Update: hier alle Informationen auf einen Blick (2011.02)

Ob die Wahl des Namens so richtig glücklich ist, kann ich nicht beurteilen. Aber mit dem Namen “Microsoft SharePoint Workspace 2010” tritt der legitime Nachfolger von “Microsoft Office Groove 2007” in dessen Fußstapfen. Groove 2007 war entweder als Einzelprodukt oder aber nur in den Office-Suiten “Microsoft Office Ultimate 200” und “Microsoft Office Enterprise 2007” enthalten. Alle Informationen über das Produkt beziehen sich auf die Microsoft Office Professional Plus 2010 (TP) 14.0.4006.1110

Zuerst das Gute: Alles was bisher ging, geht auch heute noch. Selbst Groove Arbeitsbereiche der Version 3.0 werden synchronisiert und deren Inhalt kann angezeigt und bearbeitet werden.

Auch SharePoint Workspace 2010 hat eine neue Oberfläche spendiert bekommen.

und Über den “New” Button erreichen wir jetzt die unterschiedlichen “Workspaces”:

Shared Folder kennen wir ja schon, Sie funktionieren jetzt auch in einer 64 BIT Umgebung.
Classic Workspace ist auch ein alter Bekannter und funktioniert auch in der gleichen Weise.
SharePoint Workspace ist neu. Er dient als Offlinefolder zu SharePoint Server 2010, der automatisch die Daten zwischen dem Server und diesem Arbeitsbereich synchronisiert.

Grundsätzlich gilt: SharePoint Workspace 2010 kann für den Bereich Classic Workspace nur noch Versionen 2007 oder 2010 erzeugen, nicht aber die Version 3.1. Eine unter Groove 3.1 erzeugter Classic Workspace kann jedoch bearbeitet und synchronisiert werden.

Bezeichnung	Version	Verbindung zu
SharePoint Workspace	2010	SharePoint Server 2010
Classic Workspace	2010	SharePoint Server 2010 + Classic Workspace
Classic Workspace	2007	SharePoint Server 2007 + Classic Workspace
Classic Workspace	2010	Classic Workspace
Classic Workspace	2007	Classic Workspace
Shared Folder		Shared Folder

 

Das ist ein bisschen verwirrend, aber nachstehende Abbildungen sollen helfen, die Unterschiede zu verdeutlichen:

 

SharePoint Workspace

  SharePoint Workspace ist die neue Offline-Möglichkeit zu SharePoint Server 2010 mit automatischer Synchronisierung. Hier können keine weiteren Benutzer eingeladen werden.

Classic Workspace

Classic Workspace als Offline Möglichkeit zu SharePoint Server 2007 oder Share Point Server 2010 mit halbautomatischer Synchronisierung. Hier können weitere Benutzer eingeladen werden (auch Groove 2007 Benutzer). Die Daten liegen in einem verschlüsselten Bereich auf den einzelnen PCs. Die Daten werden verschlüsselt übertragen. Der Anwender muss sich um die Verschlüsselung keine Gedanken machen. Die Abbildung enthält der Übersicht halber nicht den notwendigen Groove Relay-Server.

Classic Workspace ohne SharePoint Server

Classic Workspace (ohne SharePoint Server) dient zum sicheren Datenaustausch mit 2 oder mehreren Benutzern auch über Firewall-Grenzen hinweg. Auch hier können weitere Benutzer eingeladen werden (auch Groove 2007 Benutzer). Die Daten liegen in einem verschlüsselten Bereich auf den einzelnen PCs. Ohne Groove-Passwort ist es nicht möglich, die Daten auszulesen. Die Daten werden verschlüsselt übertragen. Der Anwender muss sich um die Verschlüsselung keine Gedanken machen. Die Abbildung enthält der Übersicht halber nicht den notwendigen Groove Relay-Server.

Shared Folder

Shared Folder dienen zur sicheren Übertragung von Dokumenten von einem vorher festgelegten Ordner aus. Vorteil: Alles was in diesen Ordner gespeichert ist oder in Zukunft dorthin gespeichert wird , wird automatisch verschlüsselt an die anderen Benutzer übertragen. Auch über Firewall-Grenzen hinweg. Nachteil: Die Daten sind jedoch nicht auf dem PC verschlüsselt. Auch ohne Groove Passwort können die Daten gelesen werden. Weitere Benutzer können eingeladen werden (auch Groove 2007 Benutzer). Die Daten werden verschlüsselt übertragen. Der Anwender muss sich um die Verschlüsselung keine Gedanken machen. Die Abbildung enthält der Übersicht halber nicht den notwendigen Groove Relay-Server.