Hans Brender's Blog

Direkt aus den Microsoft Office Labs stammt ein kleines Outlook Add-Inn, der Forgotten Attachment Detector. (siehe Update weiter unten) Wie schon der Name sagt, hilft es dem Anwender mit einem kleinen Hinweis, dass er zwar im E-Mail Text von “Anlagen” spricht, aber keine angehängt hat.

Doch zuerst muss das Add-In installiert werden. Nach dem Download erfolgt die Installation des ADD-IN mit Administrations-Rechten. Die Installations-Voraussetzungen sind:

• Windows XP, Windows Vista, Windows 7
• Outlook 2007, Outlook 2010
• .NET 3.5 SP1 und VSTO 3.0

unterstützte Sprachen sind:

• Englisch
• Arabisch
• Deutsch
• Japanisch

Nach der Installation finden wir in der Multifunktionsleiste von Outlook 2007 oder Outlook 2010 unter “Add-Ins” den “Anlagendetektiv”, wo wir Hauptschlüsselwörter und zusätzliche Schlüsselwörter bearbeiten, hinzufügen und Löschen können:

Ein großer Satz Schlüsselwörter ist schon hinterlegt. Interessant ist auch der zu setzende Haken “Kein Betreff”, der verhindern soll, dass eine E-Mail ohne Betreff-Eintrag versendet wird.

Das Add-In erscheint mit den anderen Add-In im Backstage-Bereich von Outlook unter Add-Ins.

Nach der Konfiguration geht’s dann auch schon los. Ein E-Mail wird verfasst und dann, ohne das eine Anlage angefügt wurde,…

…erfolgt ein Klick auf Senden.

Der Anlagendetektiv schlägt an und präsentiert uns folgenden Dialog:

Zusammenfassung: Ein nützliches, anpassbares Tool, dass verhindert, E-Mails ohne Betreff oder ohne im Text angekündigte Anlage, zu versenden.

[Update 27.4.2012]

Microsoft hat die Office Labs umgebaut. Hier der Download (zip).