SharePoint Workspace 2010 | Einschränkungen und Warnungen bei freigegebenen Ordnern


Auf den Microsoft  Support-Seiten von Office werden Einschränkungen im Zusammenhang mit freigegebenen Ordnern sowie Aktivitäten beschreiben, die zu Warnmeldungen führen können: Ordnereinschränkungen Wo kann keine Freigabe erfolgen? Dateieinschränkungen Welche Dateien können nicht freigegeben werden ? Anzahl der Dateien ? Limitierungen: Datei-Anzahl und Größe Empfehlungen für eine optimale Leistung Größe der Dateien Anzahl der Dateien maximale Anzahl SharePoint Workspace 2010 | Einschränkungen und Warnungen bei freigegebenen Ordnern weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Löschen von Arbeitsbereichen und Ordner


Es gibt einen wesentlichen Unterschied beim Löschen von Arbeitsbereichen (egal ob Version 2007 oder 2010) und freigegebenen Ordnern: zuerst einmal: nur der Manger (Administrator) kann Arbeitsbereiche und freigegebene Ordner nicht nur bei sich, sondern auch auf allen Computern, die in diesen Arbeitsbereich oder in diesen freigegebenen Ordner eingeladen wurden, auch löschen. Bei allen anderen mit der Rolle Teilnehmer oder Gast wird diese Funktion ausgeblendet: Dann der Unterschied: Arbeitsbereich freigegebener Ordner Beim Löschen eines Arbeitsbereiches, egal ob Version 2007 oder 2010, auf allen Computern (exakt: für alle Mitglieder) wird dieser komplett mit Inhalt gelöscht. Auf allen Computern! Dabei ist es unerheblich, … SharePoint Workspace 2010 | Löschen von Arbeitsbereichen und Ordner weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Synchronisationsfehler


In freigegebenen Ordnern von SharePoint Workspace 2010 kann es zu Synchronisationsfehler kommen, die dann angezeigt werden, wenn in den Eigenschaften der Haken Mich bei Synchronisierungsfehlern benachrichtigen gesetzt ist. Grundsätzlich werden Dateien, die von der Synchronisierung ausgeschlossen sind, nicht synchronisiert. Welche Dateien mit welchen Dateitypen ausgeschlossen sind, sehen wir unter Eigenschaften im Kartenreiter Ordnerinformationen. Dies dient Ihrer eigenen Sicherheit, so werden Programme (.exe) nicht synchronisiert, sie können so auch nicht versehentlich ein  Programm starten, das von einem Partner eingebracht und zu Ihnen synchronisiertes wurde. Natürlich lässt sich diese Einstellung abschalten, leider nicht explizit für einen bestimmten Ordner sondern nur global, zu … SharePoint Workspace 2010 | Synchronisationsfehler weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Vorsicht bei Offlinedateien


Schon bei Windows XP gab es sie, fortgeführt wurden sie bei Windows Vista und noch effektiver im Einsatz sind sie bei Windows 7: die Möglichkeit, Offline-Dateien zu verwenden. Zur Erinnerung: Mit den Offlinedateien kann ich bestimmte Dateien vollautomatisch vom Client mit einem Server synchronisieren, also diese Dateien an 2 verschiedenen Speicherorten synchron halten. Beispiel 1: Ein Laptop (Client 1) wird mit einem  Server synchronisiert. Wird der Laptop mit auf Reisen genommen, hat der Benutzer alle Daten zur Verfügung, kann diese lesen und auch weitere Daten speichern. Verbindet sich der Benutzer am Ende der Reise wieder mit dem Server, werden die “neuen” … SharePoint Workspace 2010 | Vorsicht bei Offlinedateien weiterlesen