SharePoint Workspace 2010 | convert to OneDrive (for Business)


long long time ago, there was a program called SharePoint Workspace 2010. We have synced many documents in a complex structure for an organization from client to client. No we have OneDrive for business and OneDrive and the sharing capabilities The structure of the SharePoint Workspace 2010 about 630 MB 107 folders 1945 files First we have to create a structure in the OneDrive for business or OneDrive. Then you have to select the root of your files and press Save as, locate your local OneDrive for Business folders and save all the data to your local OneDrive for business … SharePoint Workspace 2010 | convert to OneDrive (for Business) weiterlesen

SharePoint Server 2013| Offline mit SharePoint Workspace 2010


Wenn im Unternehmen Office 2010 Professional Plus ausgerollt ist, die Version des SharePoint Servers aber bereits 2013 ist (SharePoint Server 2013), dann besteht ein gewisses Problem. Lizenzmäßig hat jeder Benutzer das Recht, die im SharePoint Server 2013 abgelegten Dokumente mit SkyDrive Pro lokal zu synchronisieren und dann lokal zu bearbeiten. (auch Offline) Das Problem ist nur, dass der SkyDrive Pro Client nur in den Office 2013 Suiten enthalten ist. Zumindest bis heute. Bleibt also nur Möglichkeit, das in der Office Suite  Office 2010 Professional Plus enthaltene Programm SharePoint Workspace 2010 zu benutzen Voraussetzung dazu ist aber, das alle Updates für … SharePoint Server 2013| Offline mit SharePoint Workspace 2010 weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Was passiert beim Update auf Office 2013


Die Bits von Office 2013 sind fertiggestellt. Und in der Office Professional 2013 Plus wird es ja kein SharePoint Workspace 2010 geben. Das habe ich in diesem Blogbeitrag beschrieben. Leider ist die Funktionalität von SkyDrive und SkyDrive Pro vs. SharePoint Workspace 2010 nicht identisch. Das wird sich zwar nach Aussagen von Microsoft Mitarbeitern ändern, aber derzeit eben nicht. SkyDrive – SkyDrive Pro – SharePoint Workspace 2010: Grundlagen Was passiert bei einem Update von Office Professional 2010 Plus auf die neue Version Office 2013 Professional Plus? Ich habe das einmal ausprobiert. Und kann all diejenigen beruhigen, die z.B. Mit SharePoint Workspace … SharePoint Workspace 2010 | Was passiert beim Update auf Office 2013 weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | benutzerdefinierte Ordnerstruktur


folgendes Szenario: Innerhalb einer Dokumentenbibliothek einer SharePoint 2010 Website erstellen Sie eine benutzerdefinierte Ordnerstruktur: Bibliothek     Ordner 1        Unterordner 1        Unterordner 2        Unterordner 3     Ordner 2 Nach der Offline-Synchronisierung sieht die Struktur innerhalb von SharePoint Workspace 2010  so aus: Bibliothek Ordner 1 Unterordner 1 Unterordner 2 Unterordner 3 Ordner 2   Um den Fehler zu beheben hat Microsoft einen Hotfix KB2597939 zur Verfügung gestellt. Dieser Hotfix behebt das gleiche Problem, wenn Sie eine solche Ordnerstruktur innerhalb von SharePoint Workspace 2010 erstellen und sofort eine Datei in einen solche Ordnerstruktur zur Synchronisation bringen: Die Fehlermeldung lautet dann: … SharePoint Workspace 2010 | benutzerdefinierte Ordnerstruktur weiterlesen

SharePoint Days | Quo vadis SharePoint Workspace 2010


  Wohin führt der Weg mit dem Office Programm SharePoint Workspace 2010? Am 21.11.2012 halte ich auf den SharePoint Day in München einen Vortrag über SharePoint Workspace 2010 , SkyDrive und SkyDrive Pro.   Namhafte SharePoint Spezialisten bieten ein großartiges Programm mit vielen Vorträgen zu SharePoint Server. SharePoint Days | Quo vadis SharePoint Workspace 2010 weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 und Office Professional Plus 2013 (Preview)


Wer sich die Office Professional Plus 2013 Preview installiert hat und gleichzeitig (noch) SharePoint Workspace 2010 installiert hat und benutzt, wird u.U. mit folgendem Fehler konfrontiert, wenn er Listen mit SharePoint 2013  Preview synchronisieren will: some lists cannot sync to your local position The Field “AppAuthor” contains a lookup to list “AppPrincipals”, that cannot resolved Auch bei Peer 2 Peer Synchronisierungen kann es zu Problemen kommen, dass sich Dokumenten mit Word, Excel oder PowerPoint nicht öffnen lassen. Abhilfe schafft ein Hotfix (KB2687364) von Microsoft, der hier angefordert werden kann. SharePoint Workspace 2010 und Office Professional Plus 2013 (Preview) weiterlesen

SkyDrive – SkyDrive Pro – SharePoint Workspace 2010 | Grundlagen


In diesem Blog möchte ich nochmals auf die Unterschiede eingehen, die mit SkyDrive, SkyDrive Pro und SharePoint Workspace 2010 einhergehen.   Zuerst beginnen möchte ich mit SkyDrive. Nicht zu verwechseln mit SkyDrive Pro. Informationen von Microsoft in deutsch finden Sie hier, in englischer Sprache hier. Die Grundlagen sind die Integration der Cloud, um Dateien über das Internet von Rechner zu Rechner zu übertragen SkyDrive ist an die Windows Live ID gekoppelt. Und die kann sich jeder bei Microsoft holen. Heute spricht Microsoft auch vom Microsoft Konto. Ein Konto genügt dann für den Zugriff zu all die Dienste, die lizenziert habe: … SkyDrive – SkyDrive Pro – SharePoint Workspace 2010 | Grundlagen weiterlesen

SkyDrive | SkyDrive Pro | SharePoint workspace 2010 – Upload Center


Genau genommen muss es eigentlich Microsoft Office Upload Center heißen. In der Beschreibung steht: “Uploads von Microsoft Office-Dateien auf Webserver verwalten”. Und was hat das jetzt  mit SkyDrive zu tun? In verschiedenen Beiträgen habe ich erläutert, was Skydrive und Skydrive Pro ist. Windows 8: Windows Live mit neuem Namen SharePoint Workspace 2010 vs SkyDrive Office 2010 – gemeinsames Arbeiten – Word Web App SkyDrive Pro – Synchronisation mit SharePoint Server 2010 & 2013 und in einem der nächsten Blogs werde ich das ganze noch einmal visuell aufarbeiten. Egal welches Programm (SkyDrive, SkyDrive Pro oder SharePoint Workspace 2010) wir benutzen, immer … SkyDrive | SkyDrive Pro | SharePoint workspace 2010 – Upload Center weiterlesen

SkyDrive Pro | Nachfolger von SharePoint Workspace 2010


Groove, SharePoint Workspace, SkyDrive Pro so könnte man die Namensentwicklung aufzeigen, wenn es um Zusammenarbeit geht. Während Groove in den ganz alten Versionen als reines Peer 2 Peer Tool entstand und über Firewall-Grenzen Dokumente auf sichere Art zwischen zwei oder mehreren Clients synchronisierte, wurde mit Groove 2007 zusätzliche Funktionalität für die Offline-Fähigkeit zu SharePoint Server 2007 implementiert. Mit dem Erscheinen von Office 2010 wurde das Produkt von Microsoft in SharePoint Workspace 2010 umbenannt, intern hieß die Applikation aber immer noch Groove.exe Peer 2 Peer Funktionalität war immer noch implementiert und die 2007 Arbeitsbereiche und die darin enthaltenen Dokumente, welche verschlüsselt … SkyDrive Pro | Nachfolger von SharePoint Workspace 2010 weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 vs SkyDrive Part 2


Am 25.4.2012 habe ich hier die Unterschiede zwischen SharePoint Workspace und SkyDSrive beschrieben. Und wenn man SkyDrive untersucht, dann sollte man auch Dropbox, Spideroak, Box.net, Sugarsync und  Google Drive mit einbeziehen. Patrick Sledz hat sich die Mühe gemacht, einen großen Vergleich der verschiedenen Cloud-Produkte in seinem englischsprachigen Blog  nieder zu schreiben: den Vergleich Dropbox vs Spideroak vs Box vs Sugarsync vs Skydrive vs Google Drive finden sie hier. SharePoint Workspace 2010 vs SkyDrive Part 2 weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 vs SkyDrive


Seit dem 23.4.2012 hat Microsoft mit SkyDrive eine neue Möglichkeit geschaffen, Dokumente auf andere Art aus zu tauschen. Dies geschieht mit Hilfe der Cloud Eine komplette Beschreibung in englischer Sprache finden sie hier. Dazu hat Microsoft einige Änderungen vollzogen. Benutzer mit einer Windows Live-ID und angemeldeten SkyDrive behalten Ihren bisherigen Speicherplatz, müssen diesen aber per Mausklick auf 25 GB anheben. Neue SkyDrive-Benutzer erhalten jetzt 7 GB freien Speicher in der Cloud, benötigt der Benutzer mehr, kann er diesen käuflich erwerben.   Des weiteren wurde SkyDrive erweitert. So lassen sich jetzt die SkyDrive (Cloud) Daten automatisch mit mehreren Rechnern synchronisieren. In … SharePoint Workspace 2010 vs SkyDrive weiterlesen

ShareConf 2012 in Düsseldorf | Vortrag zu SharePoint Workspace 2010


SharePoint Konferenzen werfen Ihre Schatten voraus. Dieses Jahr findet die ShareConf in Düsseldorf/Neuss vom 19.-21.Juni 2012 statt. Und unter dem Titel Online/Offline/Secure werde ich am 20.Juni.2012 um 14:55 über SharePoint Workspace 2010 einen Vortrag halten. Im letzten Jahr hatte ich den letzten Slot, viele waren da schon auf dem nach Hause Weg. Erneut eine Gelegenheit, sich mit dem wenig beachteten Programm der Microsoft Office Produktfamilie zu beschäftigen. Also jetzt schon planen Hier erhalten Sie weiteren Informationen.     ShareConf 2012 in Düsseldorf | Vortrag zu SharePoint Workspace 2010 weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Office 2010 Resource Kit Hilfe Offline


Nicht immer möchte man aufs Internet zugreifen. Microsoft hat am 7.12.2012 die “Office 2010 Resource Kit Technical Library in Compiled Help format” in 7 Sprachen zum Download zur Verfügung gestellt. In der 2.7 MB großen Datei im chm Format werden alle Informationen auch zu Microsoft SharePoint Workspace 2010 zur Anpassung lokal aufrufbar in einer Hilfe-Datei zusammengefasst. Zu SharePoint Workspace 2010 finden sich u.a  Informationen zu folgenden Themen: Planen von SharePoint Workspace 2010 Konfigurieren und Anpassen von SharePoint Workspace 2010 Systemanforderungen für Office 2010 Testen von SharePoint Workspace-Verbindungen 64-Bit-Editionen von Office 2010 Office-Anpassungstool in Office 2010 Neuigkeiten für IT-Spezialisten in Office … SharePoint Workspace 2010 | Office 2010 Resource Kit Hilfe Offline weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Vortrag und Video


SharePoint Workspace 2010- der offline Client für SharePoint 2010 Auf 3 Konferenzen habe ich diesen Vortrag gehalten.  Am 6.5. 2011 auf der ShareConf 2011 in Düsseldorf. Dann am 19.10.2011 in englischer Sprache auf der European SharePoint Conference 2011 in Berlin und am 29.11.2011 auf den Collaboration Days in Luzern. Dort wurde die Session auch aufgezeichnet. Und wer 62 Minuten Zeit hat, der kann sich hier die Aufzeichnung ansehen. Den Foliensatz dazu können Sie hier downloaden. Inhalt des Vortrags war: Was ist eigentlich SharePoint Workspace 2010? Wie funktioniert SharePoint Workspace 2010? Welche Sicherheit ist im Produkt enthalten? Welche Gefahren für die … SharePoint Workspace 2010 | Vortrag und Video weiterlesen

SharePoint workspace 2010 | Collaboration Days 2011


Jetzt sind sie vorbei. Die “Collaboration days” in Luzern. Im KKL in Luzern, direkt am Bahnhof, aber auch direkt am Vierwaldstädter See, eine tolle Location. 4 parallele Session, 2 Tage volles Programm, die Session wurden auch auch Video aufgezeichnet. Von ganz wenigen Kleinigkeiten abgesehen, hat der Veranstalter eine perfekte Organisation hingelegt. Auch in meiner Session “SharePoint Workspace 2010 – der perfekte Offline Client” haben sich viele Teilnehmer eingefunden und mich am Ende auch noch mit weiteren Fragen beschäftigt. Die Slides werden auf den Veranstalter-Seite veröffentlicht. Einen besonderes Dankeschön an die Catering-Firma, die die Teilnehmer und Sprecher mit exzellenten Köstlichkeiten versorgt … SharePoint workspace 2010 | Collaboration Days 2011 weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Security Update KB2566445


Am 13.9.2011 hat Microsoft ein Security Bulletin MS11-074 mit der Wertigkeit –Hoch-herausgegeben. Dies betrifft auch das Produkt SharePoint Workspace 2010. Dieses Sicherheitsupdate behebt fünf vertraulich gemeldete Sicherheitsanfälligkeiten und eine öffentlich gemeldete Sicherheitsanfälligkeit in Microsoft SharePoint und Windows SharePoint Services. Die schwerwiegendsten Sicherheitsanfälligkeiten könnten eine Erhöhung von Berechtigungen ermöglichen, wenn ein Benutzer auf eine speziell gestaltete URL klickt oder eine speziell gestaltete Website besucht. In Bezug auf die schwerwiegendsten Sicherheitsanfälligkeiten sind Benutzer von Internet Explorer 8 und Internet Explorer 9, die in der Internetzone zu einer SharePoint-Website navigieren, weniger gefährdet, da der XSS-Filter in Internet Explorer 8 und Internet Explorer 9 … SharePoint Workspace 2010 | Security Update KB2566445 weiterlesen

SharePoint Workspace 2010 | Dokumente Offline speichern


Gestern wurde ich gefragt, wie man denn Dokumente über SharePoint Workspace 2010 auf den SharePoint speichern kann. Wenn man Offline ist. Szenario: Ich bearbeite ein Dokument und möchte dieses Dokument auf dem SharePoint Server 2010 in einer Dokumentenbibliothek speichern. Ich habe keine Verbindung zum SharePoint Server. Deshalb muss ich den Weg über SharePoint Workspace 2010 wählen. Voraussetzung: Bei diesem Szenario muss der Bereich einer Dokumentenbibliothek auf dem SharePoint Server 2010 (gefüllt mit Dokumenten oder aber auch leer), während wir eine Verbindung zum SharePoint Server haben (Online),  synchronisiert werden. Das habe ich hier in meinem Blog beschrieben. Ablauf:   Wir sind … SharePoint Workspace 2010 | Dokumente Offline speichern weiterlesen

SharePoint Workspace 2010| Collaboration Days in Luzern


Ich spreche auf den Collaboration Days, die am 29.+20.11.2011 in Luzern (Schweiz) stattfinden. Natürlich zum Thema Die Schweizer SharePoint Konferenz befasst sich mit der Plattform Sharepoint 2010 von Microsoft. Das grundlegende Credo der Konferenz ist ‚creating hands-on value‘ – unser Anspruch besteht darin, Ihnen direkt verwendbares Wissen zu vermitteln, sowohl durch die Vorträge als auch via Austausch mit Kollegen und "Gleichgesinnten". Und ich rede über Was ist eigentlich SharePoint Workspace 2010? Wie funktioniert SharePoint Workspace 2010? Welche Sicherheit ist im Produkt enthalten? Welche Gefahren für die Firma bestehen beim täglichen Einsatz? Welche Einsatz-Szenarien gibt es für SharePoint Workspace 2010? Wie … SharePoint Workspace 2010| Collaboration Days in Luzern weiterlesen

SharePoint Workspace 2010|Outlook-Mails in SharePoint per Drag&Drop


  Outlook-Mails in SharePoint per Drag&Drop archivieren – ganz ohne Zusatztools , so heißt der Blogbeitrag von Wolfgang Miedl. Die Vor- und Nachteile sind schnell aufgezählt: Vorteile Nachteile direkte Integration In Outlook Funktioniert nur im Webpart “Diskussionen” Drag & Drop   automatische Konvertierung, damit Anzeige in SharePoint im Browser Ein in SharePoint “verschobenes” Mail kann nicht mehr zurück konvertiert werden. ich kann direkt im SharePoint auf die konvertierte Nachricht “antworten”   Direkte Synchronisation mit Outlook (in beide Richtungen)     Es wäre wünschenswert, dass das auch in einer Dokumentenbibliothek funktioniert. Was aber nur mit Zusatztools zu bewerkstelligen ist. Es sei … SharePoint Workspace 2010|Outlook-Mails in SharePoint per Drag&Drop weiterlesen