[Update 14.11.2020]
Zur Zeit hat Microsoft ein Problem mit der hier un den anderen Artikeln beschriebenen Funktion “mit mir geteilte Dateien im Explorer anzeigen”, also von externen Benutzern mir zugesandte Ordner inkl. Dateien lokal zu synchronisieren. Bisher bestehende Ordner und ihre Dateien werden weiterhin synchronisiert, neue können jedoch nicht einmal im Browser angezeigt werden (Shared With Me).
 |
Dabei bekommt der Empfänger folgende Meldung.
Microsoft hat diese Funktion jedoch abgeschaltet (temporär), um Komplikationen mit der neuen Funktion “Zu OneDrive hinzufügen” aus dem Weg zu gehen. Hier gehts zur Beschreibung des Fehlers |
[Update 17.09.2020]
Im September 2020 habe ich mit den Grundlagen Onedrive 08 ein eigenes Kapitel gewidmet.
[Update 13.04.2020]
Es hat sich alles ein bisschen geändert. Hier gehts zum neuen Blog Post.
schon längere Zeit (03.08.2015) gibt es die für das persönliche OneDrive eine von vielen Anwendern unter UserVoice geposteten Wunsches nach der lokalen Synchronisation einer Datei oder Ordnern mit Dateien, die ein anderer OneDrive Benutzer mit mir geteilt hat.
Das bietet z.B. Familien dir Möglichkeit, Urlaubsbilder, die jeder mit seinem Smartphone gemacht hat und die automatisch in OneDrive hochgeladen wurden, an einer Stelle zusammen zu führen.
Um die wenigen Fallstricke zu beschreiben müssen wir die Rollen kurz beschreiben:
Der Teilende: Ist die Person, die Ihre Ordner oder Dateien mit anderen teilen möchte. Ich nenne sie in diesem Blog Post: “Sender”
Auf der anderen Seite gibt es minimal eine zweite Person, mit der der Teilende (“Sender”) seine Dateien und Ordner geteilt hat: Der “Empfänger”
Dabei sind jedoch ein paar Einstellungen zu beachten…
Betrachten wir den Benutzer, der einen Ordner freigeben möchte (“Sender”):
Hier sind 4 Möglichkeiten möglich:
| Beschreibung | geeignet |
| Freigeben mit allgemeinem Link (und nur Ansehen) | Nein |
| Freigeben mit allgemeinem Link (und Editieren) | Nein |
| Freigeben mit persönlichem Link und nur Ansehen | Nein |
| Freigeben mit allgemeinem Link und Editieren | Ja |
Wohlgemerkt, hier sind wir beim Benutzer, der Ordner und /oder Dateien freigeben möchte.
(“Sender”).
 “Sender” |
Im Browser navigiere ich zum Ordner, den ich freigeben möchte. Klick auf Teilen, Benutzer mit dem ich diesen Ordner freigeben möchte eingeben, Text dazu und auf Teilen klicken.
Es ist jedoch darauf zu achten, dass der Empfänger den Ordner (also alle Dateien, die darin enthalten sind) als bearbeitbar angegeben. |
| Wir wechseln jetzt zum Benutzer (“Empfänger”), der das E-Mail empfangen hat: | |
 “Empfänger” |
Hier sehen wir den Benutzer, der einen für ihn freigegebenen Ordner zu seinem OneDrive hinzufügen möchte.
Das funktioniert nicht, weil der Ordner nur angezeigt werden kann. Es fehlt: “Zu meinem OneDrive hinzufügen” Natürlich kann ich im Browser die Dateien “ansehen” Eine Synchronisation auf dem lokalen Gerät ist nicht möglich. |
 “Empfänger” |
Hier sehen wir den Benutzer, der einen für ihn freigegebenen Ordner zu seinem OneDrive hinzufügen möchte.
Bei diesem Ordner wurde jedoch ausgewählt: Dieser Schritt ist notwendig, damit er später auch lokal synchronisiert werden kann, |
Es muss also der Benutzer (“Empfänger”) mit einer E-Mail eingeladen werden und die Datei / der Ordner muss zum “Bearbeiten” freigegeben werden.
Und jetzt die Schritt für Schritt Anleitung für den *Empfänger”, der mit E-Mail die Freigabe empfängt.
Grundsätzlich sollte das mit Windows 7,8.x und Windows 10 funktionieren. Hier als Beispiel Windows 10:
 |
Zuerst die Ansicht im Browser. Dazu klicken wir links unterhalb von OneDrive auf Geteilt Hier werden alle mit mir geteilte Ordner und Dateien angezeigt. Hier habe ich auch Zugriff auf Ordner und Dateien, die ich persönlich als E-Mail erhalten habe, egal ob editierbar oder nur zum Ansehen. |
 |
Markieren Sie den Ordner, der mit Ihnen geteilt wurde. Dann erscheint “zu meinem OneDrive hinzufügen” Erscheint die Meldung nicht, dann siehe oben |
 |
Wir wechseln in den Explorer der Maschine.
Rufen wir die Einstellungen von OneDrive auf, und klicken auf Ordner wählen,so erhalten wir jetzt auch den Ordner , der mit mir gesteilt wurde, und damit kann ich diesen auf diesem Gerät auch lokal synchronisieren. |
und so sieht das Ganze dann im Explorer aus:
Bemerkungen:
Der Benutzer, der die Datei oder den Ordner geteilt hat (“Sender”), kann jederzeit das Teilen-Recht entziehen, beim “Empfänger’‘ verschwindet dann der Ordner im Explorer von OneDrive.
Wird eine Datei vom “Empfänger” bearbeitet, wird Sie auch beim “Sender” geändert.
Wird eine Datei / Ordner beim “Empfänger” gelöscht, wird diese
– beim “Empfänger” in den Papierkorb verschoben.
– beim “Sender” auf dem OneDrive Explorer gelöscht.
– Im Browser des “Senders”, also in der Cloud, wandert diese Datei in den Server-Papierkorb
Hans Brender's Blog 
Guten Morgen,
vielen Dank für die Aktualisierung am 14.11.2020. Wir sind also nicht alleine?! Wir haben stand heute, 14.01.2021, folgendes Verhalten von OneDrive an E3 zurtifizierten Business-Konten im Browser festgestellt:
Man teilt einen Ordner mit einer Person aus dem gleichen Unternehmen (gleiche Domäne) direkt und der Ordner taucht in der „klassischen“ Ansicht nach wenigen Sekunden bei der betroffenen Person unter „Für mich freigegeben“ auf. In der „modernen“ Ansicht dauert es allerdings vom 1ner bis zu mehreren Stunden bis der Ordner erscheint (unter „Geteilt“). Dies bedeutet, der Ordner taucht auch an der OneDrive App am Pad erst dann auf, wenn er von der klassischen in die moderne Ansicht „übernommen“ wird. Wird der Ordner dann irgendwann einmal angezeigt, und man benutzt ihn um Dateien oder weitere Ordner dort direkt hinein ab- oder neu anzulegen, erscheinen diese bei der Person mit der man den Ordner geteilt hat in Echtzeit, also sofort.
LikeLike
ohne alles erneut zu prüfen rate ich, auf die Neue Funktion „Add to OneDrive“ also „Einen ShortCut zu meine Dateien hinzufügen“ zu verwenden wenn:
es sich um interne (in meiner Organisation) Personen handelt. Das wird die Zukunft sein.
Nur bei externen Personen funktioniert das nicht, und muss auf die alte Weise verwendet werden, vor allem wenn wir diese Daten auch synchronisieren wollen
LikeLike
hallo, sehr gute beschreibungen, danke.
ich habe einen ordner in einer firmengruppe für alle zum bearbeiten freigegeben.
er ist online aucgh zu sehen von allen unter geteilt.
der button `zu meinem ondrive hinzufügen`tacht allerdsings nicht auf.
was ist zu tun, damit alle den ordner in onedrive auf ihren systemen haben un d er automatsch aktualidsiert wird?
Danke vielmals für die unterstützung!
Enra
LikeLike
Nochmal als Nachfrage: OneDrive Personal?
Wenn Sie die Freigabe auf einen Ordner setzen, der wiederum nur Ordner enthält, dann funktioniert das nur auf der untersten Ebene.
Und wenn ich Ihre Frage richtig interpretiere, dann taucht „zu meinem OneDrive…“ hinzufügen bei den Empfängern nicht auf.
Ich habe das eben nochmals nachgeprüft, mit 2 verschiedenen OneDrive Personal.
Und dort funktioniert das, exakt wie beschrieben.
LikeLike
… laut Microsoft taucht dieser Button nicht mehr bei Geschäfts- und Schul-Konten auf – hab‘ das gleiche Problem.
Online kann man den geöffneten Link in sein eigenes OneDrive (online) „ziehen“, danach taucht es auch im Explorer auf, allerdings immer um eine Ebene verschoben.
LikeLike
Geteilte Ordner in OneDrive vor Businesss oder School geht recht einfach in zwei Klicks:
1. OndDrive Online öffnen und unter „geteilt“ den gewünschten geteilten Ordner öffnen.
2. Jetzt sollte sich ein neues Bowserfeser mit dem geteilten Ordner öffnen und hier kann man den geteilten Ornder „Synchronisieren“.
Jetzt wird im Explorer oder Finder ein neuer Ordner mit den geteilten Ordnern eingerichtet.
So hat man auch gleich die Übersicht, da die geteilten Ordner im SharePoint-Orner liegen.
LikeLike
In unserem Kontextmenü gibt es den Eintrag Teilen bzw. Share gar nicht. Es gibt nur „Online anzeigen“ und „weitere Freigabeoptionen“ (öffnet dann den Browser).
Außerdem werden uns bei geteilten Orndern nicht die angepassten Ordnersymbole angezeigt.
Hat da jemand eine Ideeß
Viele Grüße
Jens
LikeLike
in diesem Artikel (2015) wird nirgends vom Teilen im Explorer gesprochen. Diese Funktion wird erst gegen Ende 2017 ( Herbst == Fall) von Microsoft zur Verfügung gestellt werden. Und das auch nur mit Windows 10 und dem Fall Creators Update. Ich denke der Kommentar bezieht sich auf OneDrive Files On-Demand
LikeLike
Wie kann ich einen One Drive (for Business) – Shared Folder im Windows Explorer anzeigen lassen ?
LikeLike
Genau wie jede andere Bibliothek in OneDrive for Business auch. Allerdings funktioniert das nicht mit einer einzelnen Datei. Es funktioniert nur mit Ordnern, die Freigegeben werden.
Kleinste Einheit also: Eine Datei in einem Ordner. Wenn dann der Ordner im Browser unter „Mit mir geteilt“ erscheint, auf den Ordner klicken. Dann erscheint der Inhalt und oben auch der Synchronisations-Button.
hier der bebilderte Artikel
LikeLike
Wie kann man einen von einem Freund freigegebenen OneDrive-Ordner als Laufwerksbuchstaben einrichten?
LikeLike
ein Laufwerkbuchstabe wird nicht unterstützt, siehe Blog Post hier, wie es funktionieren kann
LikeLike
Kann ich mir auch die OneDrive-Freigabe eines Freundes als Laufwerksbuchstaben einrichten?
LikeLike
Nein
LikeLike
Scheint mit OneDrive Business leider NICHT zu funktionieren…???!
LikeLike
funktioniert nur mit der Preview des Next Generation Sync Clients. Hier der Post und die Abbildungen
LikeLike
Hallo,
ich habe das Problem, dass mir die Funktion fehlt „Zu meinem Onedrive hinzufügen“.
Wie kann ich die geteilten Daten auf meiner App speichern?
Vielen Dank
Schöne Grüße
Markus
LikeLike
welche App? Oder Windows Explorer?
LikeLike
Ich möchte eine Funktion finden, wo ich die Dateien eines freigegebenen Ordners (nur lesen/anschauen) ONLINE (d.h. in der Cloud) mit meinem Onedrive Speicher synchronisiere/kopiere.
Dann greift automatisch das Onedrive-Synchronisier-Programm auf dem NAS oder dem Laptop und zieht einzeln die z.B. 500 Fotos mit einer Gesamtmenge von 5GB runter auf die lokale Festplatte (Lapotp/NAS).
Das Herunterladen eines ZIP mit 5GB klappt nie – wenn man das mit Onedrive durch die Freigabe angeboten bekommt. Das Kopieren oder Integrieren der Dateien ins eigene Onedrive Konto direkt in der Cloud ist einfacher.
Danach kann man das Teilen der Freigabe in der Cloud wieder beenden, wenn die Dateien auf dem lokalen PC sind, weil man sie da weg-sichern kann.
So greifen die normalen Datei-Übertragungs-Mechanismen von Windows und der cloud.
Das Herunterladen einzelner Fotos im Sinne einer Synchronisation von zwei Speicherorten des Onedrive ist realistisch und wird von den derzeitigen Systemen untersützt.
Es muß nur eine Möglichkeit bestehen, in der Cloud die Dateien einer Freigabe dann in den eigenen Cloud-Speicher zu kopieren/synchronisieren.
Die Freigabe im Sinne der „Editier-Freigabe“ mit Löschmöglichkeit etc. ist unrealistisch, da dort dann alle Emfpänger (z.B. eine 50köpfige Party-Gemeinde) plötzlich Schreibrechte im Verzeichnis bekommen, was sie nicht haben sollen.
Verwalten soll es immer nur einer – der Freigeber.
Daher: Wie kopiere ich in der cloud ohne Umweg über den Laptop die Dateien einer einfachen Freiage auf einen anderen OneDrive-Speicher (meinem eigenen)…???
LikeLike
Bei mir (win 8.1) findet sich die OneDrive App im Startbildschirm, öffne ich diese sagt es mir jedoch. Es ist ein Problem aufgetreten…Versuchen Sie es später erneut.
Es zeigt mir keinerlei Dateien o.ä. an. Änderung der Optionen kann ich so auch nicht vornehmen.
Wie kann ich dieses Problem beheben?
LikeLike
ich gehe davon aus, dass es sich um OneDrive (personal) handelt. Auf den klassischen Desktop wechseln, dort dann in der Info-Leiste die Wolke mit der weißen Farbe anklicken. Dort gibt es dann weitere Hinweise. Sync Problem, Credentials, …
LikeLike
Der von Ihnen beschriebene Vorgang der Integration der geteilten Ordner in den Explorer scheint in Windows 8.1 laut Microsoft nicht zu funktionieren. In Windows 10 jedoch schon!
LikeLike
Klasse. Ich finde diese Funktion echt klasse.
Nun ist es so: Auf einem Rechner (OneDrive.exe in der Version 17.3.5951.0827) sehe ich die geteilten Ordner, auf einem anderen nicht (Version 17.3.5892.0626).
Was kann ich tun?
Vielen Dank und Beste Grüße
Derkb
LikeLike