Archiv
Office 365 | E-Mail Konto hinzufügen + Archiv (Outlook vorhanden)
Wurden die Verwaltung von Office 365 die Exchange Online Funktionen aktiviert (Benutzer angelegt), können Sie dort auch die Archiv-Funktion für das Postfach aktivieren.
| Selektieren Sie dazu das benötigte Postfach |  |
| Klicken Sie auf Details |  |
| im neuen Browserfenster scrollen sie nach unten bis zu Postfach Features und klicken Sie anschließen auf Postfachfeatures |  |
| Klicken Sie auf Aktivieren |  |
| Übernehmen Sie den Namen und Klicken Sie auf Speichern |  |
| Klicken Sie nochmals auf Speichern |  |
| am geänderten Symbol können Sie erkennen, dass dem Benutzer ein Archiv Postfach zugewiesen wurde |  |
Sie haben bereits Outlook 2010 auf Ihrem PC installiert ?
Sie möchten zusätzlich zu dem bereits vorhandenen E-Mail Konto (oder den E-Mail Konten) das Office 365 E-Mail Konto hinzufügen ?
| Gehen Sie in den Backstage-Bereich von Outlook 2010. Klicken Sie dazu auf Datei |  |
| Klicken Sie auf Kontoeinstellungen |  |
| Das Fenster Kontoeinstellungen wird geöffnet. Klicken Sie auf Neu |  |
| neues Konto hinzufüge. Klicken Sie auf Weiter |  |
| Geben Sie Name, E-Mail-Adresse und 2fach Ihr Kennwort ein und Klicken sie danach auf Weiter |  |
| Jetzt wird eine Netzwerkverbindung aufgebaut und die Servereinstellung gesucht |  |
| Klicken Sie auf Fertig stellen |  |
| Danach erhalten Sie von Outlook 2010 die Meldung, dass sie Outlook neu starten müssen |  |
| Danach müssen Sie sich (derzeit noch 2x) anmelden |  |
| Hier sehen sie die gesamten Konto-Informationen. Beachten Sie die letzten 2 Einträge. Das Postfach und das dazugehörende Archiv Postfach |  |
Sie sehen, wie einfach es ist, ein neues Exchange-Konto (hier ein Exchange-Online Konto aus Office 365 ) ihrem bestehenden Outlook 2010. Bei Outlook 2007 gibt es die Einschränkung, dass Sie nur eine Exchange-Organisation verwalten können. Hier müssen Sie leider mit unterschiedlichen Outlook Profilen arbeiten. Die letzte Abbildung zeigt, dass ich mit 4 verschiedenen Exchange-Organisationen innerhalb eines Outlook 2010 Profils arbeite.
Wenn Sie Probleme beim Herstellen der Verbindung mit Ihrem Office 365 Beta-Postfach von Outlook haben, lesen Sie das Hilfethema über Ihre Outlook-Version:
- Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, lesen Sie Einrichten der E-Mail in Outlook 2007.
- Wenn Sie Outlook 2010 verwenden, lesen Sie Einrichten der E-Mail in Outlook 2010.
- Wenn Sie Outlook 2011 für Mac verwenden, lesen Sie Einrichten von Outlook für Mac 2011 für Ihr E-Mail-Konto.
SharePoint Workspace 2010 | Datensicherung
Immer wieder vernachlässigt und oft nicht vorhanden, spätestens bei einem Wechsel des PC’s oder der Festplatte wird es ernst. Dabei gibt es eine Archiv-Funktion
Nun, die verschiedenen Möglichkeiten des Einsatzes von SharePoint Workspace 2010 machen es erforderlich, sich über die Grundlagen einer Datensicherung der Arbeitsbereiche und Gemeinsamen Ordner klar zu werden.
Generell gilt:
Sind noch andere Mitglieder in den verschiedenen Arbeitsbereichen und Gemeinsamer Ordner vorhanden, so genügt die Sicherung der Kontoinformationen, um an all Ihre Daten wieder heranzukommen, allerdings kann dieser Prozess etwas dauern, heißt: Sie können nicht sofort auf die Daten zugreifen.
Alle anderen Daten können und sollten Sie sichern:
| SharePoint Workspace 2010 | Beschreibung |
| Groove Arbeitsbereich 2007 | Benutzen Sie die Archiv-Funktion |
| Groove Arbeitsbereich 2010 | Benutzen Sie die Archiv-Funktion |
| Freigegebener Ordner | Bordmittel von Windows |
| SharePoint Arbeitsbereich | werden auf dem SharePoint Server gesichert. |
Bordmittel von Windows:
Bei den freigegebenen Ordner haben Sie die Qual der Wahl. Da es sich um Ordner im Betriebssystem von Windows handelt, können Sie es mit dem Tool Ihrer Wahl sichern.
Archiv-Funktion von SharePoint Workspace 2010
Bei der ersten Benutzung der Archiv-Funktion von SharePoint Workspace 2010 legt das Programm unter “eigene Dokumente” einen Ordner “Workspace Archives” an. Dort werden dann die gesicherten Arbeitsbereiche mit der Dateiendung “gsa” abgelegt.
Archivieren Vorgehensweise:
| Klicken Sie den Arbeitsbereich, den Sie archivieren möchten |  |
| Klicken Sie auf Datei (Backstage Bereich von SharePoint Workspace 2010) und danach auf Speichern und Senden |  |
| Klicken sie auf Arbeitsbereich als Archiv und bestätigen sie mit “speichern” |
 |
| im nachfolgenden Dialog können Sie noch ein Passwort für die Sicherung vergeben |  |
Wichtig: Dies ist nur eine Momentaufnahme des Arbeitsbereiches, also sollten Sie die Archiv-Funktion je nach Häufigkeit der Benutzung des Arbeitsbereiches immer wieder aufrufen!
Danach kann wiederum mit Bordmitteln des Betriebssystems dieser Bereich gesichert werden. Auch die Möglichkeit, Offline-Folder zu verwenden, kann benutzt werden.
Die Archiv-Funktion dient auch zum Auslagern von nicht mehr benutzen Arbeitsbereichen.
Wiederherstellen von Archiven in SharePoint Workspace 2010
| Klicken Sie auf Datei( Backstage in SharePoint Workspace 2010) und danach auf Neu |  |
| Klicken sie auf Arbeitsbereich aus Archiv und wählen Sie den Arbeitsbereich aus, den Sie wieder in die Synchronisation mit SharePoint Workspace 2010 aufnehmen wollen und anschließend auf “Öffnen”. |  |
| Der Name lautet auf “Wiederhergestellte Kopie von …” |  |
Outlook 2010 auf Terminal Server 2010: kein Archiv (Exchange 2010)
Vor kurzem habe ich testweise die Remote Desktop Service auf Windows Server 2008 R2 installiert. Darauf aus der MSDN das Office Paket. Dabei ergaben sich folgende Probleme:
If you downloaded RTM versions of Office Professional Plus 2010 or Visio Professional 2010 between April 22 and May 1 please obtain a new product key. Your current product key does not unlock full functionality; we apologize for the inconvenience. No additional download required. See the KB article for instructions on how to re-enter a product key. Your key allocation will not be impacted.
Subscribers who obtained product keys after May 1 have the correct keys.
Nach Anleitung vorgegangen. Keine Probleme … Dachte ich.
Ganz merkwürdig: Obwohl für ein Postfach im Exchange Server 2010 die Archiv-Funktion eingestellt war, habe ich dies nur in Outlook Web App (OWA) gesehen. In Outlook 2010 war kein Archiv zu sehen.
Also auf zur Suche mit Bing, Google und Co.
Anscheinend gibt es noch ein paar Ungereimtheiten, z.B. das Archiv umzubenennen, aber nirgends war etwas über die Kombination Outlook 2010, Exchange 2010, Archiv zu lesen.
Im amerikanischen Microsoft-Exchange Forum habe ich unter dem Stichwort Exchange 2010’s "Online Archive" doesn’t appear in Outlook 2010 einen Hinweis gefunden, der mich dann zum Ziel geführt hat.
By accident it is solved for me and my collegeas by installing Visio 2010 (Premium)
OK, das wiederum funktionierte nicht bei den Remote Desktop Services. Falscher Key, habe dann aber versuchsweise Project Professional 2010 installiert.
Und siehe da. Outlook aufgerufen. Archiv war zu sehen. Sehr merkwürdig.
Outlook 2007 | Archiv Funktion des Exchange Server 2010 nutzen
für alle Organisationen, die zwar Exchange Server 2010 einsetzen, aber noch Office 2007 (Outlook 2007) ausgerollt haben, gab es bisher keine Möglichkeit, die Archiv Funktionen (Schattenpostfach) des Exchange Server 2010 zu nutzen.
Jetzt hat Microsoft einen Hotfix 2458611veröffentlicht, der es den Benutzen erlaubt, Teile der Archiv Funktion in Outlook 2007 zu benutzen:
- Zugriff auf Nachrichten im Archiv
- Nachrichten in das Archiv verschieben
- Zugriff auf Archiv eines anderen Benutzers, wenn der Zugriff delegiert wurde.
- Dabei sind immer noch einige Begrenzungen in einem gepatchtem Outlook 2007 in Bezug auf Archiv-Funktionen enthalten, wie zum Beispiel fehlende Unterstützung von Archiv Richtlinien und die Fähigkeit zur eigenständigen Suche im Postfach und dem Archiv.
weitere Informationen zu den Archivierungsmöglichkeiten in Exchange 2010
Email Archivierung in Exchange Server 2010 (englisch)
Archivierung, Beibehaltung und Discovery
Hotfix Beschreibung
Wolfgang Miedl – Sharepoint360
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