4 Fehler(?), von verschiedenen Personen an Microsoft gemeldet, aber keiner fühlt sich anscheinend dafür verantworlich. Nein, es sind keine Fehler, die OneDrive anzulasten wären. Es sind nur lästige Fehler eines meiner meiner weiteren Lieblingsprodukte aus der Office Famile und die meisten treten nur in Verbindung mit OneDrive auf. Oder aber mit Teams. Aber der Reihe nach.

Differentielle Synchronisation bei (Word, Excel und PowerPoint)

Ich habe ChatGPT gefragt: Welche der drei Programme (Word, Excel, PowerPoint) beherrschen die differentielle Synchronisation bei OneDrive?

Die Antwort von ChatGPT:

Im Kontext von OneDrive und den Office-Programmen (Excel, Word und PowerPoint) unterstützt Microsoft die differenzielle Synchronisation, allerdings nicht für alle Dateitypen gleichermaßen.

Unterstützung der differenziellen Synchronisation:

1. OneDrive:

• Unterstützt differenzielle Synchronisation: OneDrive verwendet differenzielle Synchronisation für bestimmte Dateitypen. Bei dieser Funktion werden nur die geänderten Teile einer Datei synchronisiert, nicht die gesamte Datei. Dies reduziert die Datenmenge, die bei jeder Synchronisation übertragen wird.
• Dateitypen: Die differenzielle Synchronisation wird insbesondere für Microsoft Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint) und einige weitere Dateitypen unterstützt.

1. Office-Programme (Excel, Word, PowerPoint):

• Excel (.xlsx): Excel-Dateien werden durch OneDrive differenziell synchronisiert, wenn sie in den modernen Dateiformaten (z. B. .xlsx) vorliegen. Änderungen an einer Tabelle werden effizient erkannt und nur die geänderten Teile werden synchronisiert.
• Word (.docx): Auch Word-Dateien, die im modernen .docx-Format gespeichert sind, profitieren von der differenziellen Synchronisation. Dies bedeutet, dass beim Bearbeiten eines Word-Dokuments in OneDrive nur die geänderten Abschnitte der Datei synchronisiert werden.
• PowerPoint (.pptx): PowerPoint-Dateien im .pptx-Format unterstützen ebenfalls die differenzielle Synchronisation. Änderungen an einer Präsentation werden effizient übertragen, ohne die gesamte Datei erneut hochladen zu müssen.

Zusammenfassung:

Alle modernen Office-Dateiformate, die von Excel (.xlsx), Word (.docx) und PowerPoint (.pptx) verwendet werden, unterstützen in Kombination mit OneDrive die differenzielle Synchronisation. Dies trägt dazu bei, die Synchronisation effizienter zu gestalten, insbesondere wenn es sich um große Dateien handelt, bei denen nur kleine Änderungen vorgenommen wurden.

Und das ganze schon eine längere Zeit, nämlich seit Juli 2017.Bei Word und Excel funktioniert das auch, aber seit ein paar Monaten nicht mehr bei PowerPoint. Gemerkt habe ich das schon etwas länger, aber vor ein paar Wochen der Produktgruppe gemeldet. Ich stehe unter NDA, aber man hat mir mitgeteilt, das die differntielle Synchronisation bei PowerPoint derzeit ausgesetzt ist. Mehr darf ich nicht schreiben. Ist halt ärgerlich, dass ich sehr of große PowerPoint Dateien bearbeiten muss. diese Dateien haben 230 MB, enthalten 650 Folien(alle über OneDrive). Es gibt auch noch größere, die Videos enthalten und 490 MB groß sind. Die Microsoft Mitarbeiter, welche auf dem Campus arbeiten, würden dass gar nicht merken, die haben auch synchrone 1GB Internet Verbindung. Die habe ich auch, aber nicht synchron. Beim Upload muss ich mich mit 50 MBit begnügen.

Die Frage stellt sich für mich:

• Hat Microsoft keine Demo-Umgebung, um Verbesserungen dort auszuprobieren?
• Wann wird sich das ganze wieder ändern?

Folien wiederverwenden

Ich liebe diese Funktion bei PowerPoint: Folien wiederverwenden. Denn ich versuche, die große PowerPoint Datei mit allen Folien auf dem Laufenden zu halten. Aber Workshops und Community Veranstaltungen erfordern immer wieder eine andere Zusammenstellung von existierenden Folien. Also Folien wiederverwenden. Wäre da nicht die OneDrive Funktion: Dateien auf Abruf. In Verbindung mit Speicheroptimierung. Dabei wird dafür gesorgt, dass bei Dateien, welche nach einer bestimmten Zeit nicht mehr bearbeitet worden sind UND den Status Lokal verfügbar haben, umgewandelt werden und der Status auf Nur in der Cloud verfügbar gesetzt wird. Der Inhalt der Datei wird auf dem Gerät gelöscht. Das schafft Platz.
Wenn ich aber in PowerPoint „Folien widerverwenden“ klicke, kann ich trotz GBit Download Geschwindigkeit 1,5 Minuten warten, bis ich eine Präsentation auswählen kann. Dabei werden die in OneDrive gespeicherten PowerPoint Dateien zuerst einmal wieder heruntergeladen.

Probleme mit SVG-Deteien

Ich verwende auch in PowerPoint svg Bilder, weil diese Skalierbar sind. Aber Vorsicht. Wenn wir mit mehreren Personen in Microsoft Teams PowerPoint Live verwenden um Umschaltzeit (von einem Sprecher zum nächsten Sprecher) zu sparen, sehen wir diese Bilder nicht. Sie sind für die Sprecher schlichtweg nicht sichtbar. Unsere Teilnehmer sehen diese schon, sie sind auch in der Aufzeichung vorhanden. Wo ist der Schuldige: PowerPoint Live? Teams?

Videos

Videos werden bei Teams den Teilnehmern in einem Meeting übertragen, wenn die Sound-Einstellungen richtig eingestellt sind. Das Video ist auf einer Folie in PowerPoint gespeichert und wird dort gestartet. Ich benutze die PowerPoint Live Funktion. Wird die Besprechung aufgezeichnet wird das Meeting aufgezeichnet. Aber in der Aufzeichnung fehlen die Videos.
Wer oder wo ist der Schuldige? PowerPoint? PowerPoint Live? Teams? OneDrive?