschauen. Die Menüstruktur und die diversen Überwachungsfenster, was Kommunikation etc. anging, erschloss sich dem Anwender nicht immer sofort. Leider hat sich das im Nachfolger, SharePoint Workspace 2010 noch (nicht?) geändert. Aber wir befinden uns ja noch im Alpha-Stadium (Technical Preview 14.0.4006.1110). Und wie ich gehört habe, will man noch einiges ändern. Warten wir also ab. Die Unterschiede zu den einzelnen Arbeitsbereichen (Workspaces) habe ich ja schon hier beschrieben. Heute möchte ich einen wesentlichen Vorteil zum neuen Workspace 2010, also dem Classic Workspace 2010 beschreiben. Mit “Neu” wählen wir einen Classic Workspace (grün) aus: 

Launchbar SharePoint Workspace 2010Danach erscheint folgender Dialog:Classic Workspace DialogWenn wir jetzt auf den Button “Create” betätigen, wird ein Classic Workspace 2007 erzeugt. Dieser ist kompatibel zu Groove 2007. Um einen Classic Workspace 2010 zu erzeugen ist es notwendig, die Optionen auszuwählen und im Dropdown Feld 2010 zu selektieren: 

Classic Workspace Dialog Optionen 

Anschließend wird ein neuer Classic Workspace der Version 2010 erzeugt.Classic Workspace 2010 in SharePoint Workspace 2010
Ich habe den Workspace “New Workspace” umbenannt in “W2010-ToShare”. Anschließend habe ich ein Word Dokument mit dem Namen JoJo.docx erzeugt und in dem Classic Workspace 2010 gespeichert.Launchbar mit Classic Workspace 2010 

Classic Workspace 2010 in SharePoint Workspace 2010Anschließend können wir den Workspace schließen. Wir können andere Benutzer einladen, etc. 

Die Unterschiede zum Classic Workspace 2007: 

Um diesen Workspace mit anderen zu teilen, müssen diese Benutzer SharePoint Workspace 2010 benutzen. Groove 2007 Benutzer haben keinen Zugriff und werden aufgefordert, auf SharePoint Workspace 2010 um zu steigen.Der wesentliche Unterschied ist jedoch, ich kann mit Windows 7 nach den Inhalten suchen. 

Wie funktioniert das ganze ? In der Launchbar von SharePoint Workspace 2010 wurde ein Suchbutton integriert. Dieser wiederum ruft über Search Federation den Groove Connector auf: Search Federation in Windows 7 habe ich hier beschrieben. Hier die 3 Connectoren, die bei der Installation der Office Suite angelegt wurden: 

Office 2010 Connectorenund wie sieht die Suche aus ? Nachdem wir den Button Search in der Lauchbar von SharePoint Workspace 2010 gedrückt haben, öffnet sich das Suchfenster des mit SharePoint Workspace 2010 (hier noch Groove) verknüpft ist.
Suchfenster Search Federation SharePoint Workspace 2010 

anschließend geben wir “JoJo” als Suchbegriff ein. 

Such Fenster (Search Federation) 

und erhalten als Ergebnisunser Dokument, welches ja in unserem SharePoint Workspace 2010 (Classic Workspace 2010) abgelegt ist. 

Bemerkenswert ist:  

Das Dokument liegt im verschlüsselten Bereich eines Classic Workspace. Mit Federation Search werden diese Dokumente angezeigt. (Entschlüsselt und temporär zur Verfügung gestellt). Ein Klick auf das Dokument öffnet Word 2010 und das Dokument wird angezeigt, kann bearbeitet und gespeichert werden. Ein Öffnen des Workspace ist dazu nicht notwendig. 

Fazit:
Mit den Classic Workspaces in der Version 2010 wird die Suche auch auf verschlüsselte Dokumente ausgedehnt. 

 

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