SharePoint Workspace 2010 | Hotfix zu KB 2552967


Wenn die Windows Firewall Ausnahme für SharePoint Workspace 2010 auf Domänen konfiguriert ist, ist es möglich, folgende Fehlermeldung nach dem Starten von SharePoint Workspace 2010 zu erhalten: SharePoint-Arbeitsbereich kann nicht über die Firewall kommunizieren und mit eingeschränkter Funktionalität ausgeführt wird. Um dieses Problem zu beheben, aktivieren Sie SharePoint-Arbeitsbereich als Windows-Firewall-Ausnahme im aktuellen Profil. Die aktuellen Profile können gefunden werden, indem Sie die Windows-Firewall mit erweiterter Sicherheit-Einstellungen. Wenden Sie sich an Ihren Windows-Administrator. oder in englisch SharePoint Workspace is unable to communicate through your firewall and will run with limited functionality. To resolve this problem, enable SharePoint Workspace as a Windows … SharePoint Workspace 2010 | Hotfix zu KB 2552967 weiterlesen

Office 365 und SharePoint Workspace 2010: Anmeldeinformationen


Situation: Office 365 eingerichtet, aber noch nicht mit der lokalen Domain synchronisiert. In SharePoint eine Teamsite mit Dokumentenbibliothek angelegt und darin eine Dokumente erstellt. Für die “Offline-Synchronisation” mit SharePoint Workspace 2010 synchronisiert. Wenn der Rechner neu gestartet wurde und dann SharePoint Workspace 2010 als Programm gestartet wird , … in der Taskleiste erschein folgende Meldung: Zum Synchronisieren von “Teamwebsite” sind Anmeldeinformationen erforderlich. Klicken Sie auf die Meldung. SharePoint Workspace 2010 startet die SharePoint Arbeitsbereich. An den (!) ist zu erkennen, dass es Synchronisationsprobleme gibt. Wechseln Sie in der Multifunktionsleiste auf  Synchronisieren und klicken dann auf Synchronisieren. Es wird der Anmeldebildschirm … Office 365 und SharePoint Workspace 2010: Anmeldeinformationen weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Produkthandbuch


Nach einem Jahr ist es endlich soweit. Das Produkthandbuch zu Microsoft SharePoint Workspace 2010 ist jetzt auch in deutscher Sprache als Download erhältlich. Dabei haben Sie Die Wahl, als PDF oder XPS Nun hat es fast 1 Jahr gedauert, bis die deutsche Version erhältlich ist. Leider ist kein einziges Wort zum Office Service Pack 1 und den darin enthaltenen Verbesserungen, gerade was SharePoint Workspace 2010 angeht, enthalten. Das ist schade, denn gerade hier hat sich was Skalierbarkeit und Performance, und die Menge der zu synchronisierenden Dokumente viel getan. Deshalb verweise ich auf meinen Blogbeitrag 500 – 1800 – 7500 – … SharePoint Workspace 2010 | Produkthandbuch weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | 500 – 1800 –7500 –10000 : Offline Synchronisation


Wer SharePoint Dokumente Offline mitnehmen will, kann unter Umständen mit Problemen konfrontiert werden. Je nach Anzahl der Dokumente, die in unterschiedlichen SharePoint Servern in den Dokumenten Bibliotheken liegen und mit SharePoint Workspace 2010 synchronisiert werden sollen, wird es behäbig bis langsam . Was sollen die Zahlen 500,1800, 7500 und10000? Office 2010 Service Pack 1 installiert? Zahl Auswirkung NEIN 500 Nach etwa 500 Dokumenten in einer Bibliothek erhalten Sie eine Warnmeldung NEIN 1800 Sie können maximal 1800 Dokumente in allen SharePoint  Bereichen synchronisieren, danach erhalten Sie eine Warnmeldung und es werden nur mehr die Dokument-Eigenschaften synchronisiert, nicht jedoch das Dokument selbst. … SharePoint Workspace 2010 | 500 – 1800 –7500 –10000 : Offline Synchronisation weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 SP1 | Skalierbarkeit und Leistung


Mit dem Service Pack 1 von Office 2010 wurden auch Änderungen am Client SharePoint Workspace 2010 vorgenommen. Wenn wir uns das Excel-Sheetansehen, welches alle Änderungen an den Client Programme von Office 2010 auflistet, dann steht bei SharePoint Workspace 2010:The SharePoint Workspace document download limit is confusing and overly restrictive. The warning and recommended maximum limits are too low, at 500 and 1,800 files respectively. The service pack improves the file limit user interface and increases the limits. Leider verschweigt die Dokumentation die Änderungen. Meine Nachfrage bei Microsoft hat auch noch nichts gebracht. Nun wurden die Änderungen in den Technet-Seiten aufgelistet (derzeit nur in der englischen) Performance und Scalability SharePoint Workspace stores downloaded SharePoint library documents in the common Office Document Cache (ODC) on the client device. The number of SharePoint Workspace documents that are stored in this cache has a direct impact on client system memory and performance. Because the ODC supports multiple Office applications, the implications of cache utilization by one Office application can extend to other Office applications on the system. In the case of SharePoint Workspace 2010, as more documents are stored in the ODC for synchronization, system memory fills up and performance decreases. As the number of cached SharePoint documents approaches 10,000, depending on file size, types, and contents, available memory and performance may decrease significantly. … SharePoint Workspace 2010 SP1 | Skalierbarkeit und Leistung weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | SharePoint Community – Interview


Am Rande der Konferenz ShareConf 2011 in Düsseldorf habe ich Michel Greth (MVP für SharePoint) von der SharePointCommunity ein Interview zu SharePoint Workspace 2010 gegeben. 7 Minuten rund um das Thema SharePoint Workspace 2010. Viel Spaß beim Video Hans Brender über SharePoint Workspace 2010 SharePoint Workspace 2010 | SharePoint Community – Interview weiterlesen

SharePoint Workspace 2010: Speicherort Arbeitsbereiche


Schon der Vorgänger von SharePoint Workspace 2010 , das Office Programm Groove 2007, hat mit seinem Nachfolger eines gemeinsam: Der Speicherort für die klassischen Arbeitsbereiche liegt immer auf ersten Partition. Bei Groove 3.1 konnte noch der Datenlaufwerk spezifiziert werden, also habe ich in der Vergangenheit immer mein Datenlaufwerk “D” angegeben. Also, Alle Programme waren auf “C”, meine Daten auf “D”. Dies erleichterte eine mögliche Neuinstallation des Betriebssystems und natürlich auch die Datensicherung meiner “Daten”. Auf den letzten Konferenzen und Camps bin ich mehrfach angesprochen worden, ob es nicht doch eine Möglichkeit gebe, dass zu ändern. Entwickler setzen doch immer wieder … SharePoint Workspace 2010: Speicherort Arbeitsbereiche weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Einschränkungen und Warnungen bei freigegebenen Ordnern


Auf den Microsoft  Support-Seiten von Office werden Einschränkungen im Zusammenhang mit freigegebenen Ordnern sowie Aktivitäten beschreiben, die zu Warnmeldungen führen können: Ordnereinschränkungen Wo kann keine Freigabe erfolgen? Dateieinschränkungen Welche Dateien können nicht freigegeben werden ? Anzahl der Dateien ? Limitierungen: Datei-Anzahl und Größe Empfehlungen für eine optimale Leistung Größe der Dateien Anzahl der Dateien maximale Anzahl SharePoint Workspace 2010 | Einschränkungen und Warnungen bei freigegebenen Ordnern weiterlesen

ShareConf 2011 in Düsseldorf | Vortrag zu SharePoint Workspace 2010


In Düsseldorf findet am 7.-9. Juni 2011 die ShareConf 2011 statt. Eine Konferenz von Spezialisten – mit Spezialisten – für Spezialisten rund um das Thema SharePoint. Der Frühbucherrabatt endet am 6.5.2011. Am 2. Tag halte ich dort einen Vortrag zu SharePoint Workspace 2010 Was ist eigentlich SharePoint Workspace 2010? Wie funktioniert SharePoint Workspace 2010? Welche Sicherheit ist im Produkt enthalten? Welche Gefahren für die Firma bestehen beim täglichen Einsatz? Welche Einsatz-Szenarien gibt es für SharePoint Workspace 2010? Wie kann der Administrator den Einsatz von SharePoint Workspace 2010 beeinflussen? Wie kann SharePoint Workspace vor dem Deployment von Office 2010 eingestellt werden? … ShareConf 2011 in Düsseldorf | Vortrag zu SharePoint Workspace 2010 weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Vereinfachtes Hochladen von Inhalten


Ein SharePoint (SharePoint Workspace 2010) Artikel auf den MSDN Blogs beschreibt das Vereinfachen des Hochladens von Inhalt auf Sharepoint (2010) Websites mit Hilfe des Client-Programms SharePoint Workspace 2010. Das englischsprachige Original finden sie hier SharePoint Workspace 2010 | Vereinfachtes Hochladen von Inhalten weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Administration


Microsoft hat unter Technet einen neuen englischsprachigen Artikel veröffentlicht, der das  Zusammenspiel auf der Administrations-Seite auf SharePoint Server 2010 einerseits und auf dem Client-Programm SharePoint Workspace 2010 andererseits beschreibt. Es wird in Kurzform über wichtige Einstellungen geschrieben: Configure SharePoint Server 2010 for SharePoint Workspace Set SharePoint site permissions for SharePoint workspace users Customize the SharePoint Workspace deployment Innerhalb der Artikel sind weitere Links vorhanden, die dann weitere Details beschreiben. SharePoint Workspace 2010 | Administration weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Firewall Warnung


im englischsprachigen, wöchentlichen (na ja, 1 Artikel pro Monat !!) Blog des Microsoft Support-Teams für SharePoint Workspace 2010 und Groove 2007 gab es am Anfang der Woche einen Artikel über ein Firewall-Problem: Sie starten SharePoint Workspace 2010 und erhalten folgende Fehlermeldung: Trotzdem scheint SharePoint workspace zu funktionieren. Also die Fehlermeldung ignorieren? Beim Starten von SharePoint Workspace 2010 wird diese Warnung ausgegeben, weil die lokale Firewall SharePoint Workspace 2010 geblockt hat. Also einmal nach sehen: Wir sehen, dass die Firewall in diesem Fall ausgeschaltet ist. Wenn also bei Ihnen die Firewall eingeschaltet ist und/oder  keine Ausnahme Regel für SharePoint Workspace 2010 existiert (oder ausgeschaltet ) ist, wird die … SharePoint Workspace 2010 | Firewall Warnung weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Nachrichten (Communicator, Lync)


In SharePoint Workspace 2010 wurden die die direkte Nachrichten-Übermittlung überarbeitet bzw. ergänzt. Ist auf dem Computer ein Lync– oder Communicator-Client installiert, wird zuerst versucht, mit dem aus Microsoft Sicht höherwertigen Dienst (also Lync oder Communicator) eine Kommunikation aufzubauen. Dies macht Sinn, wenn sich alle Arbeitsbereichs-Mitglieder innerhalb meiner Organisation befinden, oder mit meiner Organisation eine Federation aufgebaut wurde. Im Bereich der SharePoint Kontakte wurde diese Funktion auch richtig implementiert: Bewegen Sie die Maus über einen Kontakt, so wirkt sofort die Communicator / Lync-Implementierung: beim Klick auf Direktnachricht schaltet versucht er dann sofort mit dem Communicator bzw. Lync eine Direktnachricht mit dem Gegenüber aufzubauen, die dann möglicherweise fehlschlägt. Natürlich … SharePoint Workspace 2010 | Nachrichten (Communicator, Lync) weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Löschen von Arbeitsbereichen und Ordner


Es gibt einen wesentlichen Unterschied beim Löschen von Arbeitsbereichen (egal ob Version 2007 oder 2010) und freigegebenen Ordnern: zuerst einmal: nur der Manger (Administrator) kann Arbeitsbereiche und freigegebene Ordner nicht nur bei sich, sondern auch auf allen Computern, die in diesen Arbeitsbereich oder in diesen freigegebenen Ordner eingeladen wurden, auch löschen. Bei allen anderen mit der Rolle Teilnehmer oder Gast wird diese Funktion ausgeblendet: Dann der Unterschied: Arbeitsbereich freigegebener Ordner Beim Löschen eines Arbeitsbereiches, egal ob Version 2007 oder 2010, auf allen Computern (exakt: für alle Mitglieder) wird dieser komplett mit Inhalt gelöscht. Auf allen Computern! Dabei ist es unerheblich, … SharePoint Workspace 2010 | Löschen von Arbeitsbereichen und Ordner weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Wie geht das ?


  Anfänger bei SharePoint Workspace 2010 ? Grundlagen von SharePoint Workspace 2010 unbekannt ? Übersicht von SharePoint Workspace notwendig ? Microsoft hat viele Artikel in deutscher Sprache über den Nachfolger von Groove 2007 hier zusammen gefasst: Anmelden bei SharePoint Workspace Erstellen eines neuen Kontos Informationen zum Arbeitsbereichs-Explorer Informationen zum Startbereich SharePoint Workspace-Indikatoren Starten oder Beenden von SharePoint Workspace Suchen nach Inhalt in SharePoint Workspace Verwalten der SharePoint Workspace-Anwendung in der Backstage-Ansicht Verwenden von Rich-Text-Features Willkommen bei Microsoft SharePoint Workspace 2010 Neuerungen in SharePoint Workspace 2010 Erste Schritte mit SharePoint Workspace 2010 In SharePoint Workspace 2010 nicht mehr vorh. Features und … SharePoint Workspace 2010 | Wie geht das ? weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Tastenkombinationen


manche mögen die Tastatur lieber als die Maus. Auf den Support-Seiten von Microsoft von  finden Sie alle nützlichen Tastaturkombinationen zu SharePoint Workspace 2010: Die folgenden Tastenkombinationen gelten für alle Elemente in den meisten Tools. Zweck Tastenkombination Ausgewähltes Element als Link kopieren STRG+L Ausgewähltes Element in die Zwischenablage kopieren STRG+C Ausgewähltes Element ausschneiden STRG+X Aus der Zwischenablage einfügen STRG+V Letzte Aktion rückgängig machen STRG+Z Letzte Aktion wiederholen STRG+Y Zum nächsten Element wechseln F8 Zum vorherigen Element wechseln UMSCHALT+F8 Zum nächsten ungelesenen Element wechseln F4 Zum vorherigen ungelesenen Element wechseln UMSCHALT+F4 Ausgewähltes Element als „Gelesen“ markieren („Ungelesen“-Markierung entfernen) STRG+F4 Alle Elemente als „Gelesen“ markieren … SharePoint Workspace 2010 | Tastenkombinationen weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Frequenz Synchronisation


Immer mehr Unternehmen setzen auf SharePoint Technologie. Und immer häufiger wird der SharePoint Server 2010 eingesetzt. Entweder neu oder aber migriert. Für alle Benutzer, die auch Offline auf SharePoint Dokumente zugreifen müssen, eignet sich das Microsoft Produkt SharePoint Workspace 2010 hervorragend. Hiermit lassen sich (fast) beliebig viele Dokumente, die im SharePoint Server 2010 abgelegt sind, Offline bearbeiten und vollautomatisch synchronisieren. Vollautomatisch ? Ja, die Volumen, die synchronisiert werden, habe ich in meinem Blog beschrieben. Nicht beschrieben habe ich, und der Kollege, auf dessen Blog ich verwiesen habe, die Synchronisierungsfrequenz: Automatische Synchronisierung Der Benutzer muss darüber nichts wissen. Offener Arbeitsbereich alle … SharePoint Workspace 2010 | Frequenz Synchronisation weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Datensicherung


Immer wieder vernachlässigt und oft nicht vorhanden, spätestens bei einem Wechsel des PC’s oder der Festplatte wird es ernst. Dabei gibt es eine Archiv-Funktion Nun, die verschiedenen Möglichkeiten des Einsatzes von SharePoint Workspace 2010 machen es erforderlich, sich über die Grundlagen einer Datensicherung der Arbeitsbereiche und Gemeinsamen Ordner klar zu werden. Generell gilt: Sind noch andere Mitglieder in den verschiedenen Arbeitsbereichen und Gemeinsamer Ordner vorhanden, so genügt die Sicherung der Kontoinformationen, um an all Ihre Daten wieder heranzukommen, allerdings kann dieser Prozess etwas dauern, heißt: Sie können nicht sofort auf die Daten zugreifen.   Alle anderen Daten können und sollten … SharePoint Workspace 2010 | Datensicherung weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Lizenzierung, wo und wie


SharePoint Workspace 2010 ist nicht in jeder Office Suite enthalten. Vor allem in den PC-Märkten werden Sie es nicht finden, denn nur in der Office Suite mit dem Namen Office Professional Plus 2010 ist es enthalten. Die gibt es aber nicht in den PC-Märkten, sondern nur als Volumenlizenz. Und nicht verwechseln mit Office Professional 2010, denn dort sucht man SharePoint Workspace 2010 vergeblich. Und in den Firmen ist oft Office Standard 2010 ausgerollt. Wie also komme ich an die Version? Nun, als Einzelpaket (FPP) ist es in den Elektromärkten zu finden, und dann natürlich in den verschiedenen Volumenlizenzen. OPEN Value … SharePoint Workspace 2010 | Lizenzierung, wo und wie weiterlesen